對提高檔案管理科學化水平的具體認識

徐艷軍

摘要：隨著國家經(jīng)濟建設的逐漸發(fā)展，計算機信息技術得到了飛速發(fā)展，為人們的生產(chǎn)生活帶來更多的方便。檔案管理工作是企業(yè)的核心，它不僅記錄了企業(yè)的成長經(jīng)歷，而且這些數(shù)據(jù)決定著國家建設的發(fā)展方向，使得它的完整性和真實性變得尤為重要。實現(xiàn)科學化管理水平，有助于促進檔案管理工作的完整性和真實性。因此，本文將針對檔案管理工作的科學化管理水平提高，給出具體的實現(xiàn)措施。

關鍵詞：檔案管理；科學化；提高；措施

檔案管理工作的具體實施，是國家開展建設工作的方向支持和重要依據(jù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的出現(xiàn)與應用，電子文件等新型技術保證了檔案的真實性。在這樣的發(fā)展背景下，有效提高檔案管理工作科學化管理水平的提升，是促進企業(yè)發(fā)展進步的重要舉措。

1 提高人員素質(zhì)，加強隊伍建設

實現(xiàn)檔案工作科學化發(fā)展，首先要培養(yǎng)的就是一個優(yōu)秀的檔案人員應該具有的專業(yè)素質(zhì)，因此，對于檔案人員隊伍建設的首要任務就成為了加強工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，其工作內(nèi)容要求工作者要具備各種相關檔案工作的能力技巧，熟悉并能掌握多種相關的方針政策，對于財政檔案的基礎知識能夠熟練運用，實踐能力也相應較強，能夠有效的將實踐與理論知識相結合，從而提高自身的綜合素質(zhì)，進而實現(xiàn)管理工作的科學化發(fā)展。

1.1 提高道德素質(zhì)

具備基本的職業(yè)道德素質(zhì)是對每一個工作人員而言，更何況是財政檔案管理的相關工作，它要求其要在遵守社會的基本職業(yè)道德準則的基礎上，也要做到財政檔案信息具有絕對的真實性，對于國家相應的機密文件要進行嚴格的保密，全心全意為人民服務，為國家而將自己的本職工作做到最好，從而使自己做到不僅是一個合格的公民，更是一個合格的工作人員。具體工作中，企業(yè)應該開展法律知識活動，促進工作人員的積極參與，明確管理人員的責任義務，提高人員的法律意識。

1.2 提高思想素質(zhì)

身為一個財政檔案管理的工作人員，必須要具備較高的思想政治的相關素質(zhì)，財務檔案工作的內(nèi)容本身具有較強的思想政治性，它涉及到很多國家的政治性內(nèi)容和政治因素，因此，一個好的財政檔案管理工作人員，應該具備較強的思想政治素質(zhì)。所以，工作人員和相關部門應該開設對于政治理論方面知識的學習，將使命感和責任感落實到每一個工作人員的身上，從而有效促進相關財政檔案管理工作人員的工作勁頭，使相關工作能夠更快更好的進行。

2 利用計算機技術，實現(xiàn)科學管理

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，財政檔案管理工作也被提出新的要求，它不再被僅僅局限于對信息進行整和總結，也將重點慢慢轉(zhuǎn)向了時代發(fā)展的方向，財政檔案工作也應該與時俱進，因此，如何有效的運用新科技對工作進行高效率的改善，這成為了工作人員的首要任務。

2.1 檔案整理

要有效的將財政檔案工作與時代融合，應該在相應的工作內(nèi)容和工作過程中加入先進科技設備的使用，在具體的實施中，可以將計算機技術引入其中，它不僅能有效提高工作人員的工作效率，可以自行將輸入的信息進行篩選和整合，從而降低工作人員的工作量，而且也能夠?qū)⑿畔⑦M行有效的保存措施，以免信息丟失等問題的頻繁發(fā)生。這樣有效的運用計算機的新科技，能夠使財政檔案管理工作變得更具有真實性和時效性，從而使工作效率得到巨大的提高，實現(xiàn)科學化管理。

2.2 檔案保存

現(xiàn)代化科技在財政管理工作中的實行，需要對檔案工作的規(guī)范性進行調(diào)整，也就是說，在工作的過程中不僅要做好相關的本職工作，如以往一樣的收集和整理相關資料，好要保密一些相關的以往歷史財政檔案的數(shù)據(jù)，在計算機的使用過程中，因為其特殊的保存系統(tǒng)，使得每一次人員進行信息保存或查詢的時候，都可以找的到以前的歷史信息，這就要求工作人員你要做到能對此些信息進行保密工作，并進行相關的存儲工作。從而使每一項的檔案管理工作都能與法律條例的規(guī)定相符合，從而讓財政檔案工作變得更具規(guī)范性和制度性。

3 健全監(jiān)管體系，促進檔案建設

在財政檔案管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些信息的錯誤，導致信息的真實性受到損害，從而使工作效率出現(xiàn)偏差。針對這一現(xiàn)象的發(fā)生，想要使工作繼續(xù)有效率有價值的進行下去，就要采取相應的措施，如將檔案管理工作的監(jiān)管體系建立建全，從而加大監(jiān)管制度，杜絕虛假信息的出現(xiàn)，使工作更具有真實性。

3.1 部門監(jiān)管

在建立建全監(jiān)督體制的過程中，要建立相應的監(jiān)管部門，設立相應的人事，對監(jiān)管工作進行嚴格把守，在財政檔案管理的相關工作人員將信息整理完成后，監(jiān)管部門的工作人員要對其內(nèi)容進行審核工作，從而使財政管理工作的工作效率和工作內(nèi)容進行有效的提高。還要對財政的數(shù)據(jù)來源進行高度的和核實，因為它的真實性將直接影響到上級領導對社會經(jīng)濟做出調(diào)整的決定，因此，財政資金的流出數(shù)據(jù)至關重要，監(jiān)管部門要針對這以內(nèi)容進行真實性的監(jiān)督，從而杜絕不良決策的做出。

3.2 人員監(jiān)管

要加強對財政檔案管理的工作人員的監(jiān)督，財政檔案的真實與否取決于整理檔案的人，因此，治標治本應從根本入手，從工作人員的基本監(jiān)督做起，從而有效避免工作人員在工作工程中或有意或無意的錯誤發(fā)生，也能對工作人員的行為規(guī)范做出準則，進而培養(yǎng)他們的職業(yè)道德，養(yǎng)成好的規(guī)范習慣，是財政檔案工作能夠更有效的進行實施。

4 結語

實現(xiàn)檔案管理工作的科學化發(fā)展，需要企業(yè)促進管理人員的自身素質(zhì)，發(fā)展隊伍建設；提高管理工作的新技術發(fā)展，利用計算機技術，實現(xiàn)科學管理水平；并能夠加強監(jiān)管建設，全面促進科學管理，為國家發(fā)展建設做出積極貢獻。

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