口述檔案視角下高校名人檔案建設(shè)

趙亞婷 蔡 文 王根發(fā)

（中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）檔案館 武漢 430074）

Zhao Yating,Cai Wen,Wang Genfa

(Archives of China University of Geosciences,Wuhan 430074,China)

口述檔案視角下高校名人檔案建設(shè)

趙亞婷 蔡 文 王根發(fā)

（中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）檔案館 武漢 430074）

一、我國(guó)高校名人檔案的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)高校名人檔案的研究，最早始于南京大學(xué)檔案館征集組建“名人全宗檔案”，此后，檔案學(xué)界才逐漸對(duì)其進(jìn)行關(guān)注和研究。為了更直觀地了解相關(guān)研究情況，筆者以主題為檢索項(xiàng)，以“名人檔案”、“高?！睘樵~條，在CNKI中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)，對(duì)發(fā)表于2007年—2016年間（截止到2016年10月）的論文進(jìn)行檢索，剔除無(wú)關(guān)、重復(fù)論文及通訊報(bào)道，得到47個(gè)檢索結(jié)果，其年度發(fā)文量分布走勢(shì)如圖1所示。

從圖1中可以看出，近十年來(lái)檔案學(xué)界對(duì)高校名人檔案研究雖然取得了一定的成就，但進(jìn)程相對(duì)緩慢，相關(guān)的研究論文比較缺乏，且論文的研究廣度和深度都有待提高，對(duì)基礎(chǔ)理論的研究主要停留在高校名人檔案概念的界定、意義和征集特點(diǎn)、范圍、方法等，且大多論文僅僅是泛泛而談，并沒(méi)有對(duì)問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的深入剖析，應(yīng)用性的研究有待加強(qiáng)。本文擬在搜集相關(guān)研究資料的基礎(chǔ)上，結(jié)合高校檔案工作的特點(diǎn)，從口述檔案的視角重新審視高校名人檔案建設(shè)，以期對(duì)高校名人檔案的深入研究有所啟發(fā)和助益。

圖1 我國(guó)高校名人檔案研究現(xiàn)狀

二、口述檔案視角下的高校名人檔案建設(shè)再審視

1.口述檔案的興起。我國(guó)檔案學(xué)者認(rèn)為口述檔案這一檔案概念源于1984年國(guó)際檔案理事會(huì)出版的《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》，在詞典“Oralhistory”這一詞條下對(duì)應(yīng)的法文詞條為 Archives oral，西班牙文詞條為Archivo oral，并將概念解釋成為研究利用而對(duì)個(gè)人進(jìn)行有計(jì)劃采訪的結(jié)果，通常為錄音或錄音的逐字記錄形式[1]。此后，我國(guó)檔案學(xué)界、歷史學(xué)界也逐漸對(duì)口述檔案進(jìn)行理論研究和實(shí)踐探索，逐漸將口述檔案應(yīng)用到地方志、少數(shù)民族研究等領(lǐng)域。2004年，由揚(yáng)州大學(xué)承辦的“首屆中華口述史高級(jí)論壇暨學(xué)科建設(shè)會(huì)議”標(biāo)志著我國(guó)高校開(kāi)始重視口述檔案工作。

2.高校名人口述檔案建設(shè)的必要性。高?？谑鰴n案是隨著口述檔案的出現(xiàn)而逐漸發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新的文化建設(shè)工程，它以傳統(tǒng)檔案為基礎(chǔ)，又彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案資源的不足，在搶救和深入挖掘史料方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。2016年，國(guó)家檔案局印發(fā)的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中也把“檔案資源多樣化”作為其發(fā)展目標(biāo)，鼓勵(lì)開(kāi)展口述歷史檔案。把口述檔案與特定人物相結(jié)合，通過(guò)為高校老領(lǐng)導(dǎo)、院士等與學(xué)校有關(guān)的或在學(xué)校工作的著名人物建立口述檔案，既可以填補(bǔ)高校的歷史空白，增強(qiáng)高校檔案的生動(dòng)性和直觀性，充分發(fā)揮名人檔案在高校中的教書(shū)育人功能，進(jìn)一步深化和拓寬高校檔案的服務(wù)功能，又是豐富館藏，彰顯高校自身辦學(xué)特色，增強(qiáng)檔案館融入感，促進(jìn)檔案館多元化多層次發(fā)展的有效措施。

3.高校名人口述檔案建設(shè)的瓶頸。當(dāng)前，名人檔案和口述檔案已經(jīng)引起學(xué)界的廣泛關(guān)注，但名人口述檔案在我國(guó)大多數(shù)高校的檔案工作中還處于邊緣化的地位。究其原因，主要存在于以下幾個(gè)方面：第一，經(jīng)費(fèi)瓶頸。在我國(guó)，高校檔案館屬于高校直屬機(jī)構(gòu)，其運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的費(fèi)用主要由學(xué)校財(cái)政負(fù)擔(dān)，每年的經(jīng)費(fèi)有限，尤其是在檔案工作相對(duì)薄弱的一些高校，沒(méi)有明確的檔案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，檔案基礎(chǔ)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都很難保證，而開(kāi)展名人口述檔案研究需要進(jìn)行面廣量大的調(diào)研和訪談工作，經(jīng)費(fèi)保障是重要條件。第二，法律法規(guī)制度瓶頸。作為口述歷史訪談的原始記錄，口述檔案涉及多元主體和多種利益關(guān)系，因而潛藏了復(fù)雜的法律問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)[2]12。當(dāng)前，無(wú)論是針對(duì)名人檔案還是口述檔案，針對(duì)性的法律法規(guī)缺乏，都尚未出臺(tái)全國(guó)性的法律法規(guī)、收集管理規(guī)范以及高校層面具體的規(guī)章制度，使得我國(guó)名人口述檔案在收集及整理的過(guò)程中無(wú)法可依、無(wú)章可循，造成了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。第三，人才瓶頸。名人口述檔案的收集是一個(gè)兼具綜合性、動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性的復(fù)雜過(guò)程，從前期準(zhǔn)備工作、實(shí)施階段及后續(xù)的整理階段都需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，需要工作人員具備心理學(xué)、新聞社會(huì)學(xué)、傳播學(xué)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)等多學(xué)科的知識(shí)和技能。而目前我國(guó)高校檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，缺乏能適應(yīng)高校名人口述檔案建設(shè)的復(fù)合型人才。

三、口述檔案視角下的高校名人檔案建設(shè)策略

1.盤活高校檔案資源，增強(qiáng)檔案館自身的“造血功能”。雖然檔案館是公益性的事業(yè)單位，但并不排除從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)和市場(chǎng)化開(kāi)發(fā)，只要獲得的盈利不在個(gè)人間分配，只用于檔案領(lǐng)域公共服務(wù)事業(yè)的發(fā)展[3]28?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》第32條規(guī)定：“高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的不得收取費(fèi)用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費(fèi)用?！被诖?，高校檔案館可以在充分發(fā)揮公益性文化事業(yè)機(jī)構(gòu)作用的同時(shí)，從構(gòu)建檔案文化發(fā)展的大格局出發(fā)，積極尋求合理的途徑和有效的措施，實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)效益，以強(qiáng)化高校名人口述檔案建設(shè)的財(cái)力支撐，具體可以以開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品作為切入點(diǎn)實(shí)施。高校檔案館可以根據(jù)高校檔案信息資源的特點(diǎn)，自主或聯(lián)合開(kāi)發(fā)多樣化的檔案文化產(chǎn)品，推送“可以帶走的檔案文化”。如，推出名人像章、明信片、限量的個(gè)性化郵品，做成紀(jì)念冊(cè)、郵冊(cè)等；將印章拓片裝裱、加襯；制作展覽服裝、書(shū)包以及禮品等等[4]23；另外，還可將檔案與高校一些特定的歷史課程教學(xué)相結(jié)合，經(jīng)過(guò)編研后可形成教學(xué)拓展資料；出售口述檔案資料制作成的光盤、圖書(shū)等產(chǎn)品，同時(shí)還可制作網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品以便網(wǎng)上瀏覽，并收取一定的費(fèi)用。本文選取檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)利用的一種形式——高校人物檔案影視作品為視點(diǎn)進(jìn)行具體闡述。檔案影視是檔案信息資源開(kāi)發(fā)的一條重要途徑。利用影視作品的藝術(shù)吸引力大、傳播廣、影響力大；善于把握時(shí)代脈搏，抓住觀眾喜歡和關(guān)注的熱點(diǎn)；展現(xiàn)真實(shí)歷史，弘揚(yáng)歷史文化，寓教于樂(lè)等的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)[5]44。高校人物影視節(jié)目可以更直觀、生動(dòng)地把名人嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的崇高品質(zhì)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神風(fēng)范、多年來(lái)在學(xué)術(shù)領(lǐng)域的奮斗歷程等展現(xiàn)給高校師生，以啟發(fā)和激勵(lì)年青一代，充分發(fā)揮了高校檔案在教書(shū)育人、文化宣傳等方面的特殊功效，同時(shí)也從不同的角度反映了特定歷史時(shí)期高校鮮明的時(shí)代特點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)，可構(gòu)建“高校檔案館——影視業(yè)——高校形象——公眾共贏循環(huán)模式”（見(jiàn)下圖）

在高校檔案館——影視業(yè)——高校形象——公眾共贏循環(huán)模式構(gòu)建過(guò)程中，各個(gè)單元應(yīng)充分發(fā)揮各自的作用，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。高校檔案館應(yīng)充分發(fā)揮信息資源優(yōu)勢(shì)和編研人才優(yōu)勢(shì)，系統(tǒng)梳理所收集到的人物檔案資源；影視業(yè)則應(yīng)負(fù)責(zé)策劃?rùn)n案館整體檔案信息開(kāi)發(fā)，籌集開(kāi)發(fā)影視作品所需資金，利用設(shè)備和人才優(yōu)勢(shì)進(jìn)行影視作品創(chuàng)作，對(duì)開(kāi)發(fā)出的影視作品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、包裝、宣傳和推銷；動(dòng)員對(duì)開(kāi)發(fā)檔案影視產(chǎn)品感興趣的人士，主要是一些學(xué)者和文藝工作者，爭(zhēng)取他們加盟，發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行深層次研究開(kāi)發(fā)，為影視作品拍攝提供咨詢和導(dǎo)向服務(wù)，預(yù)期開(kāi)發(fā)檔案影視產(chǎn)品所產(chǎn)生的影響；政府及高校主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案影視的正確認(rèn)識(shí)和重視，制定相應(yīng)的政策，如鼓勵(lì)檔案部門積極參與檔案影視攝制，促進(jìn)檔案部門與影視公司的廣泛交流與合作，加大優(yōu)秀的檔案影視作品的宣傳、支持、資助力度等[6]15；開(kāi)發(fā)高校檔案影視作品APP，APP又稱“移動(dòng)客戶端”，在功能上具有資源的有效挖掘與集成、個(gè)性化定制與推送、方便易獲取及迅速?gòu)V泛傳播、功能豐富及形式有趣等優(yōu)勢(shì)[7]36。高校檔案館可以通過(guò)微博、博客、QQ、論壇等社交媒體推廣宣傳高校檔案APP，通過(guò)APP的推送功能拓寬高校人物檔案影視作品的傳播渠道及影響力。

2.強(qiáng)化組織制度創(chuàng)新，全面有力地推動(dòng)高校名人口述檔案建設(shè)。首先，從國(guó)家層面上講，國(guó)家檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)在對(duì)我國(guó)當(dāng)前名人口述檔案的現(xiàn)狀進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理理念，從全局出發(fā)，規(guī)劃名人口述檔案建設(shè)的發(fā)展藍(lán)圖，提出科學(xué)的發(fā)展思路，逐步制定推行名人口述檔案管理實(shí)施辦法及標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定名人口述檔案的歸檔范圍、鑒定原則、分類整理方法、受訪雙方權(quán)益的約定、著作權(quán)保護(hù)的相關(guān)條例等，使得地方檔案部門在名人口述檔案的收集及管理過(guò)程中有章可循。

從高校層面上來(lái)看，要切實(shí)提高名人口述檔案保護(hù)意識(shí)，將名人口述檔案建設(shè)上升到學(xué)校行為，并將其納入到學(xué)校事業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃之中，并設(shè)法建立高校名人口述檔案專項(xiàng)基金。由于各個(gè)高校檔案管理工作發(fā)展不平衡，應(yīng)該針對(duì)本校的實(shí)際情況結(jié)合名人口述檔案建設(shè)過(guò)程中的具體問(wèn)題制定更具有針對(duì)性、實(shí)用性的法規(guī)制度和技術(shù)規(guī)范，以期對(duì)本校的名人口述檔案工作提供有效的指導(dǎo)。制度建立后，需提高制度的執(zhí)行力度，構(gòu)建良好的運(yùn)行機(jī)制，建立以高校檔案館為主導(dǎo)，全校參與的組織保障和落實(shí)機(jī)制，成立高校名人口述檔案建設(shè)工作小組，以分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，檔案館、校史館館長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，檔案館、校史館負(fù)責(zé)名人檔案工作的工作人員為成員的名人口述檔案工作小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)名人口述檔案的征集及整理工作。

3.培養(yǎng)與引進(jìn)復(fù)合型人才助發(fā)展。高校檔案工作人員，作為名人口述檔案收集及管理的直接操作者和實(shí)施者，檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力的高低直接影響名人口述檔案工作的成效，因此，提升高校檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為各個(gè)高校亟待解決的問(wèn)題。具體可從以下三個(gè)方面入手。

（1）加大對(duì)檔案工作者的培訓(xùn)力度。①可邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外資深的專家學(xué)者進(jìn)行專題講座培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)要注重實(shí)效，按需培訓(xùn)，以業(yè)務(wù)操作能力的培訓(xùn)為重點(diǎn)，加大實(shí)踐課的比例，在突出檔案收集及管理工作基礎(chǔ)性的同時(shí)，體現(xiàn)本領(lǐng)域最新的理念和研究成果。②建立有效的學(xué)習(xí)平臺(tái)，構(gòu)建長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。國(guó)家或地方檔案局可創(chuàng)建檔案工作者教育培訓(xùn)網(wǎng)，為高校檔案工作者搭建檔案專業(yè)崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)的在線學(xué)習(xí)平臺(tái)[8]474；各個(gè)高校與檔案局、檔案學(xué)會(huì)也可通過(guò)QQ群、飛信等建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，檔案工作者通過(guò)交流討論，彼此學(xué)習(xí)，既可以開(kāi)闊視野，了解本領(lǐng)域最新的動(dòng)態(tài)，又有利于汲取別人工作中好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和做法，提高自己工作的效能；有計(jì)劃地分批選送檔案館員參加國(guó)家檔案局、省檔案局、檔案學(xué)會(huì)等組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。③鼓勵(lì)在職館員多渠道、多層次提升學(xué)歷，高校檔案館需為其提供必要的政策和資金的支持。如，設(shè)置高校檔案館工作人員學(xué)歷提升專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，?？顚Ｓ?，盡量減少個(gè)人在學(xué)歷提升方面所承擔(dān)的費(fèi)用；與設(shè)有檔案學(xué)專業(yè)的高校聯(lián)合辦學(xué)，開(kāi)辦檔案學(xué)專業(yè)課程進(jìn)修班。

（2）嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)。高校檔案館的領(lǐng)導(dǎo)一定要堅(jiān)持正確的用人導(dǎo)向，提高檔案館招聘館員的權(quán)威性和公信力，實(shí)施“人才強(qiáng)館”戰(zhàn)略，根據(jù)本館的實(shí)際情況，按需設(shè)崗，雙向選擇，制定相應(yīng)的激勵(lì)保障政策，引進(jìn)短缺的高層次專業(yè)人才，造就一支業(yè)務(wù)過(guò)硬、結(jié)構(gòu)合理且具有傳承能力的高校檔案館創(chuàng)新型人才隊(duì)伍。對(duì)于引進(jìn)的專業(yè)人才，檔案館要像重視珍貴檔案一樣重視人才，對(duì)這些人才在經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目等方面適當(dāng)?shù)亟o予一定的傾斜，如大力支持鼓勵(lì)專業(yè)人才申報(bào)研究型項(xiàng)目，多為其提供外出考察學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，確保專業(yè)技術(shù)人員有時(shí)間“務(wù)正業(yè)”，少分派一些不必要的公差勤務(wù)。

（3）借力發(fā)展，跨界聯(lián)動(dòng)，建立專業(yè)人才資源共享體系。名人口述檔案建設(shè)是一項(xiàng)涉及檔案、歷史、社會(huì)學(xué)等諸多學(xué)科的系統(tǒng)工程，高校檔案館可以借助館外的研究力量，加強(qiáng)與史學(xué)界、圖書(shū)館、博物館、新聞部門、檔案局（館）、中華口述歷史研究會(huì)等的交流，聘請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)人才作為高校檔案館的“客座館員”，為檔案館提供相關(guān)的智力支持。

在多元化時(shí)代的今天，名人口述檔案建設(shè)對(duì)于豐富高校館藏，維護(hù)和宣傳高校的發(fā)展歷史，弘揚(yáng)高校文化，擴(kuò)大高校的社會(huì)知名度，教育啟迪年青一代發(fā)揮著不可替代的作用，因此，進(jìn)一步探索和深化名人檔案建設(shè)已勢(shì)在必行。筆者在此拋磚引玉，以期對(duì)高校名人口述檔案建設(shè)起到積極的作用。

[1]保爾.湯普遜著，覃方明，渠東，張旅平譯.過(guò)去的聲音——口述史[M].沈陽(yáng)：遼寧教育出版社，2000.

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[3]李揚(yáng)新.我國(guó)利用檔案收費(fèi)政策研究[J].檔案學(xué)研究，2009（5）.

[4]王貞.檔案展覽成果開(kāi)發(fā)工作研究[J].北京檔案，2010（4）.

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[6]趙亞婷.檔案館—影視業(yè)—城市形象—公眾共贏循環(huán)模式構(gòu)建[J].湖北檔案，2010（9）.

[7]田蕊，陳朝暉，楊琳.基于手持終端的圖書(shū)館APP移動(dòng)服務(wù)研究[J].圖書(shū)館建設(shè)，2012（7）.

[8]李忠寶.檔案專業(yè)教育培訓(xùn)的創(chuàng)新發(fā)展：關(guān)于北京市檔案工作者教育培訓(xùn)網(wǎng)建設(shè)與發(fā)展的思考[C].檔案事業(yè)改革與創(chuàng)新：2013年全國(guó)青年檔案工作者研討會(huì)論文集，2013.

On the Construction of the University Celebrities Archives from the Oral Archives Perspective

As the precious cultural treasure,the celebrities archives play an irreplaceable role not only in enriching the archives storage and maintaining the history of university development but also in expanding the popularity of university and educating the young generation.The university archivists have the inescapable responsibility for protecting these archives. From the perspective of oral archives,this paper analyzes the bottleneck in the construction of the university celebrities archives and proposes some coping strategies in this regard.We hope this paper could be referential to the further studies about this problem.

university;celebrities archives;oral archives;coping strategies

高校名人檔案作為珍貴的文化財(cái)富，對(duì)豐富高校館藏，維護(hù)和宣傳高校的發(fā)展歷史，弘揚(yáng)高校文化，擴(kuò)大高校社會(huì)知名度，教育啟迪年青一代發(fā)揮著不可替代的作用，因此保護(hù)好這類檔案是高校檔案館人不可推卸的責(zé)任?；诖?，從口述檔案的視角，在分析高校名人檔案建設(shè)瓶頸的基礎(chǔ)上，提出了相關(guān)的建設(shè)策略，希望能對(duì)深入研究高校名人檔案建設(shè)有所啟發(fā)。

高校 名人檔案 口述檔案 建設(shè)策略

G275.9

A

2017-01-18

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.10.03

Zhao Yating,Cai Wen,Wang Genfa

(Archives of China University of Geosciences,Wuhan 430074,China)

王根發(fā)，中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）檔案館館長(zhǎng)；蔡文，中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）檔案館收集指導(dǎo)室科室主任；趙亞婷，中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）檔案館館員。