國際貿(mào)易項(xiàng)目管理的組織運(yùn)作模式分析

伊特格樂

摘 要：隨著國際貿(mào)易合作的不斷深入，全球貿(mào)易變得更加頻繁，尤其是在我國加入WTO世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織以來，中國逐漸成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的引擎，國民經(jīng)濟(jì)消費(fèi)水平也在不斷提升，綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)。這個(gè)過程離不開貿(mào)易企業(yè)項(xiàng)目管理組織運(yùn)作的實(shí)踐，伴隨著管理模式的不斷發(fā)展，新的信息技術(shù)的不斷涌入，項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。本文就國際貿(mào)易項(xiàng)目管理的組織模式展開探討和分析，旨在為企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐提供參考建議。

關(guān)鍵詞：國際貿(mào)易 項(xiàng)目管理 組織運(yùn)作 模式

中圖分類號(hào)：F752 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）07（a）-060-02

國際經(jīng)濟(jì)合作的不斷深入，使得我國的市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化，尤其是經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，將世界經(jīng)濟(jì)連接在一起，使得我國企業(yè)經(jīng)營環(huán)境進(jìn)入不可預(yù)知的階段，面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。改革開放以來，在企業(yè)經(jīng)營管理模式上，我們一直堅(jiān)持“請進(jìn)來、走出去”的思想，通過模仿、復(fù)制摸索出適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營模式，雖然現(xiàn)階段我國的企業(yè)經(jīng)營管理已經(jīng)呈現(xiàn)出現(xiàn)代化的經(jīng)營良好局面，但是，在日益復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，依然面臨很大的挑戰(zhàn)。很多企業(yè)為了應(yīng)對這種不確定性，引入了項(xiàng)目管理的管理方法和理念，這種項(xiàng)目管理的模式，實(shí)際上是融合了現(xiàn)有的企業(yè)經(jīng)營管理模式與項(xiàng)目管理思想，即將項(xiàng)目管理的理念運(yùn)用到一般的企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中去，以期實(shí)現(xiàn)組織運(yùn)作的目的，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理為中心的管理理念，幫助企業(yè)建立長久的競爭優(yōu)勢，就目前的企業(yè)而言，其在經(jīng)營過程中，運(yùn)用項(xiàng)目管理思維的情況和水平來看，項(xiàng)目管理在經(jīng)營過程中發(fā)揮了重要的作用，但是由于其自身的發(fā)展限制，依然存在很多需要完善的地方和需要解決的問題。

1 項(xiàng)目管理組織運(yùn)作概述

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的進(jìn)一步加快，市場競爭環(huán)境進(jìn)一步惡化，尤其是近幾年以來，信息技術(shù)的發(fā)展改變了原有的社會(huì)形態(tài)，企業(yè)之間的競爭更加白熱化，傳統(tǒng)的信息壟斷現(xiàn)象已經(jīng)不復(fù)存在，轉(zhuǎn)而變成是對資源的快速獲取和高效的利用，創(chuàng)新發(fā)展和人才競爭成為企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，在這樣的全球市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，對我國的企業(yè)經(jīng)營提出了更加嚴(yán)峻的要求，很多企業(yè)開始尋求以目標(biāo)需求為導(dǎo)向的市場經(jīng)營策略，提出項(xiàng)目化管理的運(yùn)營模式。這種模式是在整體的企業(yè)運(yùn)營管理基礎(chǔ)上，對不同企業(yè)模塊采取不同的技術(shù)手段和指導(dǎo)方法，從而實(shí)現(xiàn)對資源的高效利用，為企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略實(shí)施打好基礎(chǔ)。

從我國的企業(yè)項(xiàng)目管理組織運(yùn)作實(shí)施的情況來看，項(xiàng)目管理實(shí)際上就是企業(yè)融合資源的一種管理手段，即項(xiàng)目管理與企業(yè)的整體運(yùn)營管理相結(jié)合的模式，這種項(xiàng)目實(shí)施的本質(zhì)實(shí)際上是通過對多項(xiàng)目的管理和跟蹤，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的運(yùn)營效率的提升。其中也包含了對企業(yè)日常事務(wù)的管理內(nèi)容，將企業(yè)工作內(nèi)容細(xì)分化、具體化，按照項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分割控制和實(shí)施，達(dá)到項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃相統(tǒng)一的目的。這種項(xiàng)目管理的特色幫助企業(yè)改變了原有傳統(tǒng)的管理思維，突破對于項(xiàng)目管理的狹隘的理解范疇，將項(xiàng)目管理納入到企業(yè)運(yùn)營管理的整體中去，從而不斷提升企業(yè)運(yùn)營管理的效率和質(zhì)量。

2 企業(yè)項(xiàng)目管理組織運(yùn)作的結(jié)構(gòu)模型

2.1 國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織建設(shè)模式建立的原則

項(xiàng)目管理在一定程度上對企業(yè)的經(jīng)營管理有著非常重要的影響作用，它直接決定了企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低，因此，企業(yè)在構(gòu)建項(xiàng)目管理的整個(gè)過程中，需要將項(xiàng)目化管理的主要標(biāo)準(zhǔn)，納入到具體的原則體系中去，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目管理的控制和實(shí)施及有效的反饋，在項(xiàng)目化管理實(shí)施的過程中，其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)其實(shí)就是按照項(xiàng)目管理的邏輯，進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行的管理模式的實(shí)踐，這種模式也是當(dāng)前企業(yè)在現(xiàn)實(shí)的管理過程中經(jīng)常遇到的管理現(xiàn)象。因此，企業(yè)在業(yè)務(wù)開展的過程中，首先要將項(xiàng)目管理的思想融入到日常運(yùn)營管理的事務(wù)中去，以便開展業(yè)務(wù)，同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目管理，做到同步實(shí)施。這樣的項(xiàng)目管理模式不僅能夠幫助員工進(jìn)行相關(guān)的項(xiàng)目活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作的訓(xùn)練，同時(shí)，幫助和指導(dǎo)員工進(jìn)行有效的流程管理，及時(shí)反饋在實(shí)施過程中遇到的困難，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，提高工作效率。另外，在項(xiàng)目管理的實(shí)施階段要注意整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度反饋，及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題，總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，有專門的項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人對各自的項(xiàng)目進(jìn)行管理和實(shí)施。確保每個(gè)項(xiàng)目都有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行牽頭實(shí)施和跟蹤。

實(shí)際上，在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理的過程中，對于項(xiàng)目管理的組織運(yùn)作一般都是采用單一的項(xiàng)目管理手段，這種運(yùn)作模式其實(shí)很難滿足企業(yè)的發(fā)展要求，尤其是在當(dāng)今市場環(huán)境千變?nèi)f化的背景下，單一的項(xiàng)目管理運(yùn)營模式，根本無法調(diào)動(dòng)和激發(fā)員工的工作積極性，存在很多弊端。因此，在企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理的過程中，需要從傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式中跳出來，根據(jù)自身的實(shí)際需求，建立組織化的項(xiàng)目管理模型，靈活設(shè)計(jì)，全面實(shí)施，以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)。在具體的項(xiàng)目管理實(shí)施的過程中，企業(yè)首先要對其經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括項(xiàng)目管理的目標(biāo)，只有這樣，企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)對目標(biāo)的項(xiàng)目管理，尤其是對于戰(zhàn)略目標(biāo)的合理化設(shè)計(jì)，必須符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的實(shí)際情況，滿足企業(yè)項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)原則的基本要求。其次，是根據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)的結(jié)構(gòu)，對現(xiàn)有的項(xiàng)目管理進(jìn)行不同層次的劃分，在劃分的過程中，企業(yè)需要確保上層設(shè)計(jì)與下層設(shè)計(jì)相吻合，將項(xiàng)目管理的實(shí)施細(xì)節(jié)細(xì)化到具體的負(fù)責(zé)人，明確在項(xiàng)目實(shí)施過程中的權(quán)利和責(zé)任，確保權(quán)責(zé)統(tǒng)一。最后，項(xiàng)目在實(shí)施過程中還要注意明確各個(gè)崗位的職責(zé)和人事關(guān)系，以確保整個(gè)項(xiàng)目管理在實(shí)施的過程中不會(huì)受到阻礙。

2.2 國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作的建立結(jié)構(gòu)

當(dāng)代社會(huì)，企業(yè)項(xiàng)目管理建設(shè)的管理是實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理同時(shí)進(jìn)行的管理模式，這也就要求企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理組織運(yùn)作設(shè)計(jì)的過程中，要根據(jù)企業(yè)自身的組織形態(tài)進(jìn)行合理的設(shè)置，在設(shè)計(jì)層面上，主要包含兩個(gè)層次，一是管理層級的設(shè)計(jì)，二是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)，前者是項(xiàng)目管理的設(shè)計(jì)和監(jiān)督層級，后者是項(xiàng)目的組織實(shí)施層級。這兩個(gè)層級在項(xiàng)目管理實(shí)施的過程中發(fā)揮著決定性的作用，關(guān)系著企業(yè)項(xiàng)目管理運(yùn)作的成敗。對于上層設(shè)計(jì)的內(nèi)容，主要是包括項(xiàng)目實(shí)施委員會(huì)，相關(guān)的職能部門和項(xiàng)目部等，這些也正是項(xiàng)目管理層級的角色，其主要的職責(zé)包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容。

首先，是對于項(xiàng)目管理實(shí)施委員會(huì)而言，他是項(xiàng)目管理實(shí)施的中心樞紐，是對項(xiàng)目管理的目標(biāo)設(shè)置、過程實(shí)施監(jiān)督和項(xiàng)目反饋的核心部門，也是項(xiàng)目管理的靈魂，其主要的工作內(nèi)容包含了對公司運(yùn)營整體的戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，以及多項(xiàng)目管理運(yùn)作實(shí)施的設(shè)計(jì)。項(xiàng)目管理委員會(huì)還負(fù)責(zé)對不同的職能部門的項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行管理和監(jiān)督，在我國的企業(yè)組織架構(gòu)中，項(xiàng)目管理委員會(huì)的負(fù)責(zé)人一般是由企業(yè)的經(jīng)營者來擔(dān)任的，同時(shí)還會(huì)包含一部分其他成員，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)項(xiàng)目管理實(shí)施進(jìn)度的追蹤、監(jiān)督和反饋。

其次，是項(xiàng)目管理辦公室的主要職責(zé)。在企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目管理辦公室作為其具體的組織形式，在提升企業(yè)整體的運(yùn)作效率方面發(fā)揮著重要的作用，項(xiàng)目管理辦公室工作的主要職責(zé)是為企業(yè)的內(nèi)部工作提供必要的支持和資源協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，提高利用效率，同時(shí)，在項(xiàng)目管理的實(shí)施過程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)難免會(huì)遇到來自不同方向的阻礙，這個(gè)時(shí)候就需要項(xiàng)目管理辦公室的介入，并進(jìn)行有效地調(diào)解，確保項(xiàng)目的順利開展和實(shí)施。

最后，是智能部門面對項(xiàng)目管理運(yùn)作模式的角色轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前的企業(yè)管理實(shí)踐中，職能部門的管理工作已經(jīng)不再是僅僅局限于完成部門內(nèi)的相關(guān)工作，同時(shí)還包含了相關(guān)資源的提供和交流，包括項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息反饋等，智能部門是項(xiàng)目管理的實(shí)施部門也是受益部門，只有當(dāng)職能部門的項(xiàng)目實(shí)施完全落地，整個(gè)項(xiàng)目管理的運(yùn)作才算真正開展。

3 國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作的發(fā)展趨勢

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)營管理面領(lǐng)著全面的變革，項(xiàng)目化管理組織運(yùn)作是一種順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求而出現(xiàn)的一種運(yùn)營管理模式，在發(fā)展模式上具有其先進(jìn)性。

3.1 項(xiàng)目管理在企業(yè)運(yùn)營管理中將會(huì)更加流行

管理手段的創(chuàng)新需要一個(gè)過程，企業(yè)項(xiàng)目化管理模式的發(fā)展和接收也同樣需要一個(gè)過程，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)模式還具有很大的空間，在項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式不斷豐富的市場環(huán)境下，相信會(huì)有更多的企業(yè)采用項(xiàng)目管理的經(jīng)營模式，不斷提高其經(jīng)營效率，實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化和科學(xué)化，相信隨著世界貿(mào)易的不斷融合，這種管理模式將會(huì)被越來越多的企業(yè)所借鑒和接受，并在吸收的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，最終發(fā)展成為適合企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目管理組織形式。

3.2 國際貿(mào)易項(xiàng)目管理的形式將會(huì)更加豐富

在當(dāng)前主流的國際貿(mào)易項(xiàng)目管理中，以工程項(xiàng)目管理為例，有DBB模式和EPC模式，前者是設(shè)計(jì)—招標(biāo)—建造的縮寫，其重要的項(xiàng)目管理思想是將項(xiàng)目模塊化，在完成其中的一個(gè)項(xiàng)目之后，再進(jìn)行下一個(gè)項(xiàng)目，這種項(xiàng)目管理的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施的管理思想比較成熟，雙方對于項(xiàng)目實(shí)施的流程和要求都比較了解，因此比較適用于工程招標(biāo)，建筑施工單位的項(xiàng)目管理過程。后者是設(shè)計(jì)—采購—施工的項(xiàng)目管理模式的縮寫。這種項(xiàng)目管理的模式，重點(diǎn)是對項(xiàng)目的過程進(jìn)行監(jiān)督，有效確保了項(xiàng)目的整體質(zhì)量和交付的產(chǎn)品成果?？梢钥吹?，隨著項(xiàng)目管理研究的不斷深入，企業(yè)對于項(xiàng)目管理的應(yīng)用將會(huì)不斷豐富，不同的項(xiàng)目管理手段和方法也會(huì)不斷地呈現(xiàn)出來。今后，在企業(yè)流程優(yōu)化，營銷管理和組織變革中都將會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目管理組織實(shí)施的案例，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理組織化運(yùn)作的局面。

4 結(jié)語

在國際貿(mào)易日益豐富的今天，企業(yè)間的貿(mào)易往來將會(huì)更加頻繁，項(xiàng)目管理作為實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，在提升企業(yè)運(yùn)營管理效率，提高管理水平中發(fā)揮著重要的作用，雖然我國在國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作中還存在一定的差距，但是隨著對項(xiàng)目管理組織實(shí)施研究的不斷深入，以及企業(yè)對項(xiàng)目管理探索的步伐不斷推進(jìn)，我國的企業(yè)項(xiàng)目管理組織運(yùn)作水平將會(huì)迎來新的高度。

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