高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)分析

魏云媛

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)日趨完善，我國(guó)高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)分析仍存在著許多問(wèn)題，本文從高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的概況入手分析，分析我國(guó)高校圖書(shū)館信息管理現(xiàn)狀、該系統(tǒng)的作用以及發(fā)展中存在的問(wèn)題，進(jìn)而探討高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展方向，具體探析了其發(fā)展的幾個(gè)方向：智能化網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)全面信息化、云計(jì)算應(yīng)用其中以及復(fù)合型發(fā)展趨勢(shì)，也正是時(shí)代的發(fā)展促使著高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)發(fā)展進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：高校；圖書(shū)館；信息管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TN957.52+5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2017）03-0028-02

Analysis of Information Management System of University Library

WEI Yunyuan

（Library of Bengbu Campus of Armored Force Academy of PLA，Bengbu 233050，China）

Abstract： With the rapid development of China's economy and technology， the construction of digital library is becoming more and more perfect， analysis of university library information management system of our country still has many problems， This paper analyzes the general situation of information management system of University library，this paper analyzes the present situation of information management of University Library in China， the function of this system and the problems existing in its development， and then probes into the developing direction of the information management system of University library，specific analysis of several development direction： intelligent network， comprehensive information service， the application of cloud computing and the development trend of composite， it is time to promote the development of University library information management system development.

Keywords： University； library； information management system

0 引 言

高校圖書(shū)館是信息的匯集之地，保存著許多可供用戶借閱的資料書(shū)籍，高校圖書(shū)館信息的管理也就成為了重中之重。傳統(tǒng)的信息資源管理方法為人工管理，龐大的圖書(shū)體系由人工來(lái)處理不僅效率低下、問(wèn)題很多而且工作量巨大，完全無(wú)法達(dá)到預(yù)期圖書(shū)管理的效果，因而高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)也朝著高效率、智能化方向發(fā)展。

1 高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)概況

1.1 我國(guó)高校圖書(shū)館信息管理的現(xiàn)狀

我國(guó)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)是在20世紀(jì)70年代開(kāi)始興起的，較一些發(fā)達(dá)國(guó)家起步晚。目前我國(guó)高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)仍處于初步發(fā)展的初級(jí)階段，僅能夠提供簡(jiǎn)單類型的服務(wù)，但正朝著建立大規(guī)模的資源共享協(xié)調(diào)方向發(fā)展。我國(guó)高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)也在隨著信息化的不斷發(fā)展而進(jìn)步，由封閉式管理逐漸轉(zhuǎn)化為智能化、網(wǎng)絡(luò)化管理；圖書(shū)館的工作對(duì)象也發(fā)生了變化，轉(zhuǎn)變成了多媒體，多媒體自身的優(yōu)越性為高校圖書(shū)館信息管理提供了更大便捷；逐漸轉(zhuǎn)變成以用戶為中心，通過(guò)信息分析制定合理的用戶解決方案。盡管如此，目前我國(guó)高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展仍不完善，仍然存在著許多問(wèn)題。

1.2 高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的作用

及時(shí)登記驗(yàn)收，處理好訂購(gòu)書(shū)籍方面的事宜，打印財(cái)產(chǎn)賬目，管理書(shū)籍采購(gòu)管理方面的經(jīng)費(fèi)，進(jìn)行系統(tǒng)高效的圖書(shū)登記；將圖書(shū)進(jìn)行編目，通過(guò)插曲主題詞、出版社等方式進(jìn)行分類，計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記，編輯分類號(hào)、索書(shū)號(hào)等，并及時(shí)地將數(shù)據(jù)檔案存入到計(jì)算機(jī)之中；借閱、償還圖書(shū)也需要進(jìn)行系統(tǒng)登記，登記到用戶管理之中，記錄好每本圖書(shū)的去向流通，建立用戶檔案，對(duì)用戶的借用情況和信用情況也要進(jìn)行登記，管理記錄好用戶和圖書(shū)的信息；通過(guò)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)站，用戶可以查詢到自己需要的信息，用戶想要借閱的圖書(shū)借閱及預(yù)約情況也能夠查詢到，只要通過(guò)查詢書(shū)名、索書(shū)號(hào)、主要內(nèi)容等信息就能準(zhǔn)確找到相關(guān)圖書(shū)；對(duì)于數(shù)據(jù)的安全管理，該管理系統(tǒng)也有著相應(yīng)的安全機(jī)制，除管理員之外的人無(wú)增加、刪減、備份及恢復(fù)等功能，僅能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的查詢檢索及預(yù)約借書(shū)，形成一道信息管理保護(hù)系統(tǒng)。正因?yàn)楦咝D書(shū)館信息管理系統(tǒng)有著如此強(qiáng)大的功能體系，所以近些年來(lái)高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展也很迅速。

1.3 我國(guó)圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題

在高校數(shù)字化圖書(shū)館不斷發(fā)展的潮流之下，資源整合存在困難，管理服務(wù)工作與圖書(shū)館的資源容易產(chǎn)生偏差，管理層投入到數(shù)字化圖書(shū)館的資源多于投入到紙質(zhì)方面的資源，而現(xiàn)代數(shù)字化資源、傳統(tǒng)紙質(zhì)資源以網(wǎng)絡(luò)信息管理服務(wù)平臺(tái)這三者缺乏相對(duì)應(yīng)的聯(lián)系，并不能很好地發(fā)揮整體作用；我國(guó)對(duì)于高校圖書(shū)館的管理仍處于對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理方式，不適應(yīng)我國(guó)高校圖書(shū)館數(shù)字化的發(fā)展，在管理觀念和管理模式上仍然處于落后階段，管理重點(diǎn)也仍未從紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)移到數(shù)字化資源上，無(wú)法從根本上對(duì)現(xiàn)代高校數(shù)字化圖書(shū)館進(jìn)行很好的管理；在我國(guó)高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的建設(shè)中，信息孤島現(xiàn)象日益嚴(yán)重，不同高校有著不同的服務(wù)形式，獨(dú)立的系統(tǒng)不斷增多，影響著資源的整合，也導(dǎo)致了息孤島現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，各高校獨(dú)立系統(tǒng)的不匹配也是的用戶在登陸的時(shí)候出現(xiàn)困難，重復(fù)登錄程序冗雜，不便于對(duì)用戶信息的登記管理；目前高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)主要目的是管理書(shū)籍，無(wú)法體現(xiàn)以用戶為中心的圖書(shū)信息管理，也并未達(dá)到服務(wù)全面化。

2 高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)

2.1 智能化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展

高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，傳統(tǒng)圖書(shū)館信息管理體系發(fā)展緩慢，無(wú)法適應(yīng)數(shù)字化的需求，在未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)將朝著智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。在對(duì)信息處理的同時(shí)也要自動(dòng)收集信息，在今后的建設(shè)之中，將會(huì)由先前的單向系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)集成，將硬件、軟件、信息等集成進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，將高校圖書(shū)館信息編制成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)更高效的網(wǎng)絡(luò)化管理。在用戶檢索和查詢的時(shí)候，管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行智能化的篩選，匹配出最符合該用戶需求的圖書(shū)，并提供出該書(shū)籍的相關(guān)信息，幫助用戶最快找到，實(shí)現(xiàn)智能化檢索查詢。

2.2 圖書(shū)信息管理以用戶為中心以及服務(wù)全面信息化

圖書(shū)館信息管理的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)就是由數(shù)據(jù)資源為主體轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀藶楸?、以用戶為中心，?qiáng)化服務(wù)觀念，讓用戶在查詢檢索等時(shí)候擁有更多的自主權(quán)，享受更全面的信息服務(wù)。具體分析服務(wù)全面信息化，實(shí)則為用戶提供更加專業(yè)化、層次化、知識(shí)化的信息服務(wù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)管理環(huán)境的集成化和自助化。高校圖書(shū)館信息管理的最終目標(biāo)將轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩魸M意，使用戶都能夠得到最舒適的體驗(yàn)，在最大程度上滿足顧客需求，保證用戶在查詢書(shū)目的時(shí)候能夠得到準(zhǔn)確信息的同時(shí)也能夠得到最舒適的體驗(yàn)及完美的服務(wù)。高校圖書(shū)管理的重點(diǎn)也將從傳統(tǒng)的注重內(nèi)容而轉(zhuǎn)變到注重管理，避免因?yàn)楦咝D書(shū)館信息管理的不足阻礙了高校圖書(shū)館的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程。管理工作也要整合管理、服務(wù)、資源三要素，通過(guò)合理配置得到最優(yōu)配置方案，盡最大可能提高資源整合能力和全面化的服務(wù)能力，確保以用戶為中心的圖書(shū)信息管理從各個(gè)方面都能得以體現(xiàn)。

2.3 發(fā)揮云計(jì)算在圖書(shū)館信息管理中的作用

信息時(shí)代的到來(lái)帶來(lái)了許多先進(jìn)技術(shù)，云計(jì)算就是其中之一，將云計(jì)算應(yīng)用到圖書(shū)館信息管理中將帶來(lái)許多積極作用，為高校圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展提供新思路與新環(huán)境。圖書(shū)館服務(wù)模式的創(chuàng)新將成為未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的主要優(yōu)勢(shì)云計(jì)算的應(yīng)用將建設(shè)更高效、創(chuàng)新、綠色的圖書(shū)館，圖書(shū)館將通過(guò)升級(jí)傳統(tǒng)的服務(wù)管理模式來(lái)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的強(qiáng)化管理，確保網(wǎng)絡(luò)在發(fā)揮存儲(chǔ)、在線服務(wù)等功能的同時(shí)能夠確保其安全性。云計(jì)算將提供更加豐富的圖書(shū)館云服務(wù)，整合軟件與服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，將圖書(shū)館管理與服務(wù)的優(yōu)勢(shì)性能也結(jié)合起來(lái)，由此提供更大規(guī)模的個(gè)性化服務(wù)，同時(shí)也能夠給讀者帶來(lái)更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。云計(jì)算是高校圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展的一個(gè)機(jī)遇，把握住這一機(jī)遇，趨利避害，才能使得高校圖書(shū)館信息管理真正上升一個(gè)臺(tái)階，得到跨越式的發(fā)展，并且能夠取得更好的社會(huì)效益，不僅僅是高校圖書(shū)館信息管理方面的一大進(jìn)步，更是時(shí)代發(fā)展的進(jìn)步。

2.4 建設(shè)復(fù)合型圖書(shū)館

復(fù)合圖書(shū)館就是將傳統(tǒng)的圖書(shū)館與現(xiàn)代的數(shù)字圖書(shū)館進(jìn)行結(jié)合的有機(jī)整體，傳統(tǒng)圖書(shū)館作為奠基，結(jié)合數(shù)字化圖書(shū)館的新優(yōu)勢(shì)，使得高校圖書(shū)館建設(shè)升級(jí)為復(fù)合圖書(shū)館，從而實(shí)現(xiàn)更好的管理。復(fù)合圖書(shū)館有著多樣化的文獻(xiàn)資料形式、多樣化的形式、整體化的管理服務(wù)、集成化的功能等優(yōu)勢(shì)，適應(yīng)了國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)體制改革的需求，促進(jìn)我國(guó)高校圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展，所以說(shuō)復(fù)合型圖書(shū)館的建設(shè)是時(shí)代的要求。復(fù)合型信息資源管理的主要目標(biāo)是合理配置圖書(shū)館中的各種信息資源，并開(kāi)發(fā)信息資源，從而提高信息資源的利用效率及確保信息資源的有效可靠性。合理配置圖書(shū)館中的信息資源就應(yīng)將各類信息資源分為發(fā)展的幾個(gè)階段，按階段統(tǒng)一規(guī)劃管理，優(yōu)化發(fā)展順序，使得各類信息資源都能得到最充分的利用，最大程度上滿足用戶的各類需求，也確保用戶能夠得到全面良好的服務(wù)體驗(yàn)。

3 結(jié) 論

高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展是高校圖書(shū)館發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，目前我國(guó)高校圖書(shū)館信息管理的建設(shè)還不足夠完善，無(wú)法跟上高校圖書(shū)館的發(fā)展進(jìn)步，從某種程度上來(lái)說(shuō)甚至阻礙了高校圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展，但是隨著我國(guó)高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的不斷深入發(fā)展以及新興科技的不斷應(yīng)用，利用現(xiàn)代的信息技術(shù)完善圖書(shū)館管理體系，樹(shù)立良好的管理理念，這些都對(duì)于我國(guó)高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展有著十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 任鳳鵬.圖書(shū)館系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì) [J].圖書(shū)館論壇，2014.

作者簡(jiǎn)介：魏蕓媛（1983—），女，安徽定遠(yuǎn)人，中共黨員，大學(xué)本科，法學(xué)學(xué)士，館員，2007年參加工作。研究方向：圖書(shū)管理及信息情報(bào)分析。