探討高校人力資源管理信息化建設途徑

楊陽

摘要：人力資源管理是高校管理的基礎性工作，信息技術的飛速發(fā)展和普遍使用，給高校人力資源管理工作方式轉型升級提供了良好的機遇。因此，探討高校人力資源管理信息化建設途徑，提高人力資源管理效率，也成為高校關注的話題。文章結合信息化的特點及應用優(yōu)勢，對高校人力資源信息化管理的重要性及存在的問題展開論述，并提出高校人力資源管理信息化建設途徑。

Abstract： Human resource management is the basic work of university management， and the rapid development and the widespread use of information technology has provided a good opportunity for transformation and upgrading of human resources management in colleges and universities. Therefore， it has become a topic of concern for colleges and universities to explore the construction approach of human resource management informatization and improve the efficiency of human resource management. In this paper， the characteristics and application advantage of information technology are combined to discuss the importance of human resources informatization management in colleges and universities and the existing problems， and the construction approach is put forward.

關鍵詞：高校；人力資源管理；信息化；建設途徑

Key words： colleges and universities；human resource management；informatization；construction approach

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）16-0087-02

0 引言

人才是高校的第一資源，在高校生存和發(fā)展中，人才起著舉足輕重的作用。高校人力資源管理是人才開發(fā)、匯聚人才、留住人才的重要辦法。在知識經濟時代，在網絡環(huán)境下，高校要想更好的發(fā)展，應該在人力資源管理模式上加強創(chuàng)新研究，信息化與人力資源管理工作的融合無疑是當前高校人力資源管理創(chuàng)新的有效路徑。

1 高校人力資源信息化管理的重要性

人力資源管理信息化是基于人力資源管理思想和信息技術，運用信息處理手段進一步優(yōu)化人力資源管理結構，以實現管理目標。信息化的人力資源管理方式集中體現在人力資源管理制度制定、業(yè)務流程設計、員工溝通、人力資源報告分析等方面。信息技術在資源整合、信息存儲、數據分析方面具有顯著優(yōu)勢，將信息技術如信息管理系統(tǒng)、管理平臺引入到人力資源管理中去，可以有效整合現有的管理資源，為人力資源管理提供完善、準確的數據。具體到高校人力資源管理中，人力資源信息化管理可以為學校領導、管理層提供數據支持、決策依據，進而提高高校管理決策的科學性。再則，高校人力資源信息化管理不僅能有效拓寬學校內部溝通渠道，還為員工跨部門、跨級別交流和溝通提供了條件，這也將會進一步拉近員工的距離，縮短員工的反饋時間，提高部門和組織的靈敏度。如高校在人員培訓、崗位分析、招聘和資料錄用方面，運用計算機和網絡來處理相關事物，不僅能降低成本，實現無紙化辦公，還能提高人力資源管理效率。因此，在網絡信息科技在各行各業(yè)大規(guī)模普及的大數據時代，信息化管理方式與高校人力資源管理工作的融合已是一個必然的發(fā)展趨勢。

2 高校人力資源管理信息化建設存在的問題

當今社會，大多數高校對人力資源信息化管理的作用和重要意義都有比較深刻的認識，并且在人力資源信息化管理上做出了積極的努力和大膽的嘗試，但是，仍有許多高校的管理者對信息化管理手段在人力資源管理中的重要作用仍缺乏認識，客觀上阻礙了人力資源信息化的前進步伐，并且造成高校的信息化基礎薄弱，人力資源信息化管理環(huán)境不成熟。有的高校對人力資源信息化管理還存在認知錯誤，認為信息化管理不過是借助計算機體系對人力資源進行的管理。為此，他們在人力資源信息化管理方面，始終將注意力集中在信息化操作層面，但是由于缺少專業(yè)的后期支持團隊，學校人力資源管理信息的集成度又不高，管理系統(tǒng)升級、更新速度較慢，人力資源信息化管理模式的重要作用并未得到充分發(fā)揮。另外，有的高校在實施信息化人力資源管理工作時，視野狹隘，目光短淺，沒有站在全局高度去進行人力資源管理信息系統(tǒng)設計和建設，導致資源浪費嚴重，信息共享不充分，導致人力資源信息化管理模式偏離了大數據時代高校的管理需求。

3 高校人力資源管理信息化建設途徑

3.1 提高認識，積極參與到信息化管理中去

發(fā)展大計，思想先行。高校管理層對于人力資源信息化建設的認識，決定了該校人力資源管理信息化發(fā)展前景和發(fā)展水平。在信息時代，高校管理層、學校領導要提高認識，借助信息系統(tǒng)了解學校人力資源管理現狀以及管理過程中存在的問題，根據大數據時代高校人力資源管理需求加大信息化建設投入，將一定量的資金投放到人力資源管理信息化中，完善信息化基礎設施，搭建人力資源信息化管理平臺，規(guī)范人力資源信息化管理日常事務，重點解決人力資源管理過程中的技術問題，借助信息技術優(yōu)化人力資源管理流程，確保人力資源管理工作的實效性、科學性。然后，成立人力資源信息化管理部門，由其負責人力資源信息化管理工作，要求其制定中長期人力資源信息化管理計劃，完善管理制度，以確保人力資源管理信息化建設工作順利開展、有序進行。在此基礎上，明確各部門在人力資源信息化管理、管理信息化建設中的職責和任務，分步實施人力資源管理信息化建設工程。

3.2 建立健全信息化管理體系

許多高校的人力資源管理信息化建設水平之所以非常低，很大程度上是因為人力資源信息化管理體系不健全，制度不完善。鑒于此，高校要加強信息技術設備管理制度建設，明確學校人力資源信息化管理標準，理清人力資源信息化管理頭緒和思路，要求有關部門合理使用、妥善管理信息技術設備，將各類設備分類登記，并建立設備技術檔案。與此同時，建立學校人力資源設備安全保障制度，為人力資源建設提供資金、人力和技術保障，要求相關人員在人力資源數據處理中，做好學校人力資源信息傳輸、交流、發(fā)布與管理工作，發(fā)揮自身在學校人力資源信息技術設備、計算機系統(tǒng)硬軟件維護和管理、數據的備份與恢復中的積極作用。然后，建立人力資源管理隊伍信息化應用能力培訓與教育制度，要求有關部門針對人力資源管理隊伍，開展信息化技術培訓，以提高管理隊伍的信息素養(yǎng)和信息化管理能力。最后，完善人力資源信息化管理應急機制，針對人力資源信息化管理中出現的的問題，制定應急預案，提高信息化管理效率。

3.3 運用信息技術優(yōu)化管理流程

長期以來，我國高校人力資源管理都以人力資源考勤、休假、薪酬管理、數據管理為主要內容，人力資源管理事務雖然不太復雜，但是事務繁瑣，傳統(tǒng)的手工管理方法落后，效率較低。因此，在處理一些繁瑣的工作如考勤、休假等問題時，處理結果經常是時間滯后、錯誤百出。信息技術為高校人力資源管理提供了創(chuàng)新動力，高?？梢孕畔⒒芾頌槟繕耍x擇合適的信息化管理路徑，建立人事檔案數據庫，開發(fā)或者選用先進的人事管理軟件，將人力資源管理過程中產生的數據、信息、材料等都存儲到計算機中，并利用計算機進行數據統(tǒng)計、匯總和分析，進而為學校人力資源開發(fā)與管理提供參考依據。與此同時，高校還要立足于學校網絡服務器、統(tǒng)一的信息化平臺建設，實現人力資源管理數據全面共享，減少基礎數據維護錯誤率，提高人事管理效率。

3.4 提高工作隊伍的技能和素質

不管技術如何發(fā)展，高校人力資源信息化管理的主體始終是人。高校人力資源管理信息化建設是一個長期而艱巨的過程，如果沒有技術過硬的信息化工作人員，高校人力資源管理信息化建設和人力資源信息化管理目標根本不能實現。所以，在基礎設施建設和管理制度相對完善的基礎上，高校還要重視信息化工作隊伍建設，引進一批專業(yè)的人力資源信息化管理人員，充實到信息化工作隊伍中去。與此同時，千方百計籌集資金，加大投資力度，完善學校培訓體系，針對信息化工作人員開展一系列的技術和職業(yè)培訓，要求他們掌握相關技術，提高專業(yè)素養(yǎng)，更新人力資源管理理念，熟練運用信息化技術和設備去開展人力資源管理工作，高效高質地完成人力資源信息化管理任務。

綜上所述，人力資源管理信息化是高校人力資源管理發(fā)展的必然趨勢，是時代發(fā)展的要求。因此高校要認識到信息化、信息技術的重要作用，正視高校人力資源管理信息化建設存在的問題，并對問題進行深度剖析，然后提出解決問題的對策，以提高人力資源管理效率，促使高等教育事業(yè)得到更好的發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉曉妍.高校人力資源管理信息化探究[J].中國信息界，2011（05）：50-52.

[2]賀嵐.高校人力資源管理的信息化建設探析[J].廣東行政學院學報，2015（03）：79-81.

[3]王曉璐.高校人力資源管理信息化建設探析[J].安陽工學院學報，2014（05）：56-57，60.

[4]姚穎君.高校人力資源信息化管理建設初探[J].知識經濟，2013（03）：143-144.