淺談高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)

劉會蘭

【摘要】高校檔案是高等院校對其所從事的教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動的歷史記錄，它所呈現(xiàn)的方式是多維的，直觀的，可以是文字、圖表的形式也可以是聲音、影視的形式。本人總結(jié)了高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)中存在的主要問題；進(jìn)而從提高檔案管理人員的職業(yè)技能、強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)紀(jì)律、培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)良心、珍惜檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)等方面提出了加強(qiáng)高校檔案管理人員職業(yè)道德的主要途徑。

【關(guān)鍵詞】高校 學(xué)生管理

一、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)存在的主要問題

目前高校檔案管理人員的職業(yè)道德的整體和主流是好的，但還存在著一些問題，需要引起重視和加以改進(jìn)，其主要體現(xiàn)在：

（一）部分高校檔案管理人員缺少奉獻(xiàn)精神

奉獻(xiàn)精神是把自己所從事的事業(yè)當(dāng)做一種精神去熱愛和完成，并為之付出不求回報，是一種無私的體現(xiàn)，從中追求快樂，努力地做好每一件事、認(rèn)真地對待每一個人。奉獻(xiàn)精神是社會責(zé)任感的一種集中表現(xiàn)，是體現(xiàn)對生活和工作的態(tài)度，也體現(xiàn)了一個人的品德和道德。

由于部分高校檔案管理人員認(rèn)為自己的工作是平凡、枯燥、繁瑣，是為他人作嫁衣的工作，所以在工作當(dāng)中積極性不夠，事業(yè)心、責(zé)任心不強(qiáng)，不熱愛檔案工作，特別是一些年輕人，迫于現(xiàn)在就業(yè)難，把從事檔案工作當(dāng)做一個中間跳板，對檔案工作產(chǎn)生不了深厚的感情，從而迸發(fā)不出來內(nèi)在動力，也就缺少對檔案職業(yè)的熱愛：沒有對自己事業(yè)的熱愛，也就產(chǎn)生不了深厚的感情，從而產(chǎn)生不出來一股內(nèi)在的動力。表現(xiàn)在工作當(dāng)中為計較個人得失，以自我為重，不能一心為檔案事業(yè)著想，這些都體現(xiàn)出部分檔案管理人員不能忠于職守，兢兢業(yè)業(yè)，淡泊名利，缺少奉獻(xiàn)意識，阻礙高校檔案工作的向前發(fā)展。

（二）高校檔案管理人員缺乏服務(wù)意識

服務(wù)意識就是在自己所從事的工作當(dāng)中，自愿地提供細(xì)致、體貼、主動服務(wù)的意愿和意識。服務(wù)意識有主動和被動之分，只有想體現(xiàn)個人價值和個人才華，具有無私奉獻(xiàn)的風(fēng)格和精神，才會有強(qiáng)烈的主動服務(wù)意識。

檔案的價值在于館藏，更在于服務(wù)。高校檔案管理人員沒有對檔案服務(wù)工作做到真正的認(rèn)識。有部分高校檔案管理人員自身修養(yǎng)不夠，在對待查檔案人群中，把人分成等級?？吹铰殑?wù)高的、熟人、穿著講究的人時就熱情主動的接待，快速查找所需要的資料。當(dāng)看到職務(wù)低、比較生疏的人時態(tài)度冷漠、敷衍了事。還有部分檔案管理人員的重藏輕用的思想比較嚴(yán)重，在檔案管理中過度偏重于維護(hù)檔案的保密、安全和完整，忽略高校檔案管理的根本目的是為師生和其它人員提供服務(wù)的思想。目前，高校還受到現(xiàn)有基礎(chǔ)、總體環(huán)境、資金狀況和工作條件等方面的影響。使得服務(wù)方式上比較單一，主動服務(wù)的能力差，服務(wù)的對象僅限于高校當(dāng)?shù)娜巳?，缺少為社會開放，使得檔案館藏資料浪費。

（三）部分高校檔案管理人員缺乏責(zé)任感

責(zé)任感就是從業(yè)人員對于責(zé)任所產(chǎn)生的主觀意識，也就是責(zé)任在人的頭腦中的主觀反映形式。一部分檔案管理人員只關(guān)心自己在檔案技能提高和職稱的評定方面，而對檔案工作方面投入的精力較少，在為利用者服務(wù)當(dāng)中出現(xiàn)態(tài)度冷漠、隨便應(yīng)付。對借閱檔案催還的不及時，造成檔案遺失的現(xiàn)象時有發(fā)生，在案卷鑒定、案卷錄入當(dāng)中，由于工作不認(rèn)真，造成錯誤率較高。有部分檔案管理人員在一些領(lǐng)導(dǎo)和熟人請求下，更改個人檔案的相關(guān)信息，使得檔案缺乏真實性。在對一些保密檔案資料時，不應(yīng)開放的檔案資料無意地給外傳出去，造成保密的信息泄密。在保管一些保密資料和移動介質(zhì)當(dāng)中，出現(xiàn)粗心大意，不遵守保密制度，將保密檔案隨意堆放，出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。這些都表現(xiàn)在工作當(dāng)中缺乏責(zé)任意識。

二、加強(qiáng)高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的對策

（一）提高檔案管理人員的職業(yè)技能

所謂的職業(yè)技能指的是人們從事檔案工作活動所形成的行為方式、動作序列和智力活動方式。任何一個職業(yè)活動都是眾多動作行為和思維運動的集合，所形成的技能也都不是單一的，而是一個有機(jī)體系。高校檔案管理人員的職業(yè)技能指的是從事高校檔案管理的工作者必須具備的檔案相關(guān)知識、技術(shù)和管理檔案相關(guān)工作的技能。它是開展教學(xué)和科研工作的重要因素，是完成檔案管理任務(wù)、實現(xiàn)檔案管理工作者職業(yè)理想的業(yè)務(wù)前提。檔案管理人員的職業(yè)技能的高低決定著檔案事業(yè)的發(fā)展程度，檔案管理人員除了必須具備忠誠于黨的事業(yè)、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)、服務(wù)意識、堅持原則等職業(yè)道德外，還應(yīng)具有較高的文化知識，形成一專多能的復(fù)合型檔案管理人員。

（二）強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)紀(jì)律

職業(yè)紀(jì)律指的是人們在特定的職業(yè)活動范圍內(nèi)從事某種職業(yè)必須共同遵守的行為準(zhǔn)則。其主要特征是具有職業(yè)性、安全性、自律性和制約性。

高校檔案管理人員職業(yè)紀(jì)律指的是從事檔案管理工作的人員在工作中必須遵守的行為準(zhǔn)則，例如：規(guī)章、條例、守則等，遵守高校檔案管理職業(yè)紀(jì)律，不僅有利于提高檔案管理工作的效率，還有利于保持高校檔案管理工作的正常秩序和全校其他部門的有效運行。加強(qiáng)檔案職業(yè)紀(jì)律修養(yǎng)，是從業(yè)人員干好本職工作，增強(qiáng)檔案職業(yè)觀念，提高執(zhí)行檔案職業(yè)紀(jì)律的自覺性具有重要意義。

（三）培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)良心

馬克思主義倫理學(xué)認(rèn)為，職業(yè)良心通常影響著從業(yè)人員的職業(yè)道德行為，貫穿于職業(yè)活動的整個過程，逐漸成為從業(yè)人員開展工作的精神支柱。所以，應(yīng)當(dāng)格外重視培養(yǎng)從業(yè)人員的職業(yè)良心即職業(yè)道德建設(shè)。

檔案管理人員的職業(yè)良心是一種道德自律，培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)良心的過程中除了必要的道德教育外，也是檔案管理人員道德觀念、道德情感、道德意志在個人意識中的統(tǒng)一。貫穿于檔案職業(yè)活動的全過程，成為檔案管理人員的重要精神支柱。

（四）珍惜檔案管理人員的職業(yè)榮譽(yù)

職業(yè)榮譽(yù)就是每個職業(yè)人，在自己職業(yè)范圍內(nèi)做好自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情的那種職業(yè)責(zé)任感及做好職業(yè)之后在社會上獲得的尊敬、自尊及感到光榮的那種感覺。職業(yè)榮譽(yù)是敬業(yè)愛崗的具體表現(xiàn)，是從事該職業(yè)的道德情感。良好的榮譽(yù)有益于道德的提升，智慧的啟發(fā)，同時還能激勵一個人發(fā)憤圖強(qiáng)、自強(qiáng)不息，使其堅定為人民服務(wù)的信念，從而在自己的崗位上成就一番事業(yè)。

強(qiáng)化和珍惜檔案管理人員對檔案職業(yè)的榮譽(yù)感，需要通過各種新穎的形式，豐富內(nèi)容的主題活動來教育和宣傳，贊頌檔案職業(yè)當(dāng)中道德模范，獎勵那些在平凡的檔案崗位上具有強(qiáng)烈職業(yè)榮譽(yù)感和自豪感的優(yōu)秀人才，讓更多的檔案管理人員感受到榮譽(yù)，感受到社會責(zé)任和為人民服務(wù)的義務(wù)。