新時(shí)期醫(yī)院黨務(wù)管理工作信息化探討

【摘 要】 本文認(rèn)為，醫(yī)院的黨務(wù)管理工作要積極的引入信息化設(shè)備，能夠快速的處理醫(yī)院黨員發(fā)展數(shù)據(jù)的采集、存檔和整理等任務(wù)。探討醫(yī)院的黨務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求、原則、審批流程、檔案權(quán)限管理，提升醫(yī)院的新黨員發(fā)展工作效率。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院黨務(wù)；管理；信息化

在新時(shí)期我國(guó)醫(yī)院行政管理體系改革的大背景下，醫(yī)療體系的改革促使著醫(yī)院內(nèi)的各個(gè)系統(tǒng)都在發(fā)生著改變，黨務(wù)工作也變得越發(fā)艱巨。如今的黨務(wù)工作很大一部分都是由黨務(wù)人員人工完成，任務(wù)量巨大，工作人員壓力繁重。所以很有必要對(duì)醫(yī)院進(jìn)行信息化的系統(tǒng)處理，減輕黨務(wù)人員的壓力，提升工作的效率。因此，需要引入信息化的管理概念來(lái)處理繁多的黨務(wù)工作任務(wù)，從而將黨務(wù)工作與信息化相結(jié)合，在提升工作效率的同時(shí)將改革任務(wù)深入到底。

一、信息化醫(yī)院黨務(wù)管理工作的概念流程

1、黨員管理

醫(yī)院每年會(huì)有很多新的預(yù)備黨員準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正，或者普通工作人員申請(qǐng)成為預(yù)備黨員，而傳統(tǒng)的入黨方式則十分的繁瑣，需要經(jīng)過(guò)很多的程序與步驟，還要經(jīng)過(guò)一段很長(zhǎng)時(shí)間的考察期后，才能選拔完畢。選拔完畢后還要不斷的考察申請(qǐng)人的資質(zhì)，審核申請(qǐng)人的能力與水平，然后逐級(jí)把檔案往上進(jìn)行遞交，層層審批之后，才能完成黨員的流程。在這個(gè)過(guò)程中，申請(qǐng)人還需要定時(shí)的向各級(jí)黨支部進(jìn)行思想?yún)R報(bào)，填寫(xiě)各種無(wú)用的表格，還要找很多負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字證明。加上醫(yī)院本身的特殊情況，很難有大量的時(shí)間來(lái)完成以上繁瑣冗雜的步驟，導(dǎo)致了很多優(yōu)秀的人才無(wú)法完成入黨的流程，在入黨的過(guò)程中甚至出現(xiàn)檔案遺失等情況，對(duì)優(yōu)秀人才的發(fā)展蒙上了陰影。

在信息化的時(shí)代，就需要講究一切從簡(jiǎn)，提升辦事效率，杜絕冗雜繁瑣的流程與環(huán)節(jié)。在當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作中，信息化早已經(jīng)普及開(kāi)來(lái)，各種病例信息、物資審批與表單填寫(xiě)等，都開(kāi)始使用信息化手段進(jìn)行，醫(yī)務(wù)人員也已經(jīng)習(xí)慣于使用電子信息化手段。所以，黨務(wù)管理工作完全可以利用現(xiàn)有的醫(yī)院信息化設(shè)備，與時(shí)俱進(jìn)，改變自身傳統(tǒng)的工作方式，與時(shí)代接軌。黨務(wù)管理工作信息化需要具備一些相應(yīng)的特征，例如要有很強(qiáng)的實(shí)用操作性，要讓黨務(wù)管理人員按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的程序，對(duì)各級(jí)黨組織的文件與檔案進(jìn)行快捷方便的審閱，要確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都能具備實(shí)時(shí)提醒的功能。入黨申請(qǐng)人只需要按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的程序進(jìn)行填表，填寫(xiě)相關(guān)的資料，簡(jiǎn)化流程。按照此類方法，既不會(huì)耽誤工作人員的時(shí)間，也不會(huì)耽誤申請(qǐng)人寶貴的時(shí)間，還可以通過(guò)建立信息化電子檔案，及時(shí)將申請(qǐng)人的信息反饋到各級(jí)黨支部，更好的了解黨員的審批流程。還可以增加搜索功能，對(duì)申請(qǐng)人所書(shū)寫(xiě)的思想?yún)R報(bào)進(jìn)行查重處理，將申請(qǐng)人的日?？己寺鋵?shí)到位。

黨務(wù)管理工作信息化可以引入辦公學(xué)習(xí)制度，定期的在線舉辦時(shí)政要聞與知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)講座，讓醫(yī)務(wù)人員能夠在課余時(shí)間豐富自身的知識(shí)，提高素養(yǎng)。

2、規(guī)范信息化管理的工作

黨務(wù)管理工作的信息化需要協(xié)調(diào)各方面的人員共同的努力，包括醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)、各黨支部、醫(yī)務(wù)人員等，要做到宏觀調(diào)控，避免因?yàn)閱我环矫娴脑蚝蛦?wèn)題而引發(fā)的整個(gè)系統(tǒng)的不順暢。醫(yī)院的黨務(wù)管理需要規(guī)范操作，培訓(xùn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提升黨務(wù)管理人員的能力，還要通過(guò)賬號(hào)登錄限制等手段限制管理工作人員的權(quán)力，防止濫用職權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。

二、醫(yī)院黨務(wù)管理工作的信息化設(shè)計(jì)

1、審批流程

醫(yī)院黨務(wù)管理的信息化是由操作者和操作流程共同組成的，申請(qǐng)人從申請(qǐng)開(kāi)始到審批完畢，要走完一個(gè)完整的流程，而每個(gè)流程都需要有專業(yè)的管理工作人員進(jìn)行執(zhí)行與監(jiān)督。應(yīng)用到實(shí)際中來(lái)，就是在流程的開(kāi)始階段，由申請(qǐng)人遞交申請(qǐng)書(shū)開(kāi)始，中間的流程基本上都會(huì)由計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的審批軟件程序進(jìn)行完成，并在完成結(jié)束后進(jìn)行自動(dòng)的保存與信息共享。信息化的落實(shí)大大簡(jiǎn)化了審批的流程，一切都交給自動(dòng)化完成，有效的提升了辦事的效率。

信息化的管理可以減少文字的人為輸入，精簡(jiǎn)運(yùn)算的過(guò)程，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的替代。醫(yī)院的職工由于都有自己固定的職工編號(hào)，所以可以隨時(shí)的根據(jù)自身的編號(hào)登錄進(jìn)醫(yī)院的黨務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行及時(shí)的查詢個(gè)人信息。對(duì)黨員進(jìn)行登記與申請(qǐng)時(shí)，也可以利用密碼登錄黨務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行表格的下載、填寫(xiě)與上傳，方便簡(jiǎn)潔。

2、黨務(wù)管理系統(tǒng)的檔案權(quán)限管理

醫(yī)院的黨務(wù)管理涉及到諸多人員的切身利益與隱私，需要得到應(yīng)有的保護(hù)，所以其必須具備相應(yīng)的使用權(quán)限。只有特定的黨務(wù)管理人員才有資格登錄審核系統(tǒng)，對(duì)文檔管理進(jìn)行操作，所有新建的檔案在保存的時(shí)候都要進(jìn)行加密處理，并進(jìn)行有效及時(shí)的備份。工作人員要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)具體的使用人員進(jìn)行權(quán)力的限制制約，例如針對(duì)一份申請(qǐng)表格，要約束申請(qǐng)人哪些可以修改，哪些必須填寫(xiě)，哪些一定不能寫(xiě)。

申請(qǐng)人在填寫(xiě)完畢后，要保證電子版與紙質(zhì)版兩份記錄，在打印之前要重新進(jìn)行審核，確保沒(méi)有遺漏或者填錯(cuò)的情況。申請(qǐng)人要自行保管好檔案，工作人員也要利用加密等方法保障申請(qǐng)人資料的隱私不被外泄。這樣，可以利用信息化的高度保密性，來(lái)確保申請(qǐng)人資料的完整與保密，不會(huì)讓黨務(wù)信息出現(xiàn)泄密等情況。

總之，新時(shí)期黨務(wù)工作在醫(yī)院中的地位越來(lái)越高，黨務(wù)管理工作也伴隨著醫(yī)療改革需要改變。積極的將信息化處理概念引入進(jìn)黨務(wù)管理工作中，將會(huì)在節(jié)省工作人員時(shí)間與精力、減輕黨務(wù)工作人員負(fù)擔(dān)的同時(shí)，還能精簡(jiǎn)冗雜的辦事手續(xù)，提升了整體的辦事效率，同時(shí)避免了在黨務(wù)信息輸入、存儲(chǔ)與流通過(guò)程中所出現(xiàn)的錯(cuò)誤、被人為篡改或者遺失等不良現(xiàn)象的發(fā)生，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與穩(wěn)定性。所以，新時(shí)期醫(yī)院黨務(wù)管理工作的信息化迫在眉睫。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 任秀敏，張淑芝，田秀芬.淺析在醫(yī)院改革創(chuàng)新中黨建工作的保證和思路[J].華北煤炭醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010.01.

【作者簡(jiǎn)介】

馬敬生（1963.8-）男，山東曹縣人，回族，本科學(xué)歷，任職于曹縣人民醫(yī)院，高級(jí)政工師，研究方向：政工.