淺析大數(shù)據(jù)背景下云會計條件下的信息資源共享

陳楠+沈占波

[摘 要]隨著電子信息化技術(shù)的普及和發(fā)展，基于云計算的信息管理系統(tǒng)將逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的下一個方向。作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會計信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑，通過把云計算技術(shù)應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)，將會更好地促進會計信息資源共享。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；云會計；資源共享

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.331

1 大數(shù)據(jù)背景下云會計定義及發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 云會計的定義及發(fā)展現(xiàn)狀

云會計是指通過依托于互聯(lián)網(wǎng)，從而為企業(yè)提供會計管理、會計核算和會計決策監(jiān)督服務(wù)的虛擬信息管理系統(tǒng)。也就是說，通過利用云計算的技術(shù)和理念，從而能為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供更好的基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)項目。

1.2 云會計在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

“云會計”這個概念首先是由程平、何雪峰提出的，簡單來說，就是云計算+會計=云會計。在我國，從2011年開始，我國云會計市場已經(jīng)進入了快速發(fā)展階段，中小企業(yè)已經(jīng)成為了云會計的第一批受益者。據(jù)估計，2013—2015年，我國云計算將保持強勁增長的勢頭，年復(fù)合增長率將接近40%，到2015年，我國云會計的市場規(guī)模將從2012年的228億元增長到約900億元。

2 云會計在我國發(fā)展的應(yīng)用優(yōu)勢

2.1 低廉的信息化成本是云會計在我國流行的先決條件

云會計通過軟、硬件服務(wù)的方式提供給使用者，使用者可以通過電腦、手機等終端訪問，無須投入交換機、服務(wù)器等硬件設(shè)備，這樣一方面可以最大限度地避免設(shè)備折舊、過時等問題；另一方面，企業(yè)也無須進行數(shù)額巨大的一次性技術(shù)投資，這樣便完全消除了購置、安裝、管理資源的費用，因此，企業(yè)可以減少大量的開支。[1]

2.2 良好的可擴展性為云會計在我國的發(fā)展創(chuàng)造了條件

云會計是在云計算的環(huán)境下實現(xiàn)的會計信息化，因此，其具有云計算的技術(shù)特點。因此，在這種條件下，硬件故障的自動切換、設(shè)備的升級將不會致使會計信息化服務(wù)的中斷；另外，企業(yè)也無須受系統(tǒng)配置、存儲空間等硬件條件的限制，存儲容量可以擺脫物理硬盤的限制，可及時有效地擴充系統(tǒng)容量，保證其負載平衡。

2.3 強化企業(yè)會計管控能力，為會計事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂苿?chuàng)造條件

由于云會計軟件供應(yīng)商支持多終端接入模式，因此，企業(yè)原本比較分散的業(yè)務(wù)支點可以隨時隨地登錄到云會計中心系統(tǒng)進行賬務(wù)處理，原本需要很長時間傳遞的紙質(zhì)單據(jù)由于云會計的使用已經(jīng)變得不再適用，由于數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的及時處理，使財務(wù)管理者更加準(zhǔn)確地進行會計控制和財務(wù)決策。[2]

2.4 云會計通過促進企業(yè)財務(wù)流程再造，從而提高企業(yè)的綜合競爭力

信息技術(shù)的發(fā)展改變了會計信息的流程，云會計技術(shù)的發(fā)展將推進財務(wù)流程全部搬至線上。在云計算技術(shù)的支持下，企業(yè)可以將不同保密級別的數(shù)據(jù)存儲在不同級別的云端，通過授予不同級別的人員對應(yīng)的查看、更改以及更新維護數(shù)據(jù)的權(quán)力，這樣，企業(yè)便能夠更好地集中管理數(shù)據(jù)信息。

3 云會計條件下企業(yè)信息資源共享存在的缺陷和不足

3.1 共享的會計信息存儲的安全性問題

云會計的應(yīng)用使得企業(yè)能夠更加方便地獲取和處理會計信息，做好會計信息的共享，有突發(fā)情況發(fā)生時，企業(yè)可以隨時調(diào)用云端的存儲資源，做到從容應(yīng)對。此外，為了確保云服務(wù)的普遍性，云系統(tǒng)需要為用戶提供開放式的訪問接口，大量用戶數(shù)據(jù)共享在云中很難真正做到數(shù)據(jù)的相互獨立和互相隔離。[3]

3.2 用戶隱私性的保護問題有待加強

近些年，我國多家知名網(wǎng)站傳出大量用戶信息被泄露的消息，這已經(jīng)為我國信息資源的隱私性保護問題敲響了警鐘。從個人計算機或服務(wù)器遷移到第三方云計算服務(wù)平臺的信息越來越多，所以在不久的將來，就有可能出現(xiàn)一家或幾家云服務(wù)商掌握企業(yè)全部財務(wù)會計信息的情況。

3.3 云會計信息資源共享的標(biāo)準(zhǔn)問題

良好的用戶體驗是云會計信息資源共享進一步開展的重要前提，而標(biāo)準(zhǔn)化則是良好用戶體驗的關(guān)鍵。然而，在當(dāng)下，大部分云計算平臺只能提供部分開發(fā)功能，而少數(shù)能提供大而全功能的云計算平臺更多只是滿足大眾用戶的需求而無法滿足用戶的個性化需求，因此當(dāng)用戶使用云計算時有可能要同時使用多個云計算平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步、或使得應(yīng)用能在多個云之間相互操作。

3.4 會計信息傳輸在信息資源共享中的隱憂

企業(yè)內(nèi)部會計信息的傳輸，通常傳輸通道只需要約定一個簡單的加密算法。然而當(dāng)會計信息通過云會計服務(wù)供應(yīng)商傳輸?shù)皆贫藭r，會計信息的安全性和完整性必然需要得到保證。會計信息傳輸?shù)皆贫藭r，云服務(wù)器供應(yīng)商可以在會計信息安全性和完整性方面對用戶進行限制。

4 針對上述缺陷的改進措施

4.1 保證重要數(shù)據(jù)在企業(yè)控制之下

會計信息是企業(yè)的核心價值所在，在云會計模式下，企業(yè)依托云會計供應(yīng)商主要將數(shù)據(jù)儲存在云平臺上。雖然云會計供應(yīng)商一般都可以提供較為完善的數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)傳輸安全機制，但是，這并不足以保證企業(yè)的核心會計信息能夠安全掌握在企業(yè)自己的手中，企業(yè)為此也對存放在云端的數(shù)據(jù)的安全性存在顧慮。

4.2 規(guī)范研發(fā)云會計系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，促進信息資源共享良性發(fā)展

在會計人員對會計信息共享認識程度不足、開發(fā)商缺少必要的利益激勵因素的前提下，有關(guān)部門進行必要的引導(dǎo)和干預(yù)是極為必要的。在相關(guān)制度制定的開始，應(yīng)該考慮會計信息在全社會進行交流的必要性，進而力求實現(xiàn)制度中的名詞、代碼、元素等要素的規(guī)范、統(tǒng)一，以利于全社會范圍內(nèi)的信息溝通。

4.3 打破云會計技術(shù)瓶頸，加快云會計產(chǎn)品的開發(fā)

在目前網(wǎng)絡(luò)帶寬、網(wǎng)速有保障的基礎(chǔ)上，通過增強數(shù)據(jù)的通過能力、交互能力、抗干擾能力，利用網(wǎng)絡(luò)節(jié)點故障的自修、自動報警功能，通過自動修復(fù)和人工修復(fù)，提高客戶終端的反應(yīng)速度，實現(xiàn)信息資源共享客戶終端與云會計供應(yīng)商平臺端的信息實時同步。

4.4 組織制度層面在云會計下信息資源共享發(fā)揮應(yīng)有的作用

在組織層面，通過建立云會計下信息資源共享協(xié)調(diào)與監(jiān)督機構(gòu)，成立由多方代表組成的云會計信息資源協(xié)調(diào)與指導(dǎo)委員會，共同協(xié)商處理信息資源共享中存在的各種問題，并對信息資源的云共享提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，給出相應(yīng)的指導(dǎo)意見。

5 結(jié) 論

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的年代，云會計條件下的信息資源共享通過降低企業(yè)的投資或者使用成本，促進了企業(yè)信息共享的廣度和深度，從而能夠為提升企業(yè)競爭力奠定基礎(chǔ)。對此，我們可以預(yù)見，在不久的將來，越來越多的企業(yè)會計信息化將會在云上運行，企業(yè)的信息化共享水平將會顯著提高。

參考文獻：

[1]姚仲明.云會計：會計信息化發(fā)展的新趨勢[J].新會計，2013（8）：78-79.

[2]鐘鳳英.淺談傳統(tǒng)財務(wù)外包缺陷及改進[J].財會通訊，2013（9）：125-126.

[3]龔玉利.云會計對當(dāng)代財務(wù)管理的影響之探討[J].財經(jīng)界，2013：143-144.