網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的完善策略探究

李惠中

【摘要】本文以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)工作完善為主題展開論述，全文重點(diǎn)分為兩個(gè)部分，第一部分，從提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率、促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由“核算型”向“管理型”發(fā)展等方面分析了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響，然后重點(diǎn)從注重企業(yè)電算化系統(tǒng)的建設(shè)、充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)便捷性對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)的優(yōu)勢、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理與維護(hù)、加強(qiáng)人員培訓(xùn)等方面分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的完善策略。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下 企業(yè)會(huì)計(jì)工作 完善

一、引言

信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展，對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的開展產(chǎn)生了巨大的影響，極大的促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作方式的改進(jìn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，隨著信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用程度不斷加深，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也隨之出現(xiàn)，極大的促進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的改進(jìn)和發(fā)展，隨著會(huì)計(jì)電算化程度不斷加深，促使現(xiàn)代企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展提供了更加全年的數(shù)據(jù)信息支持。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響分析

（一）提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用程度不斷加深，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持下下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的流程可根據(jù)資金活動(dòng)的流程，劃分為三個(gè)階段的模塊，進(jìn)行分層式的管理，這也是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理發(fā)展的趨勢。第一，資金籌集階段。這是公司財(cái)務(wù)管理資金活動(dòng)的起點(diǎn)，主要有兩種表現(xiàn)形式，權(quán)益資金和債務(wù)資金，前者是通過吸收撥入的款項(xiàng)，或者發(fā)行股票等方式從投資者一方獲取的資金。目前現(xiàn)代企業(yè)的權(quán)益資金主要來自于股東的投入，來源比較單一。而債務(wù)資金顧名思義是向銀行或者其他商業(yè)信用貸款部門獲得的資金。企業(yè)的債務(wù)資金主要來自于銀行貸款和其他渠道的借款，其資金使用成本相對較高。第二，資金的投放和使用階段，資金投放和使用主要涉及銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、固定資產(chǎn)和成本核算等主要部門。企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)職能模塊的具體細(xì)化，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升沒有明顯的推動(dòng)作用，有待進(jìn)一步的優(yōu)化重組。這一階段是第一階段資金籌集的主要目的。第三，資金的回收與分配，這一階段是第二階段企業(yè)將資金投放和使用后的結(jié)果，正常情形下，資金投入之后必定要取得收入并實(shí)現(xiàn)資金的增值。企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核心就是資金活動(dòng)的過程，資金活動(dòng)的三個(gè)階段相互聯(lián)系，形成有機(jī)的整體，從而極大的提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息處理效率。

（二）促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由“核算型”向“管理型”發(fā)展

在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，管理信息系統(tǒng)是企業(yè)各項(xiàng)管理工作開展以及科學(xué)決策的重要依靠，其中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心內(nèi)容，各項(xiàng)管理工作的開展，都離不開會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的支持和輔助。例如，針對輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配以及壞賬準(zhǔn)備金提取等，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，核算工作存在較大的困難，所以，很多企業(yè)都選擇放棄，但是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的支持下，實(shí)現(xiàn)了對各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高效處理，各類會(huì)計(jì)核算方法都可以通過電算化過程予以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而有效促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)由傳統(tǒng)的“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變發(fā)展，從而為現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)開展、決策管理等提供更加全面而準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，就目前的情況來看，在很多會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)在企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中表現(xiàn)出了明顯的作用，如金蝶K3、用友U8等。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)工作完善策略探究

（一）完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，注重企業(yè)電算化系統(tǒng)的建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了促使企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行，必須進(jìn)一步完善內(nèi)部控制工作，從而不斷完善企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。所以，企業(yè)管理者以及會(huì)計(jì)人員必須必須清楚認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響，針對會(huì)計(jì)電算化模式下會(huì)計(jì)工作的開展建立相應(yīng)的責(zé)任制度，通過制度的完善，更好的約束會(huì)計(jì)人員的行為，針對那些因不負(fù)責(zé)任而造成操作失誤的人員，必須進(jìn)行責(zé)任追究，給予必要的懲罰。另外，要利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的全面監(jiān)控，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有高效處理數(shù)據(jù)信息的功能，為此，企業(yè)管理者要利用電算化系統(tǒng)對企業(yè)的整個(gè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)異常，及時(shí)尋找問題的根源，并做出有針對性的處理，通過這種方式，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的作用，使其更好的促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展。

（二）充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)便捷性對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)的優(yōu)勢

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)要不斷提升網(wǎng)絡(luò)便捷性對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)的優(yōu)勢，因此，針對企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行，必須對要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)便捷性的作用，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下，對企業(yè)不同部門以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展提供全面的信息支持，不斷提升會(huì)計(jì)人員的信息掌控能力，從而不斷凸顯網(wǎng)路系統(tǒng)的優(yōu)勢。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的動(dòng)態(tài)管理優(yōu)勢，對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的電子貨幣、電子結(jié)算以及相應(yīng)的電子單據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，通過這種方式，可以極大的提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。再者，對于企業(yè)會(huì)計(jì)工作者而言，應(yīng)該充分發(fā)揮各類會(huì)計(jì)處理軟件的作用，因?yàn)?，此類?jì)算機(jī)處理軟件具有快速自動(dòng)生成的功能，通過對此類計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)賬、核算以及其它會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和便捷性，進(jìn)而充分體現(xiàn)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的優(yōu)勢。

（三）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理與維護(hù)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，針對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理，可以引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證技術(shù)，這一技術(shù)具體包括兩類類，第一，數(shù)字信封，指的是對企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理，然后進(jìn)行定向傳輸，即使不法分子竊取了相關(guān)信息，在缺少秘鑰的情況下也無法獲取到有用信息。第二，數(shù)字簽名，數(shù)字簽名是電子認(rèn)證技術(shù)的主要形式，這一技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對用戶簽名進(jìn)行電子存檔的目的。由此可見，認(rèn)證技術(shù)的應(yīng)用對于統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)安全管理中心的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)具有重要的意義。另外，企業(yè)還應(yīng)該安排專門的技術(shù)人員對其會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行定期檢測和維護(hù)，以確保整個(gè)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

（四）加強(qiáng)人員培訓(xùn)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了更好的推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的完善發(fā)展，針對企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，必須從兩個(gè)方面入手，首先通過培訓(xùn)工作的開展，不斷強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力，使其能夠熟練處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，為此，企業(yè)應(yīng)該定期組織內(nèi)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。其次，通過培訓(xùn)工作的開展，促使企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使其真正融入到會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中，進(jìn)而高效開展會(huì)計(jì)工作。為此，企業(yè)應(yīng)該聘請專業(yè)的信息技術(shù)教師對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，也可以通過外部引進(jìn)的方式，吸收高素質(zhì)的復(fù)合型人才。