提升檔案管理科學(xué)化水平

周金榮

摘 要：提升檔案管理工作的科學(xué)化水平，能夠?yàn)橥苿?dòng)檔案管理工作發(fā)展帶來重要支持。文章先對(duì)檔案管理工作現(xiàn)存的問題進(jìn)行分析，之后提出了提升檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策，希望能夠?yàn)橥苿?dòng)檔案管理工作進(jìn)步帶來幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化 提升

前言

在信息社會(huì)發(fā)展背景下，信息資源作為最寶貴的資源，其對(duì)于交通局的發(fā)展影響巨大。然而，從交通局當(dāng)前的檔案管理水平來看，其存在著較為明顯的問題，這對(duì)于交通局的事業(yè)發(fā)展十分不利。為了能夠發(fā)揮出檔案管理工作對(duì)于交通局事業(yè)發(fā)展的積極作用，做好對(duì)檔案管理科學(xué)化水平研究意義重大，文章以此為切入點(diǎn)展開探討。

一、檔案管理科學(xué)化原則

1.科學(xué)性

在檔案管理科學(xué)化發(fā)展過程中，保證檔案管理工作的科學(xué)性是基本工作原則。檔案管理作為一項(xiàng)以資料的收集、管理、應(yīng)用為基礎(chǔ)工作模式的服務(wù)性工作內(nèi)容，其必須要保證工作的科學(xué)性，才能真正意義的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化。在實(shí)際教學(xué)過程中，其需要檔案管理工作人員不斷的提升自己的素質(zhì)，革新交通局檔案管理工作模式，以確保其工作的科學(xué)性能夠符合交通局對(duì)于檔案管理工作的實(shí)際需求。

2.高效性

高效性是檔案管理科學(xué)化發(fā)展的重要原則。在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展背景下，時(shí)效性成為了影響工作水平和效率的重要因素，交通局作為交通事業(yè)的門戶單位，其在工作方面的時(shí)效性，很大程度上影響著交通局的社會(huì)形象。檔案管理作為交通局的基本工作內(nèi)容，其除了要服務(wù)于內(nèi)部，還要服務(wù)于廣大交通用戶，在這種情況下，其必須要提升自身工作的高效性，才能夠更好發(fā)揮自己的服務(wù)作用，為交通局的工作決策和廣大用戶的信息需求滿足帶來支持。

3.針對(duì)性

針對(duì)性也是檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展的原則之一。檔案管理作為交通局當(dāng)中的管理性工作，其必須要在工作方面具有針對(duì)性，即主要負(fù)責(zé)交通局業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作，同時(shí)也僅提供交通局工作范圍內(nèi)的服務(wù)，這種針對(duì)性也可以稱之為專業(yè)性。在實(shí)際工作中，檔案管理工作要盡力將其專業(yè)性做到極致，因?yàn)橹挥腥绱瞬拍軌蚋玫陌l(fā)揮出自己的價(jià)值，從而更好的服務(wù)于不同用戶對(duì)于交通局檔案的需求。

二、檔案管理工作現(xiàn)存問題

1.管理方式落后

管理方式落后也是影響檔案管理工作效率的重要原因。在當(dāng)前的交通局檔案管理模式中，由于檔案管理工作不受重視，這使得與之相關(guān)的一切工作都存在滯后和不足。其中最具代表性的就是管理方式落后，也正因如此使得交通局的檔案管理工作進(jìn)入到了惡性循環(huán)模式，即管理方式落后讓檔案管理工作效果欠佳，這讓檔案管理工作的價(jià)值無法得到體現(xiàn)，進(jìn)而更無法收到重視。檔案管理作為交通局當(dāng)中最具代表性的資料管理工作，其對(duì)于交通局的良好發(fā)展有著關(guān)鍵作用，但過于落后的管理方式讓其無法體現(xiàn)出實(shí)際價(jià)值，這對(duì)于交通局事業(yè)發(fā)展來說極為不利。

2.服務(wù)功能缺失

檔案管理作為一項(xiàng)專業(yè)性工作，其工作內(nèi)容既包含了檔案收集、存儲(chǔ)等基礎(chǔ)工作，同時(shí)還包括檔案的提取、調(diào)用等服務(wù)性功能。但從當(dāng)前的交通局檔案管理工作來看，其更多的體現(xiàn)出檔案的收集、存儲(chǔ)功能，而在檔案提取、調(diào)用方面則相對(duì)滯后，這讓檔案管理工作成為了單純的檔案收集，檔案管理工作的服務(wù)性功能因此而無法體現(xiàn)。在這種工作模式下，檔案管理工作的大部分價(jià)值都無法體現(xiàn)，這使得檔案管理工作失去了基本意義，工作效果因此而不甚理想。

三、提升檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策

1.樹立正確的檔案管理觀念

想要提升檔案管理科學(xué)化水平，為交通局檔案管理工作發(fā)展帶來支持，就必須要樹立正確的檔案管理觀念。在實(shí)際工作中，無論是交通局的管理層人員還是基層工作人員，都必須要對(duì)檔案管理工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并且管理層人員的認(rèn)識(shí)應(yīng)該要高于基層工作人員。為此，交通局全體工作人員都應(yīng)該進(jìn)行檔案管理的相關(guān)學(xué)習(xí)，讓他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于自身工作支持、交通局社會(huì)功能發(fā)揮以及交通局未來發(fā)展的關(guān)鍵性作用，從而落實(shí)檔案管理工作在交通局當(dāng)中的基礎(chǔ)地位，盡力創(chuàng)造出一個(gè)優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作環(huán)境，為檔案管理工作的價(jià)值發(fā)揮打下良好的基礎(chǔ)。

2.積極的更新檔案管理模式

積極更新檔案管理模式是提高交通局檔案管理工作水平的重要措施。在實(shí)際工作中，交通局要給予檔案管理部門在經(jīng)濟(jì)方面的支持，來實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有檔案管理模式的更新和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的快速發(fā)展，發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)際作用。例如進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理部門的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代，擴(kuò)充檔案管理儲(chǔ)存容量，更新檔案類型，開展網(wǎng)絡(luò)云盤存儲(chǔ)模式等。讓檔案管理工作能夠真正的進(jìn)入到一個(gè)高效、方便、快捷的時(shí)代，從而為交通局的發(fā)展帶來良好的支持。

3.制定健全的檔案管理制度

健全、規(guī)范的檔案管理制度是保證檔案管理工作規(guī)范性的基礎(chǔ)，因此制定健全的檔案管理制度也是提高交通局檔案管理工作科學(xué)化的重要措施。在實(shí)際工作中，管理人員要結(jié)合交通局的實(shí)際工作模式、對(duì)于檔案管理工作的需求以及大難管理工作的水平來制定出符合與交通局檔案管理工作實(shí)際情況的管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作人員工作行為的約束和指導(dǎo)，從本質(zhì)上保證檔案管理工作的科學(xué)性，為檔案管理工作的價(jià)值發(fā)揮帶來保障。為了保證檔案管理制度的有效性，相關(guān)人員要根據(jù)檔案管理工作的不斷變化來對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷的完善，以確保其能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案管理工作的實(shí)時(shí)管理，真正做到全方位、高效率。

4.創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)模式

創(chuàng)新檔案管理工作的服務(wù)模式，也是提高檔案管理工作科學(xué)化水平的重要措施。在實(shí)際工作中，檔案管理工作人員要充分認(rèn)識(shí)到交通局作為交通事業(yè)的門戶單位，其檔案管理工作不僅服務(wù)于交通局內(nèi)部，更服務(wù)廣大交通用戶，因此檔案管理工作必須要更新自己的服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)廣大用戶的開放，以滿足廣大用戶對(duì)于交通信息的認(rèn)知需求。在這一環(huán)節(jié)中，需要檔案管理部門注意對(duì)檔案級(jí)別的準(zhǔn)確定位以及用戶層級(jí)的劃分，保證用戶能夠有權(quán)查詢其資格范圍內(nèi)的檔案資料，從而做到即實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能性的發(fā)揮，又保護(hù)了交通局的檔案資料。

總結(jié)

綜上所述，提升檔案管理科學(xué)化水平能夠?yàn)榻煌ň謾n案管理工作效率提升帶來幫助，進(jìn)而發(fā)揮其對(duì)于交通局事業(yè)發(fā)展的積極作用。在實(shí)際工作中，檔案管理工作人員必須要認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)，通過不斷的提升自身素質(zhì)，來建立起科學(xué)化管理理念，然后在交通局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行內(nèi)部整合、發(fā)展的基礎(chǔ)上，提高檔案管理工作的科學(xué)化效果，為交通局的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

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