關(guān)于新時期人事檔案管理工作的探討

代海娟

摘要：檔案具有一定的保存價值，是對歷史的真實記載，真實性是其最大的特點。檔案管理工作是檔案工作的重點內(nèi)容，關(guān)系到我國檔案工作的大局。在檔案管理工作中，需要注意的問題有很多，特別是人事檔案管理，當(dāng)前還存在一些問題亟待解決，本文主要總結(jié)了當(dāng)前人事檔案管理存在的問題及對策，探討新時期如何做好人事檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：新時期 人事檔案管理 問題 對策

中圖分類號：G2759 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）08-0115-01

人事檔案是對一個人的經(jīng)歷、政治面貌、工作情況等的具體記載和介紹，具有一定的憑借、依據(jù)和參考的作用，尤其是當(dāng)個人轉(zhuǎn)正、職稱以及養(yǎng)老保險等事宜的時候，個人檔案占有十分重要的地位，是一個人的人生軌跡的記載，人事檔案具有法律效力。隨著社會的快速發(fā)展和進步，對人才的需求也越來越明顯，任何一個單位都要開展人事檔案管理工作，就目前情況來看，我國人事檔案管理工作還存在一些問題和不足，面對這些發(fā)展困境，筆者提出了自己的個人觀點和看法，僅供廣大讀者借鑒和參考，不足之處還望見諒。

一、人事檔案管理現(xiàn)狀

伴隨著社會的發(fā)展和不斷進步，我國檔案管理工作已經(jīng)有了新的發(fā)展和進步，人事檔案也不例外，取得了一定的成績，行政機關(guān)事業(yè)單位也十分重視人事檔案的管理。尤其是信息時代的到來，加快了人事檔案管理信息化建設(shè)的步伐，提高了人事檔案管理的工作效率。但是在其發(fā)展的過程中也還是遇到了一些亟待解決的問題。具體如下：

（一）對人事檔案管理重視程度有待提高

部分單位存在對于人事檔案管理工作不重視的情況，甚至把人事檔案管理當(dāng)成附屬工作，簡單地認(rèn)為只要人事檔案不丟失，妥善保管，不發(fā)生泄密就是做好了人事檔案管理工作。導(dǎo)致人事檔案工作得不到重視，開展工作沒有計劃，經(jīng)費也得不到保障等。

（二）人事檔案管理制度有待進一步完善

人事檔案管理在開展工作的過程中要有依據(jù)，無規(guī)矩不成方圓，必須制定科學(xué)的規(guī)章制度和管理細(xì)則，才能保證人事檔案管理工作的有效開展。但是很多單位都不注重人事檔案管理制度的建立，導(dǎo)致人事檔案管理缺乏力度，工作質(zhì)量差、效率低等。

（三）人事檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高

檔案管理工作需要專業(yè)人士來完成，具有一定的專業(yè)性，同時還需要管理人員必須有責(zé)任心、耐心、細(xì)心等，尤其是新時期背景下，對于人事檔案管理人才的要求更高。但是部分單位存在臨時聘用兼職人員開展人事檔案管理工作，而且變動頻繁。同時也存在部分單位在編人事檔案管理人員綜合素質(zhì)不強的現(xiàn)象，比如業(yè)務(wù)水平有限、工作責(zé)任心不強等。這些問題如果不及時得到改善，勢必會影響人事檔案管理工作的大局。尤其是檔案信息化管理方面，必須要不斷加強和提高，才能適應(yīng)新時代人事檔案管理工作的正常發(fā)展和進步。

二、進一步做好新時期人事檔案管理工作的具體做法

筆者認(rèn)為要想進一步做好人事檔案管理工作，首先各單位從上到下要從思想意識上重視人事檔案管理，并加大人事檔案的投入，建立健全人事檔案管理制度，并不斷提高人事檔案管理人才隊伍建設(shè)。

（一）重視人事檔案管理工作，完善檔案管理設(shè)施

單位領(lǐng)導(dǎo)要加大對人事檔案管理的重視程度，關(guān)注人事檔案發(fā)展，把人事檔案管理工作放在單位發(fā)展的大局中去考慮。各部門要主動配合好人事檔案管理工作。同時還要重視檔案硬件設(shè)施的建設(shè)，加大資金投入，建立專門的人事檔案管理庫房，配備鐵質(zhì)檔案柜，并做到庫房、辦公室、閱檔室分開。同時，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)施、空調(diào)、防潮設(shè)備，做好防火、防潮、防高溫、防光、防蟲、防盜等工作。

（二）建立健全人事檔案管理制度，提高人事檔案管理工作質(zhì)量

隨著我國人事制度改革的日益深化，對人事檔案管理工作提出了新要求、新目標(biāo)。因此，必須強化檔案管理意識，并重視相關(guān)制度建設(shè)，實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、合理化。同時，要明確崗位職責(zé)，實現(xiàn)責(zé)任追究制，確保各項制度得到嚴(yán)格執(zhí)行，從而使人事檔案管理工作有章可循、有法可依。

（三）提高人事檔案隊伍建設(shè)水平，加快信息化建設(shè)

人才是保證人事檔案管理質(zhì)量的重要保障，因此要不斷加快人事檔案管理人才培養(yǎng)，加大培訓(xùn)力度，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，強化工作責(zé)任心，不斷提高工作水平。定期進行專業(yè)培訓(xùn)，可以系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案管理理論知識與操作技能、計算機操作技能等，以便更好地適應(yīng)檔案信息化管理的需要。同時，還要經(jīng)常學(xué)習(xí)關(guān)于檔案的相關(guān)法律法規(guī)，增強檔案法制意識。可為檔案員提供繼續(xù)深造的機會，培養(yǎng)更多專業(yè)型檔案人才。另外，要改善檔案員的工作環(huán)境與薪資待遇，為招攬人才、留住人才打好基礎(chǔ)。采用激勵機制，并大力宣傳先進典型，充分調(diào)動檔案人員的工作積極性。

三、結(jié)語

立足于當(dāng)前人事檔案管理的發(fā)展難題，筆者提出了首先要重視人事檔案管理工作，完善檔案管理設(shè)施。其次建立健全人事檔案管理制度，提高人事檔案管理工作質(zhì)量。再次要不斷提高人事檔案隊伍建設(shè)水平 ，加快人事檔案管理信息化建設(shè)步伐三點建議，僅供廣大同仁借鑒和參考，不足之處還望見諒，同時也希望大家可以提出寶貴的可行性的意見，為我國人事檔案管理工作出謀劃策。

參考文獻(xiàn)：

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責(zé)任編輯：楊國棟