黃敏杰
摘要:近幾年來,隨著專科學(xué)校升格為本科院校,學(xué)校的發(fā)展離不開服務(wù),后勤的服務(wù)更為重要。學(xué)校的后勤的工作的管理意識決定后勤工作的服務(wù)質(zhì)量。在后勤工作中必須不斷的提高自身的服務(wù)水平和創(chuàng)新意識和管理意識,敢干敢為,突破常態(tài)的意識,尋找新的工作方法和思路,這樣才更好的為高校發(fā)展做貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:本科院校;后勤工作;管理意識
后勤管理水平?jīng)Q定后勤工作管理質(zhì)量,服務(wù)水平又源于管理的意識,后勤管理水平對高校后勤工作的運(yùn)行和管理有很重大的作用,管理水平的高低決定著高校的發(fā)展水平。
一、后勤工作的管理意識的培養(yǎng)
后勤部門是高校工作正常運(yùn)行和服務(wù)一個重要的部門,后勤工作人員在學(xué)校的工作中起著重要的作用,要有比較強(qiáng)的工作管理能力。因此,對自己的工作崗位必須有著十分清醒的認(rèn)識和精確的定位,明確責(zé)任,這對后勤工作人員來來說是十分重要的。
(一)樹立求真務(wù)實(shí)的管理意識
俗話說得好“有為才有位”,后勤管理工作人員必須找到自己的準(zhǔn)確位置,明確自己的工作則責(zé)。把后勤工作作為自己的人生追求的事業(yè),在平時的工作中,努力做到敬崗愛業(yè),干一行,愛一行,服務(wù)一行。要具有大局的意識和服務(wù)意識,顧全學(xué)校后勤工作的全局發(fā)展,在工作的過程中堅(jiān)持適度原則,切實(shí)提高業(yè)務(wù)管理水平,在工作中要發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的精神和不怕困難的精神。由于后勤工作的多樣性、繁雜性。這就要求后勤工作人員在工作中不斷的提高管理能力,在工作中高效、靈活、談定的去處理各種應(yīng)急的突發(fā)事件。
(二)樹立為民辦實(shí)事的管理意識。
想要在后勤工作崗位上做出成績,強(qiáng)烈的崗位責(zé)任心、對工作有高度的責(zé)任感,踏實(shí)的工作作風(fēng)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)思想和以及豐富的知識技能都是不可缺少的條件。從工作不斷的提高管理水平,從工作的實(shí)際出發(fā),腳踏實(shí)地,秉公辦事,這樣促進(jìn)后勤工作的快速發(fā)展。高校后勤管理工作在學(xué)校的管理和發(fā)展中具有基礎(chǔ)性,在學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到重要的作用,做好學(xué)校的后勤工作,才可以為廣大的教師員工提供一個良好的生活、工作、學(xué)習(xí)條件,使他們解除后顧之憂,一心一意地搞好本職工作。做好學(xué)校的后勤工作,才能使全體員工工作學(xué)習(xí)時心情舒暢,休息時愉快安逸。后勤工作是非常重要的基礎(chǔ)工作和保障工作,因此后勤的工作人員必須樹立為民辦實(shí)事的管理意識。
(一)樹立工作創(chuàng)新的管理的意識
要把管理作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把高效率的管理當(dāng)成一種理念,從頭到尾把為學(xué)校服務(wù)、師生服務(wù)作為自己的工作準(zhǔn)則,體現(xiàn)在各項(xiàng)工作中,落實(shí)到具體的行動上。必須有良好的管理意識。
后勤工作人員要樹立人創(chuàng)新的管理的意識和觀念,大膽創(chuàng)新,與時俱進(jìn),發(fā)揮自己的主觀能動性,適應(yīng)學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展乃至?xí)r代發(fā)展需要。后勤部門是一個服務(wù)性的窗口,后勤工作人員要敢于接受新事物、新情況、敢于發(fā)現(xiàn)新問題、新政策、敢于運(yùn)用新方法、新思路、解決問題,遇事要有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
二、后勤工作管理意識的提高
(一)加強(qiáng)工作中的“三度”服務(wù),提高師生的滿意度。
熱情度、細(xì)心度、耐心度,在后勤工作中尤其重要。后勤工作人員在工作過種中要不斷地提高工作的管理水平,尤其要注重工作中的熱情度、細(xì)心度、耐心度。
加強(qiáng)各項(xiàng)服務(wù)技能培養(yǎng),做好職工的培訓(xùn)工作,明確服務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn),建立、健全獎懲制度。采取有力的措施,學(xué)校之事,師生之事,哪怕是小事也應(yīng)放在心中主動解決,盡職盡責(zé)。不張揚(yáng),不自滿,不出風(fēng)頭,不好大喜功,牢記服務(wù)者為配角,為教學(xué)、科研,為師生做好臺前操持準(zhǔn)備、幕后收拾規(guī)整,做好各項(xiàng)目后勤工作。認(rèn)真做服務(wù)工作,為全校的師生利益著想,自覺維護(hù)學(xué)校利益。
(二)加強(qiáng)后勤業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),拓展工作思維
要激發(fā)后勤工作人員的管理意識就要是主動探索新的管理方法和學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)。工作人員要不斷更新專業(yè)知識,不斷的提高自己的文化素養(yǎng)和勞動技能,緊跟時代發(fā)展步伐,加強(qiáng)政治和文化學(xué)習(xí)、提高自己的綜合能力。主動加強(qiáng)后勤專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與積累,不斷提高自身的綜合能力來改進(jìn)管理水平的提高。
由于后勤工作崗位的性質(zhì),要求工作人員具備全方面的勞動技能和專業(yè)素養(yǎng)。提高自己管理水平的最終目的是更好地服務(wù)于學(xué)校,讓學(xué)校更快的發(fā)展。
(三)結(jié)合實(shí)際,符合發(fā)展的規(guī)律。
在工作過程中,在完成業(yè)務(wù)工作的同時,還要能經(jīng)常提出新的工作思路和工作方法,這是對后勤工作人員的基本要求。針對不同的新情況、新事物、新問題,要跳出陳舊的思維,尋求新方法和新思維。
特別是針對一些突發(fā)的應(yīng)急事件,要具有隨機(jī)應(yīng)變的能力和創(chuàng)新能力,這樣才能更好地完成后勤的各項(xiàng)管理工作。為此,后勤工作管理意識的形成和提高、創(chuàng)新不是一天就能形成的,而是要在不斷地學(xué)習(xí)和思考中逐步進(jìn)步和完善。“世上無難事,只怕有心人。一定要有甘于奉獻(xiàn)、敢于苦、勇于創(chuàng)新的精神,有“意識”地做好服務(wù)工作和管理,就能在事業(yè)和工作上贏得更多的發(fā)展機(jī)遇和更大的發(fā)展空間。
(五)“三心”服務(wù),提高管理水平
后勤服務(wù)對象是學(xué)校的廣大師生員工,在服務(wù)過程中注意服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和有效性,明確服務(wù)對象,做好細(xì)心貼心用心的服務(wù)工作。高校是一個大家庭,大組合在工作中找到自己的準(zhǔn)確的角色定位。后勤工作有高度的責(zé)任感,對自己的本職工作、對學(xué)校充滿工作的熱情。
后勤工作要為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為老師服務(wù)、為廣大職工和學(xué)生服務(wù),在工作的過程中要快、準(zhǔn)地領(lǐng)會學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重大決策,執(zhí)行學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,并在此基礎(chǔ)上認(rèn)真貫徹落實(shí)。這就要求后勤工作人員有較高的理論水平和政策解讀能力,要從多個層面進(jìn)行深入的分析,正確把握問題的根源,正確處理好問題和工作崗位職責(zé)兩者之間的關(guān)系,不斷的協(xié)調(diào)各種工作關(guān)系,提高管理水平。