軟件項(xiàng)目資源控制與進(jìn)度管理的研究

夏仲鐘

摘 要：在信息化時(shí)代，各行各業(yè)都通過不斷的努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，將信息化的軟件融入到生產(chǎn)與工作中，以實(shí)現(xiàn)公司效益的最大化。隨著軟件規(guī)模的不斷擴(kuò)大，根據(jù)使用者的需求來定制開發(fā)軟件變得越來越復(fù)雜，項(xiàng)目進(jìn)度、資源分配越來越難控制，項(xiàng)目時(shí)間管理在管理中占據(jù)的地位越來越大。本文對(duì)軟件項(xiàng)目資源控制與進(jìn)度管理進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：軟件項(xiàng)目 資源控制 進(jìn)度管理 研究

軟件項(xiàng)目在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，不僅給企業(yè)帶來了效率以及效益的大幅度提高，還成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，行業(yè)之間提升核心競(jìng)爭(zhēng)力建設(shè)的主要內(nèi)容。所以，軟件資源控制與進(jìn)度管理對(duì)于企業(yè)而言有著十分重要的意義。

1、資源控制下軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中存在的問題

隨著軟件項(xiàng)目技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，給企業(yè)帶來的便利越來越大，受到的關(guān)注以及青睞也隨之變大，但在其不斷發(fā)展的過程中，尤其在資源約束的大背景下，項(xiàng)目進(jìn)度技術(shù)管理上出現(xiàn)了以下問題：

1.1軟件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理概念出現(xiàn)的問題

在軟件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理理念中仍舊存在著重過程以及結(jié)果，而忽略計(jì)劃管理的現(xiàn)象，更在思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)不高。一些管理層往往認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃只是一種記錄的形式，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有實(shí)際重要，殊不知，沒有正確的理論作指導(dǎo)，實(shí)踐的效果也會(huì)減半。管理理念上認(rèn)為與業(yè)務(wù)人員不發(fā)生技術(shù)關(guān)系，不與之溝通，導(dǎo)致項(xiàng)目的開發(fā)與運(yùn)用嚴(yán)重脫離實(shí)際。

1.2項(xiàng)目目標(biāo)不夠科學(xué)、不合理

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)包括多方面的內(nèi)容，比如質(zhì)量目標(biāo)、任務(wù)范圍以及成本目標(biāo)等。在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理中，往往對(duì)于這些目標(biāo)調(diào)查的不夠充分，影響了目標(biāo)確定的不科學(xué)、不合理性。例如，成本目標(biāo)上，由于用戶對(duì)于成本不夠重視，而開發(fā)單位的過重重視，導(dǎo)致了軟件項(xiàng)目在確定成本目標(biāo)上缺乏對(duì)用戶方面考慮，使得目標(biāo)不明確、不合理。

1.3在人力資源上分配不合理

軟件項(xiàng)目在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，往往不注重工作人員的工作強(qiáng)度，為了實(shí)現(xiàn)工期的進(jìn)度順利完成，沒有認(rèn)識(shí)到合理分配人力資源的重要性，使得計(jì)劃無法實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致了團(tuán)隊(duì)的流動(dòng)性大，勢(shì)必給人力資源管理帶來困難。這種現(xiàn)象不僅在工期進(jìn)度上不能實(shí)現(xiàn)提高，反而適得其反。

1.4項(xiàng)目計(jì)劃工作人員之間關(guān)系不協(xié)調(diào)

在編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，由于各部門以及各相關(guān)人員之間的關(guān)系沒有得到協(xié)調(diào)，各方利益關(guān)系突出問題沒有解決，在計(jì)劃落實(shí)的過程中，受到不同程度的阻礙，難以落到實(shí)處。由于這種關(guān)系的不和諧，影響工作人員參與的主動(dòng)性和積極性，嚴(yán)重影響軟件項(xiàng)目進(jìn)度以及管理工作的開展。

1.5對(duì)管理人員監(jiān)督制度不完善

在軟件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理過程中，往往過多的關(guān)注在工期上、質(zhì)量上以及企業(yè)的效益上，卻對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃疏于管理，沒有形成系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致了一些管理上的不合理。有些單位建立了相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，但在落實(shí)上還存在一定的問題，導(dǎo)致了管理工作不按照規(guī)章制度進(jìn)行操作，導(dǎo)致分工不明確，責(zé)任不能落實(shí)到個(gè)人，不但導(dǎo)致了企業(yè)物質(zhì)上的損失，還有對(duì)外形象也有所形象。

2、軟件項(xiàng)目進(jìn)度控制的方法

2.1項(xiàng)目進(jìn)度控制的前提

項(xiàng)目進(jìn)度控制需要有確切的計(jì)劃規(guī)整項(xiàng)目和充分掌握最時(shí)新的信息數(shù)據(jù)，通過項(xiàng)目實(shí)際情況與計(jì)劃值作比較，看哪個(gè)更占優(yōu)勢(shì)，更適合。為了提高項(xiàng)目的質(zhì)量，可以采取交流商量、獎(jiǎng)懲等措施來更好合理的監(jiān)管，這樣可以使管理體系形成閉環(huán)。

2.2項(xiàng)目進(jìn)度控制主要方法

假如在具體實(shí)施狀況中，有成果提前或者延后完成，那么項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前申請(qǐng)同時(shí)做好開發(fā)計(jì)劃的調(diào)整改變并進(jìn)行變更解析，制定出改正偏差的舉措、方法，在明確規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使項(xiàng)目進(jìn)度和計(jì)劃之間的偏差消失。項(xiàng)目方案需隨著項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r實(shí)時(shí)改動(dòng)，從而確定其它具有實(shí)時(shí)性及有效性。

現(xiàn)在，程序測(cè)評(píng)和檢查技術(shù)（PERT）與重要路徑辦法（CPM）是至今普遍使用有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行的安排辦法。兩種方法都生成敘述項(xiàng)目前進(jìn)狀態(tài)的工作網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖中依照特定的次序列舉全部的子任務(wù)與任務(wù)變化的里程碑，它闡釋了子任務(wù)之間的依賴作用。網(wǎng)絡(luò)圖也是作業(yè)分解結(jié)構(gòu)（WBS）的發(fā)展。PERT以及CPM方法為軟件設(shè)計(jì)者供給了定量描述設(shè)備，其中包含的有：①關(guān)鍵路徑，達(dá)到主要路徑之上的總體項(xiàng)目耗時(shí)總數(shù)，也就是任務(wù)開拓要求的最短間隔；②用統(tǒng)計(jì)模版測(cè)算出開拓出單個(gè)子項(xiàng)目所要求的勞動(dòng)量和時(shí)間間隔。

2.3充分優(yōu)化人力資源配置

軟件項(xiàng)目管理工作中，不能忽視人力資源的配置工作，人力資源的配置效果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制工作有很大的影響。例如，在軟件程序編寫環(huán)節(jié)，就不需要大量的勞動(dòng)力，只需配置有具有專業(yè)程序編寫能力的技術(shù)人員。在硬件設(shè)備協(xié)助操作的時(shí)候，需要較多的工作人員，并根據(jù)專業(yè)人員的指導(dǎo)進(jìn)行操作落實(shí)。實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，科學(xué)有效的進(jìn)行軟件項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度的控制。

2.4正確認(rèn)識(shí)軟件項(xiàng)目的開發(fā)成本

在進(jìn)行軟件項(xiàng)目研發(fā)的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際的成本費(fèi)用高于成本預(yù)算較多，就要進(jìn)行對(duì)成本高的原因進(jìn)行探究和分析，對(duì)之后的造價(jià)成本重新進(jìn)行多種因素的考慮，然后進(jìn)行較為科學(xué)的判斷。而且不能盲目的認(rèn)為項(xiàng)目開發(fā)成本的增加是因?yàn)槿肆Y源中勞務(wù)費(fèi)增加以及相關(guān)硬件設(shè)備或軟件購進(jìn)的費(fèi)用增加等，卻不進(jìn)行其他客觀因素的分析。就算可以進(jìn)行客觀成本增長(zhǎng)原因的分析，也會(huì)存在很多方面欠缺考慮，只能單一的進(jìn)行同類項(xiàng)目管理的絕對(duì)比較，就不能達(dá)到項(xiàng)目預(yù)算的管理控制。

總結(jié)

在信息化時(shí)代，各行各業(yè)都通過不斷的努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，將信息化的軟件融入到生產(chǎn)與工作中，以實(shí)現(xiàn)公司效益的最大化。對(duì)軟件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理化的管理不僅可以降低軟件項(xiàng)目開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，還能夠促進(jìn)軟件項(xiàng)目在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中可持續(xù)發(fā)展，因此，更應(yīng)放在軟件項(xiàng)目進(jìn)行過程中的重中之重去實(shí)現(xiàn)人本管理。

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