應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)安排

李歆璃

一、應(yīng)用文安排結(jié)構(gòu)的原則

1.要服從表現(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開頭與結(jié)尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設(shè)置過渡與照應(yīng)、怎樣確定主次與詳略等，都要圍繞主題進(jìn)行合理安排。這樣，才能使文章組成一個嚴(yán)謹(jǐn)周密、內(nèi)容形式統(tǒng)一的有機(jī)整體。

2.要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過程，作者對它的認(rèn)識遵循著一定的規(guī)律，這種規(guī)律性就表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)的基本形式。

3.要適應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也就不同。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品，不同類型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)方式也存在著區(qū)別。

二、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的安排

1.層次與段落。層次是文章中作者表達(dá)主題的先后和次序，是文章內(nèi)容展開的次序。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段、問題的各個側(cè)面和作者思維的過程。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換。這兩者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。有時一個段落恰好是一個層次，有時幾個段落表現(xiàn)一個層次或一個段落內(nèi)有幾個層次。安排層次有兩種模式：

（1）縱式，即思路縱向展開的結(jié)構(gòu)方式。具體有兩種類型：時間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過程或時間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結(jié)構(gòu)方式，不能事無巨細(xì)地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。邏輯順序關(guān)系是按照事理內(nèi)在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現(xiàn)為：現(xiàn)象——本質(zhì)，原因——結(jié)果，宏觀——微觀，個別——一般。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結(jié)構(gòu)，就是邏輯順序。

（2）橫式，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。表現(xiàn)在形式上，它把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交叉、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類型，或按照問題的不同側(cè)面等。這種結(jié)構(gòu)形式，在應(yīng)用寫作中運(yùn)用很廣泛，述職報告、調(diào)查報告、總結(jié)等均可采用。

2.過渡與照應(yīng)。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)，可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn)，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題。

一般情況下，當(dāng)內(nèi)容由總到分或由分到總時、意思轉(zhuǎn)換時以及表達(dá)方式變化時，需要安排過渡。過渡的形式有段落、句子或詞語。當(dāng)上下文空隙大，轉(zhuǎn)折也很大時，常用過渡段聯(lián)結(jié)；當(dāng)上下文空隙小時，多用提示性的句子。如公文中，常有“特此通告如下”“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下”“為此，特制定本條例”等作過渡。在意思轉(zhuǎn)折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，如“因?yàn)椤薄八浴薄暗恰钡?。在?yīng)用文中，常用的照應(yīng)方法有：

（1）首尾照應(yīng)，即在文章的結(jié)尾處，把開頭交待的事或提出的問題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補(bǔ)充，如論文、總結(jié)、調(diào)查報告等。

（2）文題照應(yīng)，即指在行文中時時照應(yīng)標(biāo)題，對主題加以強(qiáng)調(diào)、提示。如大多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”，文章內(nèi)容自然要與標(biāo)題相照應(yīng)。

（3）文中照應(yīng)，即文章自身前后內(nèi)容間的照應(yīng)，如某些細(xì)節(jié)和問題在行文中不斷被提起，這樣能強(qiáng)化印象，更好地實(shí)現(xiàn)作者的表達(dá)意圖。

3.開頭與結(jié)尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識，把握全篇，達(dá)到預(yù)期的寫作目的。

常見的開頭方式有：

（1）目的式。就是將寫作的目的和意義直接說明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”“為了”領(lǐng)起。

（2）根據(jù)式。就是開頭闡明撰文的根據(jù)，或引據(jù)政策法令和規(guī)定指示，或引述全文，或引據(jù)事實(shí)和道理，常用“根據(jù)”“按照”“遵照”等領(lǐng)起下文。

（3）原因式。就是以交待行文的緣由作為開頭，常用“由于”“因”“鑒于”等引出原因或簡述某種情況作為原因，再引出寫作目的。

（4）概述式。就是在開頭部分對文章內(nèi)容的背景、基本情況、主要內(nèi)容加以概述。采用這一方式，能起到提綱挈領(lǐng)的作用。

（5）結(jié)論式。就是將結(jié)論、結(jié)果先作交待，再由果溯因。

（6）提問式。就是開篇提出問題，然后引起下文，常見于調(diào)查報告的寫作。

（7）引述式?；蛞鱿录墎砦?、上級指示精神，或有關(guān)政策法規(guī)，以此作為撰文的依據(jù)。如批復(fù)、公函等。

常見的結(jié)尾方式有：

（1）自然收尾式。就是在主體部分寫完之后，事盡言止，自然收束。

（2）總結(jié)歸納式。指在主體寫完后，對全文的主旨進(jìn)行簡要的概括，總結(jié)全文。

（3）強(qiáng)調(diào)說明式。是在應(yīng)用文的結(jié)尾處，對全文的主旨意義、重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，以引起讀者的注意。

（4）希望號召式。就是在結(jié)尾部分提出希望，發(fā)出號召，展望未來。

（5）專門結(jié)尾用語式。就是在結(jié)尾處，采用特定的用語結(jié)束全文。