公路工程人事檔案管理探究

陳梅霞

彭水苗族土家族自治縣公路局

中圖分類(lèi)號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 人事檔案管理工作為公路施工技術(shù)人員的選拔以及人力資源的配置提供了強(qiáng)有力的支持，有效的促進(jìn)了公路工程事業(yè)的發(fā)展。本文對(duì)公路工程人事檔案管理的意義作了總結(jié)，重點(diǎn)對(duì)管理體制不夠靈活、管理隊(duì)伍素質(zhì)偏低、信息化程度低等管理問(wèn)題作了介紹，最后提出了加強(qiáng)人事檔案管理水平的建議。

關(guān)鍵詞 公路工程 人事檔案 管理 建議

目前在部分工程單位中人事檔案管理工作仍存在一些問(wèn)題，特別是進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，人員流動(dòng)頻繁，原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露，因此人事檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn)，以及充分發(fā)揮為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的職能，已成為我們必須努力解決好的一個(gè)重大課題。

一、公路工程人事檔案管理的問(wèn)題

（一）人事檔案管理體制不夠靈活

部分公路工程單位的人事檔案管理體制過(guò)于呆板，不利于檔案管理工作的有序進(jìn)行，尤其是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立之后，人們有了更多的就業(yè)選擇，人才的流動(dòng)性大大提高，部分工程就業(yè)人員在離職之后，其人事檔案得不到及時(shí)的更新，造成檔案與實(shí)際情況不符，不利于人事檔案管理工作的開(kāi)展，同時(shí)工程單位在后續(xù)的人才以及培訓(xùn)選拔工作中，還會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤的人事檔案信息造成不同程度的差錯(cuò)，致使大量人才流失。

（二）管理隊(duì)伍素質(zhì)偏低

對(duì)于檔案管理所需的專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才，在公路工程管理系統(tǒng)中還是十分缺少的，部分人事檔案管理工作崗位往往是由本單位的其它部門(mén)兼職，因此并未引起足夠重視，隱藏了諸多問(wèn)題。例如缺乏檔案管理的安全意識(shí)與特定流程，加之部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)就直接上崗，對(duì)于檔案管理概念模糊，且并未真正掌握檔案材料收集、整理、歸檔、裝訂等流程，達(dá)不到“歸檔齊全完整、鑒別認(rèn)真、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)整體偏低。

（三）檔案管理的信息化程度低

公路系統(tǒng)人事檔案管理的信息化程度低，是工程單位人事檔案管理中最主要的問(wèn)題。在信息化時(shí)代，無(wú)論是人事檔案查閱、調(diào)動(dòng)，還是應(yīng)用，都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，但公路系統(tǒng)內(nèi)人事檔案管理尚不能滿(mǎn)足信息化檔案應(yīng)用的要求，使得檔案管理工作本身的效率大大降低。

（四）人事檔案管理質(zhì)量不高

人事檔案是完整反映人員情況的材料文件，其信息應(yīng)該要真實(shí)的反應(yīng)人員情況，但部分公路系統(tǒng)的人事檔案材料內(nèi)容缺乏反映人員真實(shí)情況的信息，且往往較為空洞，缺乏實(shí)用的內(nèi)容，甚至多數(shù)單位的人事檔案內(nèi)容主要是對(duì)單位員工個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷以及政治面貌等一般情況的反映，而反映個(gè)人道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力以及專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的內(nèi)容較少，檔案材料反映過(guò)去情況的較多，而反映現(xiàn)實(shí)情況的較少，而且不管是個(gè)人總結(jié)還是組織意見(jiàn)都缺乏客觀的評(píng)語(yǔ)，且不能全面的、客觀的評(píng)價(jià)和反映公路系統(tǒng)各單位員工的實(shí)際情況，這種一定程度上加大了管理工作的難度。

二、提升公路工程人事檔案管理水平的建議

（一）加強(qiáng)人事檔案的內(nèi)容完備

現(xiàn)代工程制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”，人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也應(yīng)完善起來(lái)，使其能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。公路工程的人事檔案管理是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達(dá)到最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，這跟一般機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以公路的人事檔案管理除目前的基本內(nèi)容外，還應(yīng)結(jié)合公路自身管理需求充實(shí)部分內(nèi)容，同時(shí)只有通過(guò)調(diào)整公路人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，才能形成具有公路自身特色的人事檔案管理體系，而不僅僅是照搬原本的人事檔案管理體系。

（二）健全制度，規(guī)范檔案管理

首先要按照相關(guān)要求，明確人事檔案管理職責(zé)，補(bǔ)充完善單位的各種規(guī)章制度，對(duì)檔案工作人員職責(zé)以及人事檔案的收集歸檔、鑒別整理、利用轉(zhuǎn)遞、查閱借用等內(nèi)容和程序進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。其次加強(qiáng)檔案的全面收集工作，完善檔案內(nèi)容。隨著我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)體制改革和人事制度改革的不斷深化，公路工程職工的崗位聘用合同及錄用、解聘、辭聘過(guò)程中形成的材料、年度考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升、調(diào)動(dòng)、調(diào)資等需要存入個(gè)人檔案的材料越來(lái)越多，給人事檔案材料的收集帶來(lái)了新的要求。因此在具體工作中要嚴(yán)格按照“真實(shí)、全面、準(zhǔn)確”的檔案整理工作原則，及時(shí)收集反映職工表現(xiàn)的各種材料，不斷充實(shí)人事檔案內(nèi)容，認(rèn)真做好各種材料的鑒別分類(lèi)工作，使人事檔案整理歸檔工作更加科學(xué)、全面和完整。

（三）提升工作信息化水平

人事檔案是人才信息資源庫(kù)，合理利用各種資源，可使其最大限度地發(fā)揮作用，因此把先進(jìn)的信息技術(shù)手段引入人事檔案管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地整理人事檔案信息，可進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，提升工作效率。首先可將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)引入人事檔案管理，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)的作用，將人事檔案中文字材料、照片聲像等信息進(jìn)行數(shù)字化處理，使其轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)信息，保證人事檔案紙質(zhì)材料與數(shù)據(jù)格式并存。其次要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，創(chuàng)新人事檔案管理模式，主動(dòng)發(fā)布非涉密的人事檔案信息，同時(shí)還可提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)和信息交流。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，人事檔案管理工作是公路部門(mén)不可或缺的管理工作之一，其改革已提上日程，在這一改變過(guò)程中，通過(guò)改變舊有模式，借助現(xiàn)代化的技術(shù)與觀念，充分有效地利用人事檔案的價(jià)值，可促進(jìn)人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

參考文獻(xiàn)：

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