公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀及發(fā)展對策分析

張麗紅 宋振雨

摘 要：公路工程業(yè)的迅速發(fā)展，對其質(zhì)量和內(nèi)業(yè)資料的管理提出了新要求。內(nèi)業(yè)資料是公路工程中的一項重要內(nèi)容，因為其中包含了許多重要的文件資料記錄。目前的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中出現(xiàn)很多的問題和不足之處。本文對內(nèi)業(yè)資料管的現(xiàn)狀進行分析，并提出以后管理發(fā)展的對策，希望能有所啟示和幫助。

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)資料管理；現(xiàn)狀；發(fā)展對策；建議

公路工程內(nèi)業(yè)資料是涵蓋公路工程項目的重要資料，包括項目進行的所有內(nèi)容，是施工項目質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)評定和檢測的重要依據(jù)。它是公路工程項目管理工作的重要組成部分，對加強公路工程項目的執(zhí)行質(zhì)量和也企業(yè)管理水平發(fā)揮著極其重要的作用和影響。

內(nèi)業(yè)資料的管理是一個嚴(yán)謹?shù)捏w系化系統(tǒng)性的過程，近年來管理水平有所提高發(fā)展，但是依然有許多的問題沒有解決，對管理的力度和重視性低是重要的原因，所以還需要不斷提升公路工程內(nèi)業(yè)資料管理水平。

1 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀

內(nèi)業(yè)資料一般是指在項目建設(shè)中負責(zé)工程項目資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)部文秘管理工作的記錄資料。21世紀(jì)，我國經(jīng)濟進入高速發(fā)展的時期，交通運輸之一的公路建設(shè)業(yè)呈現(xiàn)不斷增長的現(xiàn)象，投入和建設(shè)力度加大。公路工程本身的特殊要求和特點，如建設(shè)覆蓋范圍廣，項目維持周期較長等，所以要求在工程建設(shè)過程中對項目管理執(zhí)行的數(shù)據(jù)資料進行準(zhǔn)確及時和真實的記錄管理，這是項目順利進行和工程質(zhì)量保證必不可少的。

內(nèi)業(yè)資料的管理是一個嚴(yán)謹?shù)捏w系化系統(tǒng)性的過程，與公路企業(yè)的發(fā)展有密切的關(guān)系，但在管理上目前有許多缺陷和不足，需要不斷地強化內(nèi)業(yè)資料的管理，保證其真實合理合法性。

2 內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題

2.1 重視程度教低

這是大多數(shù)公路企業(yè)的弊病，重視項目工程外部的管理，而輕視內(nèi)業(yè)的管理。只是簡單的對資料整理分類，不去檢查發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤。有時候由于工程進度的要求，人員的流動較快，沒有及時的整理記錄，使得部分資料缺失，出現(xiàn)邏輯性錯誤。再者就是管理人員的業(yè)務(wù)管理水平和專業(yè)技能低，京城出現(xiàn)返工的現(xiàn)象。

2.2 內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不一

公路項目的施工，涉及到不同的監(jiān)管部門，這些部分都有自己的要求，對內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在填寫流程和具體的格式。內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不一，失去了統(tǒng)一性，不利于公路工程管理水平的提高和完善。同時，內(nèi)業(yè)資料自身內(nèi)部也是存在缺陷的。

2.3 人員缺乏培訓(xùn)、自動化程度低

內(nèi)業(yè)資料管理人員對這一塊的不熟悉，意思和專業(yè)素養(yǎng)不高，使得內(nèi)業(yè)資料管理出現(xiàn)混亂。所以應(yīng)該對人員進行統(tǒng)一管理培訓(xùn)，但都把重點放在了填寫，忽略了檢測報告的書寫，還有缺乏與外業(yè)人員之間的交流，內(nèi)業(yè)資料準(zhǔn)確性不高，常出現(xiàn)耗費人力物力進行打的復(fù)查檢查。管理手段上沒有更隨時代的步伐，計算機的使用較少，依然使用人工填寫，紙質(zhì)裝訂的階段，大大降低了工作效率，也很不方便。內(nèi)業(yè)資料實現(xiàn)程序化和自動化依賴于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

3 內(nèi)業(yè)資料管理相關(guān)對策

3.1 加強單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督重視

領(lǐng)導(dǎo)是公路項目建設(shè)的直接負責(zé)人，有權(quán)也有義務(wù)對內(nèi)外業(yè)管理檢查，相關(guān)負責(zé)人應(yīng)該對外業(yè)和內(nèi)業(yè)予以同等重視，加強視察工作，激發(fā)工作人員的責(zé)任心，積極認真對待自己的工作。使內(nèi)業(yè)資料的記錄填寫完整準(zhǔn)確，提高工作效率，端正工作態(tài)度，內(nèi)業(yè)資料相應(yīng)的功能也得到實現(xiàn)。

3.2 規(guī)范內(nèi)業(yè)資料填報程序

統(tǒng)一內(nèi)業(yè)資料的填報，使其標(biāo)準(zhǔn)化，需要制定一整套完整的內(nèi)業(yè)資料管理辦法。最好也最直接的辦法就是相關(guān)部門進行溝通，出臺內(nèi)業(yè)資料呈報的標(biāo)準(zhǔn)模板，并做出詳細的說明，方面使用。再者就是對人員的統(tǒng)一培訓(xùn)，接受培訓(xùn)學(xué)習(xí)對資料的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化有重要的作用，填寫會更加規(guī)范和準(zhǔn)確。

最后，實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的自動化，加大進算計技術(shù)的使用，這樣更容易實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，管理更加方便，減少了人力的投入。通過以上的方法實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化，對促進起管理的發(fā)展具有重大作用。

3.3 認真檢查，嚴(yán)格要求

公路工程內(nèi)業(yè)資資料對企業(yè)的發(fā)展和項目工作的開展具有指導(dǎo)作用，這一前提就是保證有正確詳細的內(nèi)業(yè)資料記錄。到做到全部真實及時的記錄，時間很困難的事情，但是可以盡量減少不良因素，保證資料有一定價值。

項目管理人員需要對內(nèi)業(yè)資料管理開展全面系統(tǒng)的檢查，加強檢查力度，不定期的抽查，定期核對檢查，認真對待，嚴(yán)格審核。對有問題的不符合要求的內(nèi)容返工重新做過，還要制定檢查機制，輔助完成工作。這樣做是消除了對工程有影響的因素，體現(xiàn)了公正性。

4 結(jié)語

綜上所述，公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理是一項長期的重要的工作，要負責(zé)人和工作人員給予高度的重視，共同努力，實現(xiàn)管理的正規(guī)化和完善化。保證內(nèi)業(yè)的完整和準(zhǔn)確，將內(nèi)業(yè)資料的記錄歸檔轉(zhuǎn)化為信息資料，工程建設(shè)提供參考。

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