期刊編輯工作流程優(yōu)化的思考

張浩

摘 要 編輯工作流程優(yōu)化就是針對當(dāng)前編輯工作流程進(jìn)行改善、提高、創(chuàng)新的過程。優(yōu)化當(dāng)前編輯工作流程可以提高編輯工作效率與編輯工作質(zhì)量，保證學(xué)術(shù)論文發(fā)表的公平公正，阻礙編輯工作流程優(yōu)化的主要因素有主編的認(rèn)識、編輯部是否能夠貫徹落實(shí)主編要求、編輯隊(duì)伍的水平等。優(yōu)化編輯工程流程不是只針對工作流程進(jìn)行前后交替、增加或刪減一些環(huán)節(jié)，而是根據(jù)優(yōu)化對象的實(shí)際情況，在提高質(zhì)量的要求下對工作流程進(jìn)行創(chuàng)新與改革的過程。

關(guān)鍵詞 編輯工作流程；流程優(yōu)化；優(yōu)化方法

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）186-0007-02

編輯流程就是編輯過程中不同順序或次序的重新設(shè)計(jì)過程，是在發(fā)表論文過程中分別完成審、改、校、印等任務(wù)的過程。上述各個(gè)環(huán)節(jié)對發(fā)表論文的過程有著嚴(yán)格的要求與規(guī)定，對編?；顒拥母鱾€(gè)環(huán)節(jié)也有著嚴(yán)格規(guī)定，分別承擔(dān)不同責(zé)任的編輯相互幫助、相互交流、共同完成編輯出版任務(wù)。創(chuàng)新編輯工作流程就是在原有工作流程的基礎(chǔ)上重新配置自身資源，使各種資源發(fā)揮最大的作用。重組當(dāng)前編輯工作流程，不但有利于學(xué)術(shù)期刊編輯部順利完成編輯任務(wù)，而且在期刊編輯管理工作中具有重要地位。研究實(shí)用性較強(qiáng)的流程優(yōu)化措施，可以以最快的速度發(fā)表論文、制訂合理的出版標(biāo)準(zhǔn)、提高編輯質(zhì)量。

1 不利于編輯工作流程科學(xué)配置的方面

制約編輯工作流程科學(xué)配置的因素涉及方方面面的內(nèi)容，主要有期刊主編的思想、編輯部落實(shí)主編能力、編輯隊(duì)伍的素質(zhì)。

1.1 編輯思想

編輯思想水平與期刊發(fā)展中的各種因素有著非常密切的關(guān)系，但仍以創(chuàng)新意識為主，因此編輯要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，積極掌握當(dāng)前最新知識與專業(yè)技能，才能擁有與時(shí)代發(fā)展同步的編輯思想，任何一種學(xué)術(shù)期刊要想提高辦刊質(zhì)量都必須要開展創(chuàng)新。缺乏創(chuàng)新意識，本身思維就存在一定的局限性，就不能主動投入到編輯工作流程的優(yōu)化過程當(dāng)中，會認(rèn)為當(dāng)前工作已經(jīng)處于領(lǐng)先水平。

有的學(xué)術(shù)期刊編輯部在當(dāng)前流程設(shè)置中不設(shè)計(jì)“主題的確定”與“稿件的組織與文獻(xiàn)的查找”二個(gè)環(huán)節(jié)，因此不能及時(shí)做好準(zhǔn)備工作，只靠一味等待來解決問題，這種期刊的創(chuàng)新力不強(qiáng)。因?yàn)椴痪邆渑c時(shí)俱進(jìn)的編輯思想，使一些學(xué)術(shù)期刊編輯部不具備優(yōu)化編輯工作流程的能力。

1.2 執(zhí)行能力

執(zhí)行力指的是是否能夠貫徹執(zhí)行編輯工作制度。編輯工作流程中的執(zhí)行力主要指的是是否能夠監(jiān)督操作流程與是否能夠控制操作過程。高效的執(zhí)行力能夠促進(jìn)編輯開展創(chuàng)新，使編輯可以及時(shí)確定主題并以主題為核心組織材料與查找文獻(xiàn)。一些編輯部制訂的規(guī)章制度根本不能貫徹執(zhí)行，如不制訂同行復(fù)審機(jī)制，這種操作模式實(shí)際縮減了編輯流程環(huán)節(jié)，流程科學(xué)配置更是一句空話。執(zhí)行力還涉及編輯部的職能，當(dāng)前很多編輯部同時(shí)負(fù)責(zé)編輯工作中的校對、其中設(shè)計(jì)一定數(shù)量的廣告、印刷發(fā)行等任務(wù)，但這種操作模式可以使一些環(huán)節(jié)如印刷、發(fā)行等不能正常進(jìn)行，主要原因是不能及時(shí)監(jiān)督受委托單位的運(yùn)行，引起編輯流程不能實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行。

1.3 能力要求

流程中存在兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，第一，責(zé)任編輯的初審。第二，學(xué)術(shù)期刊主編的最終審核。責(zé)任編輯與主編在實(shí)際工作中都會面臨審稿問題、實(shí)行電子化還是應(yīng)用傳統(tǒng)做法問題、審核稿件過程中是否實(shí)行實(shí)名制等問題。只有首先妥善處理這些問題才能保證期刊工作的正常運(yùn)行，責(zé)任編輯必須具備較高的專業(yè)技能、分辨能力、法律素質(zhì)、職業(yè)道德才能順利解決上述問題，所以只有擁有高素質(zhì)的編輯隊(duì)伍才能保證編輯工作流程優(yōu)化的順利進(jìn)行。

2 科學(xué)配置編輯工作流程的主要做法

科學(xué)配置編輯工作流程不只是對流程當(dāng)中的環(huán)節(jié)進(jìn)行增添與前后交換，而是要結(jié)合優(yōu)化對象的實(shí)際情況，在流程運(yùn)行、重點(diǎn)內(nèi)容、運(yùn)行方式、制訂制度等方面進(jìn)行創(chuàng)新。

2.1 編輯工作流程內(nèi)部操作

編輯工作流程內(nèi)部操作就是將“計(jì)發(fā)稿酬”與“反饋”二個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合在一起的過程。

“反饋”就是將讀者與作者關(guān)于期刊的評價(jià)集中在一起，爭取在下期流程中進(jìn)行合理改造，解決選題方向上出現(xiàn)的偏差，同時(shí)有目的地向作者約稿，主動投入到編輯工作過程中。實(shí)行編輯工作閉環(huán)運(yùn)行后，流程開頭與結(jié)尾實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合，雖然增加了一個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)，但在提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量方面起到了積極作用。

2.2 重視處理高端稿件

高端稿件在學(xué)術(shù)期刊中具有關(guān)鍵性地位，是保證學(xué)術(shù)期刊順利發(fā)展的主要措施。出版高質(zhì)量稿件是擺在當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊編輯部面前的主要任務(wù)。為了及時(shí)將科研成果展現(xiàn)在人們面前，使其進(jìn)一步發(fā)展為生產(chǎn)力，學(xué)術(shù)期刊編輯部針對一些特殊論文可以應(yīng)用特殊的發(fā)表策略，通常指的是編輯部的約稿，同時(shí)也具備一定約束措施，如必須具備學(xué)科帶頭人參與的科研課題階段性成果、資質(zhì)較高編輯負(fù)責(zé)的編輯等。

快速發(fā)表論文并不是一味減少編輯工作流程中的一些步驟，而且為了保證這些稿件以最快的速度發(fā)表，將各種科研成果盡快呈現(xiàn)在人們面前，或者為了滿足作者要求，因此稿件的初步審核、退回修改、最終審核等各個(gè)環(huán)節(jié)也會加快運(yùn)行速度，使編校時(shí)間有效減少。

2.3 發(fā)揮信息技術(shù)手段的作用

隨著我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展，編輯部在學(xué)術(shù)期刊采編工作中可以引入信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公與編輯，達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化辦刊的目的。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，大大減少了編輯工作中的重復(fù)性勞動與事務(wù)性勞動，有效降低了工作人員的勞動強(qiáng)度，加快了審稿與校對環(huán)節(jié)，可以保證盡快編輯出版，大大加快了編輯速度。

學(xué)術(shù)期刊要隨著時(shí)代的快速發(fā)展及時(shí)轉(zhuǎn)變出版理念，積極應(yīng)用信息技術(shù)手段，利用網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行編輯，最終達(dá)到“策劃型”編輯。

2.4 建立完善的編輯制度

編輯工作流程實(shí)際上是“三審制”制度的延伸，但要想保證操作流程的合理運(yùn)行，科學(xué)有效的制度在其中發(fā)揮著重要作用，不同環(huán)節(jié)在運(yùn)行中才能有所依據(jù)。為了做到科學(xué)操作、規(guī)范運(yùn)行，當(dāng)前迫切需要建立關(guān)于選題方面的制度、關(guān)于稿件審核方面的機(jī)制、關(guān)于責(zé)任編輯獎懲方面的激勵(lì)機(jī)制。

選題報(bào)告制度，要求責(zé)任編輯首先要確定高標(biāo)準(zhǔn)的主題，不但要加強(qiáng)學(xué)習(xí)積極豐富的專業(yè)知識而且還需及時(shí)察覺到與本專業(yè)有關(guān)的前沿知識。

稿件催審機(jī)制，要求首先擁有固定數(shù)量的專家，對不同稿件選擇不同的外審專家，以利于提高評審質(zhì)量，出示最為專業(yè)的審稿意見，可以及時(shí)公布審稿結(jié)果，為專家提供創(chuàng)造更多的時(shí)間。責(zé)任編輯獎懲激勵(lì)制度，就是對編輯工作突出的人員給予一定的獎勵(lì)，對長期工作不積極、不主動、不熱情的編輯給予一定的懲罰，做到嚴(yán)格評價(jià)編輯工作，激發(fā)責(zé)任編輯的工作積極性，使其主動開展編輯工作，隨著時(shí)代的發(fā)展創(chuàng)新編輯方法。

參考文獻(xiàn)

[1]梁賽平.期刊編輯工作素質(zhì)要求[J].船舶職業(yè)教育，2016，4（5）：67-70.

[2]何靜.期刊編輯工作的網(wǎng)絡(luò)化管理[J].黑龍江科學(xué)，2013，4（5）：97.

[3]李曉娟.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊編輯工作的新特點(diǎn)與新思路[J].中國傳媒科技，2013（10）：314.