工程項(xiàng)目材料采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)管理分析

謝娉婷

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，物質(zhì)生活水平也在不斷增加。這就導(dǎo)致建筑企業(yè)在進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)，企業(yè)的材料成本不斷增加，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)需要投入更多的財(cái)力，減少企業(yè)的利潤(rùn)。因此，企業(yè)在工程項(xiàng)目中合理控制其成本，進(jìn)行適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理措施，合理增加企業(yè)利潤(rùn)的重要措施，便是控制好企業(yè)在材料采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：材料采購(gòu)；工程項(xiàng)目；成本；風(fēng)險(xiǎn)管理

0引言

目前建筑行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的利潤(rùn)為主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此，在物價(jià)處于較高水平的現(xiàn)代社會(huì)，怎樣合理控制工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)成本，減少其總成本支出，提升企業(yè)的總體利潤(rùn)是一個(gè)非常重要的問題。因此，企業(yè)應(yīng)該重視在工程項(xiàng)目材料采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)管理，制定合理的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，降低企業(yè)在材料采購(gòu)產(chǎn)生的成本，提升其綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

1、材料采購(gòu)中的相關(guān)定義與研究意義

1.1材料采購(gòu)的定義

材料采購(gòu)是在工程建設(shè)初期進(jìn)行的材料準(zhǔn)備活動(dòng)。大體上可以將其定義為企業(yè)在生產(chǎn)過程開始前，通過不同的渠道，進(jìn)行施工材料以及工程服務(wù)等相關(guān)準(zhǔn)備的過程。采購(gòu)事項(xiàng)的發(fā)生，帶來材料與服務(wù)等所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。其主要特點(diǎn)展示如下：

（1）采購(gòu)的主要任務(wù)就是幫助建筑工程企業(yè)，在具體施工之前獲取其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物質(zhì)資料與非物質(zhì)資料，比如材料、工具、技術(shù)、設(shè)備等資源。

（2）采購(gòu)是將資料從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到生廠商手中的全過程。不僅包括其實(shí)物資產(chǎn)的額轉(zhuǎn)移，更包括其所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，以及相關(guān)的利潤(rùn)風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)移到購(gòu)買者手中。采購(gòu)的實(shí)質(zhì)就是將商流與物流的合理結(jié)合。

（3）采購(gòu)需要進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)管理。因?yàn)?，采?gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要部分，企業(yè)在對(duì)其進(jìn)行控制時(shí)，不僅要保證相關(guān)資源質(zhì)量的達(dá)標(biāo)，更要合理的將其成本進(jìn)行控制，以最低的成本價(jià)格進(jìn)行材料的購(gòu)買，不斷減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

1.2材料采購(gòu)管理

材料采購(gòu)作為建筑工程生產(chǎn)的主要部分，其采購(gòu)的效果對(duì)于企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，以及企業(yè)總體利潤(rùn)的達(dá)成都產(chǎn)生非常重要的作用。合理有效的材料采購(gòu)管理，不僅能夠使建筑工程的項(xiàng)目達(dá)到業(yè)主的滿意，還能夠合理的減少施工企業(yè)的成本項(xiàng)目，增加經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。材料采購(gòu)管理便是建筑工程企業(yè)在進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)，制定合理的管理措施，選擇已經(jīng)購(gòu)買最適應(yīng)的材料。材料采購(gòu)管理是將材料的選擇、購(gòu)買、售后結(jié)合到一起的，通過科學(xué)的管理手段與監(jiān)督手段，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理，為建筑工程企業(yè)的材料采購(gòu)提供最大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

1.3材料采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)管理研究的意義

企業(yè)的材料采購(gòu)是建筑行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起始點(diǎn)，并且企業(yè)的原材料投入量是各種材料投入中占用最多成本的。因此，企業(yè)要達(dá)到合理控制企業(yè)成本，增加企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，必須從源頭控制其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本，對(duì)其進(jìn)行一定的風(fēng)險(xiǎn)管理措施的制定，保證其各環(huán)節(jié)之間的銜接恰當(dāng)準(zhǔn)確，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

2、工程項(xiàng)目材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

目前，我國(guó)建筑工程工程項(xiàng)目材料采購(gòu)已經(jīng)取得了比較明顯的成效，管理家對(duì)于材料采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、控制以及監(jiān)督，將其充分的投入到工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中。但是，隨著我國(guó)建筑工程發(fā)展的不斷加深，使得這些研究的程度以及強(qiáng)度，達(dá)不到我國(guó)建筑工程企業(yè)在成本控制中的要求。因此，在工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中，企業(yè)不能制定合理的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，采購(gòu)環(huán)節(jié)的缺失等狀況，都對(duì)企業(yè)在材料采購(gòu)時(shí)造成一定的阻礙。另外，由于建筑工程的材料都是明確的，并且將投入建筑工程中的，因此要對(duì)其性質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。這就要求建筑工程在進(jìn)行材料采購(gòu)管理時(shí)，在關(guān)注一般的材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，還要注意建筑工程風(fēng)險(xiǎn)管理的特殊方面。材料采購(gòu)選擇不準(zhǔn)確、供應(yīng)商與購(gòu)買者的信任度低，都為我國(guó)建筑工程企業(yè)在材料采購(gòu)造成一定的阻礙，使其不能合理的對(duì)材料成本進(jìn)行控制，合理的減少企業(yè)的整體建設(shè)成本。

而國(guó)外的研究相比于我國(guó)還是比較完善的，但是依然存在一定的問題。目前，其逐步形成一套完成的成本管理體系，對(duì)于工程建設(shè)的材料成本進(jìn)行合理的控制。但是缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是其主要存在的問題，許多國(guó)外的企業(yè)都將成本管理的風(fēng)險(xiǎn)管理停止與理論基礎(chǔ)，而沒有更多的對(duì)其進(jìn)行實(shí)踐探索，依然會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理方法的制定不全面，操作性低。

2.2發(fā)展方向

工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理與風(fēng)險(xiǎn)管理的兩者結(jié)合，是兩者更好的延伸。目前，我國(guó)建筑行業(yè)工程項(xiàng)目的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理措施也在不斷進(jìn)行完善，逐漸向著專業(yè)化、全面化以及電子化方向發(fā)展。很多企業(yè)已經(jīng)將怎樣合理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行管理，提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)成為一個(gè)重要的課題。

3、材料采購(gòu)管理中存在的主要問題

3.1管理體制不完善

建筑工程許多企業(yè)沒有意識(shí)到采購(gòu)管理是復(fù)雜的生產(chǎn)過程，沒有將其進(jìn)行合理的分工與監(jiān)督。這就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)，企業(yè)對(duì)于其材料采購(gòu)時(shí)沒有合理的對(duì)比三家、執(zhí)行不完善、甚至出現(xiàn)定點(diǎn)銷售的現(xiàn)象出現(xiàn)，很容易造成在材料購(gòu)買是增加企業(yè)的成本。另外，對(duì)于材料的保管與監(jiān)督不完善，很容易造成材料的丟失與毀損，以至于后期的管理不完善，影響建筑工程的進(jìn)度以及企業(yè)的成本控制。

3.2材料采購(gòu)管理人員不盡職

由于建筑企業(yè)的材料采購(gòu)一般有采購(gòu)部門單一部門負(fù)責(zé)，沒有形成合理的約束機(jī)制。導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)人員沒有對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行合理的監(jiān)督，設(shè)置為了自身的利益，與供應(yīng)商串通，哄抬物價(jià)，獲取其中的差價(jià)。這樣不僅對(duì)企業(yè)的成本管理造成一定的影響，更影響了企業(yè)的名聲，對(duì)企業(yè)是非常不利的。

3.3材料采購(gòu)管理水平低

目前，我國(guó)大多數(shù)建筑企業(yè)的材料采購(gòu)，依然采用傳統(tǒng)的手工記賬與管理模式。就導(dǎo)致在物質(zhì)資料類型豐富繁多的現(xiàn)階段，不能合理的對(duì)其進(jìn)行管理，以及迅速的尋找匹配。這對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)高度發(fā)展的今天是極為不利的，會(huì)大大影響企業(yè)的管理效率。因此，企業(yè)的生產(chǎn)效率低下，管理水平不足是必然發(fā)生的。

3.4采購(gòu)信息管理難度大

正是由于建筑工程材料的數(shù)量大、類型多，導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，無法對(duì)其全部實(shí)力進(jìn)行了解，就導(dǎo)致不能合理的對(duì)相關(guān)供應(yīng)商的材料進(jìn)行評(píng)估與選擇。另外，由于在材料采購(gòu)過程中，供應(yīng)商與采購(gòu)商雙方都會(huì)對(duì)其真正的實(shí)力進(jìn)行隱瞞，這就導(dǎo)致企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)比較模糊，沒有確定的概念，不僅僅會(huì)提高材料采購(gòu)的成本，甚至?xí)槠髽I(yè)帶來采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，使采購(gòu)信息管理難度不斷增大，影響企業(yè)的利潤(rùn)。

4、工程項(xiàng)目材料采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施

4.1建立健全材料采購(gòu)管理系統(tǒng)

首先，企業(yè)要建立完善的材料采購(gòu)計(jì)劃，其中包括企業(yè)在材料采購(gòu)過程中的主要工作步驟與工作方法，對(duì)企業(yè)在進(jìn)行具體的采購(gòu)工作時(shí)進(jìn)行全面的指導(dǎo)與監(jiān)督。采購(gòu)計(jì)劃的制定對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制是十分必要的，能夠從整體上掌握企業(yè)材料采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)；另外，由于材料采購(gòu)的程序復(fù)雜、持續(xù)周期長(zhǎng)。因此，對(duì)其企業(yè)的材料采購(gòu)一定要建立規(guī)范的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作，明確人員的主要任務(wù)，并且認(rèn)真的對(duì)其負(fù)責(zé)。

4.2定期進(jìn)行人員的考核與評(píng)價(jià)

材料采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建立之后，一定要對(duì)其工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及不定期的考核，提升其專業(yè)技能，完善其綜合素質(zhì)以及工作能力。培訓(xùn)育考核制度的制定，能夠保證工作人員的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提升其綜合素質(zhì)，減少謀求滋生利益的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，可以對(duì)其進(jìn)行一定的績(jī)效評(píng)價(jià)，將其工作能力與工資直接掛鉤，促使其不斷的提高業(yè)務(wù)服務(wù)水平，為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。

4.3建立材料采購(gòu)信息系統(tǒng)

完善的材料采購(gòu)信息系統(tǒng)包括建筑工程企業(yè)在材料采購(gòu)過程中從供應(yīng)商分析、到材料的購(gòu)買以及監(jiān)督管理等全方位的管理體系。并且將其信息管理系統(tǒng)細(xì)分為不同的小模塊，充分的將材料采購(gòu)的整體進(jìn)行專業(yè)的信息管理以及風(fēng)險(xiǎn)控制。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來代替人力，能夠在很大程度上提高企業(yè)的管理效率與能力，解決傳統(tǒng)手工管理的復(fù)雜性與不可靠性，對(duì)材料的采購(gòu)進(jìn)行合理的管理與監(jiān)督。同時(shí)，這種信息化的管理手段，在提升企業(yè)的材料管理能力的同時(shí)，也能夠合理的減少企業(yè)的人工投入，從總體上減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。

4.4加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇

建筑企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行充分的了解與熟知，選擇信譽(yù)好、能力強(qiáng)的企業(yè)進(jìn)行材料的購(gòu)買，不僅能夠保證企業(yè)的材料采購(gòu)過程的順暢，還能夠與信譽(yù)度良好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。這就能在很大程度上減少企業(yè)在供應(yīng)商選擇方面輸出的成本，減少了復(fù)雜繁瑣的手段，提升企業(yè)的工作效率，也能夠合理的控制企業(yè)的采購(gòu)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

結(jié)語

建筑工程在工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)過程中進(jìn)行一定的風(fēng)險(xiǎn)管理措施制定，是非常必要的，能夠合理的減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提升企業(yè)的盈利能力，提升其綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。而我國(guó)建筑工程的工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)管理措施的完善，是建筑工程普遍存在的問題。對(duì)于這種矛盾，企業(yè)一定要積極借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況，制定一定的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，提高信息管理的能力，為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。