基于B/S架構(gòu)辦公設(shè)備管理系統(tǒng)

單金鑫

摘 要：隨著信息技術(shù)和電子設(shè)備的迅速發(fā)展，企事單位辦公自動化水平隨之提升。辦公信息管理是單位信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于提升辦公效率和確保辦公運(yùn)行穩(wěn)定具有積極的促進(jìn)作用。目前，采用B/S架構(gòu)設(shè)計構(gòu)建辦公設(shè)備管理系統(tǒng)是時代發(fā)展的必然趨勢，B/S架構(gòu)具有不可替代的價值和優(yōu)勢，同時可以促進(jìn)辦公管理更加節(jié)約、科學(xué)、安全和高效。本文從B/S架構(gòu)的概念和特征談起，進(jìn)而探究其在辦公設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用設(shè)計。

關(guān)鍵詞：B/S架構(gòu)；辦公設(shè)備管理；設(shè)計

社會的發(fā)展推動了企業(yè)經(jīng)營管理模式的更新與前進(jìn)。近年來，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的繁榮背景下，如何更好地發(fā)揮計算機(jī)和數(shù)據(jù)優(yōu)勢，以提高單位辦公設(shè)備和信息的應(yīng)用能力顯得十分重要。以往傳統(tǒng)辦公管理已經(jīng)與時代發(fā)展脫節(jié)，基于新形勢企業(yè)面臨競爭的加劇，辦公設(shè)備管理系統(tǒng)能否實現(xiàn)穩(wěn)定、便捷和高效新局面，是企業(yè)提高核心優(yōu)勢的有力保障。隨著企事業(yè)單位對辦公設(shè)備種類和數(shù)量需求的不斷提升，一旦采購出現(xiàn)不合理狀況，勢必會對企業(yè)造成不利影響。而B/S架構(gòu)憑借其省錢、省時和省力的系統(tǒng)特點，可以很好地解決這一問題，并促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理的科學(xué)化、集約化和人性化，并極大提升了工作效率。

一、對B/S架構(gòu)概念的闡述

B/S是Browser/Server的縮寫，中文翻譯為瀏覽器/服務(wù)器。B/S架構(gòu)是目前比較流行的模式結(jié)構(gòu)，它是一種三層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。在該架構(gòu)中，Web瀏覽器可以完全為辦公管理提供服務(wù)。其中第一層為瀏覽器軟件，主要起到用戶與系統(tǒng)的連接功能。第二層為Web服務(wù)器部分，通過啟動后臺處理請求的同時，編輯成HTML代碼，進(jìn)而把處理的結(jié)果呈現(xiàn)在瀏覽器上。第三層為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器環(huán)節(jié)，該部分主要負(fù)責(zé)Web服務(wù)器請求與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫二者之間的連接、協(xié)調(diào)管理和數(shù)據(jù)交互。B/S架構(gòu)大部分工作處于后臺操作，而前端所涉及的事務(wù)相對較少。

二、對B/S架構(gòu)特征和優(yōu)勢的分析

首先，B/S架構(gòu)對于客戶端配置要求極易達(dá)成，只要計算機(jī)能夠正常顯示瀏覽器就可以完成。因為B/S架構(gòu)的數(shù)據(jù)運(yùn)算是在后臺數(shù)據(jù)服務(wù)器遠(yuǎn)端執(zhí)行操作，因此提高了辦公資源的使用率，同時降低了企業(yè)投資成本。其次，B/S架構(gòu)的可操作性極強(qiáng)，同時后期運(yùn)營維護(hù)和軟件系統(tǒng)升級相對便捷，只需運(yùn)行瀏覽器即可，而且遠(yuǎn)程端維護(hù)易于控制，這就為企業(yè)人力資源和成本的管控提供了得天獨厚的保障。最后，B/S架構(gòu)實時性強(qiáng)且十分安全可靠。一方面系統(tǒng)日常應(yīng)用服務(wù)工作所需網(wǎng)絡(luò)傳輸量較少，進(jìn)而增加了數(shù)據(jù)的有效性和及時性。與此同時，B/S架構(gòu)可以為用戶提供加密和身份驗證安全機(jī)制，并增設(shè)防火墻功能，這極大提升了數(shù)據(jù)和系統(tǒng)交互的安全性和可靠性。

三、對B/S架構(gòu)在辦公設(shè)備管理系統(tǒng)中應(yīng)用設(shè)計的探究

（一）需求分析

首先，從技術(shù)可行性來分析，辦公設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用了MVC框架，以及JavaScript技術(shù)，并實現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的持久化，而且B/S架構(gòu)可以提升系統(tǒng)和工作的效率。其次，B/S架構(gòu)設(shè)計可以有效管理辦公設(shè)備資源，并對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行持續(xù)存儲、更新、分類和匯總，對于辦公設(shè)備管理的信息化建設(shè)具有推動效應(yīng)，而且合理、方便、安全和高效，最為重要的是提高了成本的控制與管理。最后，B/S架構(gòu)對于計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的適應(yīng)性很高，而且對于數(shù)據(jù)的整理和編輯也十分容易且靈活，因此在運(yùn)行的可靠性、擴(kuò)展性和熟練性方面尤為可行。

（二）設(shè)計目標(biāo)

一方面，辦公設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計要確保安全保密原則和操作便捷原則。因為只有確保友好、完善和周全的界面設(shè)計，才會吸引更加廣大的用戶群體。而且要確保系統(tǒng)應(yīng)用能夠及時發(fā)現(xiàn)錯誤檔案，并進(jìn)行提醒。與此同時系統(tǒng)本身程序代碼的書寫要力求科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，并保證操作界面美觀實用。另一方面，系統(tǒng)要達(dá)到功能全面，并遵循兼容性和效率性的原則。此外，系統(tǒng)設(shè)計還應(yīng)該采用模塊化設(shè)計方法，進(jìn)而涵蓋日常所有辦公信息的集中管理。這樣既實現(xiàn)了維護(hù)的便捷性，又降低了費用開銷。

（三）功能模塊

辦公設(shè)備管理系統(tǒng)分為前臺和后臺兩部分，其中前臺為信息平臺，而后臺為管理維護(hù)平臺。而且系統(tǒng)在出入庫管理、采購管理、倉庫管理、廠商管理、員工管理、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理和辦公設(shè)備類型管理等方面對模塊功能能夠進(jìn)行精準(zhǔn)和針對性的管理和統(tǒng)籌，并對七大模塊的信息修改要做到及時更新，以凸顯系統(tǒng)的實時性效應(yīng)。此外，功能模塊還需要把握數(shù)據(jù)精確度，并對響應(yīng)時間、更新處理時間以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化和傳輸時間的要求做好相應(yīng)的調(diào)整。同時增加系統(tǒng)的保密性和安全性。

（四）功能模塊的設(shè)計與實現(xiàn)

首先，辦公設(shè)備管理系統(tǒng)要構(gòu)建與辦公設(shè)備資源相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，采購和出入庫信息表要設(shè)定編輯采購編號、數(shù)量、時間以及采購人、辦公設(shè)備編號等，而在員工信息表中只設(shè)定主鍵。其次，在辦公設(shè)備資產(chǎn)信息表環(huán)節(jié)，一定要詳實存儲各種相關(guān)資料，其中編號設(shè)為主鍵，類型設(shè)為外鍵。與此同時廠商信息表不設(shè)計到外鍵，只要如實記錄即可。最后在辦公設(shè)備類型信息表、庫存信息表和倉庫信息表中，倉庫編號和辦公用品類型作為主鍵。此外，用戶登錄模塊要輸入正確的指令才能進(jìn)入界面。

（五）系統(tǒng)性能測試與效益

系統(tǒng)性能測試的環(huán)節(jié)包含用戶查詢訪問、用戶信息保存和角色權(quán)限分配三部分內(nèi)容，經(jīng)過反復(fù)測試和修改，辦公設(shè)備管理系統(tǒng)逐漸趨于完善。這極大提升了企業(yè)辦公設(shè)備管理的規(guī)范化，通過使用登記統(tǒng)計環(huán)節(jié)，有效確保了信息的真實性，進(jìn)而確保企業(yè)辦公設(shè)備監(jiān)管工作能夠隨時查詢并心中有數(shù)。

總之，對辦公設(shè)備管理系統(tǒng)的優(yōu)化是時代發(fā)展的必然趨勢，目前利用B/S架構(gòu)模式可以有效提升管理的實時化、便捷化和節(jié)約化。然而辦公設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計還要與時俱進(jìn)，不斷持續(xù)改進(jìn)和完善，進(jìn)而為企業(yè)辦公設(shè)備管理提供更加著實的助力。

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基金項目：寧波大紅鷹學(xué)院2015年校科研基金項目（項目編號：1320151085）