在辦公自動(dòng)化上計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)研究

任冬夏

廣西萬正房地產(chǎn)有限責(zé)任公司

【摘 要】科技的進(jìn)步，使得計(jì)算機(jī)得以迅速發(fā)展和應(yīng)用，計(jì)算機(jī)的信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上得以廣泛應(yīng)用。社會(huì)的發(fā)展，使得其構(gòu)成比較復(fù)雜，辦公室就是其主要構(gòu)成之一，并且辦公室內(nèi)部中包含自身的文化及生活，可以把它當(dāng)成一個(gè)社會(huì)縮影。本文通過以下幾個(gè)方面來研究在辦公自動(dòng)化中使用的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)。

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)；信息處理技術(shù)

現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)得以普遍使用的年代，辦公室的發(fā)展，使我們走向以信息技術(shù)為主的提高工作效率的辦公自動(dòng)化時(shí)期。那么我們?cè)鯓釉谵k公自動(dòng)化上有效的開展計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)呢？文章透過對(duì)這方面的實(shí)踐探索和研究，提出自己的見解，希望能夠促進(jìn)其有效開展。

一、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和辦公自動(dòng)化的相關(guān)內(nèi)容

這里所說的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)指的是透過互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)來獲得相應(yīng)的信息，隨后進(jìn)行有效信息的傳遞，進(jìn)而對(duì)這些傳遞的信息展開分析及檢查，最后進(jìn)行應(yīng)用。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)除了被叫做信息及通訊技術(shù)，還被稱為現(xiàn)代化信息技術(shù)。很好地掌握并且應(yīng)用好計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠幫助人們對(duì)于信息的有效管理。辦公自動(dòng)化是計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)之上衍生出來的另外一種新穎的技術(shù)，它包括通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、行為研究等等。辦公自動(dòng)化說的是辦公人員有效的運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，結(jié)合使用相關(guān)設(shè)施，拖過相應(yīng)的系統(tǒng)來進(jìn)行研究設(shè)計(jì)，虛擬出人進(jìn)行工作的狀態(tài)，讓機(jī)器來代替人工來進(jìn)行作業(yè)，這樣就降低了人工的工作強(qiáng)度，還減少了人力的投入，提升工作的效率。

現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛運(yùn)用到了人們的日常生活當(dāng)中了，是不可分割的一部分，當(dāng)然企事業(yè)部門的辦公室當(dāng)中也存在很多的計(jì)算機(jī)設(shè)施，他們?cè)谶M(jìn)行辦公的時(shí)候也很好地應(yīng)用到計(jì)算機(jī)的信息處理技術(shù)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)及新型的辦公實(shí)施來開展相關(guān)工作。在現(xiàn)今的辦公化使用中，軟件和硬件方面的裝備都是必須要有的，當(dāng)然也離不開相應(yīng)的設(shè)備和辦公人員。

在很早的時(shí)候西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)開始運(yùn)用辦公自動(dòng)化來開展工作，它因?yàn)槠浒l(fā)展速度快的特點(diǎn)，隨后也進(jìn)入到我們國家，但是我們最開始對(duì)于辦公室自動(dòng)化技術(shù)的研究并沒有重視，只是把它當(dāng)作辦公人員開展工作的輔助工具，在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)普遍得以運(yùn)用之后，才開始重視辦公自動(dòng)化的使用，使得辦公的效率得以提升。

二、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中起到的關(guān)鍵作用

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的作用是非常關(guān)鍵的，企業(yè)務(wù)必要注重。辦公自動(dòng)化自身的體系優(yōu)化了，能夠符合各個(gè)企事業(yè)單位在辦公當(dāng)中的各個(gè)需要，加強(qiáng)辦公人員之間的互動(dòng)和交流，通過他們之間的及時(shí)溝通使得信息傳輸?shù)男实靡蕴嵘?，精?zhǔn)度也更高。運(yùn)用相關(guān)的通訊技術(shù)能夠使得信息共同享用，進(jìn)而開展高效率的工作。計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的合理使用，能夠幫助企業(yè)建設(shè)完備的辦公室內(nèi)部信息交流平臺(tái)，促進(jìn)內(nèi)部信息的交流互動(dòng)，強(qiáng)化自動(dòng)化監(jiān)管，簡(jiǎn)化辦公的工序。

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用效果可以體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，在辦公自動(dòng)化管理中有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，有利于減少企業(yè)的辦公成本，提高企業(yè)的工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。這是因?yàn)?，?dāng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)普及于企業(yè)辦公中時(shí)，能夠?yàn)槠髽I(yè)減少很多不必要的環(huán)節(jié)，優(yōu)化資源配置，通過減少材料來降低企業(yè)成本。而且在辦公自動(dòng)化管理中，許多曾需要多位員工才能完成的工作，現(xiàn)在只需要一個(gè)軟件或是一個(gè)系統(tǒng)便能高效完成，可減少不必要的資源消耗和浪費(fèi)。其次，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用，除了能夠?qū)崿F(xiàn)跨地區(qū)的交流之外，還能實(shí)現(xiàn)不同行業(yè)之間的合作和溝通。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，辦公區(qū)域再也不用局限于某一個(gè)地方，可供辦公的地方將越來越廣闊，起到了優(yōu)化辦公環(huán)境，提高員工工作積極性的作用。

三、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的有效應(yīng)用

1.圖文、視頻技術(shù)的廣泛運(yùn)用。

在辦公自動(dòng)化中使用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，可以提高圖文制作的效率。圖文制作在計(jì)算機(jī)技術(shù)中比較多見，一般都是通過PPT來展現(xiàn)的。運(yùn)用該技術(shù)可以有效地分析辦公中的各種資料。視頻工具和一些壓縮技術(shù)的進(jìn)展，使得視頻會(huì)議，視頻通話等得以大范圍應(yīng)用。在未來可以透過攝像頭來了解會(huì)議的進(jìn)展?fàn)顩r，以至于可以看到每個(gè)參與人員的表情，攝像頭的兩端都可以及時(shí)的進(jìn)行互動(dòng)，不受距離的影響，哪怕身處于不同的國家?？萍嫉陌l(fā)展使得視頻技術(shù)逐步進(jìn)展，進(jìn)而一步步使無線視頻技術(shù)變?yōu)榭赡埽鋺?yīng)用可以促進(jìn)辦公自動(dòng)化的良好發(fā)展。

2.學(xué)會(huì)運(yùn)用無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公。

網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)是我們現(xiàn)代社會(huì)辦公必須要用到的，其中無線網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展更是給我們的工作帶來了便捷。無線網(wǎng)絡(luò)的使用，可以在一定程度上擴(kuò)充辦公的范圍及辦公的環(huán)境條件，我們?cè)谵k公的時(shí)候不會(huì)像以前一樣只能在辦公室里面才可以開展工作，辦公的環(huán)境也比較狹小，辦公的環(huán)境有的比較壓抑，有了無線網(wǎng)的使用，我們就可以再也不用擔(dān)心這種問題了。隨著無線網(wǎng)絡(luò)向各個(gè)地方的免費(fèi)開通，人們的辦公場(chǎng)所再也不用封閉了，無論你走到哪一個(gè)地方都可以隨時(shí)隨地利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公，再也不用擔(dān)心沒網(wǎng)了。在外實(shí)現(xiàn)移動(dòng)性辦公的同時(shí)，單位內(nèi)部可依據(jù)使用的權(quán)限來該規(guī)定不同的使用權(quán)限，進(jìn)而保障網(wǎng)絡(luò)的安全。同時(shí)無線網(wǎng)絡(luò)的大范圍應(yīng)用可以提升工作的效率?，F(xiàn)在已經(jīng)有些地區(qū)的政府辦公場(chǎng)所和一些非盈利機(jī)構(gòu)中都提高免費(fèi)的上網(wǎng)。運(yùn)用無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公的時(shí)候還有一個(gè)好處，在固定的辦公場(chǎng)所因?yàn)檠b修等原因不能夠使用的時(shí)候，可以讓工作人員在家中或者是其他有網(wǎng)絡(luò)的地方開展辦公，這樣就不會(huì)耽誤工作了。

3.便捷的工作流程，完成辦公智能化的轉(zhuǎn)變。

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化當(dāng)中的運(yùn)用，就是把以前繁雜的工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，使其更加的便捷。以前我們進(jìn)行信息傳送的時(shí)候都是以紙質(zhì)形式代替的，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，要傳遞的資料已經(jīng)不是單一的紙質(zhì)資料，所以傳統(tǒng)的傳遞方式已經(jīng)不再滿足需要。電子文件是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳送和輸出的，比起原有的快遞的方式更加方便快捷。它不僅僅可以傳遞紙質(zhì)文件所需要的文件，還可以傳送圖片、視頻、聲音等資料，傳遞資料種類更加多樣化，而且注意對(duì)這些電子文件開展第一時(shí)間的收集和整理，使其便于長(zhǎng)久保存，電子郵件使得工作的速度和效率更加快速，受到更多人的喜愛。

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)用下，傳統(tǒng)的辦公形式向智能化辦公轉(zhuǎn)變，這樣就致使現(xiàn)在很多的企業(yè)更加重視企業(yè)自身的辦公體系，建設(shè)智能化的發(fā)展平臺(tái)，降低企業(yè)投資成本，提高工作的效率。

4.辦公的非專業(yè)化。

現(xiàn)在的辦公室工作人員在通常情況下借助一些基本的辦公軟件也可以開展一些文件的處理工作，因此需改善辦公自動(dòng)化的環(huán)境，讓一般的用戶能夠借助傳入數(shù)據(jù)來制作一些可以讀寫的文件，能夠隨時(shí)搜索，快速地向遠(yuǎn)距離地區(qū)發(fā)送資料。

四、結(jié)語

辦公自動(dòng)化是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展下的必然趨勢(shì)，是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的必然要求。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的作用，有利于高效而安全地處理辦公信息，便于信息之間的傳輸與交流。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化體系也將愈加完善，可大大提高辦公效率。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)單位的管理和業(yè)務(wù)都有著一定的影響，促使企業(yè)制度進(jìn)一步合理化?？偠灾?jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用將得到更好的體現(xiàn)。

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