淺談如何做好國(guó)土資源黨委會(huì)議記錄

單麗娟

（山東省高密市國(guó)土資源局，山東 高密 261500）

摘要：黨委會(huì)議記錄工作，是機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文作者在基層國(guó)土資源管理部門工作多年，對(duì)如何做好黨委會(huì)議記錄工作、提升機(jī)關(guān)工作效率，進(jìn)行了有益地探索，并總結(jié)出一些實(shí)用有效的操作方法，為基層國(guó)土資源管理部門中從事會(huì)議記錄工作的人員開展相關(guān)工作，提供了一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：國(guó)土資源 ；黨委會(huì)議；記錄

在黨委會(huì)議召開過(guò)程中，工作人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容準(zhǔn)確、完整地記錄下來(lái)，就形成了黨委會(huì)議記錄。黨委會(huì)議記錄工作是機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。筆者供職于基層國(guó)土資源管理部門機(jī)關(guān)科室，經(jīng)常需要在黨委會(huì)議上做會(huì)議記錄。在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的鍛煉實(shí)踐后，我對(duì)如何做好黨委會(huì)議記錄有了一定的認(rèn)識(shí)。下面簡(jiǎn)要分析如下：

一、黨委會(huì)議記錄的格式

黨委會(huì)議記錄一般包括兩部分，第一部分是會(huì)議的組織情況，應(yīng)該寫明會(huì)議名稱、召開時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員、缺席人員、記錄人員等。第二部分是會(huì)議的內(nèi)容，一般應(yīng)包括會(huì)議研究的主要議題、發(fā)言討論過(guò)程、會(huì)議形成的決議等。其中，第一行居中寫“會(huì)議內(nèi)容”；下面寫會(huì)議研究的主要議題，應(yīng)獨(dú)立成段；再另起一段，寫發(fā)言討論過(guò)程、會(huì)議形成的決議等，記錄時(shí)，應(yīng)寫明每個(gè)發(fā)言人姓名，后跟冒號(hào)、具體發(fā)言內(nèi)容，每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言應(yīng)獨(dú)立成段；會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)”二字，如果中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)”字樣（樣式附后）。

二、做好黨委會(huì)議記錄的基本要求

（一）要提高思想認(rèn)識(shí)。黨委會(huì)一般是只有單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要是討論一些班子分工、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、考核表彰、重大項(xiàng)目、大額資金安排等方面的議題，這些議題都涉及單位全局的重點(diǎn)工作，有時(shí)需幾次會(huì)議反復(fù)醞釀決策，因此記錄人員首先要做到提高思想認(rèn)識(shí)，實(shí)事求是地記錄會(huì)議中的討論過(guò)程，把與會(huì)人員的發(fā)言忠實(shí)地記錄下來(lái)。其次，要嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)工作保密原則，在未形成會(huì)議決議前及無(wú)需對(duì)外公開或暫時(shí)不適宜對(duì)外公開的會(huì)議內(nèi)容，不能私自對(duì)外宣傳，以防黨委整體工作被動(dòng)。

（二）要提升記錄能力。會(huì)議記錄的過(guò)程，是一個(gè)把與會(huì)人員發(fā)言記在腦中，再快速邏輯處理、記錄下來(lái)的過(guò)程。因此，在會(huì)議召開時(shí)，記錄人員的耳、腦、手需協(xié)調(diào)一致，快速反應(yīng)，快速記錄。這需要記錄人員在日常工作中，加強(qiáng)速記能力的鍛煉，一是注重提高專注力，二是注重提高理解力，三是注重提高記憶力，四是善于總結(jié)提高。只有這樣，才能更好地做好會(huì)議記錄工作。

在多年的工作中，筆者通過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，具體操作中，還是有一些技巧可循的。如國(guó)土資源部門黨委會(huì)議中，議題涉及的主要業(yè)務(wù)專用詞語(yǔ)：耕地保護(hù)、土地礦產(chǎn)衛(wèi)片執(zhí)法監(jiān)察、建設(shè)用地報(bào)批等，記錄時(shí)可以用“耕?！薄ⅰ靶l(wèi)片”、“報(bào)地”等簡(jiǎn)化詞代替；涉及單位名稱，如：土地開發(fā)整理中心、不動(dòng)產(chǎn)登記中心、地質(zhì)礦產(chǎn)管理科，可以用“整理”、“不動(dòng)產(chǎn)”、“礦管”來(lái)縮寫。再如，在會(huì)議中會(huì)涉及一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可先把相關(guān)數(shù)據(jù)和關(guān)鍵詞記錄下來(lái)，最后再補(bǔ)充完整；記錄中，也可用一些常用符號(hào)來(lái)代替，如“增加”用“↑”、“減少”用“↓”來(lái)表示。這樣就能夠大大地節(jié)約記錄時(shí)間，并提高記錄準(zhǔn)確率。

（三）要做好會(huì)前準(zhǔn)備。一是要充分熟悉本單位情況。記錄人員要熟悉單位的主要業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)人員等情況，對(duì)業(yè)務(wù)分工、機(jī)構(gòu)組成及工作人員名單、重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程、年度目標(biāo)任務(wù)等基本情況做到心中有數(shù)，以便在會(huì)議記錄時(shí)備查，避免出錯(cuò)。二是確定黨委會(huì)議議題、參加人員等內(nèi)容后，會(huì)議記錄人員應(yīng)充分利用會(huì)議召開前的時(shí)間，了解會(huì)議議題主要內(nèi)容、承辦人、工作進(jìn)展等情況，做到有的放矢，有備無(wú)患。

（四）認(rèn)真準(zhǔn)確做好記錄。黨委會(huì)議記錄不是按部就班、事無(wú)巨細(xì)地記流水帳，記錄時(shí)，應(yīng)該注重詳略得當(dāng)、用詞準(zhǔn)確。因?yàn)橛涗浫藛T很難、也沒有必要把與會(huì)人員的發(fā)言一一實(shí)錄下來(lái)，但記錄時(shí)為了前后語(yǔ)句通順、意思完整，記錄人員應(yīng)對(duì)與會(huì)人員的發(fā)言準(zhǔn)確理解和概括，確保能夠準(zhǔn)確反映和表達(dá)發(fā)言人的觀點(diǎn)、意圖。

但記錄時(shí)，遇有特別重要的會(huì)議或特別重要的人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。在實(shí)際工作中，我們可以借助錄音機(jī)、錄音筆等工具先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件時(shí)，應(yīng)多與其他與會(huì)人員溝通，以便互相校對(duì)補(bǔ)充。

會(huì)議記錄時(shí)，應(yīng)該突出以下重點(diǎn)，一是會(huì)議議題及圍繞議題展開的有關(guān)活動(dòng)；二是會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及各與會(huì)人員的主要觀點(diǎn)；三是會(huì)議結(jié)束前的總結(jié)性言論。只有以上內(nèi)容記錄齊全，才能算是一份基本合格的記錄。

（五）做好記錄整理呈閱。會(huì)議記錄整理出初稿后，要及時(shí)呈相關(guān)與會(huì)人員審閱。在實(shí)際工作中，我們是呈局領(lǐng)導(dǎo)班子成員逐人審閱；若會(huì)議擴(kuò)大范圍，其他列席會(huì)議的人員也要逐人送審，以確保記錄的數(shù)字、項(xiàng)目、決議等內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。按照相關(guān)審閱人員的修改意見，完成修改并簽字后，再呈局主要領(lǐng)導(dǎo)審簽，最后編號(hào)送檔案室存檔。整項(xiàng)工作一般在五個(gè)工作日內(nèi)完成，若會(huì)議研究的工作特別重要或緊急的，要迅速整理完成后呈報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)，以防止時(shí)間過(guò)長(zhǎng)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)記憶不清影響會(huì)議效果。

（六）做好會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)。黨委會(huì)質(zhì)量和效率的高低，歸根到底取決于其決定、決議能否得到及時(shí)有效的貫徹落實(shí)。因此，記錄人應(yīng)記錄好牽頭落實(shí)單位或人員，會(huì)后通知有關(guān)單位或人員具體承辦。對(duì)會(huì)議中未明確辦理單位和人員的工作，記錄人應(yīng)向會(huì)議主持人確認(rèn)，需要跟蹤督查的，及時(shí)通知督查室立項(xiàng)督查，確保會(huì)議涉及的工作事項(xiàng)落到實(shí)處，真正做到議必決、決必行、行必果，提升機(jī)關(guān)工作效率。

三、工作中應(yīng)把握的幾個(gè)問題

（一）正確表達(dá)個(gè)人意見。黨委會(huì)上，在某項(xiàng)議題討論基本結(jié)束時(shí)，會(huì)議主持人往往會(huì)再征求一下在場(chǎng)人員的意見。做為會(huì)議記錄人員，筆者認(rèn)為應(yīng)嚴(yán)守本分，無(wú)需發(fā)言的時(shí)候不必表態(tài)，以免畫蛇添足，多此一舉。但是，兩種情況下，記錄人員應(yīng)實(shí)事求是地表明態(tài)度：一是主持人單獨(dú)征求會(huì)議記錄人員的意見，此時(shí)記錄人員應(yīng)謙虛、認(rèn)真地對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行表態(tài)；二是記錄人員為該討論事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人員或參與人員時(shí)，可適時(shí)表達(dá)自己的觀點(diǎn)，以使討論確定的決議更貼近事實(shí)、便于落實(shí)。

（二）準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)按會(huì)議上確定的方式、內(nèi)容，做好傳達(dá)貫徹。對(duì)會(huì)議中形成的決議，會(huì)議記錄人員如有不同意見，應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議原則，從正常渠道反映解決，在決議無(wú)變動(dòng)前，記錄人員首先應(yīng)嚴(yán)格服從、認(rèn)真落實(shí)，而不應(yīng)該會(huì)上不說(shuō)，會(huì)后亂說(shuō)，做小道消息的傳播者，敗壞機(jī)關(guān)風(fēng)氣。

（三）設(shè)立固定會(huì)議記錄本。工作中，會(huì)議記錄人員應(yīng)按照黨委會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、全體人員會(huì)等不同類型的會(huì)議分用不同的筆記本，根據(jù)時(shí)間先后做好記錄，以保證會(huì)議記錄的連續(xù)性、完整性和嚴(yán)肅性，便于日后查證。

會(huì)議記錄樣式

高密市國(guó)土資源局黨委

關(guān)于討論研究****事宜的會(huì)議記錄

會(huì)議時(shí)間：20**年**月**日上午 會(huì)議地點(diǎn)：局**樓會(huì)議室

主 持 人： *** 記 錄 人： ***

出席人員： ***

列席人員： ***

缺席人員： ***

會(huì)議內(nèi)容

會(huì)議主要討論、研究***、***等兩項(xiàng)議題。

***（主持人姓名）：今天的會(huì)議，主要討論、研究***、***等兩項(xiàng)議題。下面，討論第一個(gè)議題，請(qǐng)***副書記介紹一下具體情況。

***（副書記姓名）：……（介紹事項(xiàng)具體情況，略）

***（主持人姓名）：請(qǐng)大家逐一發(fā)表意見。

……（其他與會(huì)人員一一發(fā)表意見，略）

***（主持人姓名）：剛才，就***議題大家都充分發(fā)表了意見，我贊成大家的意見，請(qǐng)***副書記牽頭，辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)科相關(guān)人員參與，抓好貫徹落實(shí)。

下面進(jìn)行第二個(gè)議題，請(qǐng)***副局長(zhǎng)介紹一下具體情況。

……（具體過(guò)程略）

***（主持人姓名）：同志們，今天，我們利用一上午的時(shí)間，對(duì)***、***等兩項(xiàng)議題進(jìn)行了研究、討論，確定了工作思路，請(qǐng)大家會(huì)后根據(jù)各自分工，制定詳細(xì)的工作方案，認(rèn)真抓好落實(shí)。今天的會(huì)議到此結(jié)束。

散會(huì)。