關于提高高校紙質(zhì)文獻利用率的思考

毛春霞 孫燕

摘要：紙質(zhì)文獻一直以來在高校圖書館的資源建設中都占有絕對重要的地位。大多數(shù)高校圖書館紙質(zhì)文獻資源都至少有幾十萬冊，有的甚至上百萬冊。隨著信息技術、網(wǎng)絡技術的發(fā)展，計算機技術在高校圖書館資源建設工作中的應用范圍越發(fā)廣泛，文獻的存儲與傳遞方式都有了根本性的突破。以電子圖書為代表的新一代讀物的出現(xiàn)和普及，網(wǎng)絡資源、電子信息資源給傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻產(chǎn)生了深遠的影響。

關鍵詞：紙質(zhì)文獻；利用率

目前各高校圖書館普遍存在紙質(zhì)文獻借閱量逐年遞減，館藏資源利用率不高等問題。很多人對高校紙質(zhì)文獻的館藏資源建設提出了質(zhì)疑，并且還有不少人預言：終有一天，網(wǎng)絡資源、電子資源終將會徹底取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻的地位。本人經(jīng)過調(diào)研[1]，認為紙質(zhì)文獻資源與網(wǎng)絡資源、電子文獻資源的建設應該是相輔相成、共同發(fā)展的。

一、紙質(zhì)文獻的作用以及明顯的優(yōu)勢

（一）紙質(zhì)文獻閱讀的舒適性和方便性

紙質(zhì)文獻不像電子文獻具有輻射，對讀者的視力影響不大。在閱讀書本時，人們通常還會一邊閱讀一邊不知不覺的思考，有利于讀者記憶和理解所讀內(nèi)容。無論是圖書雜志，都方便攜帶，不需要借助任何其他工具，工作之余、居家旅行時，只要想讀，便可在任何地方如辦公室、公園、或躺在家里沙發(fā)上，甚至坐在床上都可以閱讀，其便利遠超電子文獻。

（二）紙質(zhì)文獻具有耐久性

紙張的耐久性比較強，雖然在一定的條件下會產(chǎn)生老化現(xiàn)象，但是紙質(zhì)文獻通過適當?shù)谋４?，壽命一般能達到百年以上，對于一些重要的需要長期保存的文獻尤其適用。

（三）紙質(zhì)文獻承載了巨大的信息量

與其他文獻形式相比較，經(jīng)過漫長的時間洗禮，紙質(zhì)文獻目前的發(fā)展已經(jīng)十分成熟?？v觀人類的發(fā)展歷史，從古至今的文化傳承絕大部分都是通過紙質(zhì)文獻來實現(xiàn)的。千百年來，世界各地的人們在最初接受文化教育時都是從看書、寫字開始的，并且所有知識獲取的方法都離不開紙和字，紙質(zhì)文獻是最符合人類文化傳播的習慣。

（四）紙質(zhì)文獻不受外部條件限制

閱讀紙質(zhì)文獻只要有光源、會閱讀、會思考就可以，不需要另外掌握技術。電子文獻一般存貯在電子設備中，讀者不僅要懂計算機知識、還要對閱讀的專用軟件以及使用的電子設備有一定的了解才能進行閱讀。

紙質(zhì)文獻的內(nèi)容和載體是一體的，只要紙質(zhì)文獻形成了，就不可能改變文獻的內(nèi)容。而電子文獻由于存儲載體的特殊性，容易受外界的干擾和破壞，電腦病毒和電磁場等對電子文獻來說也是隱形的殺手，文獻的內(nèi)容隨時面臨被盜竊、修改、丟失的危險[2]。

二、如何提高紙質(zhì)文獻的利用率

（一）提高館藏質(zhì)量，建立科學合理的館藏結構

高校的館藏質(zhì)量是衡量一所高校文化積淀水平的標桿。讀者的閱讀需求是高校館藏的依據(jù)。提高紙質(zhì)文獻資源的利用率，就要提高館藏質(zhì)量。

文獻采購時要平衡圖書的種數(shù)和冊數(shù)，增減部分圖書的復本量，嚴把采購關，結合本校的專業(yè)特色，既要考慮到學生的閱讀需求，也要兼顧本校的科研課題項目，多方采集意見和建議。采訪人員要主動聯(lián)系學校系部，邀請教師和學生積極參與圖書文獻的采訪工作。

（二）增強服務意識，改變服務模式

圖書館工作人員要改變服務模式，從被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?，樹立開放和全局性的思想觀念。多與系部老師和學生建立多種信息聯(lián)系，定期召開讀者文獻資源需求討論會，運用各種采訪模式，組織讀者現(xiàn)場采購圖書。積極與各大書商以及出版社聯(lián)系，針對本校專業(yè)的特點，有計劃有主次的采購精品圖書、特色圖書，為教學和科研提供及時的有效的文獻資源服務。

圖書采訪人員可以擁有一定的圖書采購自主權，遇到讀者急需的文獻資源，可以到書店或者網(wǎng)上書店購買，不必要按程序進行招標采購，以解讀者的燃眉之急[3]。

秉承“服務于讀者”的宗旨，定期提供新書好書推薦，以吸引讀者注意力，擴展其學術視野，提高其閱讀興趣，讓讀者的閱讀興趣從手機和電腦轉(zhuǎn)移到圖書上。

（三）加強紙質(zhì)文獻的管理和流通

針對圖書館紙質(zhì)文獻借閱量不斷下降的現(xiàn)狀，我們可以增加讀者圖書借閱量，延長圖書的借閱期限，加大圖書館的開放時間，促進圖書的有效利用。為了有效提高館藏文獻資源的利用，各高校組織了很多紙質(zhì)文獻閱讀推廣活動，如泰州職業(yè)技術學院圖書館每年舉辦讀書節(jié)，在讀書節(jié)期間，開展了很多的活動，邀請著名學者開展講座，評選書香班級、優(yōu)秀讀者，舉辦讀者征文比賽、朗誦比賽，圖書檢索大賽，聯(lián)系書商舉辦現(xiàn)場圖書的選購等，帶動了一大波讀者走進了圖書館，走近了閱讀，收到了良好的效果。

（四）多方合作，實現(xiàn)文獻資源共享

高校圖書館僅僅依賴本館有限的資源已遠遠不夠，應該利用自有館藏的優(yōu)勢，整合自身資源，加強與其他院校圖書館及社會公共圖書館廣泛的聯(lián)合，實現(xiàn)文獻資源共享。文獻資源共享不僅可以節(jié)省資源建設的經(jīng)費，彌補館藏資源的不足，還可以吸引更多的讀者群，提高文獻資源的利用率。目前，很多高校開展了文獻資源共享服務，如泰州職業(yè)技術學院圖書館與南京中醫(yī)藥大學翰林學院圖書館聯(lián)合辦理通用借閱證，讀者可以在兩校的圖書館任意借閱自己看中的圖書期刊等，收到了廣泛的好評。

三、結語

目前，高校圖書館文獻載體日益多樣化，但是紙質(zhì)文獻以其不可動搖的地位以及特有的優(yōu)勢，還將會在一定時期內(nèi)作為電子文獻的基礎和依托，但電子文獻以其傳遞速度和范圍等方面的優(yōu)勢對紙質(zhì)文獻資源的利用率也造成了巨大的沖擊。高校圖書館必須采取有效的應對措施，努力解決其文獻資源利用率降低的現(xiàn)象，盡量做到滿足讀者各方面的閱讀要求，更好地為讀者服務。

參考文獻：

[1]洪富春.高校圖書館紙質(zhì)期刊利用問題芻議.浙江高校圖書情報工作，2006（3）.

[2]胡云明，李志強.高校圖書館館藏紙本圖書利用情況分析[J].河北科技圖苑，2011（4）：5960，84.

[3]馮向春.對高校圖書館紙質(zhì)文獻借閱現(xiàn)狀的思考[J].圖書館研究，2015（2）：4953.

作者簡介：毛春霞（1976），女，副研究館員，碩士，研究方向：信息服務；孫燕（1982），女，館員，碩士，研究方向：數(shù)字圖書館。