新時期基層檔案編研工作的幾點思考

陸永紅

江蘇省宿遷船閘管理所

中圖分類號：F270 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 檔案編研工作是檔案部門開展檔案利用服務(wù)工作的一個重要組成部分，檔案通過編研形式向社會提供服務(wù)，可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力，提高社會對檔案部門的形象和認可度，起到很好的檔案宣傳作用。充分挖掘檔案信息資源，編寫高水平、高質(zhì)量的檔案編研成果，為社會、公民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是每一個檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé)和努力的方向。

關(guān)鍵詞 檔案 編研

一、目前基層檔案編研工作現(xiàn)狀

（一）檔案人員沒有充份的精力開展編研工作

目前，基層檔案部門不少工作人員身兼數(shù)職，即要做單位里檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作，又要做檔案收集保管利用等工作，工作任務(wù)十分繁重。由于各種原因，不少單位尤其是基層單位的檔案工作往往處在“說起來重要，做起來次要”尷尬地位，隨著形勢的發(fā)展，基層檔案部門又要加強檔案資料信息數(shù)據(jù)化建設(shè)，工作任務(wù)是相當(dāng)繁重的，他們沒有很多時間用于開展檔案的深層次開發(fā)利用工作。

（二）檔案編研工作沒有一定的經(jīng)費支持

檔案編研成果大多數(shù)是只有社會效益，直接經(jīng)濟效益并不佳。有些檔案編研成果是免費提供的，如為領(lǐng)導(dǎo)襄政服務(wù)的檔案編研；有些檔案編研屬于是黨政機關(guān)內(nèi)部讀物，讀者范圍有限；有些檔案編研僅為研究者服務(wù)，這些編研不會大量出版，經(jīng)濟效益明顯是不佳；有些檔案編研成果預(yù)測可能有市場，但因為經(jīng)費緊張，沒有多少錢去墊付檔案編研成本開支。不少檔案編研成果沒有推向社會，影響了檔案編研成果的廣泛利用，也就影響了檔案編研成果的社會效益。

（三）缺乏高水平的編研人才

從事檔案編研工作的人員一是要有敬業(yè)與奉獻精神，畢竟，檔案文獻編纂工作是一項要耐著住寂寞、傷腦費神的工作；二是要有基本的檔案文獻的選題、選材、鑒別、文字組織寫作能力；三是要熟悉館藏，準(zhǔn)確掌握社會信息動態(tài)，有預(yù)測社會需求、把社會需求同檔案信息緊密結(jié)合的能力；四是要有掌握與課題相關(guān)的基本歷史背景知識、古漢語知識、書法鑒別能力。不少檔案館尤其是基層檔案部門往往缺乏這樣的人才，要編寫有市場需求、得到讀者認可的高質(zhì)量的編研材料，就必須要有高水平的編研人才。

（四）檔案編研自主創(chuàng)新能力不足

近年來，檔案部門雖然引進了不少檔案管理的新鮮血液，他們都擁有豐富的檔案專業(yè)知識。但豐富的檔案專業(yè)知識并不等于具有檔案編研的能力。檔案編研不是刻意形成的，而是來自深厚的檔案實踐，來自對檔案資源內(nèi)容的提煉。長期以來，檔案編研缺乏“自覺”，檔案編研自主創(chuàng)新能力不夠，檔案編研的傳播和發(fā)展受到制約。

二、對基層檔案編研工作的建議

（一）加強人力和財力資源建設(shè)

目前，檔案部門內(nèi)檔案編研人才是缺乏的，大多數(shù)基層檔案工作人員是從其它非檔案部門調(diào)過來的，在業(yè)務(wù)技能上編纂不出合格的檔案文獻編研材料。因此，首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視檔案編研工作，安排得力人員去開展檔案編研工作，注重檔案編研人員培訓(xùn)工作和保證編研人員有充足的時間從事檔案編研工作，并確實解決檔案編研工作所需的經(jīng)費及其它問題。

（二）做好編研工作的系統(tǒng)需求分析

檔案用戶的主體需求是檔案價值的前提條件，在檔案編研工作中，除了深度挖掘檔案本身的價值，更要讓我們檔案工作者從浩如煙海的檔案中抬起頭來，做好編研工作的系統(tǒng)需求分析，更多地關(guān)注當(dāng)前發(fā)展，從現(xiàn)實的需要和價值取向出發(fā)，注重檔案利用者的主觀性和能動性，讓編研工作服務(wù)于檔案利用者的意愿并切實得到體現(xiàn)。樹立以檔案利用者行為導(dǎo)向，以檔案利用者服務(wù)為核心就成為必然趨勢，讓檔案編研成果滿足社會各界人民群眾的需要，才能不斷地在新環(huán)境中獲得長足發(fā)展。

（三）加快檔案編研發(fā)展的規(guī)章制度建設(shè)

有關(guān)檔案編研的方針政策是檔案發(fā)展的強大牽引力，從檔案編研成果來看，由于檔案編研目前尚處于發(fā)展期，檔案編研開發(fā)不足、利用不夠、效益不夠等問題依舊存在。所以，上級檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加快檔案編研發(fā)展的規(guī)章制度建設(shè)，用以促進和保障它的發(fā)展。只有這樣，檔案編研才能發(fā)揮出它的效應(yīng)。

三、加強檔案編研工作的創(chuàng)新

（一）加強檔案編研中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，積極推動檔案編研現(xiàn)代化建設(shè)

在信息高速公路的互聯(lián)網(wǎng)時代，利用多媒體技術(shù)，將分散在各地信息中心、各載體案卷中的某一專題或內(nèi)容的檔案資料，進行收集、加工、編纂結(jié)合的深層次研究，預(yù)測用戶需求，確定檔案編研內(nèi)容。加強信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案編研中的應(yīng)用，不僅增添了檔案文獻的生動形象性，增強了互動效果，也拉近了檔案編研成果與社會公眾的距離，實現(xiàn)了檔案信息資源開發(fā)理念、開發(fā)領(lǐng)域、技術(shù)手段的全新突破，最大限度地實現(xiàn)了檔案的價值。

（二）拓展檔案編研信息的傳輸渠道

檔案編研信息作為一種信息源，其傳輸渠道應(yīng)是多種多樣的，如文獻復(fù)制、專題展覽、檔案信息咨詢、網(wǎng)上展覽等等，都可以傳輸檔案編研信息。尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，使檔案編研信息與網(wǎng)絡(luò)傳播有機地結(jié)合在一起，實現(xiàn)檔案信息資源共享，成為檔案編研工作直接服務(wù)于社會的新窗口。