無(wú)錫市專利資助申報(bào)管理系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王敏

摘要：本文圍繞無(wú)錫市專利資助申報(bào)系統(tǒng)的使用體驗(yàn)，結(jié)合工作中的實(shí)際需要，介紹了無(wú)錫市專利資助申報(bào)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)勺的功能不足，對(duì)系統(tǒng)做了優(yōu)化升級(jí)，給出了設(shè)計(jì)方案和實(shí)現(xiàn)方法，對(duì)系統(tǒng)功能的具體優(yōu)化升級(jí)展開論述。

關(guān)鍵詞：資助系統(tǒng)；優(yōu)化升級(jí)；設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

一、引言

在工作講時(shí)效、講高效、講精準(zhǔn)的時(shí)代背景下，無(wú)錫市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局也順應(yīng)時(shí)代要求對(duì)無(wú)錫市的專利資助工作進(jìn)行了信息化管理，設(shè)計(jì)開發(fā)了無(wú)錫市專利資助申報(bào)系統(tǒng)，系統(tǒng)的使用給專利資助管理工作帶來(lái)了很大效用和便利，但是隨著資助數(shù)目不斷增多、資助形式的不斷變化，系統(tǒng)暴露出了許多功能不足。因此結(jié)合工作中的實(shí)際需要，作者提出對(duì)專利資助申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，給出設(shè)計(jì)方案和實(shí)現(xiàn)方法。專利資助申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖1。

根據(jù)圖1的數(shù)據(jù)流，結(jié)合專利資助工作的實(shí)際流程情況，上圖對(duì)應(yīng)的功能模型圖如圖2。

二、系統(tǒng)功能優(yōu)化升級(jí)的設(shè)計(jì)方案

（1）、系統(tǒng)前臺(tái)優(yōu)化升級(jí)

①、專利權(quán)人進(jìn)行資助填報(bào)后，專利記錄隨機(jī)排列，當(dāng)記錄條數(shù)較多時(shí)，查看或者比對(duì)某條專利時(shí)很不方便，只能采取一條條查看、一頁(yè)頁(yè)查找的最傳統(tǒng)的、效率最低的搜索方式。

因此，作者提出對(duì)此功能優(yōu)化升級(jí)，增加數(shù)據(jù)智能排序、搜索功能，系統(tǒng)可根據(jù)填報(bào)時(shí)間或者專利類型進(jìn)行智能排序，以方便專利權(quán)人查詢比對(duì)，增加方便性和易用性。

②、資助填報(bào)時(shí)，需要一個(gè)數(shù)字、一個(gè)數(shù)字的輸入專利號(hào)，一個(gè)漢字、一個(gè)漢字的輸入完整的專利名稱，這種傳統(tǒng)的輸入方式不僅效率低，最主要的是容易出錯(cuò)，相應(yīng)地也增加了專利審核人員的工作難度。

因此，作者提出對(duì)此功能優(yōu)化升級(jí)，增加專利號(hào)和專利名稱與國(guó)家?guī)炖锏臄?shù)據(jù)進(jìn)行智能關(guān)聯(lián)功能，專利號(hào)可模糊搜索、自動(dòng)提取相對(duì)應(yīng)專利權(quán)人的相應(yīng)專利號(hào)，并同時(shí)把相應(yīng)的專利名稱也智能提取出來(lái)，此項(xiàng)功能將極大提高專利填報(bào)的效率和正確率。

③、專利填報(bào)提交后的記錄狀態(tài)即為審核中，直至該件專利復(fù)審后該條記錄才會(huì)被刷新成審核通過(guò)狀態(tài)，而此情況會(huì)被專利權(quán)人誤解為該件專利正在被審核，而沒及時(shí)報(bào)送紙質(zhì)材料，從而延誤了專利資助申請(qǐng)的有效期。

因此，作者提出對(duì)此功能優(yōu)化升級(jí)，增加專利狀態(tài)形象化變化的數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能，專利填報(bào)提交后記錄狀態(tài)為待審核，當(dāng)審核人員收到紙質(zhì)材料初審了該件專利后，該條記錄智能刷新成審核中狀態(tài)，當(dāng)復(fù)審人員復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)了該件專利后，該條記錄智能刷新成審核通過(guò)狀態(tài)。待審核狀態(tài)提醒專利權(quán)人需要遞交紙質(zhì)材料、正等待審核，審核中狀態(tài)提醒專利權(quán)人紙質(zhì)材料已收到、在審核中，審核通過(guò)提醒專利權(quán)人該件專利己完成審核，這種形式準(zhǔn)確描述了資助申請(qǐng)的各階段并相應(yīng)的提醒專利權(quán)人，更大程度的維護(hù)專利權(quán)人的利益。

（2）、系統(tǒng)后臺(tái)優(yōu)化升級(jí)

①、待初審數(shù)據(jù)龐大，當(dāng)某專利權(quán)人的部分紙質(zhì)材料送來(lái)后需要審核時(shí)，需要輸入專利號(hào)到海量專利數(shù)據(jù)中去查找，無(wú)疑效率很低、很繁瑣。同理，在已初審、待復(fù)審、綜合查詢等模塊均存在查找專利不方便、不高效的問(wèn)題。

因此，作者提出對(duì)此功能優(yōu)化升級(jí)，在需要搜索、查詢的地方，均增加數(shù)據(jù)智能排序、搜索功能，以專利填報(bào)的時(shí)間、專利類型等聯(lián)合條件精準(zhǔn)搜索查詢，且將搜索結(jié)果按某一條件智能排序。這項(xiàng)功能將極大提高工作效率，減少出錯(cuò)率，增加準(zhǔn)確性。

②、專利審核是獨(dú)立的，在不同階段的資助審核沒有累計(jì)統(tǒng)計(jì)，同一個(gè)專利號(hào)有發(fā)明申請(qǐng)階段、發(fā)明授權(quán)階段、發(fā)明年費(fèi)階段的資助申請(qǐng)，同一專利號(hào)在系統(tǒng)中最多只可以現(xiàn)5次，那么在初審某一階段專利時(shí)，沒有申請(qǐng)次數(shù)和已資助金額的提醒，這樣容易出現(xiàn)重復(fù)申請(qǐng)資助、重復(fù)審核、重復(fù)資助的情況。

因此，作者提出對(duì)此功能優(yōu)化升級(jí)，增加專利號(hào)申請(qǐng)次數(shù)統(tǒng)計(jì)的專利號(hào)關(guān)聯(lián)功能，相應(yīng)專利號(hào)已資助金額的智能提取功能。根據(jù)專利號(hào)唯一性進(jìn)行關(guān)聯(lián)，把專利號(hào)的歷史審核次數(shù)和歷史已資助金額均智能提取出來(lái)，以提醒審核人員，避免專利的重復(fù)審核和重復(fù)資助。

③、待初審、待復(fù)審功能模塊，按照某條件搜索出若干條記錄后，當(dāng)處理掉其中一條記錄后，數(shù)據(jù)會(huì)被全新刷新，而不得不反復(fù)搜索，大大降低了工作效率。

因此，作者提出對(duì)此功能優(yōu)化升級(jí)，增加數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能，能連續(xù)的一條條的處理專利記錄，而不重復(fù)搜索、刷新數(shù)據(jù)庫(kù)，直到處理完備。

（3）、增加多標(biāo)簽頁(yè)并行處理功能

資助系統(tǒng)的多個(gè)功能頁(yè)面不能同時(shí)打開、并行存在，當(dāng)在處理某一事務(wù)時(shí)，又恰需要調(diào)用其他模塊輔助或者其他事務(wù)更為緊迫需要處理時(shí)，這時(shí)正在做而沒結(jié)的工作項(xiàng)，不得不被其他功能頁(yè)面覆蓋轉(zhuǎn)而去處理其他，回頭還得再回來(lái)處理原先的頁(yè)面，各功能頁(yè)面間可能會(huì)因工作需要周而復(fù)始的交替覆蓋，這將極大的降低了工作效率，并增加了工作的繁瑣。

因此，作者提出升級(jí)系統(tǒng)，在系統(tǒng)中增加多標(biāo)簽頁(yè)并行處理功能，可以同時(shí)打開多個(gè)處理頁(yè)面進(jìn)行并行處理，可以在多個(gè)頁(yè)面間來(lái)回交替處理，從而為用戶提供了更人性化、更合理化、更便捷化的服務(wù)，也為管理部門的專利資助管理帶來(lái)截然不同的信息化管理體驗(yàn)。

（4）、增加市級(jí)資助與省級(jí)資助專利智能比對(duì)、補(bǔ)差功能

專利市級(jí)資助與省級(jí)資質(zhì)不重復(fù)資助，并且就高不就低。在每批次的市級(jí)資助時(shí)，需要將該批次的幾萬(wàn)件專利與省級(jí)已資助過(guò)的幾萬(wàn)件專利進(jìn)行比對(duì)，篩選出重復(fù)的，按照高資助額那邊進(jìn)行補(bǔ)差資助，同樣每年的省級(jí)資助時(shí)，也需要將該批次的幾萬(wàn)件專利與系統(tǒng)中已資助過(guò)的更多的幾萬(wàn)年專利進(jìn)行比對(duì)，篩選出重復(fù)的，按照高資助額那邊進(jìn)行補(bǔ)差資助。目前這種高強(qiáng)度、高準(zhǔn)確性要求的工作只能靠人眼比對(duì)、人工篩選、手動(dòng)補(bǔ)差完成。

因此，作者提出升級(jí)系統(tǒng)，在系統(tǒng)中增加市級(jí)資助與省級(jí)資助專利智能比對(duì)、補(bǔ)差功能，每批次市級(jí)資助或者省級(jí)資助時(shí)，只需要導(dǎo)入兩張需要比對(duì)的表，系統(tǒng)就能智能的篩選出重復(fù)項(xiàng)，并能智能增加一列相應(yīng)的補(bǔ)差額。這樣會(huì)極大的提高工作的準(zhǔn)確性和高效性，并極大程度的減少了工作的錯(cuò)誤率。

三、系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)

鑒于系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)設(shè)計(jì)方案，作者給出設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)方法建議如下。

系統(tǒng)前臺(tái)，填報(bào)專利記錄按照錄入時(shí)間排序，可通過(guò)每次插入記錄都插在第一條記錄的前面來(lái)實(shí)現(xiàn)；填報(bào)專利的專利號(hào)和專利名稱能模糊搜索、智能提取，可通過(guò)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的專利管理平臺(tái)建立一個(gè)接口，通過(guò)專利權(quán)人字段關(guān)聯(lián)查詢、讀取結(jié)果，并寫到相應(yīng)字段；專利狀態(tài)根據(jù)流程變化而形象化更新提醒，可通過(guò)與后臺(tái)建立關(guān)聯(lián)，后臺(tái)每處理一次，就觸發(fā)前臺(tái)更新狀態(tài)。

系統(tǒng)后臺(tái)，專利記錄按照時(shí)間、類型等智能排序，可通過(guò)設(shè)定按照填報(bào)時(shí)間字段、專利類型字段等聯(lián)合條件搜索并更新數(shù)據(jù)庫(kù)；專利審核次數(shù)統(tǒng)計(jì)，可通過(guò)增加專利填報(bào)次數(shù)的字段，并且每填報(bào)一次，該字段值加1，已資助金額智能提取，可通過(guò)每審核時(shí)對(duì)相應(yīng)的費(fèi)用字段值改寫并且提取寫入；對(duì)特定專利記錄連續(xù)處理而不重復(fù)搜索，可通過(guò)每操作一次，頁(yè)面記錄逐一刪除，但是實(shí)際數(shù)據(jù)刷新在數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行但不進(jìn)行讀取。

系統(tǒng)增加的多標(biāo)簽頁(yè)并行處理功能，可通過(guò)設(shè)定在觸發(fā)時(shí)增加進(jìn)程，而不是新打開進(jìn)程。

系統(tǒng)增加的省市級(jí)資助智能比對(duì)、補(bǔ)差功能，可通過(guò)擴(kuò)展模塊，導(dǎo)入表格功能，設(shè)置專利號(hào)關(guān)鍵字字段比對(duì)，并分別提取相應(yīng)的資助額，提取出差額寫到補(bǔ)差字段上。

四、結(jié)束語(yǔ)

本文提出的升級(jí)優(yōu)化方案已被采納，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)方法已被應(yīng)用，新的資助系統(tǒng)已上線試運(yùn)行，已為無(wú)錫市的專利資助申報(bào)用戶提供滿意服務(wù)，已為無(wú)錫市的專利資助申報(bào)工作帶來(lái)高效、智能的信息化管理。新系統(tǒng)的使用，有效提高了專利資助申報(bào)管理的效率和水平，用戶體驗(yàn)更智能、更便捷、更高效、更人性化。