淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

崔妮

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展以及智能終端的普及，舊有的圖書資料管理模式已經(jīng)趕不上時代發(fā)展的潮流，本文將詳細論述圖書資料管理工作如何通過改革與創(chuàng)新實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理；改革；創(chuàng)新

在信息傳播速度較慢的年代，作為社會公共文化傳播機構(gòu)的傳統(tǒng)圖書館一度承擔著信息收集、整理、保存以及傳播的重要職責，然而，隨著網(wǎng)絡信息化時代的到來，圖書館的信息優(yōu)勢被打破，原因在于網(wǎng)絡信息化環(huán)境下的信息來源越來越廣，傳播速度越來越快，人們獲取信息的渠道越來越多，對信息的需求呈現(xiàn)出了個性化的特征。為了適應時代的發(fā)展潮流，傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式已經(jīng)開始向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，期望借助互聯(lián)網(wǎng)的東風實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在此背景下，加強圖書資料管理工作的改革與創(chuàng)新是傳統(tǒng)圖書館創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟效益的重要保證。

一、圖書資料管理改革與創(chuàng)新的必要性

（一）傳統(tǒng)圖書資料管理存在的問題

一直以來，傳統(tǒng)圖書資料管理工作中存在著許多問題，囿于各種因素的限制，這些問題一直沒有得到及時有效的解決，在網(wǎng)絡信息化背景下，這些問題已經(jīng)成為了阻礙圖書館發(fā)展步伐的頑疾。

傳統(tǒng)圖書資料管理工作中的問題主要包括以下幾個方面：

1.圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)對圖書資料管理工作水平與效率有著直接的影響。有些圖書資料管理人員專業(yè)知識不過關(guān)，工作中容易出現(xiàn)漏洞，加之學習能力差，不能及時更新知識儲備，導致其服務理念與服務水平跟不上時代發(fā)展的潮流，遠遠不能滿足用戶需求。還有一些管理人員缺乏職業(yè)道德，態(tài)度不夠端正，責任心差，人為的造成管理工作的失誤。許多圖書館在日常工作中不注重對圖書資料管理人員的教育培訓，致使管理人員的專業(yè)知識與管理水平普遍偏低，給圖書資料管理工作帶來了不良影響?？偠灾?，管理人員綜合素質(zhì)普遍偏低已經(jīng)成為了制約圖書資料管理水平的重要因素。

2.管理設備落后

管理設備是圖書資料管理工作的重要工具，現(xiàn)如今，有些地區(qū)的圖書館仍然沿用舊有的管理設備，不但效率低下，且遠遠不能滿足廣大用戶的需求。在網(wǎng)絡信息化環(huán)境下，許多圖書館加快了數(shù)字化圖書館的建設步伐，如果沒有先進的管理設備與之配合，就不能從根本上實現(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展模式，因此，引進先進的管理設備是圖書資料管理工作中的一項重要改革內(nèi)容。

3.圖書資料與信息的管理力度有待加強

在圖書資料管理工作中，網(wǎng)絡技術(shù)像一把雙刃劍，它既提高了圖書資料管理工作的效率和水平，又因其開放性的特征，使得信息安全很難得到保證。目前，圖書館對圖書資料與信息的管理力度還有待加強，資料管理系統(tǒng)存在病毒侵入的風險，這就要求管理人員要加強網(wǎng)絡技術(shù)的學習，定期對系統(tǒng)進行維護，確保信息資料的安全。

（二）圖書資料管理工作呈現(xiàn)出了新的特點

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展以及智能終端的普及，圖書資料管理工作呈現(xiàn)出了新的特點。

1.開放性特征

網(wǎng)絡信息技術(shù)的運用打破了傳統(tǒng)圖書館時間與空間的壁壘，倒逼圖書館利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開辟信息服務的新路徑。互聯(lián)網(wǎng)具有開放性的特征，使得互聯(lián)網(wǎng)背景下的圖書資料管理工作一改往日單打獨斗的局面，開始主動迎合讀者的需求，并利用網(wǎng)絡平臺建立起了信息收集、管理、傳播的開放型管理系統(tǒng)，呈現(xiàn)出了開放性特征。

2.主動性特征

在過去，圖書資料管理工作基本處于閉門造車狀態(tài)，圖書館很少會主動走出去了解讀者需求。現(xiàn)如今，面對日趨激烈的競爭形勢，圖書館為了增強競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，開始積極轉(zhuǎn)變服務理念，主動走出館門，深入了解用戶需求，期望能通過網(wǎng)絡信息技術(shù)對圖書資料管理工作進行改革與創(chuàng)新，從而為用戶提供多樣化的服務，滿足用戶個性化需求。

3.多樣性特征

與過去單一的服務模式相比，新時期圖書館的服務內(nèi)容和服務手段更加豐富，使得圖書資料管理工作呈現(xiàn)出了多樣性的特征。在市場經(jīng)濟條件下，圖書館的服務工作被納入到是市場體系之內(nèi)，圖書館必須要以用戶需求為中心，并根據(jù)用戶特點對用戶需求進行深入細致的劃分，而圖書資料的管理工作則需要依據(jù)劃分結(jié)果不斷豐富信息資源的內(nèi)容和范圍，確保信息資料的多樣性，以滿足用戶多樣化的需求。

二、圖書資料管理改革與創(chuàng)新的具體措施

（一）不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)

信息時代的到來使得知識更新速度進一步加快，作為大眾文化傳播機構(gòu)的圖書館不僅要不斷完善館藏資源，還要注重員工知識結(jié)構(gòu)的更新，特別是圖書資料管理人員，其知識水平和業(yè)務能力的高低直接影響著圖書資料管理工作的效率和水平。提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)具體要做好以下幾個方面的工作：首先，要不斷提高管理人員的思想道德素質(zhì)，使之樹立起高度的責任心，真正做到愛崗敬業(yè)，確保圖書資料管理工作的有序開展。其次，要不斷提高管理人員的文化知識水平，幫助管理人員更新知識結(jié)構(gòu)，擴大知識面，使之成為適應時代發(fā)展的全才。最后，要不斷提高管理人員的專業(yè)技術(shù)能力，特別要提高管理人員計算機技術(shù)的應用能力，幫助管理人員掌握圖書資料管理的流程和環(huán)節(jié)，明確管理職責和目標，確保圖書資料管理工作的科學性以及有效性。

（二）以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，實現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化管理

實現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化管理既是社會環(huán)境對圖書館提出的客觀要求，又是圖書館打破傳統(tǒng)壁壘，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求。在新的歷史時期，圖書資料管理必須要以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，加強信息化建設，將圖書資料管理工作納入到科學化的管理軌道中。首先，利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建技術(shù)型的文獻檢索系統(tǒng)和服務系統(tǒng)，提高服務水平，實現(xiàn)信息共享。還要根據(jù)圖書館自身的特點建立起強大的數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫完善服務內(nèi)容，提高服務水平。其次，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務理念與服務模式。傳統(tǒng)圖書館單一的服務模式已經(jīng)不能滿足用戶需求，新形勢下，圖書館要以信息技術(shù)為依托，構(gòu)建以技術(shù)和知識為核心的服務理念和服務模式，在進行圖書資料管理的過程中，對圖書資料進行深入細致的開發(fā)、利用以及加工，確保信息服務工作能夠滿足廣大用戶的需求。

（三）創(chuàng)新管理手段，更新管理設備

多樣化的管理手段以及先進的管理設備對提高圖書資料的管理水平和管理效率具有積極意義，在網(wǎng)絡信息技術(shù)環(huán)境下，圖書館已經(jīng)實現(xiàn)了圖書資料網(wǎng)絡化管理的目標，如果管理手段缺乏創(chuàng)新力度，管理設備得到不及時的更新，不但會大大降低圖書資料管理工作的效率，還會影響用戶體驗，不利于圖書館的可持續(xù)發(fā)展，因此，圖書館要依據(jù)當前的業(yè)務運作模式，積極創(chuàng)新管理手段，引進先進的管理設備，不斷提高圖書資料的管理水平和管理效率。

（四）加快圖書資料管理的網(wǎng)絡建設

我們處在一個網(wǎng)絡信息技術(shù)高度發(fā)達的信息化時代，現(xiàn)如今，無論是我們的工作生活，還是休閑娛樂，都離不開網(wǎng)絡，在此背景下，加快圖書資料管理的網(wǎng)絡建設是提高圖書資料管理效率，實現(xiàn)信息共享，提高服務水平的基礎(chǔ)條件。加快圖書資料管理的網(wǎng)絡建設要從兩個方面進行努力，其一，在加快圖書館內(nèi)部局域網(wǎng)建設的同時，實現(xiàn)圖書館與本地區(qū)、全國乃至全世界的聯(lián)網(wǎng)，充分打破時間空間壁壘，實現(xiàn)信息資源的高度共享。其二，要合理利用互聯(lián)網(wǎng)中的免費信息資源，對海量的信息資源進行分類整理，并將其存入到圖書館的數(shù)據(jù)庫中，擴充數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，豐富館藏資源，提高信息資源利用率，更好的滿足用戶個性化需求。

綜上所述，網(wǎng)絡信息化的發(fā)展趨勢倒逼傳統(tǒng)圖書館進行改革，在新的歷史時期，圖書資料管理的改革與創(chuàng)新是外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境共同作用的結(jié)果。隨著網(wǎng)絡信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館只有從內(nèi)部打破壁壘，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務理念與服務模式，對圖書資料管理工作進行深度的改革與創(chuàng)新，才能真正滿足廣大用戶多樣化的需求，因此，在未來的發(fā)展中，圖書館要結(jié)合自身實際情況，充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，不斷探索先進的管理模式，切實提高自己的服務能力和服務水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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