汪小金
提到中國的現(xiàn)代項(xiàng)目管理歷史,必須講魯布革水電站建設(shè)工程。正是該工程,第一次全面應(yīng)用了現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法。提到魯布革水電站建設(shè)項(xiàng)目(下稱“魯布革”或“魯布革項(xiàng)目”),必須講水利電力部魯布革工程管理局(下稱“魯管局”)。正是該機(jī)構(gòu)承擔(dān)了魯布革的項(xiàng)目管理重任。提到魯管局,當(dāng)然就必須講楊克昌局長。正是作為項(xiàng)目經(jīng)理的楊局長,在魯布革的項(xiàng)目管理中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。
雖然過去鮮少有專門報道楊局長的文章,但他是我心目中最偉大的項(xiàng)目經(jīng)理,是一位應(yīng)該載入中國項(xiàng)目管理發(fā)展史冊的項(xiàng)目經(jīng)理,是一位不可忘卻的中國項(xiàng)目管理實(shí)踐先驅(qū)。
胸懷與目標(biāo)
1984年4月,楊局長從東北“空降”昆明,魯管局正式成立。他與年輕人一樣,住單身宿舍,去公共浴室洗澡。一次,他讓我?guī)メt(yī)院看望一位年輕職工(與我同屬剛畢業(yè)的大學(xué)生)正住院的媽媽。楊局長對她說:“我會把這幫年輕人當(dāng)自己的孩子一樣關(guān)照!”這是楊局長留給我的第一個深刻印象。
雖然水利電力部已授權(quán)魯管局對魯布革項(xiàng)目進(jìn)行總管,但要把總管的權(quán)力落實(shí)下來并非易事。魯布革的準(zhǔn)備工作早在20世紀(jì)70年代就開始了,云南省電力局(下稱“電力局”)、昆明水電勘測設(shè)計院(下稱“設(shè)計院”)和水利水電第十四工程局(下稱“十四局”)也早已在魯布革合作多年。魯管局的成立,引發(fā)了管理權(quán)力的重新分配。許多人曾擔(dān)心魯管局這個“小輪子”將被電力局、設(shè)計院和十四局這三個“大輪子”碾得粉碎。對于初期的各種不理解甚至抵觸,楊局長要求魯管局一律不爭辯、不對抗,而是認(rèn)真工作、誠心服務(wù),用優(yōu)秀業(yè)績來爭取大家的理解和支持。
1984年,日本大成公司中標(biāo)承建魯布革的引水隧洞。工程進(jìn)展過程中,出現(xiàn)了承包商向業(yè)主索賠的事件。索賠,只是承包商要求補(bǔ)償損失,對業(yè)主沒有絲毫的懲罰性質(zhì),本是很正常的事情。當(dāng)時,工地內(nèi)外對承包商的索賠有不少流言蜚語,例如,“中國人的錢嘩嘩地流進(jìn)了日本人的口袋”“魯布革賠掉了一條洞子”。眼看這些流言蜚語可能干擾魯管局的工作,楊局長及時制定了“恪守合同、公平合理、平等互利、友好合作”的工作方針。這一方針,為魯布革國際承包工程的成功提供了保障。
魯管局成立之初,其工作性質(zhì)鮮為人知,前景很不明朗,主要工作地點(diǎn)又在建設(shè)工地,自然很少有人愿意來。除了10位直接分配來的大學(xué)畢業(yè)生,絕大多數(shù)人都是由上級單位用行政命令從各水電設(shè)計院和工程局借調(diào)而來。借調(diào)人員并不都安心工作,也容易形成小幫派,妨礙整個魯管局的團(tuán)結(jié)。楊局長充分理解借調(diào)人員的實(shí)際困難,既創(chuàng)造條件鼓勵他們留下來實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo),又給實(shí)在想走的人提供方便(即便會給工作帶來麻煩)。
在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理必須是一個整合者,即必須組織各方力量來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。楊局長用博大的胸懷把魯布革工程建設(shè)的全體參與者裝在心中,引導(dǎo)大家為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而共同努力。只有心懷遠(yuǎn)大目標(biāo)的人,才會把為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力的所有人都裝在心中。
培訓(xùn)與總結(jié)
魯管局所做的項(xiàng)目管理和合同管理工作,在當(dāng)時國內(nèi)無先例可循。為了做好工作,培訓(xùn)當(dāng)然必不可少。魯管局邊學(xué)邊干、邊干邊學(xué)。除了為做好魯布革的管理工作而開展的培訓(xùn)外,楊局長還從促進(jìn)職工成長,以及促進(jìn)中國水電建設(shè)管理和項(xiàng)目管理的發(fā)展的角度出發(fā),安排了大量相關(guān)培訓(xùn)。這些培訓(xùn)從另一個側(cè)面反映了楊局長的博大胸懷和獨(dú)特遠(yuǎn)見。
我在魯管局的10年中,參加了三次英語培訓(xùn)和三次出國學(xué)習(xí)。例如,1988年至1989年,魯管局安排了約30位年輕職工(包括我本人)分兩批進(jìn)大學(xué)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)半年英語。要知道,那是魯管局工作很忙的時期。安排職工(特別是年輕人)全脫產(chǎn)培訓(xùn),在魯管局很常見。邀請老師來單位講課,職工每周抽出半天或一天時間聽課,則幾乎從不間斷。楊局長不會因單位工作忙就不讓職工參加培訓(xùn),這才是真正地重視人才培養(yǎng)。對于真想讓員工學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo),“工作走不開”根本就不是一個借口。
早在第一次全局職工大會上,楊局長就明確指出了魯管局的三個目標(biāo):建成優(yōu)質(zhì)的電站,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和管理,培養(yǎng)一批優(yōu)秀人才。正是這次大會,讓我基本打消了回浙江老家的念頭。這樣有胸懷和遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然值得我跟隨。當(dāng)時,我就立志成為他的培養(yǎng)對象。
隨著魯管局工作步入正軌,楊局長又及時確定了魯管局的第四個目標(biāo):總結(jié)出可供參考的文獻(xiàn)資料。用現(xiàn)在的話來講,就是要為以后的項(xiàng)目留下豐富的組織過程資產(chǎn)。魯管局存在的11年間,編輯發(fā)布了至少30種總結(jié)資料,例如,我參與編寫的《管理經(jīng)驗(yàn)文集》(1986年)和《魯布革水電站建設(shè)項(xiàng)目管理的實(shí)踐》(下稱“《實(shí)踐》”,1994年),以及我獨(dú)立編寫的《土建工程施工合同索賠管理》(下稱“《索賠》”,1992年)。楊局長不僅鼓勵職工寫總結(jié),而且以身作則。例如,那本85萬字的《實(shí)踐》就是他親自擔(dān)任總撰稿人并組織許多職工編寫的。不僅全面性、真實(shí)性和系統(tǒng)性都經(jīng)得起檢驗(yàn),而且編排規(guī)范、基本沒錯誤??吹贸?,他是下了大功夫的。
1988年,我產(chǎn)生了一個大膽的想法:基于魯布革國際合同的索賠案例寫一本索賠管理的書。我知道楊局長特別支持年輕人寫總結(jié),就毫不猶豫地向他做了匯報。如我所料,他完全支持!后來,他派我與另兩位年輕人一起出國實(shí)習(xí),深入了解工程合同管理(為期3個月),使我有機(jī)會更好地為寫書做準(zhǔn)備?;貒?,我花一年時間寫成了《索賠》書稿。楊局長看到書稿后特別高興,立即答應(yīng)找出版社出版。該書1992年9月由中國建筑工業(yè)出版社出版,首印6000冊很快售罄。
楊局長雖然從未提拔我擔(dān)任任何職務(wù),也沒有特別給我漲工資,但是給了我許許多多學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會。對年輕人來說,這種機(jī)會比任何職務(wù)晉升和工資提升都重要得多。
思考與遠(yuǎn)見
魯管局成立初期,我們只是直觀地知道招標(biāo)投標(biāo)、合同管理和工程管理,并不知道“項(xiàng)目管理”這個詞和這門學(xué)科。好在楊局長是一位善于學(xué)習(xí)和思考且很有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)。隨著工作的進(jìn)展,以及與外國專家的不斷交流,楊局長逐漸對項(xiàng)目管理有了越來越深刻的認(rèn)知。從1988年到他去世,我有幸成為他的項(xiàng)目管理忘年交,我們常在一起探討項(xiàng)目管理。
早在1988年下半年,他就設(shè)想籌建“魯布革項(xiàng)目管理學(xué)院”。他希望在魯布革完工之后把這個學(xué)院建起來,為國家培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才。他也開始做一些工作了,例如尋找資金支持。這個設(shè)想雖然未能如愿實(shí)現(xiàn),但的確反映了楊局長對項(xiàng)目管理的遠(yuǎn)見卓識。要知道,1988年,國外只有極少數(shù)大學(xué)有項(xiàng)目管理碩士專業(yè),美國的《項(xiàng)目管理知識體系指南》還處于草稿階段。
為了稍微彌補(bǔ)一下該設(shè)想流產(chǎn)的遺憾,他后來就決定派我出國讀書,專攻項(xiàng)目管理。我1996年3月出國讀書時,楊局長就囑托道:“我要求于你的是真正把項(xiàng)目管理從理論到實(shí)踐完全弄明白”,他也要求我學(xué)成之后回國,服務(wù)國家。在我出發(fā)前一天,他還設(shè)家宴為我餞行。
我在澳大利亞RMIT大學(xué)讀碩士期間,他的身體每況愈下,但他仍然很關(guān)心我的學(xué)習(xí)情況。在得知我想繼續(xù)讀博士之后,他在重病中給了我巨大的精神鼓勵。1998年1月,在我剛開始在維多利亞大學(xué)自費(fèi)攻讀博士學(xué)位時,楊局長走了,享年73歲。他的過早去世,是中國項(xiàng)目管理界的巨大損失。
可以告慰楊局長的是,我讀完博士就立即回國推廣項(xiàng)目管理了,并一直努力著。
還可以告慰楊局長的是,我已經(jīng)把他的囑托作為人生終極目標(biāo),致力于不斷接近它。
更可以告慰楊局長的是,在魯布革之后,中國的項(xiàng)目管理事業(yè)已經(jīng)有了很大發(fā)展。
不過,楊局長心中的“項(xiàng)目管理學(xué)院”仍未在任何大學(xué)現(xiàn)身。在當(dāng)今的項(xiàng)目社會,真的很需要這個學(xué)院!