中小型電信設(shè)計院信息化建設(shè)的思考

孫曦

（沈陽市電信規(guī)劃設(shè)計院股份有限公司）

摘 要： 結(jié)合對電信設(shè)計院信息化現(xiàn)狀的了解，探討中小型電信設(shè)計院信息化建設(shè)的存在的問題以及建設(shè)思路。

關(guān)鍵詞： 信息化 電信 設(shè)計院 建設(shè)思路

一電信設(shè)計院信息化現(xiàn)狀

相對于其他傳統(tǒng)行業(yè)而言，設(shè)計院較早地使用各種專業(yè)軟件實現(xiàn)了生產(chǎn)過程的初步信息化，CAD等圖形處理軟件使設(shè)計工作擺脫了繁瑣的計算及繪圖工作。一些設(shè)計院也陸續(xù)建立起了自己的設(shè)計文件管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)，尤其是電信設(shè)計院的人員大多具備較高的學(xué)習(xí)能力，而且對電子設(shè)備的軟硬件都很熟悉，可以說電信設(shè)計院想要進(jìn)行信息化是具備較好基礎(chǔ)的。

隨著電信行業(yè)的飛速發(fā)展，一些大型電信設(shè)計院發(fā)現(xiàn)原有的軟件系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足生產(chǎn)需要，為了進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率和管理效率，他們通過自主開發(fā)或者采購大型軟件公司成熟的管理軟件來實現(xiàn)自己的信息化目標(biāo)。相比之下，中小型電信設(shè)計院更多地還是采用傳統(tǒng)的管理方式，偏安一隅，即便有自己的軟件管理系統(tǒng)，也都是結(jié)構(gòu)陳舊，管理思想落后。但是在大型電信設(shè)計院的擠壓之下，生存空間越來越小，因此中小型設(shè)計院也急需走出一條自己的信息化之路。

二中小型電信設(shè)計院信息化存在的問題

1軟件管理系統(tǒng)

中小型電信設(shè)計院的軟件管理系統(tǒng)大都比較簡單，不僅僅是功能上的簡單，也是管理思想上的。所謂項目管理系統(tǒng)僅僅是把生產(chǎn)流程簡單地電子化，項目管理系統(tǒng)只是一個設(shè)計文件存檔系統(tǒng)，后期對設(shè)計文件的管理、查詢、數(shù)據(jù)分析等都只能在一個較低的水平上進(jìn)行。尤其是有一定自主開發(fā)能力的設(shè)計院，由于開發(fā)人員沒有先進(jìn)的管理思想，流程完全照搬傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，沒有從管理角度進(jìn)行優(yōu)化。項目管理系統(tǒng)與辦公自動化（OA）、財務(wù)管理等系統(tǒng)割裂嚴(yán)重，各個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)不能實時聯(lián)動，信息孤島效應(yīng)十分明顯。

2其他方面

中小型設(shè)計院的資金有限，無法像大型設(shè)計院一樣，直接采購頂級軟件廠家的產(chǎn)品。而且即便是著名大型軟件廠家的產(chǎn)品也未必適合設(shè)計院本身的需要，一旦選擇錯誤，大型設(shè)計院還可以承受帶來的經(jīng)濟損失，但對于中小型設(shè)計院可能難以承受。

大型設(shè)計院一般會有單獨的信息化部門和比較專業(yè)的信息化人員，可以進(jìn)行比較專業(yè)的需求分析，即便不能自主開發(fā)，找專業(yè)軟件廠家溝通時也會更加順暢。中小型設(shè)計院這方面的基礎(chǔ)較差，甚至可能沒有專門的相關(guān)人員，信息化的過程也更加困難。

三中小型電信設(shè)計院的信息化方案

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步和移動設(shè)備的普及，信息化系統(tǒng)肯定要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和移動化，同時為了避免信息孤島，還應(yīng)該實現(xiàn)平臺化。由于自主開發(fā)能力有限，應(yīng)該以采購專業(yè)管理軟件廠家的產(chǎn)品為主，自行開發(fā)為輔。即便某些設(shè)計院已經(jīng)有自主開發(fā)的系統(tǒng)，如果不能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、移動化和平臺化，也應(yīng)該盡早放棄。而且現(xiàn)有的各種管理軟件已經(jīng)很成熟，也比較好地結(jié)合了PMBOK的管理思想，其專業(yè)程度也不是中小型設(shè)計院可以輕易達(dá)到的。

對于小型電信設(shè)計院，可以考慮采用云平臺的方式，利用SaaS（Software-as-a-Service（軟件即服務(wù)）的簡稱）軟件模式，可以實現(xiàn)基本的項目管理、費用管理、人員管理、事務(wù)管理等功能，同時也可以在移動端進(jìn)行事務(wù)性審批、考勤等功能，相比傳統(tǒng)的PC端管理軟件更加高效。而且節(jié)省了硬件采購及維護(hù)成本，還可以根據(jù)業(yè)務(wù)量靈活調(diào)整平臺資源，避免了資源的閑置和浪費。但是值得注意的是，現(xiàn)階段該種模式更多的是把辦公自動化（OA）軟件的功能云端化，事務(wù)性流程的處理基本能滿足企業(yè)的需求，而業(yè)務(wù)性流程相關(guān)的管理功能則比較孱弱，功能上個性化開發(fā)的能力較弱，配置上的靈活基本僅限于已有功能的排列組合。對于想進(jìn)一步挖掘設(shè)計成果價值的設(shè)計企業(yè)來說，還是應(yīng)該考慮專業(yè)化更強的管理軟件系統(tǒng)[1]。

對于中型電信設(shè)計院，由于數(shù)據(jù)量較大，業(yè)務(wù)類型較多，在云平臺難以滿足需求的情況下，可以建立自己的管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)可根據(jù)自己的需要建立基于PMBOK管理思想、SOA架構(gòu)（service-orientedarchitecture，面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)）的協(xié)同設(shè)計綜合管理平臺，實現(xiàn)公司綜合辦公管理、市場經(jīng)營管理、人力資源管理、設(shè)計項目管理、ISO技術(shù)質(zhì)量管理、項目核算管理、圖檔管理、決策支持系統(tǒng)等不同業(yè)務(wù)工作的信息化管理[2]。軟件的平臺化避免了多個單一功能軟件系統(tǒng)易形成信息孤島的問題，把OA、CRM、HR、PDM、BPM等功能整合到一起。傳統(tǒng)的ERP軟件更適合傳統(tǒng)制造業(yè)的有形資產(chǎn)管理，相比之下協(xié)同設(shè)計管理平臺更適合設(shè)計文件一類的無形資源管理。對于有條件的企業(yè)還應(yīng)該建立起相關(guān)的GIS系統(tǒng)（地理信息系統(tǒng)），將勘察設(shè)計文件資源轉(zhuǎn)化為可管理的數(shù)據(jù)庫資源，同時應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析算法，對勘察設(shè)計數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，不僅僅可以將勘察設(shè)計一體化，還可以對趨勢進(jìn)行分析預(yù)測。

4結(jié)語

隨著時代發(fā)展，傳統(tǒng)的項目管理系統(tǒng)已經(jīng)很難滿足設(shè)計院的管理需要，設(shè)計企業(yè)已經(jīng)開始了新一波信息化的進(jìn)程，本文希望能夠為中小型設(shè)計院探索一條具有自己特色的信息化之路拋磚引玉。

參考文獻(xiàn)

[1]續(xù)繼. SaaS模式：企業(yè)信息化的構(gòu)建淺談[J].《企業(yè)研究》，？2012（06）：188+191.

[2]金侖. SOA在企業(yè)信息化系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].《無線互聯(lián)科技》，？2011（7）：54-55.