制造業(yè)期間費(fèi)用管控

毛云

[摘 要]伴隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展和轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)制造業(yè)面臨著較大的生存危機(jī)，能否成功抓住機(jī)遇，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得新生是許多制造業(yè)企業(yè)需要考慮的問(wèn)題。企業(yè)除了需要通過(guò)技術(shù)轉(zhuǎn)型進(jìn)行生產(chǎn)鏈條的升級(jí)外，還可以通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的減少、提升對(duì)期間費(fèi)用的管控來(lái)保障企業(yè)的正常發(fā)展。有必要對(duì)制造業(yè)期間費(fèi)用的管控現(xiàn)狀進(jìn)行了解，并對(duì)管控模式升級(jí)提出相應(yīng)建議。

[關(guān)鍵詞]制造業(yè)；期間費(fèi)用；管控

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.225

1 引 言

自2008年全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī)之后，全球的傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展速度明顯放緩，很多行業(yè)的發(fā)展都受到了一定影響。在這種情況下，傳統(tǒng)制造業(yè)必然需要通過(guò)控制成本費(fèi)用，提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的投入產(chǎn)出比，保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，尋找下一個(gè)發(fā)展點(diǎn)。在這種情況下，制造業(yè)企業(yè)有必要加強(qiáng)對(duì)期間費(fèi)用的管控。目前，我國(guó)制造業(yè)中的很多企業(yè)和國(guó)際發(fā)展水平仍然保持著一定差距，難以在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。這也和我國(guó)很多制造業(yè)企業(yè)在成本控制方面缺乏精細(xì)化水準(zhǔn)，隨著我國(guó)人力成本的上升，人口紅利帶來(lái)的低成本作業(yè)已經(jīng)再難復(fù)制，因此成本控制水平成為制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的重要因素。期間費(fèi)用實(shí)質(zhì)上指的是企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用。企業(yè)如何在降低資金成本的同時(shí)保證風(fēng)險(xiǎn)較低，銷(xiāo)售效率和管理成本便成為我們要討論的重點(diǎn)。

2 我國(guó)制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行期間費(fèi)用管控現(xiàn)狀

2.1 財(cái)務(wù)成本和風(fēng)險(xiǎn)難以抉擇，制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)金流狀況不理想

制造業(yè)企業(yè)一般都有一定的生產(chǎn)周期，除了部分制造業(yè)企業(yè)屬于先收定金再進(jìn)行加工制造的企業(yè)之外，大多數(shù)企業(yè)都實(shí)行的是先進(jìn)行生產(chǎn)制造，再進(jìn)行銷(xiāo)售的模式，在這一過(guò)程中大部分制造業(yè)企業(yè)都需要為生產(chǎn)制造墊付資金，這就使得制造業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金流穩(wěn)定性成為其發(fā)展的關(guān)鍵因素。在理想狀況下，企業(yè)通過(guò)生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)獲得的資金再投入生產(chǎn)制造，企業(yè)的現(xiàn)金流能夠保持穩(wěn)定和持續(xù)，但是在現(xiàn)實(shí)生活中因?yàn)榉N種愿意，大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)都面臨著現(xiàn)金流穩(wěn)定性較差，受到產(chǎn)業(yè)鏈上游下游企業(yè)議價(jià)能力的極大影響。這也使得制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本和風(fēng)險(xiǎn)難以有效抉擇，制造業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金流狀況不夠理想。首先，某些企業(yè)在現(xiàn)金流狀況不理想的情況下，只能通過(guò)外部借貸的方式獲取資金，但是企業(yè)若外部借款金額較高，將使得企業(yè)的財(cái)務(wù)成本極高，且在企業(yè)生產(chǎn)制造環(huán)境發(fā)生改變時(shí)，很容易出現(xiàn)因難以支付本金和利息造成企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。其次，某些企業(yè)的上、下游企業(yè)在市場(chǎng)上具有較為強(qiáng)勢(shì)的地位，企業(yè)難以及時(shí)收回貨款或者只能預(yù)付資金獲得生產(chǎn)原材料，在這種情況下企業(yè)相當(dāng)于向?qū)Ψ狡髽I(yè)提供了無(wú)息借款，這實(shí)質(zhì)上是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)資源的占用，也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)成本和費(fèi)用難以有效控制。

2.2 銷(xiāo)售費(fèi)用較高，難以精準(zhǔn)進(jìn)行銷(xiāo)售費(fèi)用支出

制造業(yè)企業(yè)而言，競(jìng)爭(zhēng)極其激烈，且各個(gè)企業(yè)提供的產(chǎn)品同質(zhì)化水平較高，需要通過(guò)拓寬銷(xiāo)售渠道來(lái)提高在市場(chǎng)上的占有率，因此銷(xiāo)售成為企業(yè)是否能夠存活下去的核心。但是，當(dāng)前我國(guó)很多制造業(yè)企業(yè)銷(xiāo)售費(fèi)用較高，企業(yè)在拓寬銷(xiāo)售渠道時(shí)難以精準(zhǔn)進(jìn)行定位，這使得企業(yè)在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)存在巨大的資金浪費(fèi)，這也使得企業(yè)的銷(xiāo)售費(fèi)用居高不下，卻很難給企業(yè)帶來(lái)真正的銷(xiāo)售量。首先，某些企業(yè)由于內(nèi)部控制制度不嚴(yán)格，對(duì)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)金額沒(méi)有明確規(guī)定，這使得某些員工存在虛假報(bào)銷(xiāo)的情況。這在一定程度上瓦解了企業(yè)的管理制度，也對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了一定影響。其次，某些企業(yè)在定位銷(xiāo)售對(duì)象時(shí)存在錯(cuò)判，造成投入的廣告及其他支出并未形成有效的銷(xiāo)售成果，這也造成了企業(yè)資金的極大浪費(fèi)。

2.3 部分制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部管理水平低下，粗放型管理模式帶來(lái)資源的較大浪費(fèi)

我國(guó)大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)都是由家庭式小作坊發(fā)展起來(lái)的，這使得部分制造業(yè)企業(yè)雖然獲得了較大的發(fā)展，但是其自身的管理水平仍然停留在傳統(tǒng)小作坊式的管理，這也給很多企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一定遺留問(wèn)題，不利于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理成本的控制，也不利于這部分制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)向精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)型。首先，某些制造業(yè)企業(yè)由于是由小作坊發(fā)展起來(lái)，管理模式存在一人當(dāng)家的現(xiàn)象，并且家庭開(kāi)支和企業(yè)的開(kāi)支存在混同，難以進(jìn)行有效區(qū)分，這使得制造業(yè)企業(yè)的管理成本居高不下。其次，過(guò)去由于我國(guó)原材料和人工成本較為便宜，進(jìn)行循環(huán)利用的成本反而較高，這使得企業(yè)在生產(chǎn)制造過(guò)程中對(duì)資源的浪費(fèi)現(xiàn)象極其嚴(yán)重。但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提升，原材料成本和人力成本也在不斷提高，在這種情況下，企業(yè)仍然延續(xù)之前的管理模式，使得企業(yè)的利潤(rùn)被進(jìn)一步壓縮，也難以在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，這部分企業(yè)的發(fā)展陷入困境。

3 改善我國(guó)制造業(yè)企業(yè)期間費(fèi)用管控的舉措

3.1 加強(qiáng)借貸管理，控制企業(yè)的財(cái)務(wù)成本

制造企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必然面臨著諸多問(wèn)題需要解決，只有在進(jìn)步的道路上不斷控制風(fēng)險(xiǎn)、解決問(wèn)題，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的逐步發(fā)展和進(jìn)步，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。因此，想要改善我國(guó)制造業(yè)企業(yè)期間費(fèi)用管控存在諸多問(wèn)題的現(xiàn)狀，首先需要加強(qiáng)其借貸管理水平，控制企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。首先，企業(yè)要完善與上、下游企業(yè)間的關(guān)系，盡量避免長(zhǎng)期賒賬購(gòu)買(mǎi)的情況，對(duì)于信用水平較低的企業(yè)只允許小額或者不允許進(jìn)行賒賬購(gòu)買(mǎi)。避免現(xiàn)金流不穩(wěn)定給企業(yè)帶來(lái)的危害。其次，很多制造業(yè)企業(yè)難以從銀行獲得貸款進(jìn)行擴(kuò)大再生產(chǎn)，制約了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，因此企業(yè)可以拓寬融資渠道，通過(guò)多種途徑獲取資金。部分制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行機(jī)器設(shè)備更新時(shí)，難以獲得足額資金，可以使用融資租賃的方式進(jìn)行籌資。

3.2 控制銷(xiāo)售渠道，進(jìn)行銷(xiāo)售對(duì)象的有效匹配，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售費(fèi)用的合理控制

對(duì)于任何一家企業(yè)而言，其發(fā)展都必然需要擁有足夠的客戶群體，因此如何將企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)銷(xiāo)售出去，是影響到企業(yè)生存的重要因素。制造業(yè)企業(yè)由于其生產(chǎn)的多為實(shí)物產(chǎn)品，其最主要的銷(xiāo)售任務(wù)便是產(chǎn)品而非服務(wù)，因此制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行期間費(fèi)用管控時(shí)，需要控制銷(xiāo)售渠道，進(jìn)行銷(xiāo)售對(duì)象的有效匹配，最終實(shí)現(xiàn)合理控制銷(xiāo)售費(fèi)用的目標(biāo)。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷(xiāo)售對(duì)象和銷(xiāo)售途徑的有效配對(duì)，防止資金的浪費(fèi)。其次，對(duì)于已經(jīng)支出的銷(xiāo)售費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)對(duì)其支出效果進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤和分析，了解銷(xiāo)售費(fèi)用帶來(lái)的銷(xiāo)售量的變化情況，提升銷(xiāo)售費(fèi)用的效用比率。

3.3 提升內(nèi)部控制水平和管理能力，管控企業(yè)管理費(fèi)用

制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展除了和外部環(huán)境具有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系外，還和企業(yè)的內(nèi)部控制水平具有密切聯(lián)系，基于我國(guó)制造業(yè)現(xiàn)狀，很多制造業(yè)企業(yè)大多由小作坊逐步壯大企業(yè)，內(nèi)部控制水平和管理能力一般，造成管控企業(yè)的成本費(fèi)用居高不下，企業(yè)資金使用效率偏低。在這種情況下，有必要提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平和管理能力，合理管控企業(yè)的管理費(fèi)用，促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)二次騰飛。首先，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部控制制度，通過(guò)制定合理有效的內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度，確保管理的有效進(jìn)行和資金的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，內(nèi)部控制水平的提升還需要管理層以身作則，加強(qiáng)管理意識(shí)。只有這樣，才能引起員工的足夠重視。還應(yīng)當(dāng)提倡精細(xì)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，提高資源的利用效率，保障企業(yè)能夠獲得較高的利潤(rùn)水平，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)領(lǐng)先地位。

4 結(jié) 論

制造業(yè)作為實(shí)業(yè)經(jīng)濟(jì)的支柱，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了關(guān)鍵性作用。但是隨著近些年來(lái)，制造業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)激烈，國(guó)際上眾多發(fā)展中國(guó)家的企業(yè)憑借低廉的人力成本和原材料成本，已經(jīng)和我國(guó)制造業(yè)產(chǎn)生了激烈的競(jìng)爭(zhēng)。在這種情況下，制造業(yè)有必要完善期間費(fèi)用的管控方式，提升企業(yè)內(nèi)部控制水平，有效管控企業(yè)財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、管理費(fèi)用，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。

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