信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度

顏海柱

摘要：當(dāng)今社會(huì)，信息化越來(lái)越普遍，企業(yè)中也是如此，而在企業(yè)管理中占有大比重的財(cái)務(wù)管理也一同向信息化發(fā)展，但是在企業(yè)發(fā)展迅速的過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)控制也成為企業(yè)的重要挑戰(zhàn)。據(jù)此，探究分析了在信息時(shí)代的背景下企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部制度，提升企業(yè)所具有的經(jīng)濟(jì)效益以及競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；內(nèi)部制度；信息化；企業(yè)

中圖分類號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.12.046

如今，在科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展與創(chuàng)新中，信息時(shí)代已成為當(dāng)今社會(huì)的標(biāo)志，在此情況的影響下，我們應(yīng)當(dāng)明白在企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展中，信息技術(shù)作為核心力量存在，只有在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和逐漸變大變強(qiáng)才得的到保障。財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控便是在這樣的情況下產(chǎn)生的新型制度。此制度使用簡(jiǎn)便迅速，并且較以往的基本制度來(lái)說(shuō)，更符合當(dāng)今社會(huì)的特征及企業(yè)發(fā)展之所需。

1信息化時(shí)代對(duì)我國(guó)企業(yè)中此制度的影響

信息技術(shù)在如今的社會(huì)背景下發(fā)展速度快，我們國(guó)家的大部分企業(yè)都享受到了信息技術(shù)對(duì)其發(fā)展所展現(xiàn)出來(lái)的方便。但是，與此同時(shí)，其對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響力也很是巨大。在信息技術(shù)的參與之下，企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度所具備更加復(fù)雜的背景，所用之處也越來(lái)越廣泛，所以企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)逐步增加。可是，從事情的兩面性來(lái)分析，信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制中有著舉足輕重的地位，財(cái)務(wù)管理的效率的提升上更是不可或缺，對(duì)其精確度的把握更加準(zhǔn)確。信息化管理能夠在有效的時(shí)間中得到企業(yè)中各部門上交的大量資料?？v觀成功案例，信息化時(shí)代在企業(yè)的發(fā)展中所帶來(lái)的不僅僅只是沖擊，更多的是推動(dòng)。所以，我們一定要在其與我國(guó)的基本國(guó)情的完美融合中，學(xué)習(xí)吸收其利于我們發(fā)展的東西，把信息技術(shù)看作是我們快速發(fā)展的階梯，使企業(yè)的運(yùn)行更加便捷，并合理規(guī)劃內(nèi)部控制制度，讓企業(yè)在財(cái)務(wù)方面越來(lái)越精確。

2信息時(shí)代，內(nèi)部控制制度面臨改革創(chuàng)新的全新局面

如今，因?yàn)槲覈?guó)信息化技術(shù)發(fā)展歷史年輕，在其能否有效的應(yīng)用到企業(yè)中仍然得繼續(xù)比較研究。所以，我國(guó)的內(nèi)部控制制度還有不足之處。

2.1企業(yè)的產(chǎn)權(quán)理論與其財(cái)務(wù)管理制度有分歧，導(dǎo)致各階層利益沖突

經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)到以及快速發(fā)展，“媒體空間”、“網(wǎng)上實(shí)體”讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)空間有了局限性，并且企業(yè)的市場(chǎng)交易以及決斷需快速完成，可是在我們所具備的基礎(chǔ)下，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門普遍存在著管理層次與結(jié)構(gòu)上的匱乏，財(cái)務(wù)管理人員還處于以往時(shí)代，跟不上當(dāng)今的快節(jié)奏，知識(shí)及能力太過(guò)于局限，且沒(méi)有學(xué)習(xí)信息技術(shù)的意識(shí)，因此財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度對(duì)于信息化的要求有待提高。此外，如今的某些企業(yè)依然太過(guò)看重有形資產(chǎn)，所以對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)是否具有價(jià)值選擇視而不見(jiàn)，依然使用以往擴(kuò)大廠房、投入設(shè)備等方式支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)，提升經(jīng)濟(jì)，但是如此工業(yè)時(shí)代所盛行的管理方式早已同信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需脫離。再者企業(yè)的產(chǎn)權(quán)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具備相對(duì)的約束，部分企業(yè)中，如今所具備的產(chǎn)權(quán)理論以及制度仍然處于所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的制度下，得到保障的是業(yè)主“產(chǎn)權(quán)論”，卻忽視了信息時(shí)代人力資源的地位，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有了較大風(fēng)險(xiǎn)。

2.2企業(yè)還沒(méi)形成有力的企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督約束機(jī)制

信息技術(shù)雖然為企業(yè)帶來(lái)了不錯(cuò)的經(jīng)濟(jì)效益，但是其風(fēng)險(xiǎn)也在逐漸上升。比如企業(yè)在籌集資金的時(shí)候，也許會(huì)有存貸、貨幣及投資等等的風(fēng)險(xiǎn)，這就要有一定的防范意識(shí)，但是還是有不少的企業(yè)仍處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的情況，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)督。企業(yè)擁有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息還是會(huì)有作假的情況，且會(huì)計(jì)師所具有的職業(yè)品德以及法制觀念太低，缺少現(xiàn)代化的監(jiān)督設(shè)備，讓企業(yè)想要在全社會(huì)中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息完善非常困難。并且，企業(yè)信息化預(yù)示著要建設(shè)應(yīng)有的內(nèi)部控制制度，信息技術(shù)越來(lái)越廣泛的使用，貪污、作弊等也更加高明，甚至可以隨意的更改信息，所以，企業(yè)中的監(jiān)督機(jī)制的存在必不可少。

2.3企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)人員素質(zhì)有待提高

信息化的發(fā)展，此類市場(chǎng)盛行，不同類別的大中型企業(yè)逐漸增加，對(duì)于會(huì)計(jì)的需求數(shù)量也在提升，如此的趨勢(shì)所然，重?cái)?shù)而忽略質(zhì)的人力資源建設(shè)，并且短期的職業(yè)培訓(xùn)達(dá)不到專業(yè)的素養(yǎng)，導(dǎo)致其工作人員在專業(yè)水平的基礎(chǔ)上高低不等。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理制度有漏洞，并且從事財(cái)務(wù)管理方面的工作人員所具備的素質(zhì)及專業(yè)水平不夠，所以導(dǎo)致企業(yè)想要的內(nèi)部控制始終得不到應(yīng)有的效果。更甚的是，工作人員專門做假賬，上報(bào)不實(shí)的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。

3加強(qiáng)信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制改進(jìn)的對(duì)策

3.1完善內(nèi)部審計(jì)制度，提高內(nèi)部控制的環(huán)境

企業(yè)之所以會(huì)出現(xiàn)貪污等腐敗現(xiàn)象，最大的原因就是監(jiān)督機(jī)制沒(méi)有得到完善。在內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、檢查中上層管理部門的前提下讓企業(yè)內(nèi)控制度能夠有效的實(shí)施，并且對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督是為了其作用更加的契合，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)情況真正得到保障。所以說(shuō)，內(nèi)審制度的完善是必要的，它所具有的作用是最有力的監(jiān)控，所以應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)審與外部監(jiān)督的互相作用，彼此相融，制備與此相關(guān)的審核方式等。內(nèi)部審計(jì)對(duì)提升會(huì)計(jì)的信息是否真實(shí)有極大的作用，并且能夠推動(dòng)企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)，所以此工作是非常重要的，應(yīng)當(dāng)予以重視，而且要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核。與此同時(shí)，內(nèi)部審計(jì)部門的工作也要有合適的分工，在各自工作與相互配合之下，使監(jiān)督的力度得到提高。

3.2加大監(jiān)督力度

想要每項(xiàng)制度都可以有保障的完全實(shí)施，并體現(xiàn)出真實(shí)的效果，就需要在其不停的完善的時(shí)候，必要性的加強(qiáng)監(jiān)督，設(shè)立特有的監(jiān)督機(jī)構(gòu)與體系。并且在市場(chǎng)的不斷變化與企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等的推動(dòng)下，內(nèi)控并不是一成不變的，反而多變，因而監(jiān)督制度需要很強(qiáng)的適應(yīng)性和敏銳性。單討論財(cái)務(wù)管理，預(yù)算與執(zhí)行可以說(shuō)是非常重要的，應(yīng)該對(duì)于這兩方面設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)督體系，依照法律法規(guī)，監(jiān)督提示，保證工作可以順利進(jìn)行。

信息化技術(shù)最主要的就是在網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)的共同作用下開(kāi)始，而網(wǎng)絡(luò)是開(kāi)放的和虛擬的，盡管企業(yè)內(nèi)部的工作在此環(huán)境中完成非常的方便快捷，可是分險(xiǎn)也會(huì)隨之增加。最重要的是財(cái)務(wù)方面的工作、方案制定以及決定，乃至大筆資金的應(yīng)用等，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行這些工作，非常容易受到侵犯，亦或者是信息被盜或改，損失將非常嚴(yán)重。因此，一定要加大監(jiān)督的力度，運(yùn)用信息監(jiān)督系統(tǒng)監(jiān)視全面工作，有效防止?？梢栽诔霈F(xiàn)問(wèn)題的第一時(shí)間對(duì)此進(jìn)行作用，減少損失。部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員會(huì)負(fù)責(zé)多個(gè)工作，賬面不清以及造假有時(shí)會(huì)出現(xiàn)，所以監(jiān)督機(jī)制的加強(qiáng)是必須的。

3.3提高人員素質(zhì)

無(wú)論是制度的實(shí)行，還是監(jiān)督，基本都是需要人來(lái)進(jìn)行的，因此需要先對(duì)員工的管理及工作意識(shí)有明確的定位，讓他們對(duì)于內(nèi)控有很好的理解?？梢蚤_(kāi)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、E-mail等，讓工作人員對(duì)于新的制度有學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，并且有自己的想法或者建議。再者說(shuō)，會(huì)計(jì)是非常重要的工作，所以對(duì)于人員的要求也就更加的嚴(yán)格，他們所具有的綜合素質(zhì)對(duì)內(nèi)控所產(chǎn)生的效果很有影響。針對(duì)提升工作人員素質(zhì)，能夠從以下觀點(diǎn)入手：（1）在思想上對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，是他們對(duì)于工作的認(rèn)知更加全面，知道自己的工作范圍，明白內(nèi)控制度的內(nèi)在含義。并且對(duì)其進(jìn)行指引，適應(yīng)新型觀念。（2）為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，使他們有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)于面臨的一些問(wèn)題可以做出應(yīng)有的判斷，而且能夠解決掉一些問(wèn)題，有能力，有責(zé)任心，認(rèn)真負(fù)責(zé)。實(shí)踐與理論相結(jié)合，培養(yǎng)實(shí)際才能，按時(shí)考核，形成良性競(jìng)爭(zhēng)的局面。（3）適應(yīng)時(shí)代特征，在有專業(yè)能力的基礎(chǔ)上，懂得信息化技術(shù)，可以在使用計(jì)算機(jī)時(shí)無(wú)障礙。（4）使工作人員的素質(zhì)有所提升，積極向上，為人樂(lè)觀，工作認(rèn)真，可以有效地完成自身任務(wù)。

3.4通過(guò)優(yōu)化的信息系統(tǒng)，完善內(nèi)部控制制度

企業(yè)的內(nèi)部控制存在漏洞等是不可避免的，可能會(huì)發(fā)生沒(méi)有辦法第一時(shí)間解決掉一些有隱患的問(wèn)題。因此，完善的信息系統(tǒng)能夠有效的補(bǔ)充處理這些問(wèn)題。所以，在企業(yè)管理越來(lái)越信息化的如今，企業(yè)在各處運(yùn)作的時(shí)候需合理的對(duì)所擁有資源的使用，業(yè)務(wù)流程也需重新組合達(dá)到最好的狀態(tài)。將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理，可以有效提升其業(yè)務(wù)水平以及效率，并且擁有其運(yùn)行的原始數(shù)據(jù)，和諧了部門直接信息的分化現(xiàn)象，使數(shù)據(jù)公有完成，事中控制的完成和集成的企業(yè)信息流讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況可以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中及時(shí)反映出來(lái)。信息資源的優(yōu)化對(duì)于問(wèn)題原因能夠盡快得到分析，推動(dòng)內(nèi)部控制問(wèn)題的改善，以至于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)優(yōu)化。

總體而言，在越來(lái)越信息化的社會(huì)熱潮下，把信息技術(shù)平臺(tái)當(dāng)成完成任務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制擁有了與以往不同的特征。因此，我們一定要繼續(xù)進(jìn)行內(nèi)控制度的探索，使其得到更好的應(yīng)用，聯(lián)系實(shí)際，與我國(guó)國(guó)情相融合，將信息技術(shù)在企業(yè)中得到發(fā)揮，使企業(yè)能夠在時(shí)代的潮流中不斷壯大。我們必須得同心協(xié)力，依照實(shí)事求是的原則，探索信息技術(shù)所擁有的力量，使得內(nèi)部控制制度進(jìn)一步完美，讓企業(yè)得到最順應(yīng)時(shí)代的改造，提升其實(shí)力。

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