李玉潔
[摘要]隨著信息技術(shù)在各高校圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用,以及讀者需求的提高,圖書(shū)館閱覽室的讀者服務(wù)創(chuàng)新越來(lái)越重要。在以人為本理念下,高校圖書(shū)館閱覽室的讀者服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)從提供精準(zhǔn)信息服務(wù)、不斷優(yōu)化知識(shí)服務(wù)、強(qiáng)化智慧分享服務(wù)等方面努力。同時(shí),閱覽室管理人員也要與時(shí)俱進(jìn),增強(qiáng)自身素質(zhì),提升服務(wù)讀者的能力。
[關(guān)鍵詞]以人為本;高校圖書(shū)館;讀者服務(wù);服務(wù)創(chuàng)新
[中圖分類(lèi)號(hào)]G2586[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041(2017)02-0083-03
高校圖書(shū)館作為學(xué)校文獻(xiàn)情報(bào)信息中心,擔(dān)負(fù)著為教學(xué)和科研服務(wù)的雙重任務(wù),是培養(yǎng)人才和開(kāi)展科學(xué)研究的重要基地,也是全面提高大學(xué)生文化素養(yǎng)的“第二課堂”。閱覽室作為讀者獲取信息最直接、最迅速的場(chǎng)所,是高校圖書(shū)館中讀者最為集中的地方。因此,創(chuàng)新圖書(shū)館閱覽室的讀者服務(wù),提高讀者滿意度成為了各高校圖書(shū)館倍加關(guān)注的重要工作?!耙匀藶楸尽崩砟钍歉咝D書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)和迫切要求,也是閱覽室做好服務(wù)工作的關(guān)鍵。對(duì)于閱覽室來(lái)說(shuō),強(qiáng)調(diào)“以人為本”,就是要積極關(guān)注讀者的需求和感受,創(chuàng)新讀者服務(wù)工作,拓展服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,讓閱覽室成為讀者閱讀和交流最方便、最舒心、最滿意的場(chǎng)所,從而更好地完成傳播知識(shí)、交流信息、讀者教育的服務(wù)功能。具體而言,高校圖書(shū)館閱覽室的讀者服務(wù)創(chuàng)新體現(xiàn)在信息服務(wù)、知識(shí)服務(wù)、智慧服務(wù)等方面。
1盤(pán)活圖書(shū)資源,提供精準(zhǔn)信息服務(wù)
對(duì)館藏文獻(xiàn)資源充分的開(kāi)發(fā)、傳播和利用是圖書(shū)館閱覽室讀者服務(wù)工作的核心內(nèi)容,信息資源共享是圖書(shū)館人努力追求的目標(biāo)。這就要求閱覽室工作人員盤(pán)活圖書(shū)資源,及時(shí)、主動(dòng)地向讀者通報(bào)文獻(xiàn)信息,以平等、開(kāi)放的服務(wù)理念滿足廣大讀者不斷變化的需求。
首先,要加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源的宣傳服務(wù)。閱覽室可以將館藏的文獻(xiàn)信息,經(jīng)過(guò)加工、整理、綜合后,通過(guò)制作海報(bào)、幻燈片以及開(kāi)設(shè)圖書(shū)館課程等各種方式宣傳、展示、傳播給廣大讀者,激發(fā)他們使用的欲望。對(duì)于新進(jìn)圖書(shū)文獻(xiàn)要及時(shí)發(fā)布新書(shū)通報(bào),制作新書(shū)書(shū)單和簡(jiǎn)介,讓入館讀者充分認(rèn)知、熟悉,從而有針對(duì)性地找到自己所需文獻(xiàn)。
其次,要開(kāi)展多樣化、內(nèi)容豐富的導(dǎo)讀服務(wù)。導(dǎo)讀可以是集中導(dǎo)讀也可以是個(gè)別導(dǎo)讀,讀者通過(guò)和館員的交流,了解閱覽室的資源建設(shè)和信息服務(wù)等基本情況,正確合理地利用館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源[1];閱覽室還可以邀請(qǐng)專家舉辦專業(yè)講座,帶領(lǐng)讀者較為深入地學(xué)習(xí)有關(guān)閱讀的知識(shí)、方法,引發(fā)廣大師生的閱讀興趣。同時(shí),隨著數(shù)字時(shí)代的到來(lái),大量繁雜的網(wǎng)絡(luò)信息也讓很多讀者不知所措,這就要求我們建立網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航系統(tǒng),有針對(duì)性地對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行收集、過(guò)濾、組織和排序,形成一個(gè)集成化、專業(yè)化的信息檢索界面,為讀者提供一種高水平的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)。
最后,開(kāi)展讀者薦購(gòu),滿足讀者需求。讀者薦購(gòu)服務(wù)就是讓讀者向圖書(shū)館推薦所需要的圖書(shū)[2]。高校閱覽室工作人員要對(duì)本室圖書(shū)利用情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤,積極誠(chéng)懇地與讀者互動(dòng),根據(jù)學(xué)校科研、考試等情況,對(duì)于讀者無(wú)法獲取的某些資源,要及時(shí)和采訪人員溝通,開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)薦購(gòu)服務(wù),讓讀者以主人翁的身份參與閱覽室的開(kāi)發(fā)和管理,提高讀者的閱讀興趣,培養(yǎng)讀者的閱讀習(xí)慣。如華北水利水電大學(xué)圖書(shū)館近年來(lái)大力開(kāi)展“你選書(shū),我買(mǎi)單”的圖書(shū)薦購(gòu)活動(dòng),收到了良好的效果。圖書(shū)館每年邀請(qǐng)科學(xué)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、北京大學(xué)出版社等數(shù)十家國(guó)內(nèi)知名出版社推出了上萬(wàn)種圖書(shū)來(lái)校展出,學(xué)校師生親臨現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)自己的興趣愛(ài)好、專業(yè)需求,認(rèn)真挑選適合自己閱讀的圖書(shū),所選圖書(shū)經(jīng)圖書(shū)館審核登記后,全部由圖書(shū)館買(mǎi)單。這項(xiàng)活動(dòng),拉近了讀者與圖書(shū)館之間的距離,彰顯了圖書(shū)館以人為本的服務(wù)理念。閱讀是一種文化,也是一門(mén)學(xué)問(wèn),高校閱覽室一定要培養(yǎng)讀者獲取信息的技能,引導(dǎo)和促進(jìn)讀者正確、快速獲取及利用文獻(xiàn)信息多讀書(shū)、讀好書(shū)。
2掌握讀者需求,不斷優(yōu)化知識(shí)服務(wù)
知識(shí)服務(wù)是用戶目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的服務(wù),是面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的服務(wù),是面向用戶決策解決方案的服務(wù),它是以用戶滿意為目標(biāo),通過(guò)顯著提高用戶知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新效率來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的面向增值的服務(wù)。隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息的獲取已經(jīng)變得簡(jiǎn)單,但要從海量的信息中分辨、選取自己有用的信息卻也需要一定的知識(shí)和時(shí)間,高校閱覽室也應(yīng)該從一般的信息服務(wù)向知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)化。
首先,應(yīng)該樹(shù)立知識(shí)服務(wù)的觀念。圖書(shū)館擔(dān)負(fù)著服務(wù)高校師生和學(xué)科建設(shè)的任務(wù),圖書(shū)館閱覽室的服務(wù)直接影響學(xué)校的知識(shí)創(chuàng)新和學(xué)科創(chuàng)新。因此,閱覽室工作人員要積極轉(zhuǎn)變觀念,不能僅僅滿足于讀者是否獲得了信息,而應(yīng)該專注于是否為讀者解決了問(wèn)題。
其次,要建立團(tuán)隊(duì)化管理服務(wù)模式。知識(shí)服務(wù)依賴于多樣化的、動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)資源,而高校教師的科研和學(xué)生的考試、論文等也迫切需要大量、專業(yè)、全面、深入的知識(shí)服務(wù)來(lái)滿足師生專業(yè)化、學(xué)科化的需求。高校閱覽室一方面可以在內(nèi)部成立專門(mén)的知識(shí)服務(wù)小組,共同分析問(wèn)題,制定服務(wù)策略,利用其掌握的專業(yè)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技能,針對(duì)讀者的需求進(jìn)行搜尋、組織、分析、重組,為教師和學(xué)生提供專業(yè)化、個(gè)性化的知識(shí)導(dǎo)航服務(wù)。另一方面,加強(qiáng)和校內(nèi)各院系資料室的合作。高校各院系資料室有大量的專業(yè)知識(shí)文獻(xiàn),并且各院系資料員對(duì)本專業(yè)信息具有較強(qiáng)的敏感性和專業(yè)知識(shí)服務(wù)能力。如華北水利水電大學(xué)圖書(shū)館為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求,不斷地創(chuàng)新服務(wù)理念,組織各部門(mén)開(kāi)展了“走近讀者,提升服務(wù)”讀書(shū)宣傳系列活動(dòng),不僅到各學(xué)院進(jìn)行新生入館教育,還制作數(shù)據(jù)庫(kù)宣傳展板、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索技巧講座、數(shù)據(jù)庫(kù)資源利用座談會(huì)、圖書(shū)館電子資源在線知識(shí)競(jìng)賽等內(nèi)容豐富、形式多樣的活動(dòng),并聘請(qǐng)專家分別重點(diǎn)介紹了“新東方多媒體學(xué)習(xí)庫(kù)”“愛(ài)迪科森網(wǎng)上報(bào)告廳”“起點(diǎn)考試網(wǎng)”等電子資源的應(yīng)用功能、服務(wù)內(nèi)容和系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),為全校師生提供系統(tǒng)化的知識(shí)導(dǎo)航服務(wù)。同時(shí),圖書(shū)館還根據(jù)學(xué)校特色,在水利學(xué)院、電力學(xué)院的配合下,專門(mén)成立了水利水電特色閱覽室,為師生教學(xué)科研提供便利。
最后,構(gòu)建一站式知識(shí)管理服務(wù)模式。隨著圖書(shū)館館藏資源建設(shè)中收藏載體多類(lèi)型和讀者多種閱讀方式一體化的需求,閱覽室就要重新規(guī)劃和配置空間、資源和服務(wù),建立以讀者為中心的合作式學(xué)習(xí)環(huán)境和一站式服務(wù)模式[3],讓讀者在閱覽室里能以最短的時(shí)間、最簡(jiǎn)便的手續(xù)和最大的收獲,完成他利用信息的各種活動(dòng)。讓讀者充分享受到閱覽室服務(wù)的便利和共享信息的樂(lè)趣,這是以人為本的現(xiàn)代圖書(shū)館理念的充分體現(xiàn),也是圖書(shū)館發(fā)展的必然選擇。
3開(kāi)展“以人為書(shū)”,強(qiáng)化智慧分享服務(wù)
“以人為書(shū)”的核心理念就是將人視為一本可借鑒的圖書(shū),和讀者在面對(duì)面的交流對(duì)話中實(shí)現(xiàn)閱讀[4]。作為一種信息傳播與信息交流的創(chuàng)新模式,“以人為書(shū)”是“以人為本”理念的弘揚(yáng),更具有親和力和人性化?!耙匀藶闀?shū)”就是真人圖書(shū)館,它通過(guò)把不同人生經(jīng)歷的人邀請(qǐng)到一起以一種面對(duì)面溝通的形式來(lái)完成“圖書(shū)”的閱讀。它的優(yōu)勢(shì)在于提供的真人書(shū)有豐富的生活經(jīng)驗(yàn)。真人圖書(shū)館最早起源于丹麥哥本哈根5位年輕人創(chuàng)立的“停止暴力”組織;“真人圖書(shū)館”已在中國(guó)一些城市建立,如2009年3月18日上海交通大學(xué)首次嘗試“真人圖書(shū)館”;2012年3月17日成都首家“真人圖書(shū)館”正式開(kāi)放,6本“真人書(shū)”被閱讀;2012年9月15日南京師范大學(xué)“真人圖書(shū)館”開(kāi)館[5]。
俗話說(shuō):“讀萬(wàn)卷書(shū)不如行萬(wàn)里路,行萬(wàn)里路不如閱人無(wú)數(shù)?!泵恳粋€(gè)人都有自己不同的人生經(jīng)歷和知識(shí)體系,讀者可以不受拘束地根據(jù)自己的想法索取需要的閱讀內(nèi)容,而人這本“圖書(shū)”用自己獨(dú)特的故事、真實(shí)的生活閱歷和讀者面對(duì)面平等地交流,分享人生經(jīng)驗(yàn)、講授相關(guān)知識(shí)、答疑解惑,讓讀者充分地獲取學(xué)習(xí)信息?!芭c君一席話,勝讀十年書(shū)”,通過(guò)和人這本“書(shū)”的交流,信息得以即時(shí)互動(dòng)溝通,實(shí)現(xiàn)閱讀效率的最大化,同時(shí)開(kāi)發(fā)讀者知識(shí)資源,彌補(bǔ)學(xué)科館員專業(yè)知識(shí)的不足,有利于校園文化的傳承、分享與創(chuàng)新。
“以人為書(shū)”是高校閱覽室獨(dú)具特色的文化服務(wù)創(chuàng)新,高校閱覽室不僅擁有良好的交流環(huán)境和空間,更有校內(nèi)各相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)領(lǐng)頭人及其各院系優(yōu)秀的學(xué)生,其得天獨(dú)厚的豐富資源可以很好地滿足高校師生學(xué)習(xí)、生活等各方面需求。作為一項(xiàng)創(chuàng)新的服務(wù)模式,高校閱覽室在進(jìn)行“以人為書(shū)”活動(dòng)的探索和實(shí)踐過(guò)程中,首先要建立健全服務(wù)制度體系。圖書(shū)館閱覽室在對(duì)讀者需求深入了解的基礎(chǔ)上,要對(duì)“人”這本書(shū)進(jìn)行有效地篩選,選擇出高素質(zhì)的“書(shū)籍”,在充分尊重人這本“活體圖書(shū)”意愿的前提下進(jìn)行編目登記,以保證讀者能及時(shí)、準(zhǔn)確的找到適合自己的“書(shū)籍”[6]。在“借閱”時(shí),閱覽室管理人員要對(duì)交流過(guò)程和內(nèi)容全程記錄,并整理、匯總交流內(nèi)容,對(duì)于具有代表性的問(wèn)題,在征得借閱雙方同意后向所有讀者開(kāi)放匯總資料,達(dá)到分享效果的最大化[4]。其次,加強(qiáng)合作,突出主題特色。高校閱覽室可以和學(xué)校學(xué)生會(huì)、圖書(shū)館學(xué)生管理委員會(huì)合作,選擇當(dāng)前大學(xué)生關(guān)注的社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題、大學(xué)生心理健康以及與每個(gè)學(xué)生密切相關(guān)的考研、實(shí)習(xí)、留學(xué)等方面問(wèn)題,明確主題內(nèi)容,組織“書(shū)目”有針對(duì)性地與讀者交流。高校閱覽室還要與院系合作,將“以人為書(shū)”這項(xiàng)活動(dòng)延伸到院系的學(xué)科服務(wù)中,推薦優(yōu)秀、專業(yè)的“真人圖書(shū)”,以滿足不同層次人群的需要,從而提升閱覽室的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果。最后,擴(kuò)大宣傳,保證活動(dòng)的持續(xù)性?!耙匀藶闀?shū)”是將人和“書(shū)”很好地融合在一起,不僅擴(kuò)大了圖書(shū)館閱覽室的資源范疇,也創(chuàng)新了閱覽室的服務(wù)方式[7]。作為一項(xiàng)新生的事物,“以人為書(shū)”要保持其持續(xù)旺盛的生命力,需要擴(kuò)大其影響。一方面閱覽室可以通過(guò)圖書(shū)館主頁(yè)、校內(nèi)廣播、微信、微博等媒體多渠道宣傳報(bào)道;另一方面定期或不定期開(kāi)展主題宣傳及推廣活動(dòng),讓更多人對(duì)該活動(dòng)有所理解,同時(shí)向?qū)W校爭(zhēng)取必要的政策、資金支持,為“以人為書(shū)”活動(dòng)持續(xù)開(kāi)展創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4增強(qiáng)自身素質(zhì),持續(xù)提升服務(wù)能力
“以人為本”就是一切以讀者為中心,以讀者的需求作為閱覽室管理工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。隨著高校圖書(shū)館讀者服務(wù)建設(shè)趨向信息化,對(duì)閱覽室管理人員的自身素質(zhì)要求也日益提高,閱覽室管理人員不僅要有良好的服務(wù)態(tài)度,還要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)方法和服務(wù)手段,能夠在讀者遇到問(wèn)題時(shí)快速而準(zhǔn)確地為他們答疑解惑。因此,閱覽室管理人員必須要努力增強(qiáng)自身素質(zhì),持續(xù)提升服務(wù)讀者的能力。
1)要加強(qiáng)自身的道德修養(yǎng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。在工作中誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè),禮貌、熱心、積極主動(dòng)地回應(yīng)讀者的各種服務(wù)需求。提高語(yǔ)言表達(dá)能力,重視和讀者的交流和溝通,以良好的心緒、和善的笑容,積極營(yíng)造一個(gè)清新、舒適、有現(xiàn)代生活氣息的閱讀空間。2)要與時(shí)俱進(jìn),不斷完善自己的知識(shí)庫(kù),熟練掌握?qǐng)D書(shū)、期刊、電子資源的分類(lèi)及檢索途徑,具備輔導(dǎo)讀者使用公共檢索系統(tǒng)的能力。3)要積極參加學(xué)術(shù)活動(dòng),加強(qiáng)與其他高校圖書(shū)館閱覽室的學(xué)習(xí)與交流,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高工作效率,準(zhǔn)確、全面地為讀者解決問(wèn)題。
5結(jié)語(yǔ)
“以人為本”的理念對(duì)高校圖書(shū)館閱覽室的服務(wù)水平和可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。隨著新技術(shù)的飛速發(fā)展,讀者需求的不斷變化,高校圖書(shū)館閱覽室只有不斷地創(chuàng)新服務(wù),才能為高校的教學(xué)科研提供有效的文獻(xiàn)服務(wù)保障。以人為本,從基礎(chǔ)做起,圖書(shū)館閱覽室的管理人員要在傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目上挖掘潛力,更要拓展服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)手段,以滿足讀者對(duì)信息服務(wù)的需求。要加快對(duì)新知識(shí)新技術(shù)的掌握,積極創(chuàng)造新的工作方法,運(yùn)用新的設(shè)備為讀者提供滿意的服務(wù)。
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