計算機應用技術與信息管理的整合

徐芬

摘 要：二十一世紀是一個經濟快速發(fā)展，科學技術主導生產的一個時代。而計算機應用技術以及其它信息技術作為二十一世紀的代表產物，其在實際的應用過程當中確實表現出了極大的應用價值。就現階段的信息管理工作來說，隨著各類行業(yè)的建設規(guī)模逐漸擴大，逐漸的所要收集以及掌握的信息資源也越來越大，傳統的信息管理方法在實際應用過程當中已經不能發(fā)揮良好的作用，大量的信息正在考驗著信息管理人員。因此，對計算機應用技術與信息管理的整合研究有著鮮明的現實意義。

關鍵詞：計算機；應用技術；信息管理；整合

1信息管理的概述

1.1信息管理的定義及特征

隨著社會的進一步發(fā)展，現階段人們對于網絡的依賴程度越來越大，并且在經濟快速發(fā)展的支撐之下，各個行業(yè)的發(fā)展都在實際的應用過程當中不斷擴大著規(guī)模，這樣在實際的生產以及生活當中，信息的數量會逐漸增加，為了可以進一步完善我們國家的經濟發(fā)展水平，對這些信息的管理工作就顯得十分的重要，。類似于大數據技術，我們同樣認為其它行業(yè)的信息同樣就有著很大的應用價值。在實際的發(fā)展過程當中，經濟的飛速發(fā)展已經做到了全面的提升所以會產生大量的相關信息，通過對所產生的數據，圖像，報表等內容進行研究，我們認為可以總結出一個事物的發(fā)展規(guī)律或是一個事物的近期發(fā)展規(guī)律。這樣就可以為企業(yè)或是其它行業(yè)的發(fā)展做出指導。而信息管理我們也可以簡單的將其定位為是為了獲取信息當中的一些必要價值以及潛在價值從而形成的一種管理手段或是信息規(guī)劃形式。

1.2新時代的信息管理

隨著經濟全球化時代的到來，我們國家的企業(yè)發(fā)展，正在逐漸的從傳統化的發(fā)展模式轉變?yōu)榻洕惑w化的模式，在這個模式之下，各個類型物質之間的聯系越來越復雜。組織與組織之間，組織與個人之間，個人與個人之間的相互作用以及相互聯系都會產生大量的信息。而所謂的新時達信息管理其實就是在企業(yè)發(fā)展基礎之上融合了新的時代特征而最終形成的一種新常態(tài)的信息管理工作，而所謂的新，其實就是指信息的新穎。信息的新穎主要體現在其產生的方式發(fā)生了極大的改變。其實很簡單，傳統的信息產生方式大部分為口述或是記錄。產生的方式較為單一，并且其所具有的傳播性能也并不是很高。而新信息的產生方式為網絡，無論是經濟之間的發(fā)展，還是業(yè)務當中的洽談都會產生極大數量的信息，這些基于網路當中的信息其實際的應用與傳播都具有鮮明的高效性，并且通過特定的軟件處理還能最終做到設計以及存儲的最終意義。無論從其產生的方式來說，還使從產生的實際意義以及傳播速度與傳播價值上來說都就有新的意義。

2計算機應用技術與信息管理整合的思路研究

2.1增強信息管理意識

增強信息管理意識有助于加深相關人員對信息管理問題的認識，因此可以認為，增強信息管理意識已經成為信息管理與計算機應用技術整合的核心。在信息化時代的大背景下，信息已經實現了全社會覆蓋，使信息成為推動社會發(fā)展的原動力。同時，隨著我國市場競爭進一步發(fā)展，企業(yè)如果想要在市場競爭中確立優(yōu)勢，就必須要將掌握行業(yè)信息作為工作重點。由此可見，增強信息管理意識是必要的。在這個過程中需要注意的是，增強信息管理意識的同時必須要重視計算機應用技術的影響，能在現代化信息技術的前提下，對相關技術內容進行深入的研究與分析，進而加深對信息管理工作的認識。對于有能力的企業(yè)，還需要根據自身實際情況進行投資管理，以現代化的角度對信息問題進行研究，使企業(yè)能更好額適應市場需求。

2.2構建完整的信息管理體系

完整的信息管理體系是保證計算機應用技術與信息管理相整合的技術，并且完整的信息管理體系，也能為信息管理、計算機應用技術干預提供必要的保障。因此，必須要重視對構建信息管理體系問題的研究，為信息管理發(fā)展提供便利。為了達到這個目標，相關人員需要重點做好以下工作：

（1）計算機管理人員在信息管理中，需要從計算機技術、信息管理技術兩方面入手，深入研究相關技術的應用價值，保證能從容處理各種信息技術應用問題，使各種信息技術管理策略都能得到落實。

（2）采用科學化的技術手段進行管理，所需要研究的內容包括網絡技術、數據庫技術、多媒體技術等，這些技術的使用具有特殊性，并且對計算機應用技術的操作水平提出了一定的要求，因此在未來技術應用中，相關人員必須要重視對技術的研究，提高信息管理水平。

（3）在信息管理中，管理人員還穾定期檢查數據庫中的相關信息，若發(fā)現信息存在數據不完全、內容確實等問題后，及時的進行處理處理，并將其中的不完善信息進行補充，使相關信息能得到充分的利用。

2.3保證信息品質

信息作為信息管理的核心，在計算機應用技術的應用下，信息管理的質量問題應該得到相關人員的重視。有學者指出，在當前依靠計算機應用技術進行信息管理中，信息品質不高的現象時有發(fā)生，包括信息內容被重復收集、信息內容缺失等，這些現象都會導致信息質量下降。因此在當前工作中，需要將保證信息品質作為工作研究的重點。結合多個地區(qū)的實踐經驗來看，構建信息數據庫是提高信息質量的主要措施，為了保證所收集的信息具有實際價值，相關單位需要構建相應的信息資料數據庫，并將企業(yè)生產、管理中所需要的關鍵信息進行整改，再將其輸入到數據庫中，最終構建完成的信息系統。

在獲取該系統后，管理人員就能通過系統完成各項操作，保證企業(yè)后期各項工作都能得到有效的實施與落實。同時，實現全面的計算機技術化也是保證信息質量的主要措施，根據相關數據標準，在保證信息品質中，需要建立相對應的信息管理目標，并根據企業(yè)具體的管理要求，對信息結構、信息內容進行完善，隨著時代的發(fā)展掌握基礎的計算機應用技術知識，最終完善自身技術水平。

2.4優(yōu)化庫存信息

為了保證各種信息資源都能得到充分的利用，相關人員需要在數據庫的基礎上，對數據庫的內容進行更新，通過這種持續(xù)性內容積累的方法，更好的服務于社會生產。在信息供應商，必須要時刻跟隨客戶的需求進行改變，保證數據庫儲存的信息量能達到預期標準，不僅能保證用戶基本需求，也不會因為所涵蓋內容過多而影響數據庫維修成本。在操作中，數據管理人員必須要全面的收集相關數據，保羅訂購、歸檔、交換等，這些方法都會進一步豐富數據庫的數據儲存量。而對于數據庫而言，其包含的內容應該具有全面性，除了日常工作中所涉及的信息外，還需要收集可能影響正常生產的各種信息，包括風險信息、市場信息等。同時，信息的內容也應該是多樣化的，不僅要包括數字信息，還應該包括影像信息、紙質信息等，在計算機技術的支持下，這些信息的儲存方式都將得到進一步的完善。最后，信息管理工作人員在收集和整理信息的過程中，應該注意信息的真實性和準確性，如果有這方面的問題，應該及時的剔除，保障庫存信息的質量。

3結語

信息爆炸的今天，信息管理工作量大且不好控制，將計算機應用技術與信息管理整合，可以很好的彌補信息管理傳統工作的缺陷，降低人力成本，提高信息管理的精確度，避免由心身狀態(tài)不佳導致的工作失誤，大大提高工作效率。在未來我們應該不斷發(fā)展好計算機應用技術的優(yōu)勢，進一步拓寬信息渠道，建立完善的信息管理應用系統，提高信息質量。

參考文獻

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