電力工程檔案管理探討

周金霞

摘要：現(xiàn)如今高壓電網(wǎng)的建設(shè)越老越普及，電力工程檔案的管理也就變得重要起來(lái)。信息的高速化發(fā)展催生了很多的變化，無(wú)紙化辦公越來(lái)越成為一種趨勢(shì)，很多的電子文件開(kāi)始產(chǎn)生，科技的發(fā)展帶動(dòng)了電子工程檔案管理的發(fā)展，電子工程檔案的管理發(fā)生了新的變革，顛覆了傳統(tǒng)的模式。在新的時(shí)代背景下，怎樣去進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)電子工程檔案的管理顯得格外重要。

關(guān)鍵詞：電力工程；檔案管理；探討

我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，電力項(xiàng)目的建設(shè)也越來(lái)越深入，電子工程建設(shè)管理就變成了一個(gè)很大的問(wèn)題。為了更好的適應(yīng)政策、法規(guī)并進(jìn)一步的和國(guó)際接軌，電子工程檔案就必須去做好。電力工程管理檔案是電子工程進(jìn)行的一項(xiàng)歷史記錄，它作為電力工程管理的一個(gè)關(guān)鍵組成部分，對(duì)資料的收集、整理和移交等都是很重要的。怎樣去有效的控制和管理工程檔案不僅僅是工程本身所必須的，更是檔案工作的最終要求。

一、電力工程檔案的作用

（1）電力工程檔案一般指的是從建設(shè)一項(xiàng)工程的整個(gè)過(guò)程。從想法產(chǎn)生到立項(xiàng)實(shí)施，再到最后的完工都是需要來(lái)進(jìn)行記錄的，這些能夠?qū)χ蟮墓ぷ鞫际怯泻艽髱椭?，?duì)工程的監(jiān)管以及驗(yàn)收都有著很積極的作用。電力檔案反應(yīng)的是整個(gè)施工工程的最真實(shí)的反應(yīng)，是電力工程管理人員和技術(shù)人員創(chuàng)造力的表達(dá)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對(duì)企業(yè)整體檔案工作的合理和標(biāo)準(zhǔn)化都起著很關(guān)鍵的作用。

（2）電子工程的項(xiàng)目一般是有一個(gè)或者幾個(gè)單獨(dú)的工程組成，在經(jīng)濟(jì)上是進(jìn)行統(tǒng)一的核算成本，在行政上有著獨(dú)立的建筑，工程項(xiàng)目決定了電力工程檔案的一些獨(dú)有特性，電力工程檔案也給電力工程的各個(gè)階段提供了一個(gè)原始的依據(jù)。這些是企業(yè)維護(hù)自己的權(quán)利，進(jìn)行工程項(xiàng)目的十分珍貴的財(cái)富。電力工程檔案是工程進(jìn)行過(guò)程中的一項(xiàng)必須步驟，要按照嚴(yán)格的規(guī)定對(duì)檔案所需的材料進(jìn)行專門的收集和整理，要對(duì)電力檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，進(jìn)一步的對(duì)電力工程管理水平提供方便。

（3）電力工程檔案所記錄的是這項(xiàng)工程在施工過(guò)程中的所有細(xì)節(jié)，能夠反映真實(shí)的施工情況，電力檔案比那些手寫的檔案比壽命更長(zhǎng)，也更加準(zhǔn)確和標(biāo)準(zhǔn)。它做為一項(xiàng)憑證真實(shí)的為企業(yè)服務(wù)。在需要進(jìn)行改造的時(shí)候，電力工程檔案的作用就是顯現(xiàn)出來(lái)。這個(gè)時(shí)候電力工程檔案的就能夠很快速、準(zhǔn)確的去給人們服務(wù)。國(guó)家的經(jīng)濟(jì)水平在不斷的提升，重點(diǎn)的項(xiàng)目也越來(lái)越多，要不斷的去提高人們對(duì)電力檔案的認(rèn)識(shí)，這是現(xiàn)階段電力工程檔案管理的最主要任務(wù)。

二、電力工程檔案在建設(shè)中的主要問(wèn)題

（1）檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，專業(yè)性較差

國(guó)家電網(wǎng)的建設(shè)在不斷的擴(kuò)大和發(fā)展，整個(gè)輸送電力能源的責(zé)任就變得更加重大，隨之而來(lái)的就是檔案服務(wù)的范圍，檔案管理也已經(jīng)不在局限于傳統(tǒng)的模式，新的手段開(kāi)始出現(xiàn)，并且管理的方式越來(lái)越現(xiàn)代化，但是，也存在著從業(yè)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)差的現(xiàn)象。很多工作人員在管理檔案的時(shí)候，只是限于收集和整理，缺少在整個(gè)過(guò)程中和別的部門之間的溝通和了解，更很難真正的進(jìn)入到實(shí)際的工程當(dāng)中去，這樣的工作就顯得沒(méi)有主動(dòng)性，不利于檔案工作的進(jìn)行。

（2）工程檔案管理制度有缺陷，檔案的整體質(zhì)量很差

電力建設(shè)的部門有很多，而且涉及到的范圍又非常的廣泛，這就造成了在整理檔案的工作開(kāi)展起來(lái)很麻煩，在真正的施工中會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，整個(gè)的檔案管理制度存在著這樣或者那樣的差別，很多時(shí)候檔案的記錄并不完整，也很不完善，在驗(yàn)收的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，檔案在交接的時(shí)候就會(huì)大量涌現(xiàn)，驗(yàn)收的時(shí)間比較緊，最終導(dǎo)致的問(wèn)題是檔案在驗(yàn)收的時(shí)候出現(xiàn)盲區(qū)，造成檔案的整體質(zhì)量不高。

（3）部分工程檔案只是記載文字，沒(méi)有對(duì)聲音和影像進(jìn)行收集

聲音和影像檔案還是比文字來(lái)的跟直接一些的，提供出這樣的聲音和影像檔案對(duì)后面的工作開(kāi)展幫助還是比較大的，但是在真正的電力檔案收集時(shí)候，檔案人員只是去注重記載文字了，確并不能把那些聲音和影像文件進(jìn)行一個(gè)好的收集。這些工作都是很寶貴的資料，很多的人員在工作的過(guò)程中并不注重對(duì)這種資料的收集，這就對(duì)后面的工作開(kāi)展和進(jìn)行都不利。

三、電力工程檔案管理的對(duì)策

（1）要充分提高檔案管理人員的素質(zhì)，保證檔案的完整和完善

要對(duì)電力檔案管理模式進(jìn)行好的管理，就必須從人員的素質(zhì)抓起，這就要求高校不斷去更新從業(yè)人員的教育理念，積極的開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)，樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)，努力的發(fā)展自身能力。還要增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能，使得他們工作時(shí)能更從容，更自然。

（2）要不斷的完善電力工程檔案管理的體制，健全電力工程管理制度

要根據(jù)電力工程項(xiàng)目特點(diǎn)和基本的檔案管理進(jìn)行高的要求，每個(gè)部門都要根據(jù)實(shí)際情況，每個(gè)部門都要設(shè)立相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，要配備專職人員對(duì)其進(jìn)行管理。不斷的去建立健全電力工程的管理制度。

（3）在電力工程檔案收集的過(guò)程中，要注意協(xié)作

電力工程檔案的收集過(guò)程并不是單獨(dú)拿出來(lái)的，它最終還是要?dú)w入到整個(gè)過(guò)程施工的過(guò)程，在整個(gè)收集的流程中，要注意各部門之間的相互協(xié)作，不能拋開(kāi)整體去弄檔案，要和每個(gè)部門之間都聯(lián)系好，只有這樣，才能在整個(gè)過(guò)程中不斷的完善檔案收集過(guò)程，才能使電力工程檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

總結(jié)

電力工程檔案的項(xiàng)目反應(yīng)了真實(shí)施工的過(guò)程，也是基本建設(shè)工程順利開(kāi)展的重要組成之一。是對(duì)歷史負(fù)責(zé)為未來(lái)服務(wù)的新要求，在新的時(shí)代，要緊密連接改革和技術(shù)之間的新要求，檔案人員也應(yīng)該有一個(gè)踏實(shí)認(rèn)真的態(tài)度，不斷提升單位的實(shí)際管理水平。

（作者單位：國(guó)網(wǎng)宜昌供電公司）