宋海坤
摘 要:在電力企業(yè)日常的經營管理中,抄、核、收是營銷基礎工作。當前,我國的電力企業(yè)在抄、核、收方面的工作仍處于半手工狀態(tài),本文通過分析和舉證的方法,探討了加強抄、核、收工作的管理問題,同時在堵塞制度管理漏洞,減小電費回收壓力方面提出了可行的措施。
關鍵詞:抄表核算收費;管理問題;解決辦法
根據《國家電網公司電費抄核收工作規(guī)范》要求,必須加強電費抄、核、收規(guī)范管理,以切實保證電力費用的準確、按時回收,這不僅有利于提升企業(yè)的經濟效益,也可為人們提供更加高質量的供電服務。
1 加強抄表管理
1.1 明確抄表任務
在電費收繳中,抄表是第一步,抄表是否準確直接決定了電力費用回收情況。抄表人員必須使用抄表日志記錄抄表時的現(xiàn)場情況,按規(guī)定的抄表周期準確抄錄客戶用電計量的數據,到戶實抄率達100%。
隨著科學技術的不斷發(fā)展,遠程集抄系統(tǒng)逐步得到了推廣應用,其在減少抄表人員工作量的同時,切實提高了抄表效率與精確性。同時,應構建完善的電費風險預警、快速反應機制,及時應對各種電費收繳問題。對于存在竊電、惡意拖欠電費等情況的用戶,必須及時跟蹤監(jiān)測,確保電費的按時繳納,尤其要著重看待月用電量超過百萬的工業(yè)用戶,防止出現(xiàn)巨大的費用風險。
1.2 流動管理,崗位輪換
確保抄表的實抄率十分重要,可采取按期換片的方式,定期調整抄表員負責區(qū)域,每月小調整、每年大循環(huán),有效提高抄表員的工作透明度,令抄表員相互監(jiān)督,保證實抄率。同時,可根據換片后實時出現(xiàn)的新問題,進行總結分析,每月實施考核工作,保證抄表的規(guī)范性。
2 加強核算管理
電力營銷中,“核”指的是電費的核算,由于電力用戶廣泛、計價復雜,必須完善相關管理機制,確保費用核算科學、規(guī)范。基于計算機技術的發(fā)展,我國電力企業(yè)中營銷業(yè)務系統(tǒng)已經得到了推廣應用,自動審核成為常態(tài),但是針對異??蛻?、大宗客戶,還是必須人工逐戶核算,以確保核算結果的準確性。若是核算結果出現(xiàn)錯誤,則需與業(yè)擴人員、軟件程序維護人員逐項分析,將各表計的分攤值、扣減值逐個核對,查找具體的原因,調整現(xiàn)有的模式實現(xiàn)正確的核算。
電費核算是一項精確度要求十分高的工作,因此對于核算人員的責任感、業(yè)務水平要求較高,完善崗位制度,做好監(jiān)督管理工作,嚴禁出現(xiàn)違規(guī)行為。對于電力企業(yè)而言,必須做好核算人員的培訓工作,切實提升核算人員的責任感、業(yè)務水平,保證核算工作的規(guī)范性與核算結果的精確性。此外,電力企業(yè)應構建完善的考核制度,制定嚴密的考核辦法,通過定期考核,督促電力核算人員按照相關規(guī)定細致的開展相關工作,減少人為錯誤。
3 加強電費回收管理
電費回收是保證電力企業(yè)經營效益的關鍵環(huán)節(jié),也是電力生產、銷售的最后一個環(huán)節(jié),把好電費回收關十分重要。電費回收必須具備良好的適應市場經濟應變能力,相關工作人員需全面掌握新環(huán)境下電費回收工作的要點,以《電力法》、《供電營業(yè)規(guī)則》為依據,保證電費回收工作依法、規(guī)范、科學開展,有效解決目前各種電費回收難題,維護電力企業(yè)經濟效益。
3.1 完善電費回收預警機制
完善電費回收的預警機制,可采用以下5種方式:①對用電量大的用戶,可以分期劃拔方式催收,實現(xiàn)資金及時回籠,減小風險。②對有可能形成欠費的大客戶,可派專人重點跟蹤,縮短各環(huán)節(jié)小客戶電費處理時間,優(yōu)化電費回收流程。③完善《電費回收預警機制管理辦法》,構建客戶信譽度評價、電費風險預警機制。若是電費回收出現(xiàn)意外的狀況時,要有應急的預案,有效避免呆、壞賬。④細化風險客戶等級,根據客戶每月應繳的具體電費金額以及實際的繳費情況,根據國家相關的產業(yè)政策和行業(yè)的具體前景,采取靈活多樣的結算方式,實行預收費制度。⑤要實行電費在抄、核、收3個環(huán)節(jié)的獨立化,落實電費回收的閉環(huán)管理,防止出現(xiàn)錯抄、漏抄、估抄的現(xiàn)象,減少造成一定的電費回收困難。
3.2 建立健全考核機制
保證電費回收工作的順利完成,要做到未雨綢繆,健全考核的制度,完善電費的催收獎懲制度,責任到人、考核到位、全方位配合。通過優(yōu)質的服務,提升和促進電費的回收工作。必要的時候,可以成立專門的電費清欠小組,對于繳費困難用戶有專人負責催繳,確保年底電費能夠結零。相關的電力管理部門要積極號召并且動員一線的職工積極地行動,加大回收的力度。對于每月電費金額較大、回收難度大的客戶提前做好通知,進行跟蹤監(jiān)控,力爭其電費能夠月結。同時,完善停電前的催費管理,采用電話或是短信通知、郵寄信件、上門發(fā)放欠費通知單等各種各樣的渠道做好電費的催繳工作。
4 結語
綜上所示,加強電力企業(yè)的營銷管理必須落實到“抄”、“核”、“收”3個環(huán)節(jié),嚴格落實相關規(guī)范要求,完善管理制度,提升工作人員的責任感與業(yè)務水平,保證各項工作的規(guī)范、科學、精確落實。近些年,抄、核、收管理力度的加大、輪崗制度與電費回收預警機制的施行,有效遏制了腐敗、弄虛作假等現(xiàn)象,切實保證了電力企業(yè)電費的按時、準確的回收,為電力企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展奠定了堅實基礎。
參考文獻
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(作者單位:國網湖南省電力公司永州供電分公司)