■廖惠甜 黃小勇 辜雅莉 肖征山
新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)價(jià)值增值路徑研究
■廖惠甜 黃小勇 辜雅莉 肖征山
在全面深化改革的背景下,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出了新的更高的要求。本文先分析了新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)存在的主要問(wèn)題以及新常態(tài)對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出的新要求,接著探討了新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)價(jià)值增值的新路徑,其中包括:建立有效的內(nèi)部審計(jì)委員會(huì);把事后審計(jì)逐步向事前、事中審計(jì)轉(zhuǎn)變;審計(jì)人員結(jié)構(gòu)的多元化;將內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)部分或全部外包;更多地利用信息技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。
新常態(tài);內(nèi)部審計(jì);價(jià)值增值
國(guó)內(nèi)外關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的定義不枚勝舉,其中國(guó)際內(nèi)審師協(xié)會(huì)(IIA)曾經(jīng)對(duì)該定義做過(guò) 7次修改,2001年的最新定義是:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)與咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng),該定義得到理論界和實(shí)務(wù)界的廣泛認(rèn)可。2013年,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)在其發(fā)布的《第1101號(hào)——內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》中將內(nèi)部審計(jì)定義為:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這些最新的定義反映了國(guó)內(nèi)外內(nèi)部審計(jì)界對(duì)內(nèi)部審計(jì)基本問(wèn)題的趨同認(rèn)識(shí),即內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施旨在促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值,幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。進(jìn)入21世紀(jì)之后,隨著中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善、全球經(jīng)濟(jì)一體化和科技水平的不斷提高,內(nèi)部審計(jì)得到了空前的發(fā)展。在全面深化改革的背景下,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出了新的更高的要求,本文就經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的增值路徑展開(kāi)討論。
GM.Stern(1994)在其發(fā)表的文章中概括了內(nèi)部審計(jì)部門(mén)使組織達(dá)到價(jià)值增值的15種方法,其中涵蓋了:成為改變的催化劑、使審計(jì)更具有協(xié)作性、關(guān)注業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、更快速地出具審計(jì)報(bào)告、開(kāi)展預(yù)防性審計(jì)、向全公司發(fā)出審計(jì)咨詢等。
James Roth(2003)提出了影響內(nèi)部審計(jì)價(jià)值增值的四個(gè)因素:對(duì)組織具有更深刻的了解,包括:文化、競(jìng)爭(zhēng)、環(huán)境、關(guān)鍵任務(wù)等;清楚的了解價(jià)值增值活動(dòng);革新的勇氣;適應(yīng)組織不斷變革的創(chuàng)造力。
Dessalegn Getie Mihret(2008)的研究發(fā)現(xiàn)組織中的內(nèi)審部門(mén)使其活動(dòng)達(dá)到價(jià)值增值的方式為:與企業(yè)其他部門(mén)一起加入到組織整體的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)管控和營(yíng)銷(xiāo)當(dāng)中。
余玉苗、詹?。?001)認(rèn)為減少審計(jì)本身的成本是內(nèi)審部門(mén)使組織達(dá)到價(jià)值增值目的最直接和最可靠的方式;此外,內(nèi)審部門(mén)通過(guò)出具具有參考性的意見(jiàn),不僅能夠挽回不必要的資金損失,還能改善企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)和提高經(jīng)營(yíng)效率,使企業(yè)達(dá)到價(jià)值增值。
趙娜(2007)從內(nèi)部審計(jì)在公司治理范疇的增值、內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管控范疇的增值與內(nèi)部審計(jì)在戰(zhàn)略管理范疇的增值這三個(gè)角度論述了內(nèi)部審計(jì)的增值路徑。
賈云潔(2009)從如下幾個(gè)角度探討了內(nèi)部審計(jì)增值功能實(shí)現(xiàn)的基本保證,包括:內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)的多樣化、信息技術(shù)的支持、內(nèi)審組織管理能力的提高等。
劉德運(yùn)(2014)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)可以通過(guò)增加效益、減少支出和避免損失的直接增值方式來(lái)增加企業(yè)的價(jià)值,也可以通過(guò)改善組織的運(yùn)營(yíng)和促進(jìn)完善組織的治理的間接增值方式來(lái)達(dá)到增加企業(yè)價(jià)值的目的。
受制于研究深度,我國(guó)理論界對(duì)內(nèi)部審計(jì)與組織價(jià)值增加之間的聯(lián)系認(rèn)識(shí)的尚不夠清晰,視角不夠?qū)挿汉腿妫⑶野殡S著時(shí)代的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)時(shí)期的到來(lái),內(nèi)部審計(jì)如何更好地發(fā)揮作用成為當(dāng)下亟待解決的問(wèn)題。
2013年12月 10日,在中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上習(xí)近平總書(shū)記第一次提出“新常態(tài)”,此后,習(xí)總書(shū)記在多次講話中概括了“新常態(tài)”的內(nèi)涵。2014年11月9日,習(xí)總書(shū)記在亞太經(jīng)合組織工商領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)開(kāi)幕式上的講話中提到,當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出的新常態(tài),有以下幾個(gè)較為突出的特征:一是從高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)為中高速增長(zhǎng);二是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級(jí),第三產(chǎn)業(yè)、消費(fèi)需求逐步成為主體,城鄉(xiāng)區(qū)域差距逐步縮小,居民收入占比上升,發(fā)展成果惠及更廣大民眾;三是從要素驅(qū)動(dòng)、投資驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)。
內(nèi)部審計(jì)在國(guó)家審計(jì)“免疫系統(tǒng)”中是不可或缺的重要組成部分,當(dāng)下我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)越來(lái)越成熟,但伴隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的多樣化,越發(fā)凸顯出了相對(duì)獨(dú)立的實(shí)施內(nèi)審工作的重要性。內(nèi)部審計(jì)在加強(qiáng)組織內(nèi)部控制、促進(jìn)組織健康發(fā)展等方面發(fā)揮著重要的作用,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)要求內(nèi)部審計(jì)以新的方式和新的價(jià)值定位履行職責(zé)。
(一)新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題
1.內(nèi)部審計(jì)職能單一。
長(zhǎng)期以來(lái),內(nèi)部審計(jì)在組織中都發(fā)揮著監(jiān)督的作用,其主要功能是檢查和預(yù)防組織運(yùn)作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤以及對(duì)各部門(mén)的履責(zé)情況作出評(píng)價(jià)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),審計(jì)雖有“糾錯(cuò)防弊”的職能,但對(duì)組織整體的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作成效卻沒(méi)有進(jìn)行具體的分析、評(píng)價(jià)以及給出相應(yīng)的建議。此外,被審計(jì)的對(duì)象基本上是一些財(cái)務(wù)資料,例如原始憑證、報(bào)表等。內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)階段主要表現(xiàn)出的是“監(jiān)督主導(dǎo)型”,尚未過(guò)渡到“服務(wù)主導(dǎo)型”階段。
2.內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)。
內(nèi)審人員雖然扮演著組織內(nèi)部“監(jiān)督者”的角色,但同其他員工一樣受到組織中管理者的領(lǐng)導(dǎo)。一方面由于內(nèi)審人員有義務(wù)和責(zé)任向高層匯報(bào)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,另一方面由于內(nèi)審人員的薪水、福利以及任免等權(quán)利全由企業(yè)控制,那么或多或少的都會(huì)產(chǎn)生一些利益上的沖突。因此,企業(yè)內(nèi)審人員的獨(dú)立性可能會(huì)由于這些利益上的沖突而有所降低。
3.內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高。
內(nèi)部審計(jì)能否使得組織達(dá)到價(jià)值增值在一定程度上由內(nèi)審人員自身的素質(zhì)所決定。大部分內(nèi)審人員先前從事的都是財(cái)會(huì)方面的工作,雖然具備一定財(cái)會(huì)方面的背景,但是對(duì)于內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)并不是十分了解。所以存在的一個(gè)現(xiàn)狀就是組織內(nèi)部的審計(jì)人員素質(zhì)普遍不高、缺乏必要的審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和審計(jì)技巧。這種狀況嚴(yán)重抑制了內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,使得其沒(méi)有完全發(fā)揮出所應(yīng)具備的功能。因此,只有先解決內(nèi)審人員隊(duì)伍的建設(shè)問(wèn)題,才能確保內(nèi)部審計(jì)工作為組織帶來(lái)更大的價(jià)值提升。
(二)新常態(tài)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的新要求
1.內(nèi)部審計(jì)要主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)。
經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)是中央基于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于“三期疊加”階段的正確判斷,內(nèi)部審計(jì)工作只有堅(jiān)持與黨委政府的決策部署同頻共振,才會(huì)更好地反映出一個(gè)國(guó)家的建設(shè)性,更加突出一個(gè)民族的時(shí)代性,內(nèi)部審計(jì)工作也將更加具有意義。
劉家義審計(jì)長(zhǎng)提出:組織中的內(nèi)審人員必須主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài),積極倡導(dǎo)實(shí)施新理念,更好的履行審計(jì)職責(zé)。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,內(nèi)審工作在面臨更大的機(jī)遇的同時(shí)也面臨著更高的挑戰(zhàn),要做好內(nèi)審工作,內(nèi)審人員必須敞開(kāi)胸懷迎接新的挑戰(zhàn),增強(qiáng)自身的免疫力,自覺(jué)踐行“三嚴(yán)三實(shí)”的要求。做到能主動(dòng)適應(yīng)、把握和引領(lǐng)新常態(tài),積極推進(jìn)組織中內(nèi)審工作創(chuàng)新的開(kāi)展與實(shí)施,爭(zhēng)取使內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮出新的作用。
2.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具有勇當(dāng)反腐“尖兵”的勇氣。
李克強(qiáng)總理在對(duì)審計(jì)工作的七個(gè)形象定位中就包括“反腐敗利劍”?!兑庖?jiàn)》中明確要求:必須加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的監(jiān)督,促進(jìn)依法行政、依法辦事,切實(shí)維護(hù)法律尊嚴(yán),對(duì)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違紀(jì)問(wèn)題,要徹底檢查核實(shí),推進(jìn)廉政建設(shè)。
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該高度關(guān)注組織內(nèi)部腐敗現(xiàn)象易發(fā)多發(fā)的領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),要當(dāng)好“落實(shí)政策的督察員”和“公共資金的守護(hù)神”,具有勇當(dāng)反腐“尖兵”的勇氣。爭(zhēng)取促使組織中的所有人遵法、學(xué)法、守法、用法,對(duì)于組織運(yùn)作中存在的不合法行為要勇于揭露,使組織能合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
3.內(nèi)部審計(jì)的職能應(yīng)進(jìn)行新的定位。
黨的十八屆四中全會(huì)《決定》從頂層設(shè)計(jì)對(duì)審計(jì)工作提出了明確要求,把審計(jì)監(jiān)督從行政監(jiān)督中單列出來(lái),納入黨和國(guó)家九個(gè)方面的監(jiān)督體系。國(guó)務(wù)院在《意見(jiàn)》中提出,要發(fā)揮審計(jì)促進(jìn)國(guó)家重大決策部署落實(shí)的保障作用,審計(jì)作用由監(jiān)督向監(jiān)督與管理服務(wù)并重轉(zhuǎn)變。
新常態(tài)下,組織內(nèi)部的治理制度已經(jīng)越來(lái)越完善,加上有外部監(jiān)管機(jī)制作為保障,內(nèi)部審計(jì)的職能應(yīng)該從糾錯(cuò)防弊向管理服務(wù)過(guò)渡。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的這一新定位,會(huì)使其視野更加廣闊,發(fā)揮的作用也更為有效。
(一)建立有效的內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)
獨(dú)立性對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)說(shuō)非常重要,任何內(nèi)審人員均不能參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),這樣才能避免其對(duì)自身的行為進(jìn)行檢查。為了保證組織中內(nèi)審工作人員的獨(dú)立性,我們可以參考在該領(lǐng)域做的較好的國(guó)家的做法,如在組織中建立一個(gè)獨(dú)立于管理層的、直接受董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)委員會(huì)。內(nèi)審部門(mén)是審計(jì)委員會(huì)的下屬部門(mén),直接向其提供信息,再由審計(jì)委員會(huì)直接向董事會(huì)匯報(bào)工作,這樣內(nèi)審人員的工作就跨越過(guò)了管理層。
這種模式使得內(nèi)部審計(jì)部門(mén)免于遭受管理層所給予的壓力,能更好的對(duì)其他部門(mén)實(shí)施監(jiān)督檢查工作,大大提高工作的獨(dú)立性,真正把維護(hù)股東以及債權(quán)人的利益作為工作前提,在提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量的基礎(chǔ)上,使企業(yè)達(dá)到價(jià)值增值。
(二)把事后審計(jì)逐步向事前、事中審計(jì)轉(zhuǎn)變
以財(cái)務(wù)活動(dòng)為主要對(duì)象的內(nèi)部審計(jì)很大程度上是一種事后審計(jì),它只是審查已經(jīng)形成的會(huì)計(jì)及其相關(guān)資料,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊則采取相應(yīng)的措施。我們知道內(nèi)審工作的實(shí)施主要是為了改善整體的經(jīng)營(yíng)效率,使整體價(jià)值得到提升。事后審計(jì)雖然能查錯(cuò)糾弊,但是損失已經(jīng)造成,所以僅僅進(jìn)行事后審計(jì)并不能滿足組織的需要。
新常態(tài)下,組織中的內(nèi)部審計(jì)工作不應(yīng)僅僅著眼于事后,在一定程度上更應(yīng)該注重事前的防御和事中的控制,這樣才能對(duì)整個(gè)的運(yùn)行機(jī)制實(shí)施更好的監(jiān)督與評(píng)價(jià),真正達(dá)到內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的增值。
(三)審計(jì)人員結(jié)構(gòu)的多元化
新常態(tài)下,組織在面臨更為復(fù)雜的外部環(huán)境的同時(shí)還要滿足各利益相關(guān)方不斷變化的期望。因此,只有提高對(duì)內(nèi)審人員的要求,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),使其結(jié)構(gòu)達(dá)到多元化,才能充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用。
使內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)達(dá)到多元化的途徑有很多,例如企業(yè)在招聘時(shí),可以通過(guò)內(nèi)部招聘挑選一些對(duì)企業(yè)有深入了解的人員,通過(guò)外部招聘挑選一些具有不同工作經(jīng)驗(yàn)的的人;也可以在后續(xù)階段開(kāi)展一些專(zhuān)業(yè)技能交流會(huì),提高內(nèi)審人員的實(shí)踐能力;建立合理的監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行定期考核,根據(jù)考核情況給與獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng),達(dá)到一定的激勵(lì)作用。
(四)將內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)部分或全部外包
按照一般人的理解,內(nèi)審工作必須由組織內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,這種理解并不完全正確。隨著內(nèi)部審計(jì)服務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,在企業(yè)內(nèi)部擁有所需要的技術(shù)變得不經(jīng)濟(jì),解決這種問(wèn)題的一種辦法就是將內(nèi)部審業(yè)務(wù)部分或全部外包。
這種做法可以減少組織的總成本,因?yàn)樵诮M織內(nèi)部設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)不僅要支付員工薪酬,還要支付后續(xù)的管培費(fèi),而內(nèi)部審計(jì)的外部化能在一定程度上避免這一類(lèi)的開(kāi)支;另外,內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的外包能保證內(nèi)外部審計(jì)工作的實(shí)施基于相同的原理。這就表示外審工作的進(jìn)行能更多的以內(nèi)審工作為基礎(chǔ),從而大大降低審計(jì)費(fèi)用上的開(kāi)支。這種降低組織總成本的做法間接上增加了企業(yè)的價(jià)值。
(五)更多地利用信息技術(shù)進(jìn)行審計(jì)
更多地利用信息技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)一方面可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程采集和分析評(píng)價(jià),減少經(jīng)費(fèi)成本,減少時(shí)間成本;另一方面能夠在同一時(shí)間取得所有分支機(jī)構(gòu)最新的數(shù)據(jù),有利于客觀反映和科學(xué)評(píng)價(jià)組織內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理狀況,便于內(nèi)審人員從整體、宏觀角度展開(kāi)分析,為管理層的決策提供更有價(jià)值的信息參考。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,我們必須加快對(duì)審計(jì)工作的信息化建設(shè)。積極推進(jìn)電子技術(shù)創(chuàng)新,不僅是全面開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督的有效途徑,還為審計(jì)從更高層次和水平上發(fā)揮作用提供了無(wú)限可能。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,黨和國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)組織中內(nèi)部審計(jì)工作的建設(shè),這就意味著內(nèi)部審計(jì)承擔(dān)的責(zé)任更大了。內(nèi)部審計(jì)職能單一、獨(dú)立性不強(qiáng)、人員素質(zhì)不高是當(dāng)前存在的主要問(wèn)題。新常態(tài)對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出的新要求主要包括:內(nèi)部審計(jì)要主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)、內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具有勇當(dāng)反腐“尖兵”的勇氣、內(nèi)部審計(jì)的職能應(yīng)進(jìn)行新的定位。
內(nèi)部審計(jì)價(jià)值增值的新路徑主要有五條,包括:建立有效的內(nèi)部審計(jì)委員會(huì);把事后審計(jì)逐步向事前、事中審計(jì)轉(zhuǎn)變;審計(jì)人員結(jié)構(gòu)的多元化;將內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)部分或全部外包;更多地利用信息技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。
[1]余育苗,詹俊.論增值性內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展[J].審計(jì)研究,2001,(5):31-34.
[2]劉德運(yùn).內(nèi)部審計(jì)幫助企業(yè)增加價(jià)值——個(gè)框架[J].審計(jì)研究,2014,(5):108-112.
[3]賈云潔.從戰(zhàn)略角度談內(nèi)部審計(jì)價(jià)值增值策略[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2009,24(2):45-49.
[4]劉新.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的提升[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2015,(12):33-35.
[5]趙娜.內(nèi)部審計(jì)增值功能研究[D].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2007:14-32.
[6]王光遠(yuǎn).現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)十大理念[J]0審計(jì)研究,2007,(2):24-30.
(作者單位:江西師范大學(xué)財(cái)政金融學(xué)院、江西省內(nèi)部審計(jì)師事務(wù)所)