高校研究生教務管理的優(yōu)化對策探討

衛(wèi)昭慧

摘 要：高校研究生的教務管理是研究生教學管理中的關鍵環(huán)節(jié)。如何優(yōu)化高校研究生教務管理系統(tǒng)，是高校關注的重要方面。在現代信息化社會中，互聯網的發(fā)展更加遍及，利用互聯網和數據化的方法不失為一種便捷的方式。文章從現階段功效研究生教務管理中存在的問題著手，提出解決高校研究生教務管理的對策和途徑。在這個過程中，體現出高校研究生教務管理優(yōu)化的重要性。

關鍵詞：高校研究生；教務管理；優(yōu)化對策

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：2096-000X（2017）12-0124-02

Abstract： The educational administration of postgraduates in colleges is the key link in the teaching management. How to optimize the educational administration system of postgraduate is an important aspect attracting universities' attention. In modern information society， the Internet develops widely， and the Internet and data-based approach is a convenient way. This paper puts forward countermeasures and ways to solve existing problems in educational administration. In this process， the importance of optimizing postgraduate educational administration in colleges has been reflected.

Keywords： postgraduates； educational administration； optimization strategy

前言

如今，高校研究生的擴招越來越多，研究生的管理在高校中越來越受到重視。同時，高校研究生的教務管理在研究生教學中起著至關重要的作用。如何優(yōu)化研究生的教務管理成為重要的問題。在教務管理中，由于受到管理水平、人員素質等影響，研究生的教務管理水平一直處在尷尬的境地。在新形勢下，如何適應不斷更新的教務管理工作，為教務管理人員提出了新要求。教務管理在整個研究生教學體系中起著承上啟下的作用，它溝通著研究生學院和學校領導。因此，在一定程度上，教務管理的水平關系著研究生的質量。

一、現階段高校研究生教務管理存在的問題

現階段隨著社會經濟和技術的發(fā)展，研究生的教務管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在以往的管理中，研究生的數量相對較少，管理起來比較方便，但是隨著近年來研究生的擴招趨勢，越來越多高校教務管理人員和學校面對著大批的研究生手忙腳亂，容易出現許多問題。在高校研究生的教務體系管理過程中，主要由以下幾個問題：

（一）教務管理系統(tǒng)的信息化水平和數據化水平不高

在現代社會的發(fā)展中，信息化和數據化越來越普及，一些高校仍然使用傳統(tǒng)的教務管理系統(tǒng)，使得在教務管理上出現滯后、效率低等問題。同時學校的教務管理軟件不及時更新、不積極參與教務管理軟件的開發(fā)研究，阻礙學校的教學管理水平和學校教務管理現代化進程。另一方面，教務管理在教務系統(tǒng)上的創(chuàng)新不足也是阻礙教務管理水平發(fā)展的一個因素。日常繁瑣的工作在思想上容易固化，缺乏創(chuàng)新精神。

（二）教務管理工作的龐雜性

隨著近年來研究生的擴招范圍越來越大，研究生的信息越來越多，導致在研究生教務管理等方面越來越不得手。教務管理本身就是一個龐大的復雜的管理系統(tǒng)，它不僅要熟練的管理信息，而且要對學校的變化等方面了解。而研究生的教務管理在教學活動、研究生的成績管理以及學士學位等方面都要進行嚴格細致的管理，因此，作為管理研究生教務管理的人員，其工作壓力也隨著研究生擴招越來越大。

二、高校研究生教務管理的優(yōu)化對策

在高校研究生的教務管理中，由于教務管理理念落后、管理人員專業(yè)水平相對較低以及教務管理在信息化和系統(tǒng)化等方面存在問題，使得研究生教務管理的發(fā)展步伐一直止步不前，甚至有些高校出現混亂的情況。那么，面對這樣的狀況，高校應該如何解決成為重中之重。接下來，我將從教務管理理念、互聯網的發(fā)展以及規(guī)章制度的建立和完善等方面來探討該問題，為高校研究生的教務管理發(fā)展提供微薄之力。

（一）樹立現代教務管理理念，明確管理目的

高校研究生教務管理的特點具有繁雜性和規(guī)律性的特點，是一個非常復雜的系統(tǒng)。在這個繁雜的管理系統(tǒng)中，樹立現代的管理理念，明確管理目的具有重要的意義。在以往的研究生教務管理理念中，注重行政命令、集體性和權威性，缺乏個性管理。在傳統(tǒng)理念的影響下，教務管理主要圍繞著教學運行，而缺乏對教學工作效益等方面的管理。

因此，一方面，研究生教務管理要轉變傳統(tǒng)的教務管理模式。減少對行政命令和權威的依賴性，根據學校研究生的學習情況和教師的教學情況分別進行不同的管理。同時，要注重個性管理，根據學校的發(fā)展狀況對教務系統(tǒng)進行優(yōu)化管理，將共性管理和個性管理相結合。另一方面，教務管理在注重課程設置、下達教學任務和查詢成績等教學運行等方面，也應該根據學生和教師的情況，增加一些關于外系選修課程結果、各個教師的工作效益等教學管理模式等方面，二者相互結合，促進教務管理水平的提高和完善。因此，研究生教務管理者要樹立先進的管理理念，明確管理目標，更好的發(fā)揮主體地位，以便提高管理效益。

（二）提高教務管理人員的專業(yè)水平

教務人員的專業(yè)水平是提高研究生教務管理的重要因素。在傳統(tǒng)的研究生教務管理中，教務人員在知識和專業(yè)水平得不到及時更新。要維持龐大復雜的教務管理系統(tǒng)，需要高素質和高技術的管理人才。而現下有些教務人員沒有接受培訓就直接進行管理，這無疑是對教務管理發(fā)展的阻礙。

因此，一方面，學校要不斷的引進高技術人才，并將其教務管理人才的招聘列入學校的重要管理目標中，以此來提高研究生教務管理的水平。另一方面，學生要建立完善的人才培訓制度。在招聘的教務管理人員中，要對其進行技術培訓和文化知識培訓，不斷提高和更新教務人員的技術水平和管理水平，保證教務管理水平不斷向前發(fā)展，為教務管理儲備后續(xù)人才。最后，學?？梢砸肴瞬偶顧C制。讓教務人員通過主動學習先進的管理經驗，提高自己的管理水平，由此再通過人才激勵機制讓教務人員體會到自身的價值和存在意義，提高教務人員工作的積極性。

（三）利用互聯網，促進教務管理向信息化、系統(tǒng)化和數據化發(fā)展

在現代社會中，互聯網和大數據的發(fā)展越來越快，其發(fā)展?jié)u漸的滲透到我們生活的方方面面。在傳統(tǒng)的教務管理中，教務管理人員還在用傳統(tǒng)的管理模式進行研究生教務管理，這樣一定程度上增加了教務管理的成本。因此，要利用現代教育管理體系，促進教務管理向信息化、系統(tǒng)化和數據化方向發(fā)展。

一方面，學校要時常更新教務管理軟件，淘汰落后的軟件，不斷更新教務管理系統(tǒng)。這樣，隨著軟件的更新，教務管理在一方面會變得更加便捷和方便，不斷提高教務管理水平。另一方面，現在的研究生擴招趨勢使得一些高校教務系統(tǒng)出現混亂的情況。遇到這樣的情況下，學校的教務系統(tǒng)要具備強大的數據處理功能。因此，學?？梢詫⒀芯可男畔?chuàng)設成一個數據庫，利用大數據分析進行管理，這樣，提高了研究生教務管理效率。

（四）制定和完善相應的規(guī)章制度保障教務管理平穩(wěn)運行

研究生管理系統(tǒng)更加規(guī)范化和有章可循也是保障研究生教務系統(tǒng)有序運行的保障。制定和完善學校的規(guī)章制度是重要的對策之一。有些學校在領導制度和管理體制上仍然有嚴格的上下級之分，這樣的規(guī)章制度已經不適應現代社會的發(fā)展。

因此，學校在規(guī)章制度上的設置方面，要創(chuàng)新管理體制。既要保障權利如何實現，又要對違犯義務和規(guī)定做出懲處。健全規(guī)章制度，既要有靈活性又要有規(guī)范性，不僅能夠維護學校的良好秩序，提高管理效率，也促進了學校的有序發(fā)展。

三、完善高校研究生教務管理的重要性

（一）提高高校的研究生教務管理水平

通過優(yōu)化高校的研究生教務管理水平，將現代信息手段應用其中，改變原來繁瑣的管理手段，簡化管理方法，提高研究生的教務管理水平和質量。在管理過程中，由于傳統(tǒng)的管理理念，教務人員的專業(yè)水平不高，在管理工程中也會相應的影響教務管理水平。

（二）提高高校的教學質量和水平

教務管理是研究生學院和學校領導的溝通橋梁，因此，教務管理的水平影響著高校研究生的教學質量。研究生導師通過教務管理的內容來查看研究生的學習情況和生活情況，作為研究生的教務管理人員，其水平，對研究生導師的判斷起著重要的作用。

（三）促進高校有序運轉

優(yōu)化高校研究生的教務管理水平在一定程度上能夠促進學校的系統(tǒng)有序運轉。在高校研究生的教務管理中，將紛亂的教務管理系統(tǒng)化、有序化，能夠降低教務管理的成本，簡化繁雜多余的管理手段，促進學生有序發(fā)展。

四、結束語

實現高校研究生教務管理的優(yōu)化，一方面要為教務管理人員同工良好的工作環(huán)境和管理設備。在教務管理過程中，工作人員要積極主動進行知識儲備，不間斷的與他人進行溝通交流，提高自己的管理水平和質量。除此之外，管理人員要自覺參加學校組織的培訓，不斷提高自的水平。只有二者互相結合，相輔相成，才能綜合提高高校研究生的教務管理水平。在現代日新月異的社會中，高校要利用互聯網和數據，在管理方式上不斷創(chuàng)新，形成系統(tǒng)有序的教務管理，更好的為學校服務。

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