無紙化會議系統(tǒng)軟件的設計與應用

劉梁

摘要：隨著信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)會議模式暴露出了效率低下、浪費紙張等問題，很多企業(yè)單位對無紙化會議系統(tǒng)的需求比較迫切。文章介紹了無紙化會議系統(tǒng)的相關背景以及在線申請、資料傳輸、桌面共享、投影切換和資料自動刪除等功能的設計和實現(xiàn)，系統(tǒng)具有較高的安全可靠性、經(jīng)濟性、可擴展性和易用性，為新型會議模式提供了新的思路。

關鍵詞：信息化；無紙化會議系統(tǒng)；紙張消耗；技術選型；功能設計 文獻標識碼：A

中圖分類號：TP311 文章編號：1009-2374（2017）08-0077-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.08.037

無紙化會議系統(tǒng)迎合國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略及科技辦公的需求，在減少紙張消耗的同時，也大大提高了會議的效率，是發(fā)展綠色經(jīng)濟、低碳經(jīng)濟的必然要求。無紙化會議系統(tǒng)將會議申請、資料導入等傳統(tǒng)會議準備過程電子化，提供投影切換、屏幕共享等功能，方便在會議進行過程中進行集中討論，會議結束后可以對會議資料進行導出、刪除，大大減少了會議組織者的工作量，為會議組織者和參與者提供了極為實用的會議平臺，同時也帶來了全新的會議體驗。智能無紙化交互式多媒體會議系統(tǒng)和傳統(tǒng)會議模式相比，操作簡單、便于管理、節(jié)省資源，將會議系統(tǒng)技術推進到一個新的階段。

1 技術選型

1.1 開發(fā)語言選型

C#是由C/C++演化而來，是一種現(xiàn)代的編程語言，說得通俗一點，現(xiàn)代的編程語言就意味著更先進的語法體系。C#摒棄了C++的復雜性，使它更加簡單、易用、兼容性好，并且使用起來更加靈活。說到C#就不得不提.NET，C#的簡單強大和.NET平臺是分不開的，它的許多特性只有在.NET中才能發(fā)揮威力。.NET封裝了許多方法、類庫，供C#調用。

基于這些優(yōu)點和內在的聯(lián)系，我們選在C#作為開發(fā)語言，開發(fā)工具采用vs2010及.NET平臺。

1.2 數(shù)據(jù)庫選型

SQL Server系列軟件是Microsoft公司推出的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。SQL Server 2008使用全面審核、透明數(shù)據(jù)加密等技術手段確保了數(shù)據(jù)庫的安全性；提供了數(shù)據(jù)庫鏡像、備份功能，簡化了發(fā)生存儲失敗后的數(shù)據(jù)恢復過程，確保了數(shù)據(jù)的可靠性，進而提高了應用程序的可靠性；改進了數(shù)據(jù)查詢性能，簡化了日常維護操作，提高了管理和擴展數(shù)量龐大的用戶和數(shù)據(jù)的能力；Microsoft Office兼容性好，Microsoft Office系列產(chǎn)品的使用非常廣泛，SQL Server 2008支持數(shù)據(jù)報表在Microsoft Office Excel上的導入導出。

基于以上優(yōu)點，我們采用Microsoft公司的產(chǎn)品SQL Server 2008作為開發(fā)數(shù)據(jù)庫平臺。

1.3 操作系統(tǒng)平臺選型

開發(fā)語言選擇C#和.net平臺，數(shù)據(jù)庫選擇SQL Server 2008，都是微軟的產(chǎn)品，為了平臺的安全性、穩(wěn)定性以及開發(fā)語言和數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一，我們同樣選擇微軟的Windows Server 2008 R2作為服務器的操作系統(tǒng)。選擇Windows Server 2008 R2的另外一個原因是我們現(xiàn)有的服務器基本上用的都是Windows Server 2008 R2操作系統(tǒng)，安裝比較方便，使用起來比較順手。同時，Windows Server 2008 R2也是一款比較成熟的服務器操作系統(tǒng)，市場上已經(jīng)使用了多年，經(jīng)過了市場實踐的

考驗。

1.4 系統(tǒng)開發(fā)架構選型

結合實際使用情況，選擇C/S架構作為無紙化會議系統(tǒng)的架構。C/S架構的全稱是Client/Server架構，即客戶機和服務器架構。在局域網(wǎng)環(huán)境下，客戶機和服務器相對固定，C/S架構的系統(tǒng)部署使用起來還是很方便的，而且C/S架構大大減少了服務器數(shù)據(jù)處理的壓力，很多業(yè)務邏輯在客戶機上就可以處理。

程序開發(fā)架構采用當前比較流行的三層架構，即將整個應用程序分成三層：UI層、業(yè)務層、數(shù)據(jù)層，UI層主要處理界面交互的部分，業(yè)務層結合應用需求處理業(yè)務邏輯關系，數(shù)據(jù)層主要處理數(shù)據(jù)庫操作。區(qū)分層次的目的是為了符合“高內聚，低耦合”的思想。使用這種程序開發(fā)的架構，有助于開發(fā)人員有的放矢，理清思路，也有助于程序開發(fā)的標準化管理，而且后期如有功能模塊的改動，也避免了牽一發(fā)而動全身的麻煩。

2 整體功能設計

根據(jù)實際應用需求將系統(tǒng)分為兩個部分，會議系統(tǒng)和管理中心。會議系統(tǒng)的主要功能包括：會議簽到，分權限查看會議資料，對會議資料進行批注及上傳，調用會場硬件資源，如大屏演示、桌面同步等，還可進行投票表決，對會議形成的固定格式的文檔提供文檔模板，還可進行呼叫服務，與會者互相交流等；管理中心的主要功能包括：會議申請，提供會議模板和申請向導，方便使用者快速申請會議；集中控制會議室內各種硬件設施；合理安排各個會議室的使用；設置會議系統(tǒng)正常運行所需的各種數(shù)據(jù)。總體流程如圖1所示：

3 重點功能

3.1 資料傳輸

無紙化會議系統(tǒng)要求文件資料傳輸穩(wěn)定、快速、便于管理，同時還要是比較成熟的技術。基于這些要求，我們采用FTP技術來實現(xiàn)資料的傳輸。FTP技術有以下優(yōu)點，完全符合我們的技術要求：（1）完全基于網(wǎng)絡，覆蓋范圍廣，操作更加靈活，能讓更多的人知曉和獲益；（2）完善的用戶權限管理，能指定每個登陸的用戶能看到什么、做什么事情，如某個用戶只能查看和下載A目錄，但是某個用戶不僅可以查看、下載，還可以刪除、新建等；（3）數(shù)據(jù)傳輸可以通過SSL、SSH2進行安全性加密，保證數(shù)據(jù)不被非法截取，安全性高；（4）使用TCP/IP協(xié)議，保證數(shù)據(jù)的準確到達；（5）傳輸速度快。當文件大于1M的時候，F(xiàn)TP的傳輸速率比HTTP更快，文件越大，速度越快。

3.2 共享桌面

我們采用UDP組播的技術來實現(xiàn)桌面共享。UDP的英文全稱是User Datagram Protocol，即用戶數(shù)據(jù)報協(xié)議。簡單來說，UDP就像廣播一樣，把信息發(fā)送出去，既沒有指定的地址接收，也不確保信息的完整性，是一種不可靠的信息傳送服務。為什么我們要采用這種不可靠的信息傳送服務呢？主要原因是占用網(wǎng)絡資源少，在局域網(wǎng)環(huán)境中，我們不僅要實現(xiàn)桌面共享，還有諸如文件傳輸之類的功能，對網(wǎng)絡資源的需求還是比較大的，占用網(wǎng)絡資源少這個優(yōu)點就顯得難能可貴了。采用UDP組播還有一個原因就是方便用戶隨時加入和離開組播，進而方便用戶對桌面共享功能的操作和使用。

3.3 多會議室管理

通過前期調研，發(fā)現(xiàn)市場上現(xiàn)有的無紙化會議系統(tǒng)對多會議室的支持都不夠理想，有的廠家需要定制開發(fā)，有的廠家需要重復購買硬件設備，總之，無法滿足多會議室管理的要求。本著會議信息、資料和所用會議室一一對應的原則，設計了多會議室管理，可以做到多會議室同時開會，且會議信息對應無誤，滿足了擁有多會議室并且頻繁開會的用戶的需求。

3.4 投票表決

這個功能也是我們在前期調研中發(fā)現(xiàn)市場上現(xiàn)有的無紙化會議系統(tǒng)中支持得不太好的功能。很多會議系統(tǒng)僅僅提供幾種投票表決模板，和實際應用往往是脫鉤的。我們結合自己內部投票表決流程，還走訪了附近幾家單位，總結出了一套自由靈活的投票表決流程，可應對常用的選優(yōu)秀工作者及帶有名次的評先選舉，簡單

易用。

4 結語

無紙化會議系統(tǒng)的設計滿足實際需求，在技術選型方面也符合實際操作條件，該系統(tǒng)在本單位已部署使用，以前開會要把會議資料打印出來，現(xiàn)在只要將電子版會議資料上傳服務器，給單位節(jié)省了很多人力物力

資源。

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（責任編輯：蔣建華）