基于網(wǎng)絡(luò)信息化背景下的圖書資料管理研究

摘要：時代在發(fā)展，社會在進步，我們已經(jīng)進入了一個“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到人類社會生活的各個領(lǐng)域之中，在網(wǎng)絡(luò)信息化大背景下數(shù)字化管理模式受到人們的廣泛關(guān)注成為大勢所趨，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用與圖書資料管理管理中，通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠使圖書資料信息化，實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+圖書資料管理”的新動向，能夠有效的提高圖書資料管理的效果和管理水平。圖書資料信息化能夠更加有效的進行圖書資料管理，同時也能便利人們查找海量資料。本文基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的角度對圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化改革的必要性進行分析，通過分析首先從網(wǎng)絡(luò)信息化對圖書資料管理的影響，其次分析當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)發(fā)展之中在圖書資料管理中所存在的問題，最后基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理提出有效的改善措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書資料管理；技術(shù)策略

中圖分類號：G258.6 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-01

引言

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)突飛猛進，我們已經(jīng)進入了一個全新的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用與圖書資料管理管理中改變了人們傳統(tǒng)的的閱讀習(xí)慣和瀏覽方式。通過利用網(wǎng)絡(luò)讀者可以借助于多媒體技術(shù)足不出戶也可以獲得海量生動的的文獻資料，網(wǎng)絡(luò)信息化下圖書資料管理部門的部分職能被取代，給圖書資料管理帶來窘境。因此，為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息現(xiàn)代化的發(fā)展要求，以及更好地服務(wù)廣大讀者，圖書資料管理模式必須做出相應(yīng)變革與時俱進，不斷運用信息化技術(shù)創(chuàng)新圖書資料管理模式。

圖書資料具有多樣化、時效性、多功能等優(yōu)點，隨著社會的不斷進步，圖書資料的內(nèi)容在不斷的更新、數(shù)量在不斷增加，存儲圖書資料的主要場所是資料館也在不斷擴建。但是，資料館提供單一借閱圖書資料的服務(wù)，因此在距離上、在時效上都很難滿足廣大讀者的需求，從而不利于資料館的長期發(fā)展，也不利于資料館功能的有效發(fā)揮。為了，一定要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，有利于滿足廣大讀者對閱讀的要求，有利于對圖書資料進行有效的管理，實現(xiàn)圖書資料管理模式能夠緊跟時代適應(yīng)時代發(fā)展的潮流。

一、網(wǎng)絡(luò)下圖書資料管理中出現(xiàn)的問題

我國圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作還處于萌芽階段，圖書資料的信息化管理工作由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用推廣的落后，也因此受到了限制。網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理存在許多問題，第一，圖書館資源共享效率低，信息分享缺乏協(xié)作，很多圖書館處于封閉狀態(tài)，并且實行收費制度，部分網(wǎng)絡(luò)圖書館沒有搜集引擎功能。第二，圖書館服務(wù)觀念不足，工作人員缺乏主動服務(wù)觀念，圖書館服務(wù)時間較短，管理服務(wù)體系和制度不健全，人性化服務(wù)缺乏。第三，圖書館數(shù)據(jù)庫建立不健全，不同區(qū)域圖書館互聯(lián)互通性較差，資料庫中的選擇項設(shè)計混亂，且文獻資料不夠全面。難以形成與讀者之間的互動，反饋制度。在檢索過程中對資料分類的不清晰阻礙了圖書資料管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展。第四，圖書資料管理人員素質(zhì)低，人員培訓(xùn)力度不足大多數(shù)圖書資料管理人員僅僅熟悉傳統(tǒng)的圖書資料管理方法，資料管理人員缺乏先進設(shè)備的操作技不能適應(yīng)目前信息化管理的方式方法。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化對圖書資料管理的影響

現(xiàn)代化評價圖書資料管理水平好壞的主要影響因素是信息技術(shù)掌握的熟練程度和應(yīng)用能力的高低。網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理將呈現(xiàn)出許多新變化和新特點，第一，圖書資料管理實現(xiàn)從購入到輸入全新轉(zhuǎn)變，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實現(xiàn)在實物形態(tài)圖書資料不增加、存儲空間不擴大的前提下以虛擬的形態(tài)將圖書資料儲存在于網(wǎng)絡(luò)中，實現(xiàn)無限擴大圖書資料的來源。第二，圖書資料管理實現(xiàn)存儲方式由靜態(tài)向動態(tài)的轉(zhuǎn)變。以實物形態(tài)存在圖書資料存儲方式是靜態(tài)的，都是存放按一定順序、置于特定位置。圖書資料的存量大小較為直觀。而隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展的應(yīng)用在現(xiàn)代圖書資料管理中實現(xiàn)了非實物形態(tài)化的存儲，在圖書資料存儲方式是動態(tài)的，而且，圖書資料存儲量的多少取決于網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)存不受現(xiàn)實中圖書資料室的空間限制。第三，圖書資料管理實現(xiàn)從獨享向眾享的轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)信息化下的虛擬圖書資料不會因為一個讀者的閱覽而出現(xiàn)其他讀者無法使用的情況，這增加了服務(wù)對象的數(shù)量，任何讀者任何時候都可以進行任意的下載、輸出而不減少，使資源得以共享。

網(wǎng)絡(luò)信息化對圖書資料管理工作有重要的影響，第一，改變了資料檢索方式，將文獻資料進行查閱和外借傳統(tǒng)圖書館管理方法讀者浪費了大量的時間、加速圖書資料的老化。網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料管理通過搜索引擎查閱下載資料，讀者可以節(jié)省了大量的時間，也避免對原始圖書資料的損壞。第二，豐富了圖書資料的存儲形式，節(jié)約經(jīng)費開支。紙質(zhì)的圖書資料流通性差、分享性低。但網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料擴展了圖書資料的館藏內(nèi)涵，拓寬了讀者獲取資源的途徑，圖書館可以和其他圖書館實現(xiàn)資源共享，使得圖書資料的利用率大大提高，有效解決了資源浪費問題。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化下圖書資料管理的應(yīng)對之策

第一，加強館際協(xié)作實現(xiàn)圖書資料共存互補，資源共享。各個圖書館要突出自身特色對圖書信息資源進行及時更新，對圖書資料的管理進行協(xié)調(diào)實現(xiàn)優(yōu)勢互補，使網(wǎng)絡(luò)資源和館藏資源達到最佳配比，以擴展圖書資料的價值，提高其資源利用效率。

第二，加快網(wǎng)絡(luò)圖書資料工作進程，建設(shè)數(shù)字化圖書資料。要想大力推廣計算機技術(shù)的應(yīng)用加速圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進程，努力擴大圖書資料資源的共享范圍，將圖書資料的價值實現(xiàn)最大化，使圖書資料的管理工作進行地實時網(wǎng)絡(luò)圖書資料庫建設(shè)，擴大圖書資料的共享范圍，優(yōu)化圖書資料管理模式。

第三，加強對圖書資料管理工作人員的培養(yǎng)，實現(xiàn)人員素質(zhì)信息化。圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)在具備必要的圖書管理能力以外，也要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

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作者簡介：馬春芳（1980-），女，回族，青海西寧人，大學(xué)本科學(xué)歷，畢業(yè)于青海民族大學(xué)法學(xué)院，助理館員，現(xiàn)工作于河北大學(xué)政法學(xué)院，主要從事圖書文獻學(xué)研究。