網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對(duì)策分析

【摘要】當(dāng)前在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)我國的科學(xué)技術(shù)也在不斷地完善，而信息環(huán)境也日益促進(jìn)了我國網(wǎng)絡(luò)信息化地形成，并在我國社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域中都起到了十分關(guān)鍵的作用。隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，我國的圖書管理工作也應(yīng)該有效地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，圖書資料作為我國社會(huì)信息的重要組成部分，在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中扮演了十分重要的作用，但是傳統(tǒng)的圖書資料管工作卻存在著許多不足之處，所以為了有效地提高我國圖書資料管理工作的工作效率，我們應(yīng)該不斷地改革和創(chuàng)新傳統(tǒng)的圖書資料管理工作，保證圖書資料管理工作能夠在網(wǎng)絡(luò)信息化的大環(huán)境下平穩(wěn)有序運(yùn)行。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化 圖書資料管理 發(fā)展對(duì)策

引言：隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷完善，我國網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展進(jìn)程也在不斷加快，在網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下進(jìn)行圖書資料管理能夠從根本上改善傳統(tǒng)圖書館的管理模式，不斷地引導(dǎo)圖書資料管理走向數(shù)字化道路和虛擬化道路。在信息網(wǎng)絡(luò)化的大背景下進(jìn)行圖書資料管理改善了我國傳統(tǒng)的圖書資料管理方式，為我國的圖書資料管理注入了新鮮的血液。

1.網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)圖書資料管理工作的影響

1.1有效地轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的圖書流通模式。過去我們利用圖書資料的主要方式是實(shí)物借閱，這種流通方式需要我們自己親自到圖書館找到圖書并在圖書管理人員的同意下辦理圖書借閱手續(xù)才能進(jìn)行借閱。這種傳統(tǒng)的借閱方式給我們帶來了極大的不便。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展和完善，我們可以借助圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)進(jìn)行隨時(shí)的圖書資料借閱手續(xù)，這不僅可以擴(kuò)展了我們的借閱渠道，幫助我們節(jié)約更多的時(shí)間，而且還可以實(shí)現(xiàn)圖書價(jià)值的最大化發(fā)揮。

1.2有效地?cái)U(kuò)展了圖書資料的存在形式。以往圖書資料都是以紙質(zhì)版的形式存放于圖書館，所以它的流通性較差且分享性也較低。但是在我國網(wǎng)絡(luò)信息化的大背景下我國的圖書資料實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版向現(xiàn)代無紙化存儲(chǔ)方式的變化。這樣不僅可以有效地?cái)U(kuò)展圖書資料的館藏內(nèi)涵，而且還能給更多的讀者提供閱讀的機(jī)會(huì)。讀者可以利用論文數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上圖書館以及電子書等方式來獲取更多的信息資料。此外，圖書資料的無紙化儲(chǔ)存也能在一定程度上解決我國資源浪費(fèi)的問題。

1.3有效地節(jié)約了館藏經(jīng)費(fèi)。傳統(tǒng)圖書資料一般都是以紙質(zhì)版存放在圖書館，所以在這種情況下一本書同時(shí)只能由一名讀者借閱，從而限制了圖書資料的使用效率。在網(wǎng)絡(luò)信息化的背景下對(duì)圖書資料進(jìn)行電子化存儲(chǔ)、信息化管理可以有效地打破圖書資料在時(shí)間和空間上的限制，促進(jìn)圖書資料的資源共享。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷完善，我國各個(gè)圖書館的圖書資料都能夠相互流通，從而為圖書館有效地節(jié)約了館藏經(jīng)費(fèi)。

2.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理工作存在的主要問題

2.1數(shù)據(jù)庫建立不健全。當(dāng)前由于我國大部分的圖書館電子資料管理屬于起步階段，所以各方面的工作都存在著一定的問題，有待完善。由于部分圖書館在建立資料庫時(shí)起步較晚，資料庫中的文獻(xiàn)資源部全面且在設(shè)計(jì)資料庫中的欄目選擇時(shí)也比較混亂。讀者在利用資料庫進(jìn)行檢索資料時(shí)不能及時(shí)的找到自己需要的資料。由于資料庫存儲(chǔ)的信息不全面，所以我國圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理的轉(zhuǎn)型依舊處于起步階段。

2.2資源共享效率較低。由于我國的信息化較西方相比起步較晚，所以我國在全面實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理的過程中仍還有很長一段路要走。電子化的圖書資料的全文傳送服務(wù)方式與傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式相似，但是它的分享信息、受眾人群、圖書管理及搜索速度等方面具備著電子化的特征[1]。此外，由于圖書館在信息分享方面缺乏協(xié)作，導(dǎo)致許多的圖書館依舊處于封閉狀態(tài)，圖書資源共享效率較低。

3.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料的管理對(duì)策

3.1設(shè)計(jì)智能的圖書資料系統(tǒng)

從某種程度上來說網(wǎng)絡(luò)信息化在強(qiáng)化我國圖書資料管理方面提供了較多的機(jī)會(huì)。所以我們應(yīng)有效地抓住這一機(jī)遇，設(shè)計(jì)智能化的圖書資料系統(tǒng)。該系統(tǒng)首先要滿足便于查找的功能。在該系統(tǒng)中圖書資料的各項(xiàng)信息都可以查詢到，如圖書的具體擺放位置、是否處于采購狀態(tài)、是否被借閱都應(yīng)在在系統(tǒng)中得到體現(xiàn)。其次，在設(shè)計(jì)智能資料系統(tǒng)時(shí)也應(yīng)該滿足當(dāng)查詢不到讀者最想要的圖書資料時(shí)能夠根據(jù)讀者的查詢信息為讀者推薦一些其他相關(guān)的圖書資料，有效地幫助讀者從側(cè)面了解信息[2]。再次，該智能資料系統(tǒng)也應(yīng)該具備信息保存的功能，在讀者輸入自己的賬號(hào)時(shí)能夠默認(rèn)記錄讀者的查找信息，便于讀者再次使用。最后，該智能資料系統(tǒng)也應(yīng)具備較強(qiáng)的保密性，保障讀者的個(gè)人隱私。

3.2有效地加強(qiáng)對(duì)圖書資料的現(xiàn)代化管理

在網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料管理中可以通過借助一些特定的技術(shù)手段來屏蔽或過濾一些不良信息，讀者通過安裝設(shè)置內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫來獲取資料。圖書館要加強(qiáng)自身對(duì)圖書資料的管理，建立并健全一個(gè)完善的圖書資料管理體系，不斷地強(qiáng)化圖書管理人員的責(zé)任意識(shí)，凈化和規(guī)范電子化圖書資料的閱覽環(huán)境[3]。此外，圖書館也要不斷地加強(qiáng)圖書資料的信息分享，合理的開放館內(nèi)的圖書資源，從而有效地提升圖書館館內(nèi)資源的共享效率。

結(jié)束語：總而言之，在網(wǎng)絡(luò)信息化的大背景下我國的圖書資料管理工作迎來了新的機(jī)遇，它為我國的圖書資料管理工作帶來了更多的新的機(jī)會(huì)，所以我國的各個(gè)圖書館都應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，積極的抓住這一機(jī)遇，不斷地改善傳統(tǒng)圖書資料管理工作中的短板，盡可能的滿足廣大讀者的需求，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]何敬波.高校圖書資料管理信息化建設(shè)分析探討[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014，20：151+153.

[2]王曉紅，崔愛紅.試分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校圖書資料的建設(shè)和管理[J].科教文匯（上旬刊），2016，03：159-160.

[3]何小楊，寇瑩.現(xiàn)當(dāng)代高校圖書資料管理探析——網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如何在管理中運(yùn)用[J].現(xiàn)代婦女（下旬），2014，08：250.

作者簡介：黃志杰，男，19730-1-11，晉江人，泉州市職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心，大專，圖書資料助理館員，圖書資料助理館員專技十一級(jí)，研究方向：辦公室圖書資料整理。