徐宇宙
摘 要21世紀(jì)是一個經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速的時期,我國也跟隨世界各國的腳步實現(xiàn)了工業(yè)大國到工業(yè)強國的轉(zhuǎn)變,然后在成為工業(yè)強國的過程中,計算機(jī)的應(yīng)用發(fā)揮著重要的作用。隨著社會的不斷進(jìn)步,計算機(jī)應(yīng)用遍布人們生活的每一個角落,國家也投入大量人力和財力去研究計算機(jī)的各種程序,并且在工程項目管理中加入了計算機(jī)技術(shù),這也成為當(dāng)下計算機(jī)領(lǐng)域研究人員最重要的研究課題,逐漸計算機(jī)技術(shù)在工程項目管理中得到廣泛應(yīng)用,應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),不僅可以提高工程項目的管理水平,還能讓工程項目的經(jīng)濟(jì)效益日益增加。本文主要以當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用,分析工程項目管理中出現(xiàn)的問題,推動工程項目管理的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】計算機(jī)技術(shù) 工程項目管理 應(yīng)用分析
國家的發(fā)展依靠經(jīng)濟(jì)水平的高低,但只有科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步才能推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展。推動科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的核心在于創(chuàng)新,其也是推動國家經(jīng)濟(jì)和社會進(jìn)步的主要動力,對各個領(lǐng)域的發(fā)展都有著重要意義。建筑業(yè)作為支持我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心產(chǎn)業(yè),項目管理趨于信息化建設(shè)也十分重要,在建設(shè)信息化工程項目管理的過程中,計算機(jī)技術(shù)是主要的應(yīng)用技術(shù),計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以在很大程度上讓建筑工程項目管理的管理效率得到提高,且管理更加全面和仔細(xì)。在建筑施工過程中,實行計算機(jī)信息化管理還能夠讓施工質(zhì)量得到保證,加快施工進(jìn)度。然而建筑施工管理包括很多中方法和內(nèi)容,必須通過更加精細(xì)的工作,才能夠讓建筑工程中運用計算機(jī)技術(shù)信息化管理更加有效,讓施工信息化管理水平大幅度提升,推動我國建筑行業(yè)的發(fā)展。
1 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和管理要求
1.1 概念
由于社會的發(fā)展越來越全面,科學(xué)技術(shù)也隨之提高,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在人們的日常生活中越來越普遍。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是計算機(jī)在高職高專層次的一個專業(yè),計算機(jī)用用技術(shù)專業(yè)培養(yǎng)具備管理學(xué)理論基礎(chǔ)、計算機(jī)科學(xué)技術(shù)知識和應(yīng)用能力、掌握信息管理、信息系統(tǒng)分析和設(shè)計方法等方面的知識和能力。能夠在各類企事業(yè)單位、金融機(jī)構(gòu)等從事信息采集、組織、分析和傳播信息管理工作。但是一般計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有兩個含義,一種是在人類改造自然的過程中應(yīng)用計算機(jī)軟件的信息處理功能,可以提供某些服務(wù)的技術(shù);另一方面技術(shù)人們可以通過計算機(jī)的成果來提高社會實踐能力。
1.2 計算機(jī)管理的要求
計算機(jī)的管理要求一般分為五點,首先是對網(wǎng)絡(luò)的要求,應(yīng)該在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,計算機(jī)的相關(guān)應(yīng)用才能更加普遍,能夠有利于數(shù)據(jù)和文檔的共享,交流更加便利;其次就是要求數(shù)據(jù)必須是電子化數(shù)據(jù),計算機(jī)可以當(dāng)做通訊工具使用,能夠處理和傳遞電子化的信息,但是在儲存數(shù)據(jù)之前需要進(jìn)行電子化操作,數(shù)據(jù)電子化后才能用計算機(jī)進(jìn)行管理;還有需要使用專業(yè)的軟件才能發(fā)揮出計算機(jī)最大的作用;再者就是計算機(jī)管理需要專業(yè)人員對網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)軟件進(jìn)行操作才能實現(xiàn);最后就是對信息管理系統(tǒng)化,統(tǒng)一資源、費用和質(zhì)量,進(jìn)行單項管理,每個單元之間需要進(jìn)行交流,確定項目后進(jìn)行編碼,可以根據(jù)具體情況隨時修改。
2 工程項目管理的綜合概述
2.1 工程項目管理的概念
工程項目管理是是一種特殊的管理模式,它是在工程建設(shè)發(fā)展的過程中產(chǎn)生的。通過使用各種不同的管理方法組織、規(guī)劃和協(xié)調(diào)工程建設(shè)的整個階段,管理手段具有專業(yè)性的一種活動。工程項目管理工作通常較為復(fù)雜,工作內(nèi)容包括很多方面,最主要的就是管理工程開發(fā)商、施工單位、工程投資方、工程質(zhì)量和使用年限。對于工程項目管理,其核心價值體現(xiàn)在能夠提高工程建設(shè)的社會價值和經(jīng)濟(jì)價值。
2.2 工程項目管理的難度
工程項目管理難度一般分三種,首先是文檔管理難度大,由于工程中的一些紙質(zhì)文件,例如圖紙和資料,數(shù)量較多,給查找和保存工作造成極大的困難。一般工程進(jìn)度越靠后,資料越多就越容易丟失,一旦保護(hù)出錯,就可能對工程項目建設(shè)帶來不利影響;在實際施工過程中,工程項目需要的大部分資源都是根據(jù)現(xiàn)場施工條件的變化而變化的,因此,在項目實際施工過程中,必須根據(jù)實際情況控制項目的動態(tài),其主要是通過控制項的目標(biāo)來處理大量的數(shù)據(jù),然而這一般很難去掌握,隨時向上級匯報掌握的數(shù)據(jù)更是難上加難。
3 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
3.1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
如果有些工程項目規(guī)模較大,就可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立遠(yuǎn)程工程監(jiān)控系統(tǒng),例如在施工地點安裝監(jiān)控裝置,例如攝像頭,將拍攝到的圖像經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)娇刂浦行?,監(jiān)控人員就可以在監(jiān)控中心通過屏幕了解各個施工環(huán)節(jié)的情況,對于違規(guī)操作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保施工安全。另外需要不同部門合作(圖1),參與討論,才能夠確保每個環(huán)節(jié)都能順利進(jìn)行。為了更好的實行管理,企業(yè)和單位可以為全體人員搭建一個互動的平臺,這樣可以讓所有人都參與討論,對管理提出一些自己的想法,派相關(guān)任人員進(jìn)行匯總,向上級反饋,項目管理人員可以通過全體員工反映的問題對項目管理內(nèi)容進(jìn)行整改,讓工程項目管理的水平進(jìn)一步得到提升。另外在工程項目實施階段可以應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,根據(jù)計算機(jī)在過程中的運用,相關(guān)的施工人員和管理人員能夠通過計算機(jī),對于企業(yè)生產(chǎn)過程中的某些信號可以自動收集檢測,同時將檢測到的數(shù)據(jù)做好錄入工作,工程師可以對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,這樣還能檢測生產(chǎn)過程,如果生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題,計算機(jī)可以在短時間內(nèi)識別出來,不僅可以提高生產(chǎn)效率,還能降低發(fā)生生產(chǎn)事故的概率,讓工程項目管理的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益進(jìn)一步得到提高。
3.2 多媒體技術(shù)的應(yīng)用
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來越迅速,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。同樣在工程項目管理過程中多媒體技術(shù)也被廣泛應(yīng)用,隨著科技的不斷進(jìn)步,項目管理中計算機(jī)的應(yīng)用水平也日漸增高。例如多媒體沙盤技術(shù),是利用投影設(shè)備結(jié)合物理規(guī)劃模型,讓多媒體技術(shù)和其他相關(guān)技術(shù)對目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確對位,制作出動態(tài)的平面動畫,投射到物理沙盤環(huán)境中,進(jìn)而營造逼真的氛圍,讓以往不同崗位上的工作人員一進(jìn)入多媒體沙盤環(huán)境中就能夠迅速投入到新的環(huán)境,適應(yīng)新身份,進(jìn)一步提高項目執(zhí)行和管理的質(zhì)量,加快項目的進(jìn)度。另外我國國的硬件設(shè)施大體上能夠讓計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠滿足工程項目管理需要的水平,所以大部分企業(yè)和單位已經(jīng)嘗試用實物圖形的方式去展現(xiàn)工程實踐的軟體。這種類型的多媒體軟件即使可以讓工程項目管理信息化進(jìn)程大幅度的加快,然而這一類軟件在使用過程中也存在較大風(fēng)險。針對工程項目管理的對象來說,工程項目管理多媒體技術(shù)軟件系統(tǒng)較為復(fù)雜,且是開放性系統(tǒng),管理效果會受到很多因素的影響,不僅有來自外界的影響,可能單位和企業(yè)內(nèi)部也會影響管理效果,這種現(xiàn)象可能會導(dǎo)致工程項目的效益大打折扣。
3.3 工程項目管理軟件的應(yīng)用
由于工程項目管理工作異常復(fù)雜,關(guān)聯(lián)到的內(nèi)容非常多,進(jìn)行工程項目管理如果僅僅依靠人工計算的方法,不僅會造成人力、物力和財力的大量浪費,對于管理效果也不能達(dá)到預(yù)期的狀態(tài)。單位和企業(yè)可以聯(lián)合推出一款軟件,專門針對工程項目管理,利用這款軟件,管理人員能夠在短時間內(nèi)調(diào)整建設(shè)計劃、計算數(shù)據(jù)和繪畫工程圖紙等,還能對工程項目管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃進(jìn)行合理的編制,在知曉施工進(jìn)度的同時,能夠做大程度優(yōu)化工程建設(shè)中的各種資源和設(shè)備設(shè)施,讓工程項目的施工資源發(fā)揮出最大的作用。應(yīng)用工程項目管理軟件,既可以降低工程項目的建設(shè)成本,也能確保工程項目順利進(jìn)行,從而提高工程項目質(zhì)量和管理水平。如圖2所示。
4 工程項目管理中計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)所發(fā)揮的重要作用
4.1 提升工程項目管理水平
由于我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革和發(fā)展,導(dǎo)致工程項目管理原先只是進(jìn)行一些簡單管理,例如管理工程成本、質(zhì)量和工程進(jìn)度,已經(jīng)不能滿足社會的發(fā)展,現(xiàn)在需要對整個項目進(jìn)行全方位的管理和控制。管理的內(nèi)容也變得更加復(fù)雜,主要有工程原料的采購、項目設(shè)計、合同管理等,由于管理內(nèi)容多元化,無法只靠人工計算完場管理,運用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就可以讓項目管理的質(zhì)量和效率大幅度提升,讓企業(yè)和單位應(yīng)對工程項目中的風(fēng)險更加從容。
4.2 提升工程項目國際競爭力
一般工程項目規(guī)模較大,導(dǎo)致建設(shè)周期相對較長,這個過程中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)風(fēng)險逐漸增大,如果想項目管理能力更上一層樓,就需要得到計算機(jī)技術(shù)的支持。隨著計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,項目管理措施得到完善,且計算機(jī)能夠為項目管理提供有效的數(shù)據(jù)資源,還能處理相應(yīng)的問題,促進(jìn)我國工程項目管理水平達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),這也是我國項目管理的最終趨勢。同時計算機(jī)的應(yīng)用也能夠及時收集和統(tǒng)計工程項目的信息,且對這些信息能夠進(jìn)行合理的處理,進(jìn)一步提高工程項目的管理能力,提高國際競爭力。
5 目前在工程項目管理中中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)存在的問題
雖然去計算機(jī)技術(shù)被廣泛用于工程項目管理中,且能夠大幅度提升工程項目的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,卻也存在著很多弊端。
5.1 項目管理技術(shù)人員方面的問題
工程項目管理的主要責(zé)任人就是項目管理技術(shù)人員,然而目前我國很多企業(yè)和單位十分缺少水平較高項目技術(shù)管理人員。將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在工程項目管理中就需要嚴(yán)格要求管理人員,其既要掌握專業(yè)的工程項目管理知識,又要對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的專業(yè)技能有一定的了解,但是往往都是將一些工程項目施工中的精英調(diào)取從事項目管理工作,這些人員雖然都具備扎實的專業(yè)技能,卻沒有能力去進(jìn)行項目管理工作,導(dǎo)致工程項目管理計算機(jī)化發(fā)展滯后。
5.2 硬件問題
在工程項目管理中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),就需要相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備。為了讓計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用更加全面,企業(yè)和單位就需要從市場中購買大量的硬件設(shè)備,包括電腦、電纜、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,且需投入大量人力進(jìn)行設(shè)備的安裝。由于硬件問題容易解決,很多企業(yè)和單位都愿意投資,這不僅讓工程項目的形象得到提升。對于各類評比和檢查制度也能應(yīng)對自如。
5.3 軟件問題
計算機(jī)能夠正常運行主要依靠計算機(jī)的軟件。優(yōu)良的計算機(jī)軟件能夠讓計算機(jī)技術(shù)在工程項目管理中發(fā)揮最大的作用。然而由于市面上存在各種各樣的計算機(jī)軟件,質(zhì)量和價格不成正比,導(dǎo)致找到適合的軟件極其困難。所以企業(yè)和單位應(yīng)該培養(yǎng)更多的技術(shù)人員,讓其研究出一款適合工程項目管理的軟件,提高工程項目管理水平。
6 結(jié)論
計算機(jī)技術(shù)在工工程項目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程項目管理的水平和經(jīng)濟(jì)效益,也增強了我國工程項目管理在國際上的競爭力,但是對于應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題,也應(yīng)該找出對應(yīng)的方案去解決,這樣才能讓工程項目管理水平更上一層樓。
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作者單位
荊楚理工學(xué)院計算機(jī)工程學(xué)院 湖北省荊門市 448000