淺談藝術(shù)類(lèi)招生評(píng)委庫(kù)建設(shè)

文章編號(hào)：2095-6835（2017）10-0119-02

摘 要：目前，高校藝術(shù)類(lèi)招生評(píng)委庫(kù)的建設(shè)存在不少問(wèn)題，鑒于MICROSOFT OFFICE應(yīng)用的廣泛性，特建立2個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，即評(píng)委基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)和評(píng)委評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。利用ACCESS開(kāi)發(fā)軟件，構(gòu)建、開(kāi)發(fā)了1個(gè)評(píng)委抽簽系統(tǒng)和1個(gè)評(píng)委評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：評(píng)委；自動(dòng)化；抽簽；評(píng)價(jià)

中圖分類(lèi)號(hào)：G642.47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.10.119

1 現(xiàn)狀分析

藝術(shù)類(lèi)招生經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，已經(jīng)趨于平穩(wěn)。鑒于教育部和社會(huì)壓力，有不少學(xué)校不單獨(dú)設(shè)定考試內(nèi)容和招生方式，直接承認(rèn)各個(gè)省招生考試院組織的專(zhuān)業(yè)考試，但是，還是有不少高校因各種需求選擇在學(xué)校外設(shè)立考點(diǎn)，派出評(píng)委到當(dāng)?shù)剡M(jìn)行初復(fù)試評(píng)分或者在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行初試，錄像回學(xué)校進(jìn)行復(fù)評(píng)等。無(wú)論是政府部門(mén)的考試，還是高校自行組織的考試，無(wú)論采取什么形式，只要有評(píng)分，就存在評(píng)委。

2 現(xiàn)有操作方式的弊端

目前，評(píng)委的選取一般采用的是序號(hào)和名字對(duì)應(yīng)法，即為每個(gè)評(píng)委編號(hào)，在紀(jì)律檢查委員會(huì)和招生處工作人員的共同見(jiàn)證下，抽出評(píng)委所對(duì)應(yīng)的號(hào)碼存于某人，在開(kāi)考的前3天，掌握號(hào)碼的人和掌握號(hào)碼對(duì)應(yīng)評(píng)委的人同時(shí)將資料交給第3個(gè)人，由第3個(gè)人對(duì)應(yīng)出評(píng)委，電話(huà)通知他。理論上講，只有最后這個(gè)人能掌握所有評(píng)委名單。但實(shí)際上，只要有心記憶，涉及到的人員基本上都能對(duì)整份評(píng)委名單有個(gè)大概的印象。由于整個(gè)過(guò)程參與的人員比較多，所以，名單泄漏的可能性比較大，而且很難查出是哪個(gè)環(huán)節(jié)有泄密的情況。

藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)招生考試一般在每年的春節(jié)前后舉行。根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2017年普通高等學(xué)校部分特殊類(lèi)型招生工作的通知》，需要的評(píng)委人數(shù)一般為5～7人，只能由專(zhuān)門(mén)指定人員提前3天通知評(píng)委。由于考試在寒假期間，評(píng)委大都在老家或有外出安排，多數(shù)人出于對(duì)事業(yè)、對(duì)單位的責(zé)任，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)都把時(shí)間空出來(lái)等著單位的通知，這在一定程度上攪亂了教師們的生活和休息安排。另外，每年的藝術(shù)類(lèi)考試都在春運(yùn)期間，機(jī)票基本都是全價(jià)票，甚至沒(méi)有票，動(dòng)車(chē)票也經(jīng)常是一票難求，交通成本高，有時(shí)還必須超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)票，給后續(xù)的報(bào)銷(xiāo)結(jié)算留下很多問(wèn)題。對(duì)于這些問(wèn)題，管理層了如指掌，但也束手無(wú)策。提前確定評(píng)委名單，擔(dān)心名單泄漏；提前通知評(píng)委，擔(dān)心舞弊，無(wú)形中給工作人員和評(píng)委增加了壓力，提高了招生考試不公平的風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)有的評(píng)委組基本上都是每年臨時(shí)搭建的，在推薦的過(guò)程中，很可能存在由某人一手操辦的情況。受限于推薦個(gè)人的專(zhuān)業(yè)水平、交際范圍和情感因素，評(píng)委組的研究方向、年齡、就職單位和職稱(chēng)等分布情況極限性比較大，并不是太盡人意。另外，評(píng)委的綜合素質(zhì)也存在不穩(wěn)定的情況。如果推薦人本身有舞弊的需求，后果可想而知。臨時(shí)搭建的評(píng)委庫(kù)無(wú)法對(duì)評(píng)委進(jìn)行量化和考核管理，缺乏對(duì)未來(lái)招生考試工作的延續(xù)性，也沒(méi)有借鑒意義。

3 評(píng)委庫(kù)建設(shè)

筆者作為一個(gè)管理者，多年來(lái)一直受困于評(píng)委組建形式和抽取手工化存在的弊端，試圖采用一種更為人性化的操作方式，使專(zhuān)業(yè)校考工作更有序，具有可持續(xù)性。結(jié)合筆者多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)、探索出了一條保證工作的公平性和公正性、具有便利性的新路子。這樣做，既可以保證藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)?？嫉墓叫?，又能使工作更加便捷，節(jié)約成本。

鑒于MICROSOFT OFFICE應(yīng)用的廣泛性，本課題組成員利用ACCESS開(kāi)發(fā)軟件，構(gòu)建、開(kāi)發(fā)了1個(gè)評(píng)委抽簽系統(tǒng)和1個(gè)評(píng)委評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)。

利用評(píng)委抽簽系統(tǒng)，在沒(méi)有人為參與的情況下完成評(píng)委的抽簽、通知和考核等工作，通過(guò)自動(dòng)化系統(tǒng)，根據(jù)設(shè)定的條件遴選出符合條件的評(píng)委，并把對(duì)評(píng)委的要求直接通過(guò)短信形式告訴他。也就是說(shuō)，只有評(píng)委知道自己是評(píng)委，其他人無(wú)從知曉，最大限度控制知曉范圍。在這種情況下，可以提前抽取評(píng)委，通知評(píng)委本人，給評(píng)委留有足夠的時(shí)間和空間安排工作和生活。

利用評(píng)委評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)，方便對(duì)評(píng)委量化考核，能夠客觀(guān)、公正地評(píng)價(jià)每位評(píng)委，為組建金牌評(píng)委庫(kù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.1 評(píng)委數(shù)據(jù)庫(kù)

在實(shí)際工作中，要建立2個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，即評(píng)委基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)和評(píng)委評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)?；拘畔?shù)據(jù)庫(kù)的字段包括評(píng)委的姓名、性別、職務(wù)、年齡、職稱(chēng)、研究方向、所在單位、聯(lián)系電話(huà)、家庭地址、身份證號(hào)碼、是否有直系親屬或輔導(dǎo)考生參加音樂(lè)舞蹈類(lèi)專(zhuān)業(yè)考試等詳細(xì)信息，信息越翔實(shí)越好。例如，研究方向是器樂(lè)表演這個(gè)選項(xiàng)，如果只寫(xiě)器樂(lè)表演，抽取到的評(píng)委可能大部分是鋼琴、古箏或者小提琴等，一些偏冷的器樂(lè)種類(lèi)就沒(méi)有代表的評(píng)委，比如單簧管、嗩吶、圓號(hào)等。因此，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)工作表時(shí)，可以在器樂(lè)這個(gè)大項(xiàng)目里分民族樂(lè)器和西洋樂(lè)器2大類(lèi)，在民族樂(lè)器這個(gè)項(xiàng)目里再細(xì)分弦樂(lè)、管樂(lè)、彈撥樂(lè)、打擊樂(lè)，西洋樂(lè)器再細(xì)分弦樂(lè)、木管、銅管、打擊、彈撥、手風(fēng)琴。

根據(jù)高校學(xué)科發(fā)展，每年對(duì)招生對(duì)象都有要求，比如2017年某高校的藝術(shù)類(lèi)招生重點(diǎn)招收對(duì)象為中提琴、小號(hào)、圓號(hào)、大提琴、低音提琴、小提琴、嗩吶和揚(yáng)琴的考生。遇到這種情況，在抽取評(píng)委時(shí)，可以根據(jù)細(xì)分的表單設(shè)定要求，保證抽取到的評(píng)委研究方向更有針對(duì)性，更有利于招收到符合學(xué)院學(xué)科發(fā)展的人才。

表單中的所在單位是用來(lái)控制評(píng)委的分布范圍，一般情況下，評(píng)委分布單位越廣越好。這樣做的好處有以下2點(diǎn)：①取長(zhǎng)補(bǔ)短。每個(gè)學(xué)校都有優(yōu)勢(shì)學(xué)科和在某一領(lǐng)域特別優(yōu)秀的專(zhuān)家。②規(guī)避評(píng)委之間互相通氣、全線(xiàn)被買(mǎi)通的情況。例如，2017年某高校的藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)?？嫉脑u(píng)委由7個(gè)單位的人員組成，其中包括5個(gè)高校和2個(gè)表演團(tuán)體。事實(shí)證明，這樣廣泛分布的評(píng)委打出來(lái)的分?jǐn)?shù)能更貼切地反映考生的真實(shí)水平。這樣不僅有利于高校招收到優(yōu)秀的生源，同時(shí)，還為高校建立公正、公平的招生環(huán)境。

表單中年齡要有代表性，盡量選擇在30～55歲之間的人，評(píng)委工作是一項(xiàng)腦力和體力并進(jìn)的工作，不僅要有豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、敏捷的思維，還要有耐力和耐心。就某高校藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)?？级裕⊥饪键c(diǎn)的評(píng)委1 d要面試150個(gè)左右的學(xué)生，在校內(nèi)看錄像復(fù)評(píng)1 d要打300個(gè)左右的成績(jī)，時(shí)間一般要從早上8：00到晚上8：00，中午只有40 min的吃飯時(shí)間。這樣高強(qiáng)度的腦力和體力勞動(dòng)，如果沒(méi)有好的生理素質(zhì)和心理素質(zhì)，是很難高效完成的。鑒于這些情況，在選擇評(píng)委時(shí)，要兼顧職稱(chēng)和年齡，同等條件下選擇身體素質(zhì)好的評(píng)委。

評(píng)委評(píng)價(jià)考核數(shù)據(jù)庫(kù)的字段包括評(píng)委姓名、身份證號(hào)碼、職稱(chēng)、工作年限、學(xué)歷程度、參加評(píng)分次數(shù)、拒絕或遲到次數(shù)、分?jǐn)?shù)去掉的次數(shù)和評(píng)分現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)，按照各自權(quán)重綜合計(jì)算，得出每個(gè)評(píng)委的分值。從某種意義上講，評(píng)委就是考場(chǎng)的執(zhí)法人，評(píng)委的表現(xiàn)對(duì)考風(fēng)有決定性作用。紀(jì)委監(jiān)察人員全程參與藝術(shù)類(lèi)招生考試，對(duì)評(píng)委進(jìn)行上崗培訓(xùn)、考場(chǎng)監(jiān)督、考后評(píng)價(jià)。評(píng)委培訓(xùn)的主要內(nèi)容有：考場(chǎng)紀(jì)律安全保密培訓(xùn)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、成績(jī)的取舍和其他相關(guān)內(nèi)容要求?？紙?chǎng)紀(jì)律安全保密培訓(xùn)任務(wù)主要由校紀(jì)委監(jiān)察主任負(fù)責(zé)，一般是鼓勵(lì)大家大膽工作，亮明紀(jì)律，講解《招生考試承諾書(shū)》，要求評(píng)委自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)評(píng)委身份的保密性和評(píng)分過(guò)程的公平性和公正性。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)主要由專(zhuān)業(yè)學(xué)院的院長(zhǎng)主持，講解該年度的重點(diǎn)招收項(xiàng)目、各個(gè)評(píng)委之間的分工、評(píng)分分塊內(nèi)容、各塊的評(píng)分區(qū)間和注意事項(xiàng)。成績(jī)的取舍及其他相關(guān)內(nèi)容主要由校招生處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)，主要是講解本年度招生指標(biāo)的整體分配情況，該場(chǎng)次工作的整體方案，評(píng)委組成人員的研究方向，評(píng)分取舍情況等（比如2017年某高校藝術(shù)類(lèi)評(píng)分方案是評(píng)委11人，去掉3個(gè)最高分，去掉1個(gè)最低分，然后取平均分作為考生的最后得分）。

在考試過(guò)程中，成立一個(gè)評(píng)委評(píng)價(jià)小組，成員由校紀(jì)委監(jiān)察人員、招生處人員和教學(xué)主體單位組成，為評(píng)委在考試評(píng)分過(guò)程中的表現(xiàn)打分。考試結(jié)束后，指定專(zhuān)人更新維護(hù)評(píng)委評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)校相關(guān)部門(mén)每2年聯(lián)合考核一次評(píng)委，考核主要依據(jù)評(píng)委評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)，利用專(zhuān)業(yè)工具分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)，構(gòu)建評(píng)委考核評(píng)價(jià)數(shù)學(xué)模型，對(duì)每位評(píng)委做出客觀(guān)的評(píng)價(jià)。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用

評(píng)委基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)是利用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)評(píng)委抽簽管理系統(tǒng)，系統(tǒng)隨機(jī)為評(píng)委生成1個(gè)編號(hào)，抽簽的時(shí)候系統(tǒng)只顯示評(píng)委編號(hào)，編號(hào)與評(píng)委的對(duì)應(yīng)關(guān)系只保存在系統(tǒng)中。

系統(tǒng)接到指令后，根據(jù)指定要求遴選出符合條件的評(píng)委，組成符合條件的評(píng)委庫(kù)，操作人員輸入需要的人數(shù)（n），系統(tǒng)隨機(jī)從符合條件的評(píng)委庫(kù)中抽取所需人數(shù)，組成待通知評(píng)委庫(kù)。接下來(lái)，系統(tǒng)自動(dòng)語(yǔ)音通知被抽取的評(píng)委，并發(fā)短信確認(rèn)評(píng)委是否參加，根據(jù)統(tǒng)計(jì)差額情況（

評(píng)委評(píng)價(jià)管理數(shù)據(jù)庫(kù)同樣利用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)評(píng)委評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)，每次專(zhuān)業(yè)校考后，馬上維護(hù)評(píng)委評(píng)價(jià)考核數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)繁榮內(nèi)容要求客觀(guān)、公正地對(duì)評(píng)委進(jìn)行量化考核。每2年對(duì)評(píng)委進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)1次，為評(píng)委劃分等級(jí)，評(píng)選出優(yōu)秀評(píng)委，逐步建立金牌評(píng)委庫(kù)。

3.3 抽簽管理系統(tǒng)

抽簽管理系統(tǒng)操作情況如圖1所示。

4 自動(dòng)化評(píng)委庫(kù)操作系統(tǒng)的益處

評(píng)委抽簽系統(tǒng)因其隱秘性，突破了傳統(tǒng)的時(shí)間和空間限制，工作可以做到早計(jì)劃、早安排。藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)?？冀M織部門(mén)可以對(duì)評(píng)委早抽簽，早通知。評(píng)委在較早時(shí)間收到通知，能較好地安排自己的個(gè)人事務(wù)，根據(jù)自己所處位置，計(jì)算好出發(fā)時(shí)間。如果是赴省外當(dāng)評(píng)委，可以提前購(gòu)票，解決了臨時(shí)定票造成的差旅費(fèi)奇高的問(wèn)題，避免了春運(yùn)高峰期沒(méi)有航班的尷尬局面。

自動(dòng)化的評(píng)委抽簽系統(tǒng)極大地簡(jiǎn)化了參與評(píng)委抽簽通知協(xié)調(diào)等工作人員的工作量，由多到少，從繁到簡(jiǎn)，從復(fù)雜的面線(xiàn)聯(lián)系到點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的聯(lián)系，是一個(gè)質(zhì)的變化，極大地簡(jiǎn)化了工作程序。最主要的是，這種點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的聯(lián)系可以在很大程度上減小泄密風(fēng)險(xiǎn)。

評(píng)委抽簽系統(tǒng)運(yùn)用自動(dòng)化手段直接面對(duì)評(píng)委，中間沒(méi)有其他人參與，這在一定程度上規(guī)避了評(píng)委名單的知曉范圍，如果出現(xiàn)泄密的情況，必然是評(píng)委本人的原因。管理人員可以通過(guò)評(píng)委的評(píng)分情況、現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)等，窺其端倪，記錄在案，為評(píng)委評(píng)價(jià)考核系統(tǒng)提供一手資料。2年1次的評(píng)委考核可為評(píng)委劃分等級(jí)，表彰優(yōu)秀評(píng)委，鼓勵(lì)普通評(píng)委，打擊惡劣評(píng)委。該評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)具有科學(xué)性、客觀(guān)性、全面性、實(shí)時(shí)性，能從各方面反映出評(píng)委的真實(shí)水平，評(píng)委的專(zhuān)業(yè)性、公正性和負(fù)責(zé)程度也一目了然。

評(píng)委的考核結(jié)果直接與評(píng)委勞務(wù)費(fèi)掛購(gòu)，按等級(jí)確定評(píng)委費(fèi)用，并且可以?xún)?yōu)先考慮下一次評(píng)委機(jī)會(huì)。這樣可以體現(xiàn)高水平評(píng)委的價(jià)值，讓低水平評(píng)委了解到自己的不足，增強(qiáng)評(píng)委的榮譽(yù)感，提高他們的工作積極性，激勵(lì)評(píng)委提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，端正評(píng)分態(tài)度，使隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)入良性循環(huán)，有效提高評(píng)委隊(duì)伍的整體水平。

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作者簡(jiǎn)介：陳婷花（1973—），女，副研究員，主要從事高校管理工作方面的研究。

〔編輯：白潔〕