我國財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用現(xiàn)狀研究

李蘭君

摘要：信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得我國的財(cái)務(wù)管理軟件正逐步向著國際化進(jìn)行轉(zhuǎn)變，但在目前的軟件應(yīng)用中也存在一些不足。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的思想與原則以及信息化的重要性進(jìn)行闡述，并結(jié)合我國目前財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀，從其中尋找出軟件在使用過程中存在的問題，比如管理機(jī)制、人才培養(yǎng)等等這些，并根據(jù)這些問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策。最后對(duì)我國財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了簡單的敘述。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；財(cái)務(wù)管理軟件；現(xiàn)狀；對(duì)策

中圖分類號(hào)：

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.12.045

1財(cái)務(wù)管理軟件原則與信息化重要性

1.1設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理軟件的思想與原則

財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)就是將信息技術(shù)與開展財(cái)務(wù)管理工作的思想、方式、戰(zhàn)略等進(jìn)行有效結(jié)合。對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)需要從三方面進(jìn)行考慮：第一，電子信息技術(shù)；第二，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自身所擁有的發(fā)展情況；第三，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)管理中其他系統(tǒng)的關(guān)系。從這三方面可以對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的技術(shù)原則進(jìn)行歸納：首先，對(duì)目前的信息技術(shù)進(jìn)行充分利用，特別是軟件領(lǐng)域的新型、合理、科學(xué)的技術(shù)，有效提升系統(tǒng)性能；其次，對(duì)目前先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法與技術(shù)進(jìn)行有效運(yùn)用，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展；再者，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)管理其他系統(tǒng)的關(guān)系進(jìn)行綜合考慮，從而對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，以提升企業(yè)的工作效率；最后，從根本上提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能，為企業(yè)獲取更多的利益。

1.2財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

1.2.1支持企業(yè)開展準(zhǔn)確快速?zèng)Q策

企業(yè)的營運(yùn)決策需要依靠所收集的準(zhǔn)確信息，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行快速、有效、全面的獲取與處理，并快速進(jìn)行決策，以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效指導(dǎo)，這是企業(yè)是否能夠良好發(fā)展的關(guān)鍵，所以財(cái)務(wù)信息所具備的相應(yīng)情況會(huì)對(duì)企業(yè)決策的成敗造成直接影響。

1.2.2提升企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)能力

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的日益激烈，生產(chǎn)周期短、交易及時(shí)是目前企業(yè)發(fā)展與生存的基本，所以，有效提升企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)能力是確保其自身競(jìng)爭力的關(guān)鍵。而網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)就是可以顯著提升自身的靈敏性，并對(duì)技術(shù)、資源、管理等組織進(jìn)行柔性分布的“虛擬企業(yè)”，就是能夠跨越空間對(duì)資源進(jìn)行整合、利用電子手段進(jìn)行有效聯(lián)系與統(tǒng)一管理的經(jīng)營實(shí)體。通過信息手段可以對(duì)企業(yè)自身的資源進(jìn)行有效整合，提升經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場(chǎng)占有率。虛擬企業(yè)的多數(shù)營運(yùn)活動(dòng)通常都是應(yīng)用INTERNET開展的，所以需要開放性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供相應(yīng)的信息支持。

1.2.3促進(jìn)企業(yè)的國際化發(fā)展

國際化發(fā)展是目前經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境中企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。大量企業(yè)開始進(jìn)行國際化經(jīng)營，特別是跨國企業(yè)。跨國企業(yè)在世界各地都擁有分支機(jī)構(gòu)，所以信息通道的暢通無阻以及信息的全面共享是開展國際化經(jīng)營的重點(diǎn)。工作人員需要與企業(yè)保持有效的直接聯(lián)系，使工作人員能夠及時(shí)、有效的獲取指令，同時(shí)也可以使企業(yè)從世界各地及時(shí)、全面地收集相應(yīng)信息，為企業(yè)的決策與管理提供可靠依據(jù)。因此，財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)有效落實(shí)國際化經(jīng)營的根本。

2我國財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題

2.1應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1.1市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大

近幾年，我國財(cái)務(wù)管理軟件的市場(chǎng)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，隨著我國企業(yè)信息化的快速發(fā)展，軟件市場(chǎng)也在逐年遞增。由于各行各業(yè)的不同需要，財(cái)務(wù)軟件也呈現(xiàn)多樣化發(fā)展。目前，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國很多企業(yè)、單位都已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)代替了原本的手工記賬，從而為財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展提供了巨大的應(yīng)用市場(chǎng)。

2.1.2軟件品牌更集中

我國的財(cái)務(wù)管理軟件經(jīng)過這些年的發(fā)展逐漸成長起來，也擁有了一些企業(yè)常用的軟件品牌，主要集中在金蝶、用友、安易三大品牌，特別是用友的發(fā)展尤其突出。當(dāng)然，我們不能只期望于此，應(yīng)該積極抓住機(jī)遇，尋求更大的發(fā)展空間。

2.1.3軟件領(lǐng)域產(chǎn)品創(chuàng)新加快

在這個(gè)信息化的時(shí)代，軟件的發(fā)展也需要不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。所以，就出現(xiàn)了目前的“數(shù)字化管理”、“管理型財(cái)務(wù)軟件”、“全能ERP”等等。雖然我國軟件領(lǐng)域產(chǎn)品的創(chuàng)新在不斷加快，但是與發(fā)達(dá)國家相比，我國的財(cái)務(wù)管理軟件水平還比較低。

2.2存在的問題分析

2.2.1不重視管理功能

我國會(huì)計(jì)信息化還處于初級(jí)階段，從目前財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用現(xiàn)狀就可以看出，大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，只是進(jìn)行記賬與算賬操作，并沒將其應(yīng)用到全面的財(cái)務(wù)管理與分析過程中，沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的管理、預(yù)測(cè)、分析功能進(jìn)行有效體現(xiàn)，從而不能對(duì)會(huì)計(jì)所具備的管理、監(jiān)督功能進(jìn)行充分利用。

2.2.2缺乏相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用的過程中，數(shù)據(jù)庫的記錄格式缺乏相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，通常是由企業(yè)自身需求出發(fā)，對(duì)賬務(wù)與報(bào)表處理的相應(yīng)模塊進(jìn)行應(yīng)用，而財(cái)務(wù)信息所具備的共享性較低。同時(shí)由于不具備統(tǒng)一的規(guī)劃與組織，企業(yè)的各個(gè)部門之間缺乏良好的信息交流，沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息的作用進(jìn)行充分發(fā)揮，更加不可能對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行最大化利用，不能為企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)決策提供有力依據(jù)。

2.2.3缺乏復(fù)合型人才

在財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展與應(yīng)用過程中，由于缺乏復(fù)合型人才，會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的進(jìn)一步發(fā)展造成嚴(yán)重影響。會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí)，還需要有效掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，雖然在會(huì)計(jì)電算化初期會(huì)計(jì)人員接受過相應(yīng)培訓(xùn)，但是其操作水平還不能滿足實(shí)際需求。所以在財(cái)務(wù)管理軟件逐步完善的過程中，會(huì)計(jì)人員需要不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平。

2.2.4相應(yīng)的管理與評(píng)價(jià)機(jī)制不完善

對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用的過程中，如果沒有構(gòu)建有效的內(nèi)部管理機(jī)制，可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息造成相應(yīng)影響，從而使企業(yè)做出不正確的決策。同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)黑客入侵、非法拷貝、病毒入侵等眾多問題，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)造成嚴(yán)重?fù)p害。這樣不僅會(huì)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用造成影響，而且不利于會(huì)計(jì)信息化的良好發(fā)展。因?yàn)闆]有較為完善的評(píng)價(jià)機(jī)制，企業(yè)不能對(duì)自身狀況進(jìn)行有效評(píng)估，不能對(duì)正確的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行選用，嚴(yán)重影響著軟件的應(yīng)用效果。

3對(duì)策建議

3.1管理與分析綜合應(yīng)用

企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用不應(yīng)該只停留在基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)操作，還應(yīng)該充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的計(jì)劃、控制、分析、預(yù)測(cè)的作用。同時(shí)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的操作習(xí)慣進(jìn)行兼顧，軟件的操作不僅有核算，還有控制和監(jiān)督。只有真正做到有效利用財(cái)務(wù)軟件的每一個(gè)模塊，才能為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2注重財(cái)務(wù)管理軟件的通用、匹配性

對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行開發(fā)的過程中，需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)需求進(jìn)行確切了解，在高層次財(cái)務(wù)人員的協(xié)助下對(duì)軟件功能進(jìn)行有效分析，并構(gòu)建相應(yīng)的測(cè)試基地。同時(shí)對(duì)主管部門方面而言，需要制定具有統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)管理軟件接口協(xié)議，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)情況制定有效規(guī)范，必要時(shí)可以建立相應(yīng)的國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)常用的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行有效統(tǒng)一。此外，還需要對(duì)用戶需求的相應(yīng)接口進(jìn)行合理預(yù)留。

3.3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

隨著財(cái)務(wù)管理軟件的有效應(yīng)用，提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力勢(shì)在必行。首先，對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理知識(shí)體系進(jìn)行有效完善，以有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理的信息化。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，不僅要提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力，還要培訓(xùn)其計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。要求財(cái)務(wù)人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理軟件的功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理程序進(jìn)行有效掌握，可以對(duì)相應(yīng)的辦公軟件進(jìn)行熟練地應(yīng)用，能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行最基本的操作與維護(hù)；其次，制定全面的培訓(xùn)機(jī)制，利用網(wǎng)絡(luò)手段，開展遠(yuǎn)程教育或者是建立教育網(wǎng)站，這樣不僅能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員所掌握的知識(shí)進(jìn)行有效更新，而且能夠?qū)θ鄙倥嘤?xùn)時(shí)間、場(chǎng)地的問題進(jìn)行有效解決?？梢詫?duì)目前財(cái)務(wù)人員的上崗證制度進(jìn)行改變，讓會(huì)計(jì)電算化教育成為財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格以及后續(xù)教育的重要部分。并且可以建立相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)制度以及獎(jiǎng)罰制度，有規(guī)劃的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，有功必獎(jiǎng)，有錯(cuò)必罰，從而為財(cái)務(wù)人員構(gòu)建一個(gè)良好的培訓(xùn)與自主學(xué)習(xí)環(huán)境。最后，大力培養(yǎng)更高層次的財(cái)務(wù)人員，改變現(xiàn)在高級(jí)會(huì)計(jì)人員缺乏的現(xiàn)狀，使我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向著管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展，從而促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3.4健全財(cái)務(wù)管理制度

在財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用的過程中，不僅需要注重財(cái)務(wù)管理，而且需要以目前的實(shí)際情況為依據(jù)，健全財(cái)務(wù)管理制度，讓財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果。財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展，能夠?yàn)橄鄳?yīng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞提供保障，由根本上避免財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)賬目不符的情況，有效推動(dòng)企業(yè)的整體化和規(guī)范化。

4我國財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展趨勢(shì)

4.1財(cái)務(wù)管理軟件向著大型化、專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，以Web應(yīng)用為基礎(chǔ)，包括財(cái)務(wù)管理、營運(yùn)管理、資源管理等多方面的企業(yè)整體應(yīng)用軟件將會(huì)得到有效發(fā)展。同時(shí)SCM軟件的應(yīng)用需求會(huì)慢慢超過財(cái)務(wù)管理軟件，而SEM軟件與BI軟件會(huì)成為先進(jìn)管理企業(yè)所欣賞的目標(biāo)。

4.2集成化與ERP化發(fā)展

在企業(yè)發(fā)展過程中，物流、信息流以及資金流三大循環(huán)具有十分密切的關(guān)系，是企業(yè)日常經(jīng)營管理的全部。ERP管理軟件，可以使企業(yè)的三大循環(huán)之間擁有更加匹配的關(guān)系。同時(shí)，ERP向著SCM、CRM等擁有單一優(yōu)勢(shì)的軟件，與拓展ERP以及ERPⅡ方面發(fā)展。

4.3核算分析化管理發(fā)展

在財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行開發(fā)的過程中，需要增加對(duì)數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等相應(yīng)的智能技術(shù)的有效運(yùn)用，以對(duì)事務(wù)處理中所需的高等決策進(jìn)行改進(jìn)，這是財(cái)務(wù)管理軟件今后發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)。

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