計(jì)劃生育檔案管理中存在的問題及對策

鄭蔚然

摘 要：在當(dāng)前計(jì)劃生育政策總體上在我國取得一系列進(jìn)展的同時(shí)，其關(guān)于檔案的管理工作仍然存在著一些問題，對我國計(jì)劃生育政策進(jìn)一步的實(shí)施造成了阻礙。我們在開展計(jì)劃生育的同時(shí)，要不斷反思這些過程中存在的問題并試著找出適合且有效的解決辦法與對策，在克服與解決一個(gè)個(gè)問題的同時(shí)，使得計(jì)劃生育檔案管理工作走向規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，使得計(jì)劃生育工作能夠順利進(jìn)行，從而對國家的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄的力量。然而，在實(shí)施計(jì)劃生育的過程中，人們對于計(jì)劃生育檔案管理工作還有很多欠缺，為了更好的完善計(jì)劃生育檔案管理工作，充分認(rèn)識到工作中的不足之處，進(jìn)而通過有效措施解決檔案管理中所面臨的問題，才能確保計(jì)劃生育政策更好的為人民服務(wù)。

關(guān)鍵詞：計(jì)劃生育 檔案管理 問題

引言

由于我國人口眾多，而計(jì)劃生育是控制人口增長有效手段之一且發(fā)揮著重要作用。自計(jì)劃生育開始以來，我國的人口增長得到有效的控制，并取得了一定成績，為推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。而計(jì)劃生育檔案管理是確保計(jì)劃生育順利進(jìn)行的重要依據(jù)，因此，在計(jì)劃生育政策的實(shí)施過程中，人們在對計(jì)劃生育的檔案管理方面還有很多不足之處。對此，本文針對當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)分析，并提出了相應(yīng)的對策，從而有效提高了計(jì)劃生育檔案管理的綜合水平。

一、當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中存在的問題

1.沒有足夠的計(jì)劃生育檔案管理意識

在當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理中，不少工作人員沒有足夠的檔案管理意識，不能充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。比如，有的工作人員在檔案管理中的工作常常出現(xiàn)懈怠、敷衍了事的現(xiàn)象，不能及時(shí)收集完整的檔案資料，甚至將一些資料不全的資料歸檔，嚴(yán)重者還會(huì)出現(xiàn)瞞報(bào)、漏報(bào)、制造假文件、假證明等現(xiàn)象，最終使計(jì)劃生育檔案資料缺乏真實(shí)可靠性，進(jìn)而威脅了計(jì)劃生育的有效進(jìn)行。

2.缺乏先進(jìn)的檔案管理模式

當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理主要通過手工進(jìn)行管理，很少通過先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理手段，這在一定程度上制約了檔案管理工作發(fā)展。比如檔案的收集、管理和整理只能通過手工進(jìn)行管理，進(jìn)而才能有效采集信息和分析數(shù)據(jù)，但是手工管理不僅速度慢而且極易出現(xiàn)誤差，影響檔案管理工作的正常有序的開展。如果一些偏僻或落后的地區(qū)，通常沒有一個(gè)健全的檔案管理制度和檔案管理設(shè)備，使得計(jì)劃生育的檔案管理工作出現(xiàn)混亂，給違規(guī)人員提供了可乘之機(jī)，比如制造虛假證明等。

3.缺乏專業(yè)的檔案管理工作的人員

隨著科技的快速發(fā)展，這就直接決定了檔案管理工作需要朝著信息系統(tǒng)化管理發(fā)展，只有這樣，才能有效推動(dòng)計(jì)劃生育的有效進(jìn)行。然而，檔案管理的信息化需要投入大量的資金進(jìn)行購置設(shè)備，同時(shí)還要進(jìn)行相關(guān)先進(jìn)技術(shù)的培訓(xùn)，進(jìn)而讓工作人員能夠熟練掌握，比如計(jì)算機(jī)的使用等。但當(dāng)前的計(jì)劃生育部門的經(jīng)費(fèi)主要源于國家的財(cái)政撥款，檔案管理設(shè)備沒納入到資金范圍內(nèi)，導(dǎo)致購置信息化設(shè)備缺乏資金。因此，檔案管理還無法得到信息化建設(shè)的要求。另外，在計(jì)劃生育的檔案管理工作中，缺乏專業(yè)的檔案管理的工作人員。如果想要讓檔案管理工作得到進(jìn)一步提高，向規(guī)范化、專業(yè)化方向邁進(jìn)，就需要有足夠的專業(yè)檔案管理人員，這樣可以有效帶動(dòng)其他管理人員的前進(jìn)，提升檔案管理人員的專業(yè)知識，創(chuàng)新并探索更多的檔案管理新模式，進(jìn)而使計(jì)劃生育檔案管理向科學(xué)、高效的信息化方向前進(jìn)，有效確保計(jì)劃生育工作的開展。

二、當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理策略

1.加強(qiáng)和培養(yǎng)計(jì)劃生育檔案管理人員的意識

在當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理中，不少工作人員沒有足夠的檔案管理意識，針對此，只有加強(qiáng)和培養(yǎng)計(jì)劃生育檔案管理人員的意識，充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，才能確保計(jì)劃生育工作的順利有效開展。同時(shí)，還要時(shí)刻了解現(xiàn)代科技市場的發(fā)展需求，做到和時(shí)代同步，和社會(huì)發(fā)展同步，緊跟計(jì)劃生育檔案資料，并以此作為計(jì)劃生育順利開展的重要內(nèi)容和重要依據(jù)。因此，檔案工作人員要找準(zhǔn)自己的定位方向，充分認(rèn)識到檔案管理工作質(zhì)量好壞將直接影響計(jì)劃生育的開展。與此同時(shí)，還要不斷加強(qiáng)檔案管理工作者的培訓(xùn)教育工作，使檔案管理工作的意識深入其大腦，堅(jiān)決杜絕工作中散漫現(xiàn)象的出現(xiàn)，要不斷提升計(jì)劃生育檔案管理工作的水平，進(jìn)而推進(jìn)計(jì)劃生育的順利開展。

2.加強(qiáng)檔案管理工作者的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)

由于檔案管理人員的素質(zhì)高低將直接影響檔案管理的質(zhì)量。比如一位工作極為負(fù)責(zé)的檔案管理員將會(huì)把工作做到細(xì)致化，很難出現(xiàn)檔案資料不全的情況出現(xiàn)，這類管理人員對待工作極為負(fù)責(zé)，不攜帶、不馬虎。還有一類人員在檔案管理工作中，工作極其不認(rèn)真，很容易將檔案資料歸納錯(cuò)誤，出現(xiàn)混亂。由此看來，只有加強(qiáng)檔案管理工作者的整體綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，這樣才能確保檔案管理工作的質(zhì)量，才能有效提高檔案管理工作的水平。具體措施包括：首先要使檔案管理者的思想得到有效轉(zhuǎn)變，充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性和其本身所具有的實(shí)際意義。其次要不斷提升檔案管理工作者的專業(yè)能力，使計(jì)劃生育檔案管理工作更趨向于專業(yè)化和規(guī)范化。

3.有效利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，有效提高檔案管理水平

由于傳統(tǒng)的手工采集資料、收集資料和整理資料比較緩慢，因此，要逐漸改變計(jì)劃生育檔案管理模式，有效利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，進(jìn)而有效提高檔案管理水平，提高檔案工作者的效率，確保工作的準(zhǔn)確無誤。另外，要有效實(shí)行檔案責(zé)任制管理，一旦出現(xiàn)檔案資料的錯(cuò)誤或者遺失等問題，要責(zé)任到人，確保計(jì)劃生育檔案管理工作的安全性。

三、結(jié)語

綜上所述，針對當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中存在的諸多問題，如沒有足夠的計(jì)劃生育檔案管理意識，缺乏先進(jìn)的檔案管理模式和缺乏專業(yè)的檔案管理工作的人員等，這些問題都將直接影響到計(jì)劃生育的有效開展。對此，應(yīng)采取相應(yīng)的措施從而避免這些問題的發(fā)生，進(jìn)而使檔案管理工作向規(guī)范化、科技化、嚴(yán)格化的方向發(fā)展，進(jìn)而確保計(jì)劃生育的順利、高效的開展，讓其為人們提供更多的服務(wù)內(nèi)容，有效推進(jìn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。

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