分析電子信息技術在企業(yè)安全管理中的運用

摘 要：隨著科技的發(fā)展，電子信息技術近年來發(fā)展迅速，電子信息技術憑借其方便快捷的優(yōu)點，被應用到了很多行業(yè)中，在企業(yè)管理的各個方面都有所應用。現(xiàn)階段，企業(yè)應用電子信息技術雖然能夠提高企業(yè)信息的傳遞效率，但是在網(wǎng)絡信息時代，不可避免的在一定程度上對企業(yè)的信息安全管理帶來了威脅，所以本文就電子信息技術對企業(yè)的安全管理方面的應用做出來一些分析和建議，希望能夠為提高我國企業(yè)安全管理水平和經(jīng)濟效益提供一點參考。

關鍵詞：電子信息技術；企業(yè)；安全管理；應用

中圖分類號：TN915.07 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2017）03-0101-03

Analysis of the Application of Electronic Information Technology in Enterprise Safety Management

ZHAO Yun

（Chongqing Communication Industry Service Co.，Ltd.，Chongqing 401121，China）

Abstract： With the development of science and technology， electronic information technology has developed rapidly in recent years. Electronic information technology has been applied to many industries and has been applied in every aspect of enterprise management by virtue of its convenient and quick advantages.At this stage， the enterprise application of electronic information technology can improve the transmission efficiency of the enterprise information， but the information in the network era， the inevitable to a certain extent， the information security management of enterprises has brought threat， so in this paper， the application of electronic information technology to enterprise's safety management made some analysis and suggestion， hope to be able to to improve our enterprise safety management level and economic benefits to provide a reference point.

Keywords： electronic information technology； enterprise； safety management； application

電子信息技術的廣泛應用幫助企業(yè)明顯改善了管理效率，也對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升有很大幫助，但是以目前情況來看，企業(yè)在管理過程中，對信息安全的控制和管理明顯與高速發(fā)展的信息化技術相匹配，從而給企業(yè)的信息安全造成了威脅，極有可能導致企業(yè)巨大的經(jīng)濟損失。由此可見，企業(yè)的管理人員要深刻的認識到這個問題，將現(xiàn)階段的工作重點放在加強信息安全的管理上，利用電子信息技術，制定出合理的信息安全管理辦法，從而提升企業(yè)的安全管理水平，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1 電子信息技術應用的特點

1.1 電子信息技術具有智能化和自動化特點

近年來，電子信息技術在企業(yè)管理中被廣泛應用，而且具有越來越智能化和自動化的趨勢，舉例來說，以往企業(yè)在進行信息管理時，很大程度上依賴于人工操作，但是現(xiàn)在很多企業(yè)會采用云技術對企業(yè)的信息進行管理，從而實現(xiàn)信息的實時傳遞和監(jiān)控，便于企業(yè)管理人員對信息進行監(jiān)管。除此之外，電子信息朝著智能化的方向發(fā)展不但能夠有效降低人工的工作強度，節(jié)約工作時間，還能有效保障企業(yè)信息的安全，第一時間掌握企業(yè)的信息，企業(yè)安全管理工作更加智能化和自動化，從而實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

1.2 電子信息技術具有集成化和微型化特點

電子信息技術融合了很多先進的技術手段，例如網(wǎng)絡通訊技術和半導體技術等，所以電子信息技術正朝著集成化的方向發(fā)展，再加上目前電子信息技術中所采用的電子傳感裝置所使用的是復合型材料，復合型材料能夠進一步縮小傳感裝置的體積，使得電子信息技術呈現(xiàn)微型化的特點，除此之外，嵌入式技術也對電子信息技術的集成化和微型化發(fā)展做出了貢獻[1]。

1.3 電子信息技術具有數(shù)字化和網(wǎng)絡化特點

現(xiàn)代社會是信息時代，信息時代的高速發(fā)展決定了網(wǎng)絡技術的應用會越來越廣泛，在企業(yè)的安全管理中，也采取了網(wǎng)絡技術的方式，這也就導致企業(yè)利用網(wǎng)絡技術對信息進行管理和存儲的過程中，逐漸朝著數(shù)字化的方向發(fā)展?，F(xiàn)代無線通訊技術和光纖通信技術的發(fā)展已經(jīng)趨于成熟，基本實現(xiàn)了全球化的網(wǎng)絡數(shù)字結構覆蓋，以數(shù)字化的方式對電子信息進行存儲，能夠延長數(shù)據(jù)的保留時間、擴大數(shù)據(jù)的存儲量，電子信息在傳遞的過程中也更加的快速、安全、可靠，具有十分重要的應用價值。

1.4 電子信息技術具有快速化和高效化特點

社會經(jīng)濟的發(fā)展、科學技術的進步促進了電子信息技術中網(wǎng)絡通信技術和計算機技術等高新技術的融合發(fā)展，結合了多種技術的優(yōu)點，使得電子信息技術在應用的過程中具有便捷化、速度化和高效率的熱點，為電子信息技術在企業(yè)安全管理中的應用提供了方便和保障。

2 企業(yè)信息安全管理中存在的問題

2.1 缺乏必要的安全防范意識

雖然企業(yè)認識到了要順應時代的發(fā)展，在逐步推進信息化建設，提高信息化管理水平，在企業(yè)信息管理方面的資金和技術上都有所關注和投入。但是企業(yè)管理出現(xiàn)安全問題，不僅僅是這些外在的技術問題，更重要的是管理人員以及企業(yè)員工對于信息安全問題的態(tài)度和認識。很多企業(yè)在實行信息化管理過程中，信息管理人員對信息化管理可能存在的安全隱患沒有足夠的認識，也不認為信息管理上的安全問題是自己的職責所在，通常主觀的將信息安全控制劃分為IT部門的責任上。有一部分企業(yè)在對員工進行信息教育安全問題的宣傳時，沒有普及到個人，缺少實效，導致很多員工認為宣傳夸大了管理中存在的安全問題，實際管理中并不會出現(xiàn)那么多困擾[2]。另外，缺乏完善的責任制度和獎懲原則，對員工的約束不夠，很大一部分企業(yè)員工存在事不關己的這種思想，也就沒有足夠的安全防范意識，在對信息安全管理上操作不夠規(guī)范，一旦出現(xiàn)了問題不能及時的消除安全隱患，從而導致嚴重的后果。

2.2 信息管理存在很多安全漏洞

盡管電子信息技術的發(fā)展態(tài)勢良好，但是有一部分技術仍然處于發(fā)展階段，在實踐應用方面還不夠成熟，難免會在企業(yè)的運營和管理過程中出現(xiàn)信息安全漏洞。隨著電子信息技術的快速發(fā)展，電子信息市場競爭也非常激烈，有一部分企業(yè)為了一己私利，會采取不正當?shù)母偁幏绞?，利用一些不法手段盜取競爭對手的信息，造成企業(yè)信息外泄，如果信息技術的發(fā)展和系統(tǒng)軟件運行中存在這些漏洞，若不能及時的得到彌補和解決，就會給不法分子提供竊取信息的機會，從而嚴重影響系統(tǒng)信息的安全[3]。所以，信息安全管理存在的漏洞是現(xiàn)階段所面臨的十分嚴峻的問題，對企業(yè)的發(fā)展十分不利，亟待解決。

2.3 計算機受病毒感染和攻擊風險較大

計算機網(wǎng)絡的使用貫穿著員工的日常生活和工作，網(wǎng)絡時代在為人們獲取信息提供方便的同時，也給木馬的攻擊提供了可乘之機，所以在員工的日常使用中，計算機很容易受到影響，病毒感染和惡意攻擊是計算機使用中最大的安全隱患，極大地影響了企業(yè)的網(wǎng)絡安全[4]。一旦發(fā)生計算機的中毒現(xiàn)象，不僅會拖慢計算機的運行速度，影響工作效率，嚴重的會導致程序無法運行，甚至出現(xiàn)計算機完全癱瘓的狀態(tài)。絕大多數(shù)的黑客攻擊是帶有目的性的，他們有針對性的將病毒植入到計算機中，對計算機進行遠程遙控，從而獲取企業(yè)信息，嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益，所以在企業(yè)的安全管理中，要采取有效措施，盡量規(guī)避這種風險。

3 電子信息技術在企業(yè)安全管理中的應用

3.1 提高管理人員的安全防范意識

企業(yè)員工的行為活動在潛意識中是受意識支配的，由于員工的疏忽而造成信息的安全問題不占少數(shù)，因此，企業(yè)要認識到提高員工安全防范意識的重要性，加大宣傳和培訓力度，提高員工的安全信息意識，使員工認識到企業(yè)信息安全的重要性，是與企業(yè)未來和自身發(fā)展息息相關的，才能在日常工作中注重對企業(yè)信息的保護[5]。這項工作可以通過以下幾個方面入手：第一，企業(yè)要建立專業(yè)的信息安全管理團隊，并不斷的對他們進行培訓，使管理人員能夠及時了解并掌握管理技能，做好人才儲備，為企業(yè)的安全管理工作的發(fā)展奠定基礎；第二，企業(yè)要建立獨立的信息管理系統(tǒng)，確保能夠在第一時間內(nèi)全方位的掌握企業(yè)信息，再利用這些信息根據(jù)不同的部門有針對性的制定管理措施，從而大大提升企業(yè)信息的安全，提高信息管理效率；第三，要實行對信息的全面監(jiān)控，建立相應的規(guī)章制度和監(jiān)管制度，員工必須遵守規(guī)章制度辦事；第四，信息管理部門要對以往的歷史信息和入侵記錄進行分析，不斷調(diào)整信息的保管和存儲手段，變換信息安全工作方案，從而有效控制信息泄露的情況，提升企業(yè)信息安全等級。

3.2 強化防火墻設計

企業(yè)員工在使用計算機網(wǎng)絡平臺時，由于種種原因，都可能給黑客帶來可乘之機，導致企業(yè)信息系統(tǒng)遭受病毒入侵，從而給企業(yè)的信息安全帶來了極大的威脅，影響企業(yè)的長遠發(fā)展，所以，企業(yè)要加強防火墻的設計。一般情況下，企業(yè)的系統(tǒng)維護都是在多個設備的配合之下完成的，但是很多企業(yè)存在著設備品牌和功能不統(tǒng)一的現(xiàn)象，這種情況極有可能形成系統(tǒng)硬件之間不能兼容的狀況，造成網(wǎng)絡系統(tǒng)的無序和混亂，影響了網(wǎng)絡系統(tǒng)的流暢性和可靠性[6]。在這種情況下，企業(yè)可以通過終端安全體系來提升信息管理的水平，終端安全體系需要數(shù)據(jù)信息在完成防火墻的校驗之后才能進入系統(tǒng)內(nèi)部服務器，能夠有效預防黑客的入侵。在對信息數(shù)據(jù)進行應用時，也要在各個環(huán)節(jié)都做好防火墻的校驗，尤其是對FTP等協(xié)議，要重點進行監(jiān)督和控制，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在漏洞，要及時進行修補，從而有效提升企業(yè)信息安全管理的可靠性。

3.3 加大基礎建設資金投入

企業(yè)的安全管理工作需要較多基礎設備，要想有序的開展安全管理工作，首要任務就是要保證企業(yè)信息的安全，但是仍然有一部分企業(yè)所使用的信息管理系統(tǒng)比較落后，已經(jīng)難以抵抗現(xiàn)階段的病毒感染，安全系數(shù)不足以預防黑客的入侵。所以企業(yè)要確保管理過程中所使用的基礎設施的安全性，這就需要增加基礎建設資金，采購安全系數(shù)更高的設備系統(tǒng)，對于老化的設備要及時更換設備，更新信息管理系統(tǒng)，才能夠為企業(yè)安全管理工作提供可靠保障。例如安裝PUS電源就能有效的預防因突然斷電而造成的數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，確保了信息的安全[7]。

3.4 加大力度建設安全網(wǎng)絡平臺

面對越來越多的非法入侵和惡意攻擊現(xiàn)象，有很多企業(yè)認識到建設自己的網(wǎng)絡信息平臺的好處，構建企業(yè)自身的網(wǎng)絡平臺，其私密性和安全性大大提高，利用安全芯片和網(wǎng)絡技術之間的相互配合，能夠促進企業(yè)更加全面的保護企業(yè)內(nèi)部信息，大大降低了信息外泄的概率。構建小型網(wǎng)絡可以通過建立日志分析（如圖1所示），并與入侵檢測系統(tǒng)之間連接（如圖2所示），除此之外，企業(yè)在建設安全網(wǎng)絡平臺時，能夠根據(jù)自身的發(fā)展需求，自定義權限和范圍，通過權限的設定，為系統(tǒng)的安全性提供了進一步的保障。

4 結 論

總而言之，在如今的信息時代，電子信息化管理的應用一定會隨著科學技術發(fā)展，進一步提高功能和服務水平，為更多行業(yè)、更多企業(yè)提供便利。但在現(xiàn)階段，企業(yè)必須要重視安全管理工作，在管理層面和技術層面，彌補電子信息技術在企業(yè)安全管理應用方面的不足，保證企業(yè)信息的安全。

參考文獻：

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[2] 范叢明.電子信息技術下的企業(yè)安全管理的探究 [J].科技展望，2016（31）：170.

[3] 梁聰.電子信息技術在企業(yè)安全管理中的應用 [J].建筑工程技術與設計，2015（31）：273.

[4] 王龍鑫.關于電子信息技術在企業(yè)安全管理中的應用 [J].中國新通信，2015（16）：68.

[5] 韓建.企業(yè)安全管理中電子信息技術應用研究 [J].科技展望，2016（24）：8.

[6] 倪鵬.淺論電子信息技術在企業(yè)中的應用以及發(fā)展趨勢 [J].商場現(xiàn)代化，2017（09）：124-126.

[7] 鄧書慧.探析電子信息技術在企業(yè)安全管理中的運用 [J].河南科技，2014（05）：3.

作者簡介：趙云（1970.10—），男，湖北人，本科，中級工程師。研究方向：電子信息。