城鎮(zhèn)商品房的管理信息系統(tǒng)

陸金華

當(dāng)今時(shí)代是信息高速發(fā)展的時(shí)代，各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都離不開(kāi)對(duì)信息的加工處理，現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的高度發(fā)達(dá)，為信息的管理提供了極大的便利。尤其是對(duì)復(fù)雜信息的處理，計(jì)算機(jī)更顯示出它無(wú)比的優(yōu)越性，它的高效性和安全性，滿(mǎn)足了信息管理的最大需求。當(dāng)前房產(chǎn)業(yè)的大規(guī)模發(fā)展，商品房對(duì)信息管理的需求不斷增多，要求也越來(lái)越高，傳統(tǒng)的手工記賬的方式已經(jīng)難以與滿(mǎn)足快節(jié)奏的要求，還會(huì)大大阻礙房產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。現(xiàn)代信息技術(shù)使得商品房的管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、實(shí)時(shí)化，大大提高了辦公的效率。本文將對(duì)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模型以及模塊結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)進(jìn)行分析，并深入分析相關(guān)的設(shè)計(jì)原則。

【關(guān)鍵詞】城鎮(zhèn)商品房 管理信息系統(tǒng)

進(jìn)入到新世紀(jì)，在互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)以及各種高科技的帶動(dòng)下，將先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到各行各業(yè)的管理中也成為一種司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象。在房地產(chǎn)的管理中能夠，信息化的管理系統(tǒng)也得以充分運(yùn)用，大大提升了商品房建設(shè)和營(yíng)銷(xiāo)的效率。Visual Foxpro 6.0被應(yīng)用到管理系統(tǒng)中，能更快捷地處理房產(chǎn)業(yè)務(wù)以及一些日常的常規(guī)業(yè)務(wù)，對(duì)于相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息能更及時(shí)的查詢(xún)和修改，實(shí)現(xiàn)報(bào)表的輸出和打印。

1 系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)模型設(shè)計(jì)

結(jié)合相關(guān)商品房管理中所需要的信息和數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行的詳細(xì)的分析，在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)以及運(yùn)行的過(guò)程中，要建立起相應(yīng)的底層數(shù)據(jù)庫(kù)與系統(tǒng)相匹配。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)主要有四個(gè)數(shù)據(jù)信息表構(gòu)成，其中包括客戶(hù)信息、交易信息、商品房的信息和系統(tǒng)的賬號(hào)。結(jié)合實(shí)際的需求，對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，建立起應(yīng)有的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。

2 系統(tǒng)各模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2.1 整體模塊

結(jié)合商品房信息管理系統(tǒng)的整體功能和實(shí)際的辦公需求，這個(gè)系統(tǒng)功能齊全，分成多個(gè)模塊，主要有信息錄入、數(shù)據(jù)查詢(xún)、信息管理、報(bào)表打印和密碼設(shè)置五個(gè)模塊。

2.2 信息錄入

信息錄入這一模塊中，主要是用來(lái)對(duì)商品房的信息、客戶(hù)的信息和各種的交易記錄等進(jìn)行記錄。其中包括三個(gè)子模塊。

2.2.1 商品房信息

在添加商品房的信息時(shí)，對(duì)關(guān)鍵字詞，比如商品房的編號(hào)，按照順序進(jìn)行編號(hào)，避免管理員在輸入信息時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤或者混亂。在這個(gè)模塊，常常采用單記錄的方式，讓管理員添加和瀏覽信息。

2.2.2 客戶(hù)信息

在這一模塊，可以瀏覽客戶(hù)的信息和添加。在添加時(shí)，關(guān)鍵字詞也要用按照順序進(jìn)行標(biāo)號(hào)，減少輸入時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤和混亂。

2.2.3 交易信息

為了避免商品房的交易信息和客戶(hù)信息在輸入時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，只要將客戶(hù)和商品房的信的編號(hào)信息輸入去，就回將相應(yīng)的信息錄入到交易信息庫(kù)里。

2.3 信息查詢(xún)

這一模塊主要負(fù)責(zé)相關(guān)商品房、客戶(hù)和交易信息的查詢(xún)。

2.3.1 商品房信息查詢(xún)

通過(guò)這一模塊可以對(duì)商品房的信息進(jìn)行查詢(xún)。可以用與商品房相關(guān)的編號(hào)、名稱(chēng)、單位面積售價(jià)、功能用途等關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢(xún)。此外，也可以通過(guò)其他的模糊條件和多種條件進(jìn)行查詢(xún)。

2.3.2 客戶(hù)信息

在這一模塊，主要是對(duì)客戶(hù)資料的查詢(xún)?？梢杂门c客戶(hù)相關(guān)的編號(hào)、姓名、職業(yè)等多種關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢(xún)，同樣，也可以用多條件和模糊字詞進(jìn)行查詢(xún)。

2.3.3 交易信息

通過(guò)這一模塊，可以很清晰地瀏覽到商品房交易信息。可以清楚地了解到商品房出售后的情況和客戶(hù)的購(gòu)房信息，房屋的交付和產(chǎn)權(quán)證信息也能從中查詢(xún)到。

2.4 管理模塊

這一模塊主要包括客戶(hù)信息和商品房信息的管理兩個(gè)模塊。

2.4.1 客戶(hù)信息

在這一模塊，可以方便地瀏覽新客戶(hù)的信息，對(duì)于不合適的信息可以進(jìn)行必要的修改和添加和刪除等?？蛻?hù)通過(guò)這一模塊也可以用多種方式進(jìn)行查詢(xún)。

2.4.2 商品房信息

在這一模塊，可以瀏覽到各個(gè)商品房的信息，并可以對(duì)其進(jìn)行添加或者修改，客戶(hù)通過(guò)這一模塊，可以方便地查到各種房源信息。

2.5 報(bào)表打印

對(duì)于相關(guān)的商品房、客戶(hù)、交易信息可以進(jìn)行打印。

3 城鎮(zhèn)商品房的管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則分析

3.1 界面的設(shè)計(jì)

根據(jù)以上所述的功能模塊來(lái)看，一個(gè)模塊需要有一個(gè)相對(duì)應(yīng)的界面來(lái)與之配合工作。在實(shí)際的管理工作中，這個(gè)系統(tǒng)的管理員并非是計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)人士，因此，在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，堅(jiān)持以下這些原則。

（1）用戶(hù)界面應(yīng)做到美觀和大方。

（2）能較好地控制各個(gè)控件。

（3）對(duì)于會(huì)出錯(cuò)的部位能夠有效的得以處理。

3.2 關(guān)鍵模塊的設(shè)計(jì)

3.2.1 登錄模塊

在登錄系統(tǒng)這一模塊，用戶(hù)必須首先注冊(cè)一個(gè)相應(yīng)的賬號(hào)，并記住登錄密碼。方便后期的登錄使用，這一步驟可以有效的防止一些人肆意進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部，確保信息的安全性和隱私性。系統(tǒng)登錄模塊創(chuàng)建有兩個(gè)標(biāo)簽，一個(gè)文本框以及組合框，用來(lái)顯示賬號(hào)和密碼。此外，還創(chuàng)建了“確定”和“取消”兩個(gè)控件，設(shè)置在窗口的左側(cè)。

3.2.2 信息錄入

進(jìn)入到這一模塊時(shí)，設(shè)置上兩個(gè)“查找”按鈕，當(dāng)用戶(hù)點(diǎn)擊這兩個(gè)按鈕時(shí)，可以對(duì)其中客戶(hù)和商品房的信息進(jìn)行查找，只有同時(shí)具備交易的客戶(hù)信息和商品房的信息，才能完成交易的記錄。單擊“交易登記”這一控件，可以將價(jià)格交易中涉及到的客戶(hù)信息和商品房信息都記錄進(jìn)“交易信息表”中。在信息錄入的窗口，還創(chuàng)建有5個(gè)相應(yīng)的功能按鈕，包括“交易登記”“清空”“退出”和兩個(gè)“查找”。這些按鈕都是來(lái)幫助在信息錄入時(shí)的添加和查找等功能的實(shí)現(xiàn)。

3.2.3 信息查詢(xún)

在這一模塊中，用戶(hù)可以在相應(yīng)的文本框中輸入所要的商品房或者客戶(hù)信息，再點(diǎn)擊“查找”按鈕，窗口上就會(huì)出現(xiàn)與所輸信息相關(guān)的清單，之后，可以結(jié)合信息的詳細(xì)情況，可以進(jìn)行多種或者單條件的精確查詢(xún)，最終實(shí)現(xiàn)查找的目標(biāo)。

在這一模塊中，設(shè)計(jì)者主要需要?jiǎng)?chuàng)建三個(gè)按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)這一功能的發(fā)揮。包括“查詢(xún)”“退出”和“清空”。不論是商品房信息查詢(xún)還是客戶(hù)信息的查詢(xún)，設(shè)計(jì)者都是遵循這一原則和步驟，實(shí)現(xiàn)功能的發(fā)揮。

4 總結(jié)

通過(guò)運(yùn)行整個(gè)信息管理系統(tǒng)，在實(shí)際的應(yīng)用中基本滿(mǎn)足了廣大用戶(hù)的需求。還有一些不完善的地方，需要設(shè)計(jì)者加以改進(jìn)。從當(dāng)前看來(lái)，這一系統(tǒng)可以滿(mǎn)足房產(chǎn)公司的基本需要，若進(jìn)一步添加進(jìn)B/S模式將會(huì)使這一系統(tǒng)更為完善。

參考文獻(xiàn)

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作者單位

江蘇省昆山市房地產(chǎn)管理處 江蘇省昆山市 215300