企業(yè)招投標工作的模板化管理方案探討

李佑僖

摘要：隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)相應的也取得了一定的發(fā)展。尤其是在當前市場環(huán)境中，企業(yè)面臨著激烈的競爭。在此情況之下，企業(yè)為了更好的生存與發(fā)展，愈發(fā)注重企業(yè)招投標工作。企業(yè)實施高效的招投標工作，不僅僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)節(jié)約成本，還能夠促進企業(yè)的發(fā)展壯大。本文就是對企業(yè)招投標工作的模板化管理方案進行探究。

關鍵詞：企業(yè)；招投標工作；模板化管理；方案；探討

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-00-01

我國從改革開放開始，企業(yè)的招投標工作一直都在穩(wěn)定有序的發(fā)展著，尤其是近幾年來，企業(yè)的招投標工作更加的科學合理、公正公開，這對企業(yè)的發(fā)展與壯大起到了關鍵性的作用。對我國企業(yè)招投標工作的模板化管理方案進行探究，既能夠讓我國企業(yè)的招投標工作更上一層樓，也能幫助我國企業(yè)的招投標工作標準與國際市場的招投標工作標準接軌。所以對于企業(yè)而言，進行招投標工作的模板化管理方案研究成為首要緊急之事。

一、我國企業(yè)招投標工作的現(xiàn)狀分析

招標是指由企業(yè)事先發(fā)布招標公告，公布參與招標的條件與具體標準，并發(fā)出書面邀請，另相關的投標者參與投標，最后再通過科學的招標流程，確定中標者。確定之后，企業(yè)與中標者共同完成此次招標的項目。相對而言，投標就是企業(yè)在受到邀請之后，參加招標，如果成功，就可以與招標單位共同完成招標項目。

對于大多數(shù)建設工程、國家出資的項目來說，招投標工作不僅是根據(jù)國家相關法律法規(guī)的強制要求，更可以有效防范工程和采購項目的法律風險。從制訂一份科學合理的招標文件開始，再到項目報名、開評標、結(jié)果公示、合同的簽訂等各環(huán)節(jié)構(gòu)成了整個招投標工作的具體過程。

在防范工程、采購風險的過程中，現(xiàn)在的大多數(shù)企業(yè)，尤其是國企，在項目實施環(huán)節(jié)中都必須包括立項、條款逐級上會，各部門會簽等流程，所需整體時間相對較長。而現(xiàn)在經(jīng)濟建設發(fā)展形勢如火似荼，對項目進度都抓得很緊，除了根據(jù)招投標法律法規(guī)必須留出的從發(fā)布招標公告到投標截止日及結(jié)果公示的時間外，在編制招標文件、立項和條款上會及其他各環(huán)節(jié)能預留的時間并不多。同時，由于企業(yè)的結(jié)構(gòu)、人員編制等關系，多數(shù)項目經(jīng)辦人員大多是精于專業(yè)，對招標相關法律法規(guī)及工作流程卻不甚了解，這就導致了以下一些問題，如：編制招標文件的工作中不但花費時間長，而且對項目內(nèi)容考慮不全面，有遺漏的情況時有發(fā)生；按投標截止日期倒推預留的前期工作時間不足，合同簽訂時間滯后，甚至超出中標通知書發(fā)放后三十天等。這些問題正是公平與效率，趕進度與抓質(zhì)量的矛盾在招投標工作中的實際體現(xiàn)。

二、企業(yè)探究招投標工作模板化管理方案的重要性

在目前許多企業(yè)進行的招標工作存在質(zhì)量不高，效率較低的現(xiàn)狀下，研究招投標工作的模范化管理方案并予以實施能較大程度地改善當前存在的不足。這主要體現(xiàn)于以下兩點，首先，制定模板化的招投標管理方案，尤其是針對各項目的性質(zhì)不同，制定不同的招標文件模板，能夠極大減輕文件編制人員的工作量，提高工作效率，同時因為在制定模板之初就全面考慮項目實際實施中可能存在的問題，并在招標文件制定了相應的條款，不僅能保證招標文件的質(zhì)量，還能最大程度地防范風險。在此基礎上招標成功的可能性也大大提高；而在招標重要條款在企業(yè)內(nèi)部逐級上會時，制定標準化的模板也可以在減輕工作量，提高質(zhì)量的基礎上，讓決策者對各個項目對不同項目的重要條款差異一目了然，在此基礎上進行有效率的研究快速作出決策；另外，在招標公告發(fā)布的媒體選擇，專家的抽取等過程中也可以通過根據(jù)項目控制價的不同制定模板式的管理方案。

三、企業(yè)招投標工作的模范化管理方案

制定企業(yè)招投標工作的模板化管理方案，可以從以下幾個方面著手：

1.遵守法律法規(guī)，作為招投標工作的模范化管理方案的依據(jù)

為保證企業(yè)招投標工作的規(guī)范化、科學化，我國專門頒布了《中華人民共和國招標投標法》，它是我國整個招標投標領域的基本法。在制定企業(yè)招投標工作的模范化管理方案時必須要以此為依據(jù)。這就需要企業(yè)的管理者以及相關的招投標工作人員認真學習和深入研究這門法律，提高自身的招投標法律意識，并在實際的工作中能夠嚴守法律法規(guī)的底線，在合法的前提下開展企業(yè)的招投標工作。同時，在招投標工作的過程中，還應該將《招標投標法》的內(nèi)容與相關規(guī)定貫穿于整個招投標工作流程，規(guī)范企業(yè)在招投標工作中的具體工作行為。

2.根據(jù)具體的項目內(nèi)容，制定企業(yè)招投標工作的模板化管理方案

在當前企業(yè)的招投標工作中，招標項目一般分為以下物品、工程和服務三類。所以我們在制定企業(yè)招投標工作的模板化管理方案時，要針對具體的項目種類進行具體的分析，擬定不同的企業(yè)招投標工作的模板化管理方案。

3.針對不同的環(huán)節(jié)，制定模板化管理方案

企業(yè)的招投標工作本身就是一項比較復雜的工作，它由多個環(huán)節(jié)組成，根據(jù)不同的環(huán)節(jié)，應制定不同的模板化管理方案。例如在招投標工作的準備環(huán)節(jié)中，相關的工作人員需要將招投標的目的、內(nèi)容以及具體的標準羅列下來，描述清楚，并形成書面文件。然后將其送到相關部門進行審批。在這一過程中需要使用的模板包括招投標項目審批備案登記模板以及招標公告模板等。

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