嚴(yán)格采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化 提高整體管理水平

李洪霞

[摘要]面對(duì)異常嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)，如何保持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，保生存、求發(fā)展成為鋼鐵企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù)。工作標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的一個(gè)重要組成部分，更是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。

[關(guān)鍵詞]采購(gòu)工作 標(biāo)準(zhǔn)化 精細(xì)化 管理水平

近年來(lái)，國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速趨緩，鋼鐵行業(yè)高產(chǎn)量、低需求、高庫(kù)存，供需矛盾突出，陷入高成本、低利潤(rùn)的微利境地。面對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下鋼鐵行業(yè)不斷惡化的嚴(yán)峻形勢(shì)，河鋼宣鋼為進(jìn)一步提升產(chǎn)品創(chuàng)效能力，大力推進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整，增加高端、高價(jià)、高效的“三高”產(chǎn)品比例，為滿足不同客戶、個(gè)性化的產(chǎn)品需求，對(duì)供應(yīng)商的供貨能力及服務(wù)水平等提出了更高的要求。

一、嚴(yán)格采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化的基本內(nèi)涵

工作標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的一個(gè)重要組成部分，是加快企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、加強(qiáng)科學(xué)管理的重要手段，是提升企業(yè)管理水平與運(yùn)作效率，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。其優(yōu)點(diǎn)在于：一是有利于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理行為，降低生產(chǎn)成本，提高管理效益。二是能確切反映市場(chǎng)需求，從而滿足對(duì)企業(yè)的質(zhì)量保證能力的要求。

基于河鋼宣鋼物資采購(gòu)EPS系統(tǒng)運(yùn)行模式，完善、加強(qiáng)內(nèi)部采購(gòu)管理。通過(guò)立足精細(xì)化管理思想，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子采購(gòu)的規(guī)范性和法律有效性，建立起新型的過(guò)程監(jiān)督及運(yùn)行機(jī)制，節(jié)約采購(gòu)成本，降低采購(gòu)費(fèi)用，堵塞內(nèi)部采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理漏洞，從而由規(guī)范采購(gòu)程序提高企業(yè)整體采購(gòu)管理水平，向全面優(yōu)化提升企業(yè)管控水平目標(biāo)邁進(jìn)。

二、嚴(yán)格采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)中的主要做法

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織體系

河鋼宣鋼物資部將標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為一個(gè)主要工作來(lái)抓，為了從嚴(yán)、從細(xì)、從實(shí)地落實(shí)公司工作標(biāo)準(zhǔn)化要求，在成立標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)導(dǎo)小組的同時(shí)，逐步形成標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)制，通過(guò)自身學(xué)習(xí)增加了對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作重要性的認(rèn)識(shí)，提高了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作水平，從組織上保證標(biāo)準(zhǔn)化工作的正常展開(kāi)。

（二）結(jié)合自身特點(diǎn)，完善管理制度

沒(méi)有制度，就沒(méi)有管理，制度是管理的重要抓手，是提升企業(yè)內(nèi)涵的重要基石。優(yōu)化系統(tǒng)管理其實(shí)就是對(duì)制度的優(yōu)化，明確部門(mén)及崗位職責(zé)，理順工作流程，規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)，能夠使企業(yè)在管理上更上一層樓，從而為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益。河鋼宣鋼物資部從提升管理水平，降低管理成本，提高管理成效出發(fā)，以“管理講制度、工作講標(biāo)準(zhǔn)、辦事講程序”為目標(biāo)，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持以精細(xì)化管理為標(biāo)準(zhǔn)，理順業(yè)務(wù)職能，優(yōu)化資源配置，對(duì)現(xiàn)行制度、規(guī)程中不合理、不科學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行修改、完善，使各項(xiàng)制度和規(guī)程得到優(yōu)化，使修訂完善后的制度和規(guī)程具有先進(jìn)性、科學(xué)性和可操作性，減輕工作強(qiáng)度，提高工作效率，全面促進(jìn)我部整體管理水平的不斷提升。

（三）以提升性價(jià)比為目標(biāo)，加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理

1.嚴(yán)把供應(yīng)商入圍關(guān)

供應(yīng)商的入圍是供應(yīng)商管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入流程，使供應(yīng)商的入圍做到科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)化，保證采購(gòu)物資的最優(yōu)性價(jià)比。

2.建立供應(yīng)商日常管控模式

在供應(yīng)商隊(duì)伍的日常管理方面，由業(yè)務(wù)部門(mén)建立供應(yīng)商檔案，其內(nèi)容包括：供應(yīng)商的各種有效資質(zhì)證明材料、供應(yīng)商分類評(píng)價(jià)表、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行的審核報(bào)告等。

3.實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理策略

為確保公司供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定、采購(gòu)物資質(zhì)量穩(wěn)步提升，遵照公開(kāi)、公平、公正的原則，嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)及管理辦法，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類供貨業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，并定期對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和完善，確保供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作的科學(xué)性、有效性和可操作性。

4.建立健全物資統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理

完善評(píng)價(jià)機(jī)制，做好材料備件上機(jī)記錄，及時(shí)更新消耗動(dòng)態(tài)，為提高采購(gòu)物資性價(jià)比做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

（四）梳理產(chǎn)線工藝、設(shè)備性能不匹配環(huán)節(jié)，配合設(shè)備選型，逐步消除設(shè)備性能的過(guò)剩使用及不能滿足工藝的過(guò)度使用

1.計(jì)劃員、業(yè)務(wù)員每周必須到現(xiàn)場(chǎng)1-2次，核實(shí)二級(jí)廠所報(bào)計(jì)劃與實(shí)際需求是否相符；看看物資到貨質(zhì)量是否符合期望要求；核實(shí)二級(jí)廠急用件是否急用：核實(shí)到貨物資上線情況。

2.各業(yè)務(wù)科室實(shí)施每月與使用單位業(yè)務(wù)對(duì)接，物資部每季度與使用單位業(yè)務(wù)對(duì)接。

3.建立與使用單位定期溝通機(jī)制，及時(shí)了解采購(gòu)物資的質(zhì)量、服務(wù)、需求等信息，完善物資采購(gòu)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范驗(yàn)收交接過(guò)程。

三、通過(guò)嚴(yán)格采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化的效果

河鋼宣鋼物資部通過(guò)嚴(yán)格采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理，提高采購(gòu)效率，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，完成采購(gòu)?fù)该骰@取所采物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，達(dá)到提高物資性價(jià)比，最大程度的降低采購(gòu)成本的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)1869.03萬(wàn)元，為保產(chǎn)增效提供堅(jiān)實(shí)保障，同時(shí)也提升了整體管理水平。

（一）圍繞公司提檔升級(jí)目標(biāo)，強(qiáng)化管理，完善制度和機(jī)制。充分利用陽(yáng)光采購(gòu)系統(tǒng)和EPS系統(tǒng)功能，不斷完善招標(biāo)采購(gòu)流程，一是采用了音視頻監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)招、投標(biāo)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保了招標(biāo)工作的公開(kāi)、公平、公正；二是配合運(yùn)營(yíng)改善部完善了綜合評(píng)標(biāo)機(jī)制，做到了招標(biāo)工作依法依規(guī)；三是針對(duì)“單家邀標(biāo)”和“招標(biāo)后續(xù)標(biāo)”問(wèn)題修訂完善了《供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》，規(guī)范完善了供應(yīng)商后評(píng)價(jià)機(jī)制，加強(qiáng)了紀(jì)檢部門(mén)對(duì)供應(yīng)商考察和評(píng)標(biāo)過(guò)程監(jiān)督。

（二）深入現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)揮全過(guò)程質(zhì)量服務(wù)職能，為生產(chǎn)保駕護(hù)航。一是各業(yè)務(wù)人員每周最少兩次深入生產(chǎn)一線做好物資驗(yàn)收及現(xiàn)場(chǎng)使用情況記錄，掌握材料、備件上機(jī)使用情況，建立完善的臺(tái)賬和分析制度；二是全力組織、催辦各廠大中修、年修及新產(chǎn)品研發(fā)備件供應(yīng)，對(duì)關(guān)鍵設(shè)備派人到生產(chǎn)廠家催辦，確保了公司重點(diǎn)檢修、技術(shù)提檔升級(jí)工作。

結(jié)束語(yǔ)

標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)是目前各企業(yè)在物資采購(gòu)管理上積極踐行的一項(xiàng)重要舉措，不僅可以增強(qiáng)資源獲取能力、降低庫(kù)存規(guī)模、減少資金占用，而且可以有效防止非標(biāo)采購(gòu)缺乏競(jìng)爭(zhēng)等弊端，是形成規(guī)范有序的競(jìng)爭(zhēng)，根除獨(dú)家采購(gòu)、鏟除腐敗溫床的根本性措施。采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)持續(xù)改善和優(yōu)化，才能更好的推動(dòng)采購(gòu)管理高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高水平的發(fā)展，因此，企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化修訂與更新機(jī)制，將采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化作為長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程進(jìn)行推進(jìn)，確保采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化能夠與時(shí)俱進(jìn)的持續(xù)發(fā)展。