高校儀器設(shè)備管理探析

蔡慶梅

摘 要：高校儀器設(shè)備只有在合理使用、科學(xué)管理下才能保證教學(xué)秩序的正常開展。本文分析了高校設(shè)備管理中存在的問題，提出了相應(yīng)的改進措施。

關(guān)鍵詞：高校；設(shè)備管理；儀器設(shè)備

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.11.029

儀器設(shè)備是高校國有資產(chǎn)的一個重要組成部分，是高校教學(xué)、科研的重要物質(zhì)保障和必備條件，同時也是培養(yǎng)高素質(zhì)、創(chuàng)新人才的物質(zhì)基礎(chǔ)，是高校綜合實力及學(xué)術(shù)研究水平的重要標(biāo)志。近年來，隨著政府對高等教育投入的加大，高等學(xué)校投入大量資金添置儀器設(shè)備進行實驗室建設(shè)和改善教學(xué)設(shè)備，高性能先進及進口設(shè)備的數(shù)量不斷增加，但是，在管理設(shè)備過程中，還存在一些薄弱環(huán)節(jié)，產(chǎn)生了一些問題，須引起高度重視，下面就談?wù)剝x器設(shè)備管理中存在的問題及可以改進的措施。

1 高校儀器設(shè)備管理的問題分析

1.1 管理制度不健全，規(guī)范管理缺乏制度保障

許多高校沒有建立健全的儀器設(shè)備管理制度，在儀器設(shè)備購置、使用和報廢等過程中會產(chǎn)生一些不規(guī)范的操作。比如，大型儀器設(shè)備采購時，沒有專門的設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組和調(diào)研組，未經(jīng)過認(rèn)真充分的調(diào)研及科學(xué)論證，未對學(xué)校現(xiàn)有資源進行合理規(guī)劃，缺乏監(jiān)督，往往倉促上馬，造成資源浪費。使用中，也不能做到專人負(fù)責(zé)，儀器設(shè)備的維護和管理難以跟上步伐，往往造成儀器設(shè)備的利用率低下，甚至閑置，效益不明顯，損壞、積壓、浪費的情況比較多。

1.2 儀器設(shè)備管理的重視程度有待加強

首先，高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對儀器設(shè)備的重視程度不夠，普遍認(rèn)為高校的工作，教學(xué)和科研才是重中之重，設(shè)備管理工作是為之服務(wù)的，臨到上級檢查或需要用到的時候抓一抓、促一促就行，沒有意識到設(shè)備管理工作是一項常抓不懈的工作，管理跟不上，容易造成國有資產(chǎn)的混亂局面甚至流失，造成不必要的損失和浪費。

1.3 管理人員服務(wù)意識差、維護能力低，管理手段落后

不少高校對設(shè)備管理工作認(rèn)識不夠，隨意指派設(shè)備管理人員，待遇低下。設(shè)備管理人員主觀積極性不高，不能及時熟悉新設(shè)備各方面性能、操作規(guī)范，不能積極鉆研設(shè)備的維護維修保養(yǎng)知識。設(shè)備管理人員客觀維護水平低下，不能對設(shè)備進行及時、有效的維護。特別是大型精密的儀器設(shè)備性能復(fù)雜，設(shè)備管理人員沒有經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)或進修，缺乏儀器設(shè)備必備的維護維修保養(yǎng)知識，常常使得大型儀器設(shè)備因一些小問題而得不到及時解決，導(dǎo)致了設(shè)備不能正常使用，進而影響了正常的教學(xué)進度和教學(xué)秩序。另外部分高校儀器設(shè)備管理還采用賬簿式手工管理，這種傳統(tǒng)的管理方法不但費時費力而且已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今高校蓬勃發(fā)展的需要，無法對儀器設(shè)備的使用、損壞、調(diào)撥等數(shù)據(jù)進行及時變更，無法對數(shù)據(jù)進行全面、系統(tǒng)分析，不能實現(xiàn)儀器設(shè)備的動態(tài)有效管理。

2 高校儀器設(shè)備管理的改進措施

2.1 建立健全一系列儀器設(shè)備管理制度

管理制度是基本保證，是日常措施落實的評價標(biāo)準(zhǔn)。高校應(yīng)在儀器設(shè)備的審批、采購、使用、維護、報廢等方面建立健全一整套管理的規(guī)章制度。做到設(shè)備的審批、采購、維護等各個環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)、有章可循，全部過程實行規(guī)范化、制度化管理。一是建立儀器設(shè)備審批制度。做好設(shè)備審批前的采購申請或采購計劃論證工作。二是建立儀器設(shè)備采購制度。儀器設(shè)備的采購工作由資產(chǎn)處或?qū)ｉT的設(shè)備管理部門牽頭組織，根據(jù)《政府采購法》或《招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定，進行采購。三是建立儀器設(shè)備保管使用維護維修制度。儀器設(shè)備采購回來后，要落實管理責(zé)任人，建立技術(shù)檔案，定期對設(shè)備的性能進行檢查維護，做到日常保養(yǎng)和學(xué)期結(jié)束大保養(yǎng)相結(jié)合。對本部門利用率低下或已經(jīng)閑置但其他部門可能還有利用價值的設(shè)備，提出調(diào)撥申請，供主管部門參考，全校統(tǒng)一調(diào)劑，提高設(shè)備的利用率。

2.2 重視儀器設(shè)備管理，形成激勵機制

主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門應(yīng)該重視儀器設(shè)備管理工作，對工作中勤勤懇懇、善于鉆研、成績顯著的設(shè)備管理人員，除大力表彰外，適當(dāng)給予一定的物質(zhì)獎勵，并作為年終考核評優(yōu)的參考依據(jù)之一。這樣激勵設(shè)備管理人員熱愛本職工作，樹立自己所做的設(shè)備管理工作的榮譽感和責(zé)任感，更加兢兢業(yè)業(yè)為教學(xué)和科研工作做好儀器設(shè)備的維護維修及管理工作，從而穩(wěn)定儀器設(shè)備管理人員隊伍。

2.3 提高設(shè)備管理人員綜合水平，改進設(shè)備管理手段

設(shè)備管理人員思想上要牢固樹立自己所做的一切都是為教學(xué)科研服務(wù)的思想，業(yè)務(wù)上除了要求他們工作中熟悉儀器設(shè)備的性能、操作方法、注意事項外，還要鉆研儀器設(shè)備的維護維修知識，要利用各種機會、通過各種途徑加強學(xué)習(xí)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，儀器設(shè)備的技術(shù)性能越來越高，主管部門要定期、不定期的組織培訓(xùn)工作，提高管理工作者思想和業(yè)務(wù)水平。管理手段方面，儀器設(shè)備管理人員應(yīng)該利用計算機等現(xiàn)代化設(shè)備，借助軟件，依托校園網(wǎng)絡(luò)平臺，來完成資產(chǎn)設(shè)備的管理工作。實行計算機電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，不但建立了強大的數(shù)據(jù)庫，工作人員可以根據(jù)需求隨時查詢和打印各種數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)更新十分方便，管理人員可以實時添加新設(shè)備以及進行校內(nèi)部門之間調(diào)撥設(shè)備、報廢無使用價值的設(shè)備等大量操作，極大地提高了工作效率。另外，通過互聯(lián)互通和信息共享，管理者實現(xiàn)了資產(chǎn)的動態(tài)管理和監(jiān)控，再經(jīng)過科學(xué)分析，使得儀器設(shè)備管理工作更加規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化。

當(dāng)今高校的發(fā)展離不開設(shè)備管理工作，儀器設(shè)備的管理工作必須有一整套嚴(yán)格的規(guī)章制度，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。全校上下應(yīng)該重視設(shè)備管理工作，管理人員也應(yīng)積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，利用現(xiàn)代化工具手段對其進行科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)管理。

參考文獻：

[1]張艷瓊，李紅軍.實驗教學(xué)中常用儀器設(shè)備物品的管理與使用[J].教育教學(xué)論壇，2014（02）.

[2]宋云等.高校設(shè)備管理中存在的問題及對策分析[J].華北科技學(xué)院學(xué)報，2011（04）.

[3]胡繼鈞.計算機信息管理方法在學(xué)校實驗設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2013（06）.