現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策

何逸

摘要：在當今這個“互聯(lián)網(wǎng)+”盛行的時代，計算機和網(wǎng)絡等信息化技術得到了前所未有的發(fā)展。特別是各企業(yè)在會計信息系統(tǒng)的運用上取得了很大的成就。會計信息系統(tǒng)，作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，能大面積地簡化企業(yè)會計工作，較快地提升企業(yè)會計水平并且有效地增強企業(yè)競爭力，因此受到了各行各業(yè)的高度重視。但在運用會計信息系統(tǒng)時，也會存在很多問題，為了能讓會計信息系統(tǒng)更好地服務于會計領域，本文將提出一些會計信息系統(tǒng)所面臨的問題及解決對策。

關鍵詞：會計信息系統(tǒng)；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-02

一、會計信息系統(tǒng)概述

1.會計信息系統(tǒng)概念

會計信息系統(tǒng)是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟運行系統(tǒng)，它可以精確地管理和反映企業(yè)內部的經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。會計信息系統(tǒng)可以對各種會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理。它在基礎會計電算化的層面上涵蓋了互聯(lián)網(wǎng)技術，實現(xiàn)實時共享，能夠將企業(yè)的會計業(yè)務流程與其他業(yè)務有效結合，同時自動快速地產生物流、資金流、信息流的重要信息。

2.會計信息系統(tǒng)特點

（1）單據(jù)信息化

隨著信息化水平的提高，各企業(yè)與銀行之間的交易活動都能輕易地通過信息技術進行并記錄下來。例如銀行支付成功后生成的電子回單，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)可直接獲取并傳遞到本企業(yè)的財務系統(tǒng)自動生成會計憑證。

（2）資金結算自動化

隨著網(wǎng)銀，第三方支付平臺的擴散，資金出納的方式轉向了資金系統(tǒng)化的模式。出納人員可以向網(wǎng)銀平臺，第三方支付平臺發(fā)送資金收付記錄，實現(xiàn)自動結算。

（3）業(yè)務財務一體化

業(yè)務部門將原始信息錄入會計信息系統(tǒng)前端后，系統(tǒng)自動將信息傳遞至財務模塊，并按照系統(tǒng)規(guī)則生成會計憑證，將業(yè)務和財務有效地合為一體。

3.會計信息系統(tǒng)意義

（1）減少工作量

在會計信息系統(tǒng)下，部門數(shù)據(jù)可以共享，通過業(yè)務財務一體化，資金結算自動化，工作人員的錄入和結算工作大大減少，可以節(jié)省工作人員在各部門奔走的時間。

（2）提高信息質量

在原始的手工作業(yè)中，人為的錯誤必不可少并且很難監(jiān)察。但在會計信息系統(tǒng)下，嚴格規(guī)范了職員的工作權限，并且由計算機代人工作可減少人為的錯誤。

（3）增強企業(yè)競爭力

會計信息系統(tǒng)將每個版塊的業(yè)務聯(lián)系在了一起，決策人員可隨時在系統(tǒng)中查詢到所需要的信息并根據(jù)此信息做出一系列決策，極大地提高了企業(yè)的會計效率，快速提高競爭力。

二、會計信息系統(tǒng)存在的問題

1.會計信息系統(tǒng)人才匱乏

在傳統(tǒng)會計模式下，會計人員只需要精通會計知識即可，不要求計算機知識。但在會計信息系統(tǒng)下，只懂會計知識是不夠的，還要求會計人員要掌握足夠的計算機知識以及計算機操作以便熟練地解決在會計信息系統(tǒng)中遇到的諸多問題。但由于近幾年會計信息系統(tǒng)的應用逐漸膨脹，使得會計人員都只是膚淺地了解了相關操作，并沒有掌握其中的維護和應用原理。目前，很多企業(yè)中的信息系統(tǒng)專業(yè)人員都是經(jīng)過短期培訓而來的，所以他們能掌握很精湛的會計管理以及會計處理的知識，卻沒有足夠的計算機使用知識，財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)維護等以至于他們不能及時快速地解決軟件運用過程中出現(xiàn)的問題。想要加快會計信息系統(tǒng)發(fā)展步伐，必須培養(yǎng)復合型人才。

2.會計信息系統(tǒng)的內部控制不完善

我國的電算化事業(yè)起步比較晚，很多企業(yè)內部都只是把電算化當成人工的一個替代品，并沒有深刻了解到會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性，所以在基礎管理方面比較薄弱，沒有設立嚴格的基礎管理工作制度，也沒有對各個崗位的會計人員進行嚴格的權限區(qū)分，內部控制制度設計極不合理。這樣不健全的管理制度很容易使內部控制失效，內部控制一旦失效，越權操作、篡改數(shù)據(jù)、聯(lián)合舞弊等的違法行為將落入企業(yè)監(jiān)管的盲點。這將會嚴重影響會計信息系統(tǒng)化的快速發(fā)展，也不利于企業(yè)提高其競爭力。

3.會計信息的安全性問題

由于缺少會計信息系統(tǒng)專業(yè)人才，企業(yè)有時會讓非會計信息系統(tǒng)人員操作會計信息系統(tǒng)，由于這些人員缺少專業(yè)的計算機知識，這將大大提高會計數(shù)據(jù)出錯、丟失或被篡改的風險。另外，還有一些中小型企業(yè)，為了節(jié)省資金，選擇購買通用的財務軟件，而沒有組織內部人員自行開發(fā)。這就導致了企業(yè)本身的安全性不高，很有可能將企業(yè)內部的私密信息外流，讓非法分子有機可乘，盜取企業(yè)的信息。除了上述人為原因，會計信息系統(tǒng)本身也會因為網(wǎng)絡問題或者通信問題出現(xiàn)一些故障，致使企業(yè)信息泄露或者銷毀。

4.財務軟件存在局限性

日常作業(yè)的財務軟件缺乏通用性及保密性。在如今這個網(wǎng)絡時代，電腦病毒也十分猖狂，許多財務軟件都對電腦病毒沒有過強的地防御力，很容易造成數(shù)據(jù)的丟失及銷毀。而且數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，這樣很容易使非法人員從外部直接竊取信息。另外，雖然現(xiàn)在市面上已經(jīng)有很多財務軟件了，但是很多財務軟件的兼容性以及通用性都不強，各企業(yè)沒有相互的交流及協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。

5.相關法規(guī)不健全

會計信息系統(tǒng)的規(guī)范體系還不夠完善，這讓各單位對會計信息系統(tǒng)執(zhí)行方面沒有引起足夠的重視，不按相關要求操作，造假現(xiàn)象也層出不窮，給企業(yè)經(jīng)濟帶來了重大損失。自上個世紀80年代以來，財政部相繼出臺了《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》等規(guī)章制度和有關會計軟件開發(fā)、評審及管理的相關規(guī)定，促進了會計信息化的發(fā)展，但與會計信息系統(tǒng)的推廣相比，這些法規(guī)還稍顯單一。

三、對會計信息系統(tǒng)問題的對策

1.加強專業(yè)人員培養(yǎng)

只有培養(yǎng)復合型人才，才能適應會計信息系統(tǒng)的要求，加快會計信息化的進程。這就要求會計專業(yè)人員既懂會計，又懂管理，計算機知識也不能落下，能解決業(yè)務中遇到的各種突發(fā)問題。雖然現(xiàn)在中國已經(jīng)培養(yǎng)了一些專業(yè)人員，但是會計信息化的發(fā)展速度太快，以至于讓這些專業(yè)人員完全不能滿足會計信息化的需求。所以各企業(yè)應該吸取國外先進的會計理念，揚長避短，有針對性地對會計專業(yè)人員進行培訓，高速有效地培養(yǎng)出會計信息專業(yè)人員。

2.做好基礎管理工作

由于會計信息系統(tǒng)時在互聯(lián)網(wǎng)平臺下進行的，其數(shù)據(jù)的安全性是個很大的考驗，所以實施會計信息系統(tǒng)的企業(yè)必須建立嚴格的內部管理制度，否則就會出現(xiàn)內部人員權限混亂，越權行為猖狂，舞弊情況盛行的現(xiàn)象。所以，各企業(yè)應該制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度。另外，要定時對會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，以防數(shù)據(jù)因為意外情況而丟失。

3.增強會計信息系統(tǒng)風險控制

會計信息系統(tǒng)風險主要來自會計信息系統(tǒng)設計缺陷。設計上的缺陷將會導致技術上的漏洞，讓一些網(wǎng)絡黑客等有機可趁，泄露企業(yè)內部信息。要想使企業(yè)內部信息不泄露就要加強會計信息系統(tǒng)的安全防范。因此安全防范措施顯得尤為重要。企業(yè)應該加強對內部控制的管理和對數(shù)據(jù)的控制，放置信息被非法竊取。企業(yè)應該在軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護、系統(tǒng)操作、資料管理、數(shù)據(jù)加密、電腦病毒的預防等各個方面建立完整的制度。會計人員應該對系統(tǒng)故障等情況加以記錄并將資料歸檔保存。同時，技術維護人員應定期對會計信息系統(tǒng)進行檢查，查看是否出現(xiàn)新的漏洞及缺陷。

4.完善相關法規(guī)制度

企業(yè)在建立了會計信息系統(tǒng)后，要根據(jù)企業(yè)自身的情況建立一套新的對會計信息系統(tǒng)的管理制度，嚴格規(guī)范企業(yè)內部人員的職位權限，加強對數(shù)據(jù)管理的控制和對系統(tǒng)的維護，防止數(shù)據(jù)被篡改和竊取。相關法規(guī)制度對規(guī)范會計人員的工作方式有強制性作用，所以建立的相關制度應盡量對會計信息系統(tǒng)的會計處理方法、數(shù)據(jù)歸檔、系統(tǒng)維護、職責權限做出詳細的規(guī)定。

四、結語

企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)，不僅是會計工作發(fā)展的需要，而且也是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的更高要求。會計信息系統(tǒng)可以加快產品和技術創(chuàng)新，使企業(yè)本身不斷更新，為企業(yè)現(xiàn)代化管理奠定基礎。所以會計信息化必然是一種發(fā)展潮流，如何準確快速地反映會計信息將變得十分關鍵。雖然現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)還存在一定的局限和問題，但是隨著市場的逐漸完善與會計信息系統(tǒng)的不斷改進，我們有理由相信會計信息系統(tǒng)會有更好的前景。

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