基于云計(jì)算辦公自動化的創(chuàng)新技術(shù)

李擁軍

摘 要信息時(shí)代背景下，辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展迅速，從根本上改變了傳統(tǒng)的辦公模式，提高了辦公效率，并且在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化、實(shí)時(shí)化以及移動化等辦公發(fā)展要求。云計(jì)算是一種依靠互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的計(jì)算方式，基于這一概念創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部辦公“私有云”，可進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)部門間的信息交流，提高信息的共享率和有效利用率，強(qiáng)化企業(yè)辦公、管理的實(shí)效性。筆者從基于云計(jì)算概念構(gòu)建的自動化辦公系統(tǒng)入手，分析了其中的主要?jiǎng)?chuàng)新技術(shù)，以供相關(guān)人員參考。

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算 辦公自動化 創(chuàng)新技術(shù)

隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)辦公及管理工作的重要性愈發(fā)突出，并且企業(yè)辦公工作量日益繁重，相應(yīng)提高了對于企業(yè)辦公時(shí)效性和科學(xué)性的實(shí)際要求。辦公自動化起源于通信技術(shù)和微電子技術(shù)的發(fā)展，其根本目標(biāo)是借助現(xiàn)代信息技術(shù)提高辦公質(zhì)量和工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。云計(jì)算是當(dāng)前高端信息技術(shù)的代表，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建辦公自動化系統(tǒng)，可進(jìn)一步提高信息的有效利用率，加強(qiáng)企業(yè)部門間的信息交流，促進(jìn)企業(yè)信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。因此，從云計(jì)算相關(guān)概念入手，探討企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展需要的創(chuàng)新技術(shù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 國內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀分析

辦公自動化（Office Automation，OA）起源于上世紀(jì)七十年代，是一項(xiàng)綜合性的應(yīng)用技術(shù)，我國對于辦公自動化技術(shù)的研究和應(yīng)用由上世紀(jì)八十年代開始，在九十年代得到了迅猛的發(fā)展。隨著時(shí)代不斷發(fā)展，無論是政府機(jī)關(guān)或是企業(yè)，均需要處理信息量龐大的工作文案，安排復(fù)雜的工作流程，同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部的工作管理，對于信息的處理和分析提出了更高的要求，辦公自動化就是在這種發(fā)展需求中提出的技術(shù)概念。

國內(nèi)辦公自動化的發(fā)展歷程主要可分以下幾個(gè)階段：

1.1 文件型OA階段

文件型OA屬于辦公自動化的初級階段，這一時(shí)期的發(fā)展重點(diǎn)在于無紙化辦公，側(cè)重于電子文檔的實(shí)踐應(yīng)用。

1.2 流程型OA階段

流程型OA在文件型OA的基礎(chǔ)上，引入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并依靠互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了流程審批、公文流轉(zhuǎn)、會議管理等現(xiàn)代化辦公功能，提高了企業(yè)的組織管理效率。

1.3 知識型OA階段

流程型OA已經(jīng)具有較高的自動化功能水平，知識型OA主要是在流程性O(shè)A基礎(chǔ)上，強(qiáng)化了系統(tǒng)的信息整合功能，滿足了企業(yè)發(fā)展的更高層次要求。

1.4 智能型OA階段

智能型OA是辦公自動化未來的主要發(fā)展方向，在傳統(tǒng)功能上，智能型OA將更加關(guān)注信息挖掘、智能決策等功能。

辦公自動化對于企業(yè)發(fā)展的重要性是不言而喻的，但辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)建所需成本及系統(tǒng)維護(hù)成本高昂，多數(shù)中小型企業(yè)無法承擔(dān)。云計(jì)算是一種以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的計(jì)算方式，由此構(gòu)建的辦公自動化系統(tǒng)，可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作，并且在信息處理方面更具有優(yōu)勢。

2 云計(jì)算辦公自動化系統(tǒng)中的創(chuàng)新技術(shù)分析

2.1 云計(jì)算技術(shù)

“云”是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展所提出的一種概念，具體是指由互聯(lián)網(wǎng)將復(fù)雜的計(jì)算處理程序分解，再通過多個(gè)服務(wù)器形成規(guī)模龐大的系統(tǒng)，對信息進(jìn)行搜索和分析，最終將結(jié)果反饋給用戶的技術(shù)?！霸啤备拍畹奶岢觯瑯O大地提高了信息處理效率，服務(wù)供應(yīng)商可在短時(shí)間內(nèi)（通常在數(shù)秒內(nèi)）完成遠(yuǎn)程的信息處理工作，從而達(dá)到一種類似“超級電腦”的效果。

云計(jì)算概念常與網(wǎng)絡(luò)計(jì)算、自主計(jì)算以及效用計(jì)算等概念相混淆，雖然云計(jì)算依靠計(jì)算機(jī)集群實(shí)現(xiàn)信息的處理，但在網(wǎng)絡(luò)組成、工作模式以及目的等方面，與上述其他計(jì)算模式有著本質(zhì)的區(qū)別。從硬件結(jié)構(gòu)的角度分析，云計(jì)算具有一對一的特性；從信息服務(wù)的角度分析，云計(jì)算則具有一對多的特性。

根據(jù)發(fā)達(dá)國家對于云計(jì)算的定義，其部署模型主要分為以下幾類：

2.1.1 公用云

首先，公用云可能是免費(fèi)的，但并不一定是免費(fèi)的，同時(shí)“公用”也不代表著用戶數(shù)據(jù)的公開；其次，公用云模式下的信息服務(wù)，主要由第三方服務(wù)者通過網(wǎng)絡(luò)渠道提供，為提高用戶個(gè)人數(shù)據(jù)的隱秘性，保護(hù)用戶相關(guān)權(quán)益，服務(wù)提供者通常會對用戶的訪問權(quán)力進(jìn)行控制。公用云在成本效益和服務(wù)彈性方面，具有一定的優(yōu)勢。

2.1.2 私有云

與公用云相比，私有云在彈性和信息服務(wù)方面有著較高的一致性，二者的主要差別在于，私有云模式下其程序和數(shù)據(jù)均由組織內(nèi)部進(jìn)行管理，并不會受到安全疑慮、網(wǎng)絡(luò)寬帶等因素的影響。

2.1.3 社區(qū)云

通常模式下，社區(qū)云的掌控者是多個(gè)利益相仿的機(jī)構(gòu)或組織，包括宗旨相近、安全要求相近等。

2.1.4 混合云

2.2 J2EE平臺

J2EE平臺是一種開發(fā)式公布規(guī)范，在企業(yè)級應(yīng)用中有著良好的應(yīng)用。J2EE平臺可以提供應(yīng)用需要的模型和相管開發(fā)技術(shù)規(guī)范，模型具有多層次分布特征，可以實(shí)現(xiàn)對應(yīng)用邏輯的合理分層，不同層次對應(yīng)不同的組件和服務(wù)器，不同組件間的協(xié)調(diào)運(yùn)用及管理由相應(yīng)的管理協(xié)議實(shí)現(xiàn)。

2.3 SSH架構(gòu)

SSH架構(gòu)主要由Struts架構(gòu)、Spring架構(gòu)、以及Hibernate架構(gòu)組成，分別對應(yīng)表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)持久層。Struts框架提供了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)框架，是整個(gè)系統(tǒng)軟件的開發(fā)基礎(chǔ)。

Spring架構(gòu)則是一個(gè)相對輕量級的框架，用于滿足企業(yè)不同的復(fù)雜性要求。Spring架構(gòu)的模塊化性能優(yōu)良，用戶可以根據(jù)自身實(shí)際需求有針對性地進(jìn)行模塊選擇。

Hibernate架構(gòu)可在封閉JDBC的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的有效訪問，并且其應(yīng)用范圍廣泛。

3 結(jié)語

綜上所述，基于云計(jì)算概念構(gòu)建的辦公自動化系統(tǒng)，是辦公自動化信息化、數(shù)字化發(fā)展的未來方向。在云計(jì)算技術(shù)、J2EE平臺以及SSH架構(gòu)等現(xiàn)代創(chuàng)新技術(shù)的支持下，將進(jìn)一步提高企業(yè)的信息處理效率和有效利用率，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)辦公的進(jìn)一步發(fā)展。

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作者單位

廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東省廣州市 510635