郭寧
摘要:目前全球性的競爭非常激烈,給現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展帶來了全方位的挑戰(zhàn)。企業(yè)要增強(qiáng)自身的競爭能力,實現(xiàn)企業(yè)的長期價值最大化,就必須加強(qiáng)企業(yè)成本控制。本文針對當(dāng)前我國企業(yè)成本控制中的諸多問題,分析其產(chǎn)生原因并提出相應(yīng)措施。
關(guān)鍵詞:成本控制;競爭力;措施
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加速,我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了劇變,市場競爭變得異常激烈,企業(yè)在競爭中是否能取得成本優(yōu)勢對于一個企業(yè)的生存至關(guān)重要?,F(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)已不再是短期內(nèi)利潤最大化,而是如何取得長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來開發(fā)其競爭優(yōu)勢,但無論采用哪一種方式,都離不開成本控制,企業(yè)成本控制是企業(yè)管理組成部分,是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)的一個必要途徑。成本優(yōu)勢的取得絕不僅僅限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。當(dāng)前,企業(yè)管理者要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)實際情況,充分運用現(xiàn)代先進(jìn)成本控制方法增強(qiáng)企業(yè)在全球市場的競爭力。
一、成本控制的含義
所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,運用現(xiàn)代信息科學(xué)的基本原理綜合工程方法組織措施和會計計量的多樣化手段,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。成本控制是針對產(chǎn)品全生命周期業(yè)務(wù)過程,是以實現(xiàn)最佳財務(wù)為目標(biāo),提高資本增值效益為目的,具有全面性連續(xù)性和系統(tǒng)性的特點。成本控制包括成本的事前控制、事中控制和事后控制三部分。事前控制,即制定成本控制標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)以制定各項節(jié)約措施。制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的起點。事中控制,即執(zhí)行成本控制標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)成本指標(biāo),審核成本開支和資源的消耗,監(jiān)督成本的形成過程。事后控制,即確定成本差異,分析成本差異的程度和性質(zhì),確定差異形成原因和責(zé)任歸屬,然后消除不利成本差異,挖掘潛力,確定降低成本的措施或修訂成本標(biāo)準(zhǔn)的建議。
二、企業(yè)成本控制工作存在的問題
因汽柴油價格變動頻繁且明顯,面對價格的波動,成本控制顯得尤為重要,在進(jìn)行成本控制過程中出現(xiàn)了以下幾個問題:
(一)貨幣資金管理不科學(xué)
貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留在貨幣形態(tài)的那一部分資金。它是企業(yè)資金的重要組成部分,不僅具有很強(qiáng)的流動性,而且具有極大的誘惑性。貨幣資金管理的好壞能直接體現(xiàn)出一個企業(yè)資產(chǎn)管理的水平的高低。應(yīng)收賬款比重過大,加大了企業(yè)的壞帳風(fēng)險。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不可避免地會利用商業(yè)信用這種方式。企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額較大勢必會加大企業(yè)的壞賬風(fēng)險,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益甚至影響企業(yè)的生存和發(fā)展。石油化工總廠2016年5月份應(yīng)收賬款總額為34836670.08元,去年同期為179480259.2元,應(yīng)收賬款總量增多,雖然總廠是油田二級單位,銷售大部分為內(nèi)部銷售,存在壞賬的可能性不大,但是應(yīng)收賬款仍需注意。
(二)成本控制觀念落后
我國企業(yè)成本控制思想仍處于生產(chǎn)成本控制的范圍內(nèi),以是否節(jié)約為標(biāo)準(zhǔn),片面強(qiáng)調(diào)降低成本,節(jié)省費用開支,成本管理的目的也僅局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用,忽視了了成本控制與企業(yè)戰(zhàn)略管理、質(zhì)量管理、物資采購、人力資源等的接軌。從現(xiàn)代成本管理角度出發(fā)來分析成本管理目標(biāo),不難發(fā)現(xiàn),成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,反而有可能會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降,無法保證技術(shù)的先進(jìn)性和成本的經(jīng)濟(jì)性之間的合理權(quán)衡。
(三)成本考核效果不明顯
大部分企業(yè)缺少一個成本考核制度,造成考核效果不明顯。企業(yè)在進(jìn)行成本考核時對于成本控制工作完成的好壞沒有相應(yīng)的獎罰規(guī)章,造成成本控制操作者失去了積極性,成本控制也失去了權(quán)威性,使成本控制變成無意義工作。石油化工總廠有“三爭一創(chuàng)”勞動競賽等評比活動,但是針對成本控制方面的較少,且獎懲力度不夠明顯。
三、企業(yè)成本控制工作應(yīng)采取的措施
(一)加強(qiáng)貨幣資金管理
一個企業(yè)賴以生存和發(fā)展的首要條件是必須有足夠的資金。貨幣資金對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要,貨幣資金是企業(yè)資金中最活躍的部分,它代表著企業(yè)直接的支付能力和變現(xiàn)能力,因此,貨幣資金的管理是至關(guān)重要的。建立應(yīng)收賬款制度,應(yīng)收賬款就像一把雙刃劍,既可以為企業(yè)帶來較多的銷售收入,也可以導(dǎo)致企業(yè)資金被大量占用,無法進(jìn)行正常生產(chǎn),只有建立一個良好的應(yīng)收賬款制度,才可以解決出現(xiàn)的問題。
(二)增強(qiáng)全體成員成本管理意識,實行全體成員成本管理
要做到有效地控制成本,必須首先使企業(yè)所有人員對成本管理和控制有足夠的重視,把成本意識、成本觀念貫穿到成本管理的各個領(lǐng)域,讓成本意識深入人心。不要錯誤地把成本管理當(dāng)成僅僅是企業(yè)財務(wù)部門的事。實際上,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)都伴隨著成本的發(fā)生,如研發(fā)設(shè)計、采購、制造、銷售和行政管理等。因此,成本管理需要全員參與和全過程管理。由于專業(yè)差異和職責(zé)分工不同,客觀上存在信息不對稱,各個環(huán)節(jié)的成本管理,只有相關(guān)部門最清楚其中的門道,最有可能抓住其中的關(guān)鍵點并采取最有效的管理措施,因此相關(guān)經(jīng)營管理部門才是成本管理的主角。財務(wù)部門應(yīng)該主要定位在組織好成本核算,做好成本分析,提出合理的成本管理建議。只有建立良好的成本管理機(jī)制,明確各相關(guān)部門成本管理的職責(zé),并通過合理的績效管理方案,分解管理的責(zé)任,調(diào)動和激勵相關(guān)責(zé)任部門的積極性,才能實現(xiàn)全員參與和全過程的成本管理。
(三)建立健全成本考核體系
成本控制工作的長期有效的執(zhí)行依賴于企業(yè)對成本控制部門有效的考評和獎懲。所以企業(yè)必須建立健全成本考核體系,提高成本控制工作的積極性,使成本控制不流于形式。成本控制體系考核體系包括考核對象、考核目標(biāo)、考評標(biāo)準(zhǔn)、評優(yōu)評差,以及相應(yīng)的獎罰制度。我們應(yīng)該根據(jù)各個車間和部門的實際情況,制定考核辦法和考核體系,考核車間和部門的實際成本支出情況和使用情況。考核體系的建立對各個部門、車間在成本使用上有一定的約束,同時也激勵、肯定他們的成本控制工作。
(四)加強(qiáng)成本費用控制
加強(qiáng)成本費用控制,降低成本費用意味著企業(yè)用較少的物資占用和勞動消耗生產(chǎn)出同樣多的產(chǎn)品,企業(yè)可以用同樣數(shù)量的人力、物力、財力的占用生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品,增加企業(yè)的利潤,同時提高企業(yè)的競爭能力。主要應(yīng)該做好以下幾個方面的工作:
1.不斷強(qiáng)化生產(chǎn)成本的控制與管理。將目標(biāo)成本分解成各經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),層層落實,嚴(yán)格實行經(jīng)濟(jì)考核,通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的形式,使各級干部和操作工人進(jìn)一步加強(qiáng)責(zé)任心,改善對生產(chǎn)過程的管理達(dá)到提高勞動生產(chǎn)率增加產(chǎn)量,從而降低單位產(chǎn)品成本中的物化勞動和活勞動的消耗,為目標(biāo)成本控制奠定可靠基礎(chǔ)。
2.實行動態(tài)化定額管理和精細(xì)化核算。定額工作必須實行動態(tài)化管理,及時完善和修訂各項定額,以適應(yīng)生產(chǎn)的不斷變化。對成本核算應(yīng)當(dāng)精細(xì)化,不能搞粗線條,從部門到車間,從車間到班組,以至到個人都要進(jìn)行成本的核算,讓每個職工都要學(xué)會在“算中干”和“干中算”,切實把成本控制工作做細(xì)做強(qiáng)。
3.加強(qiáng)費用管理。我們要做到節(jié)電、節(jié)水,壓縮管理費用開支。
四、結(jié)論
成本控制是企業(yè)成本管理的核心,成本控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)成本費用的高低和經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,所以成本控制在企業(yè)實踐中具有重大意義。企業(yè)必須提高成本意識,從成本基礎(chǔ)工作做起,加強(qiáng)成本考核與分析工作,全方位提高成本控制水平。